十周年慶典拉贊助策劃書
拉贊助策劃書
前言
組織簡介
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心是由志愿從事社會服務(wù)的在校大學(xué)生組成的,以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為行為準(zhǔn)則,以提高青年學(xué)生的綜合素質(zhì),推動社會協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進(jìn)步為目標(biāo)的學(xué)生團(tuán)體。為規(guī)范我校青年志愿者活動,推動我校志愿者服務(wù)事業(yè),指導(dǎo)在校大學(xué)生展開社會實(shí)踐活動,共青團(tuán)三峽大學(xué)委員會于*年4月5日成立三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心。本指導(dǎo)中心在共青團(tuán)三峽大學(xué)委員會的指導(dǎo)下開展開展工作。
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心下設(shè)有:水利與環(huán)境學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、土木與建筑學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、機(jī)械與動力學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、電氣與新能源學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、醫(yī)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、文學(xué)與傳媒學(xué)院、法學(xué)與公共管理學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、理學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、生物與制藥學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、藝術(shù)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、體育學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、外國語學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、科技學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、國際文化交流學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、材料與化工學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、留學(xué)生志愿者服務(wù)隊(duì)、圖書館志愿者服務(wù)隊(duì)等19個學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì),共管轄志愿者2萬余人。連續(xù)三年在優(yōu)秀校級組織答辯中取得第一名的好成績!
活動可行性分析:
由于周年慶類活動必能讓主辦組織的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而達(dá)到雙贏的效果。本年的中心十周年慶活動定在4月,這是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時段,形象策劃的最佳時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切相對順利,而該月的功課也較其他月份少些,會有更多的時間組織和參加一些活動,跟何況學(xué)校的活動日也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,那個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,那個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,與此同時哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的校園品牌,更快地占去這一片近三萬人的大市場。因此,青年志愿者活動指導(dǎo)中心作為學(xué)生中聲望最高的組織之一又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢!所以在去年成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,又結(jié)合今年的新形勢,設(shè)計(jì)了本次別開生面的周年慶。除此之外本活動還得到各學(xué)生組織和特邀嘉賓的鼎力相助和參加。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,我們定會為此而奮斗到底。
一.活動簡介:
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心十周年慶典
二.活動時間及地點(diǎn):
時間:*年4月地點(diǎn):三峽大學(xué)校內(nèi)
三:活動參加對象:
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心全體成員、各學(xué)院服務(wù)隊(duì)成員及部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
四:贊助我們這次活動的理由
1.強(qiáng)大的品牌曝光率,三峽大學(xué)在校志愿者人數(shù)約2.5萬人,每天學(xué)校的人流在10萬計(jì)算。19個志愿者團(tuán)隊(duì)集體宣傳,對品牌豎立的效果無以倫比。
2.強(qiáng)大的社交工具及新媒體曝光率,三峽大學(xué)幾萬學(xué)生的微信圈傳播數(shù)據(jù)驚人,各個學(xué)院及班級QQ群。社區(qū)、論壇、貼吧,非常超值的回報。
3.校園消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。大學(xué)生是擁有狂熱激情的強(qiáng)大消費(fèi)群體,是中國消費(fèi)的主力高潮,密切關(guān)注著廣告宣傳,購買各類產(chǎn)品。
4.大學(xué)年年有新生。若您愿意長期與我們合作,這樣您的知名度會不斷加深,具有一傳十,十傳百的長遠(yuǎn)意義。另外,我們的學(xué)子來自全國各地,這樣也達(dá)到了全國范圍內(nèi)廣泛宣傳的效果。
5.閱讀量效果對比:我們每天10萬人的曝光量大于一份報紙,但一份報紙每天一個版面的廣告是一萬,而且只有一天,我們保證商家的品牌曝光期限不少于5天。
6.目標(biāo)人群對比:我們大都是師生,目標(biāo)性非常強(qiáng),非常適合目標(biāo)人群是學(xué)生群體的商家或?qū)W校周邊的商家,因?yàn)橛袕?qiáng)大的病毒式傳播優(yōu)勢也適合需要快速提供知名度品牌的商家。
五.我們做的優(yōu)勢
1.成熟的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)
現(xiàn)已成立九年的三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心已成功舉辦過多次校內(nèi)外大型志愿者活動,組織經(jīng)驗(yàn)豐富。通過總結(jié)以往成功經(jīng)驗(yàn)及不足,我們?yōu)檫@次活動的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。整個指導(dǎo)中心全體成員及下屬各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)都將為此次活動的成功舉辦貢獻(xiàn)力量,以確保其質(zhì)量。
2.品牌優(yōu)勢
“志愿者”作為三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心的主打品牌具有其他學(xué)生組織無可比擬的公益性優(yōu)勢。與我們合作,貴公司將借此豎立良好的正面形象。這在當(dāng)今社會是格外重要的。另外,品牌知曉率的提高勢必會拉動產(chǎn)品的購買力。
3.人力資源優(yōu)勢
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心作為學(xué)校最大的學(xué)生組織,現(xiàn)今已擁有在校志愿者人數(shù)約2.5萬人,志愿者遍及全校各學(xué)院,覆蓋率達(dá)到90%。因此,每次志愿者活動都將引起全校師生的廣泛關(guān)注和積極參與。
4.便捷的活動申請
三峽大學(xué)治安保衛(wèi)部明令禁止一切商家進(jìn)行純商業(yè)的宣傳。商家直接申請?jiān)谛@內(nèi)、學(xué)生宿舍內(nèi)進(jìn)行宣傳要經(jīng)過很復(fù)雜的程序和巨額費(fèi)用,而通過與我們的合作,可以為貴公司便利地打開校園內(nèi)的各種宣傳渠道,從而起到雙贏的效果。
六.合作方案及具體回報
為搭建校企合作平臺,增進(jìn)校企合作,我們本著校企雙贏的的原則,誠邀校內(nèi)外各位商家與我們共同參與活動。各商家參與的形式多種多樣,主要有冠名、友情贊助兩種形式:
活動總冠名:(8000元)
為活動冠名的商家,擁有活動冠名權(quán)。在活動期間我方將會為其提供最大幅度的宣傳活動,盡最大努力滿足冠名商家所提出的要求。具體方案如下:
1.橫幅宣傳:我們將在活動前期在最顯眼的地方掛起商家的橫幅,如籃球場、足球場、網(wǎng)球場、青年樓。(這些地方都是人流量非常大的地方,并且人們抬頭就能看到商家的橫幅)
2.現(xiàn)場宣傳:在活動正式開始前和活動抽獎環(huán)節(jié)期間我們可以在大屏幕上放映商家的視頻。。(這樣最能夠吸引觀眾的眼球,是一個非常好的宣傳方案)活動的當(dāng)天將進(jìn)行一些小游戲,獲勝者可以獲得由貴公司提供的小禮品。以以往的經(jīng)驗(yàn),這樣可以使現(xiàn)場的氣氛達(dá)到高潮
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳:我們中心的網(wǎng)站點(diǎn)擊率高(月點(diǎn)擊率超過四萬),公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。QQ群群發(fā),我們中心與旗下十八個服務(wù)隊(duì)都有各自的QQ群,平均每個QQ群有200人左右,對他們?nèi)喊l(fā),可起到最直接的宣傳效果。另外,我們會借助新聞部對此次活動進(jìn)行采訪,拍攝,跟蹤報道等途徑進(jìn)行宣傳可以把稿子發(fā)到校網(wǎng)上,然后為商家進(jìn)行宣傳。打上商家的名稱或商品。
4.展板宣傳:我們將盡可能的動用宣傳板(2.4m*1.2m),展板將在活動現(xiàn)場展示,其上面的內(nèi)容以商家的LOGO為背景,內(nèi)容主要是產(chǎn)品的信息及商家的產(chǎn)品口號。本著對商家負(fù)責(zé)的態(tài)度,活動圓滿結(jié)束后,我們會將展板放到各個苑區(qū)(我校有東苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑區(qū))門口最顯眼的地方展示,讓更多的人了解你們,讓你們的產(chǎn)品吸引更多的消費(fèi)者。
5.海報宣傳:我們可以為貴公司在各個苑區(qū)宣傳欄粘貼一定的海報,同時我們還可以為您在每棟宿舍樓下面粘貼海報。(并每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
6.用氣球宣傳:在學(xué)校一些學(xué)生密集的地方利用氫氣球懸掛,為商家進(jìn)行宣傳。(氣球可由商家自行設(shè)計(jì)提供)
7.傳單宣傳:活動現(xiàn)場將有大量嘉賓及觀眾,我們現(xiàn)場派人發(fā)送貴公司的傳單(建議將傳單做成優(yōu)惠券形式,這樣大家才會保留得更久)。此外,我們還會為貴公司在各學(xué)生宿舍派送傳單以達(dá)到地毯式的宣傳。
8.卡片精美書簽(其上將將簡潔明了地點(diǎn)出公司的企業(yè)形象,企業(yè)理念等)我們將為您送到各樓各寢室中,這樣便可收獲一個良好的宣傳效果。
9.服裝宣傳:由貴公司提供一定數(shù)量的服裝,我們工作人員現(xiàn)場穿上,可以為貴公司進(jìn)行流動宣傳。服裝上要印有我們中心的LOGO,背面可以使商家的LOGO或者是貴公司的名稱。我們是志愿者,我們有著其它組織無法比擬的優(yōu)勢,我們中心經(jīng)常有活動,我們的志愿者可以穿上此服裝去做活動。
10.貴公司可在允許范圍內(nèi)設(shè)立咨詢點(diǎn)、售賣點(diǎn)。(設(shè)點(diǎn)時間由雙方協(xié)商決定)如在商家同意的情況下,可將印有宣傳商家的帳篷留在校內(nèi),這樣在以后每次活動時,都會對貴公司產(chǎn)生良好的宣傳效果。
11.貴公司可為活動提供觀眾互動產(chǎn)品或者工作人員的紀(jì)念品。
12.晚會現(xiàn)場我們將誠邀公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞及之后的頒獎儀式,我們的主持人也會在活動期間對貴公司進(jìn)行一定程度的宣傳。
項(xiàng)目
具體費(fèi)用
舞臺搭建及燈光音響
4000元-5000元
橫幅
2條十四米橫幅分貼沁苑及青年樓)
海報
300元(15元/張20張分貼五大苑區(qū)及各教學(xué)樓)
彩色宣傳單
300元(3元/10張1000張現(xiàn)場派送)
小禮品
200-*元(可商家自行提供)
宣傳板(2.4*1.2)
525元(75元/張七塊各教學(xué)樓及圖書館)
卡片精美書簽
150元(0.3元/張500張活動現(xiàn)場發(fā)放)
充氣拱門及氫氣球
700元(晚會現(xiàn)場設(shè)置)
人員誤餐及車費(fèi)補(bǔ)
未知根據(jù)志愿者的工作量來定
當(dāng)然也可按照商家意愿增添其他宣傳方式。只有您想不到的,沒有我們做不到的,也請您提出您的意見與想法。
友情贊助:原則上不超過3家不能有重復(fù)的行業(yè)(*元)
友情贊助也是商家參與校企合作的有效方式之一。在活動期間我方也會為其提供積極的宣傳。雖然宣傳篇幅沒有冠名那么大,但它的性價比是可圈可點(diǎn)的。具體宣傳方案如下:
1.海報:由貴公司提供,我方負(fù)責(zé)粘貼(每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼)
2.傳單:在活動前期,我方派人將傳單發(fā)放到各學(xué)生宿舍(1000份)
3.活動期間,主持人將會對貴公司進(jìn)行一定程度的宣傳。晚會大屏幕上可以適當(dāng)?shù)某霈F(xiàn)商家的名稱。
4.其它:我方可以根據(jù)貴公司的要求提供一些其它方式為貴公司宣傳以滿足您的最大利益。
另外,我們可以為商家提供廣告和促銷方案;對有意向進(jìn)一步合作或建立長期合作關(guān)系的商家,我們將會提供以后活動的第一贊助機(jī)會。
七:合作時間:
自簽合同起至活動結(jié)束后。時間長短可以協(xié)商。
八:后期反饋及效果檢驗(yàn):
1.貴公司可以檢驗(yàn)我們的具體步驟是否到位。
2.我們將會極力配合貴公司宣傳,并與貴公司保持聯(lián)系,及時檢查我們的宣傳是否到位。
3.活動期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。
4.貴公司可登陸我們提供的相關(guān)網(wǎng)站查看宣傳信息。
注:我方將非常樂意接受商家的意見,并及時作出回應(yīng)。力求同商家共同把本次活動做好同時達(dá)到商家理想的宣傳效果。
九:付款方式
簽約既付款,不接受后付款。
聯(lián)系人:李煜文
三峽大學(xué)青年志愿者活動指導(dǎo)中心對外宣傳部*年3月15日
宜昌市學(xué)雷鋒協(xié)會轉(zhuǎn)發(fā)請各個愛心企業(yè)支持志愿者的盛大慶典,超值回報!
篇2:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)廣告贊助晚會策劃書
廣告贊助晚會策劃書
廣告宣傳現(xiàn)已經(jīng)成為“產(chǎn)品推廣,企業(yè)成名,品牌樹立”所不可缺少的環(huán)節(jié)!
今有我們大學(xué)生自己組織策劃的第四屆“創(chuàng)優(yōu)美校園”社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié),將為您提供一個在錦州高校市場宣傳切入口的有利途徑,做您打進(jìn)高校市場的先行兵。
我們這次將以簡單、直接、有效的單頁投放,海報張貼,條幅懸掛的宣傳方式,讓您在大學(xué)生心中樹立較好、較強(qiáng)的品牌效益!
同時,我們還將舉行頒獎文藝晚會,是由獲獎選手推薦各自學(xué)校帶有特色的節(jié)目表演,來增強(qiáng)活動氣氛,進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳影響![蓮山課件]
作為青春的代言人,大學(xué)生總是充滿著年輕活力,充滿著狂熱的激情,在校舉行大型的活動必定會引來學(xué)生踴躍參加,全程投入,這次活動必能讓主辦社團(tuán)的知名度得道很大提高,同時也讓贊助單位達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收!
本次活動策劃方案是在成功在校舉辦第四屆“創(chuàng)優(yōu)美校園”社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動的基礎(chǔ)上制定,同時得到校方領(lǐng)導(dǎo)的贊同批閱而最終制定的策劃方案。
這次活動會讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣!
策劃書目錄
策劃宣傳的因素――――――――――――――――第一頁
(一)必要性(二)可能性(三)優(yōu)越性(四)必然性
策劃方案時間表――――――――――――――――第二頁
策劃方案的內(nèi)容――――――――――――――――第三頁
(一)策劃主體(二)方案緣由(三)背景資料
(四)可操作性(五)創(chuàng)意所在
策劃方案相關(guān)贊助項(xiàng)目資料及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表----------第四-五頁
(一)開幕式(二)形象大賽(三)閉幕晚會
宣傳效果預(yù)測―――――――――――――――――第六頁
附表―――――――――――――――――――――第七頁
(一)贊助方案(二)建議
策劃宣傳的因素
必要性:
根據(jù)*年底國家教委的統(tǒng)計(jì),當(dāng)年的大學(xué)生招生人數(shù)達(dá)到3600萬余人,而根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局針對北京,上海,廣州,成都,西安,貴州等城市的抽樣調(diào)查顯示:全國大學(xué)生每月消費(fèi)總額超過80億,并且他們的消費(fèi)還在逐年增加,創(chuàng)造了巨大的消費(fèi)市場。
在貴州招生信息網(wǎng)上查詢貴陽的高等院校25所,預(yù)計(jì)在校學(xué)生30萬余人。
社會性:
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下成長起來的成年學(xué)生,不但創(chuàng)造了巨大的消費(fèi)市場,同時深刻地影響著家庭消費(fèi),而且在消費(fèi)理念上也以強(qiáng)勁之勢滲透到社會各個階層。
市場競爭日益激烈,迫使企業(yè)的營銷傳播走向細(xì)分化,縱觀各個消費(fèi)群體,群居生活的大學(xué)生們的開銷引人注目。被認(rèn)為最會做生意的猶太人甚至把“年輕時尚人士的錢最好賺”奉為至理格!
可能性:
大學(xué)校園市場如此廣闊,商家就需要一條與他們溝通的渠道。然而,不論是商家還是廣告代理公司,當(dāng)他們真正想在這塊市場大干一番的時候,卻往往感到無從下手,學(xué)校是大學(xué)生們的主要活動場所,卻是高度封閉,很難滲透進(jìn)去;直接面向大學(xué)生的媒體也很不發(fā)達(dá),種類少,發(fā)行量低,部分發(fā)行量高的又往往存在分布極不均勻的問題。如何有效地接觸大學(xué)生甚至家長和老師等相關(guān)的利益群體?是商家一個不小的困惑!
優(yōu)越性:
熟悉高校相關(guān)活動運(yùn)作模式,并對高校的推廣有一定的認(rèn)識,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)并具有一定創(chuàng)造力和推動力,有緊密團(tuán)結(jié)的活動團(tuán)隊(duì)![蓮山課件]
可以做在校宣傳工作:大規(guī)模海報、橫幅、傳單、校園媒體等全方位立體化宣傳,以便達(dá)到最好的宣傳效果,通過宣傳活動吸引更多的同學(xué)參與進(jìn)來,以便達(dá)到更好的宣傳效果,極大程度上樹立其良好的企業(yè)形象和品牌效應(yīng)。
必然性:
我們年輕熱情、求知欲高、獨(dú)立自主、追求時尚與卓越、消費(fèi)水平較高、品牌意識強(qiáng)烈,從總體來說,我們更是屬于綜合素質(zhì)高、創(chuàng)業(yè)成功率高、預(yù)期收入相對較好的群體。
相信您的選擇就是給我們機(jī)會,而我們大學(xué)生所欠缺的就是機(jī)會,相信您給我們機(jī)會是不會讓您后悔,我們的本質(zhì)就可以決定這樣的結(jié)局!
策劃方案時間表
策劃方案開始:*年11月13日星期六
搜集資料文獻(xiàn):*年11月13日星期六
至*年3月30日星期五
方案初步完成:200*年11月10日晚星期三
校方老師批閱:*年、11月12日星期五
策劃方案定稿:*年11月12日星期
策劃方案內(nèi)容
策劃主體:渤海大學(xué)文理學(xué)院
方案緣由:借助活動來為我們贏得知名度,為企業(yè)單位樹立品牌效益,建立學(xué)校與企業(yè)單位聯(lián)系。
背景資料:在現(xiàn)實(shí)報紙,雜志,因特網(wǎng),電視以及其它廣告媒體,每天都在刊登和播放各種大量廣告,其效果是沒有人去關(guān)注廣告內(nèi)容,廣告不能達(dá)到預(yù)期的效果。同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
可操作性:學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。
便捷的活動申請,商家在高校內(nèi)搞宣傳活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們社聯(lián)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到社團(tuán)各部門的大力協(xié)作配合。
在校內(nèi)活動中,我們積累了一定的宣傳經(jīng)驗(yàn),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動![蓮山課件]
高校市場對于一些企業(yè)單位來講,是一個巨大的潛在市場,也是一個重要的戰(zhàn)略市場,為企業(yè)單位提供單一的大量的宣傳機(jī)會!
創(chuàng)意所在:本次活動將有過數(shù)萬人了解,并至少超1000人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在學(xué)校之內(nèi)廣為流傳。
本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
策劃方案相關(guān)贊助項(xiàng)目資料及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
(一)開幕式:以冠名權(quán)為主
(二)形象大賽:以冠名權(quán)為主,可以為貴公司服裝走秀(前提:服裝公司),在會場為貴公司作宣傳活動。
(三)閉幕晚會:以冠名權(quán)為主,在會場為貴公司作宣傳活動,請貴公司領(lǐng)導(dǎo)上臺為獲獎嘉賓頒獎并講話.
(四)藝術(shù)節(jié)期間設(shè)立的活動宣傳橫幅以貴公司冠名,并持續(xù)一個月。
(五)在各項(xiàng)活動期間,對本次活動進(jìn)行廣泛宣傳(海報、校園論壇、bbs、校園廣播、dm單發(fā)放、橫幅等)。
策劃方案的預(yù)算表
(一)開幕式
場地布置費(fèi)用200元
音響設(shè)施租用費(fèi)200元
橫幅2幅200元
pop筆,宣傳海報及單張300元
后勤工作,禮儀、主持等聘用費(fèi)用100元
活動照片沖洗,100元
飲用水:20元
應(yīng)急費(fèi)用:100元
約需費(fèi)用共:1220元
(三)形象大賽(兩場)
1.場地租用費(fèi)200元
2.音響設(shè)施租用費(fèi)200元
3.場地布置費(fèi)用600元
4.橫幅4幅400元
4.宣傳海報及傳單100元
5.后勤工作,禮儀、主持等聘用費(fèi)用200元
6.舞臺設(shè)計(jì):100元
7.飲用水:100元
8.應(yīng)急費(fèi)用:200元
9.獎金:930元
約需費(fèi)用共:3030元
(四)閉幕晚會
1.場地租用費(fèi)300元
2.音響設(shè)施租用費(fèi)300元
3.場地布置費(fèi)用600元(舞臺設(shè)計(jì))
4.宣傳海報及單張100元
5.橫幅2幅200元
6.表演道具300元
7.后勤工作,禮儀、主持等聘用費(fèi)用200元
8.比賽用獎牌及獎杯制造費(fèi)600元
9.飲用水:100元
10.應(yīng)急費(fèi)用:200元
約需費(fèi)用共:2900元
總費(fèi)用:7150元
備注:活動資金由合作伙伴全力贊助
宣傳效果預(yù)測
一、宣傳效果分析:
1、通過到場媒體的宣傳和報道提高企業(yè)知名度;
2、通過主辦方在全市的大力宣傳提高企業(yè)知名度;
3、現(xiàn)場廣告報道,具有投資少、回報快的特點(diǎn),蘊(yùn)含無限商機(jī);
4、與直接單一的廣告投資相比,宣傳費(fèi)用將會減少很多,且可以同時在各媒體上出現(xiàn),宣傳效果的單一家媒體所無法達(dá)到的;
5、與由企業(yè)單獨(dú)舉辦一次宣傳活動相比,在減少了主持人、演員的邀請費(fèi)用和宣傳人員的聘請費(fèi)用的同時,又能獲得與其相近或相等的宣傳效果。
二、企業(yè)形象分析:
從支持教育事業(yè)發(fā)展的高度來樹立和提升企業(yè)的形象和社會地位,從而讓社會各界人士更情愿和自主地到貴企業(yè)去消費(fèi)或與企業(yè)合作,在一定程度上淡化企業(yè)“純贏利”的商業(yè)化形象,使企業(yè)更具人性化,更貼近大多數(shù)消費(fèi)者的生活,具有相當(dāng)大的社會影響力和難以預(yù)測的潛在效應(yīng)。
對于以上活動,我們真誠的希望與貴方合作,望貴方給我們活動提供資金或物質(zhì)的幫助我們可提供給贊助商以下選擇:
(一)贊助方案(二)建議
活動贊助意向:
甲方:*大學(xué)文理學(xué)院高職部乙方:贊助商
甲方應(yīng)履行的義務(wù)及擁有的權(quán)利:
1.提供甲方指定的活動場地。
2.在指定活動場地,依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,為乙方提供廣告宣傳。
3.在活動期間,對乙方的宣傳活動進(jìn)行監(jiān)督。
乙方應(yīng)履行的義務(wù)及擁有的權(quán)利:
1.乙方在活動前向甲方預(yù)付活動的贊助費(fèi)用。
2.乙方應(yīng)向甲方提供本次活動所需獎品以及所有宣傳方面的素材和資料。
篇3:迎新年晚會贊助策劃書
*迎新年晚會贊助策劃書
*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院*年迎新年晚會合作意向書
主辦單位:*x學(xué)院
承辦單位:*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會
贊助單位:待定
活動策劃書目錄:一、前言二、市場分析三、活動介紹四、工作計(jì)劃五、宣傳計(jì)劃六、商家補(bǔ)償計(jì)劃七、資金預(yù)算八、補(bǔ)充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗(yàn),而且通過了整個設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。3.因?yàn)槟昴甓加杏履晖頃鐥l件允許的話,商家還可以同我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
7.大學(xué)校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):
(1)消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射
(4)接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題:“和美”迎新年晚會
2.晚會時間:*年12月底
3.晚會地點(diǎn):*x學(xué)院素質(zhì)拓展中心
4.承辦單位:*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會
晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé),然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設(shè)想:
1.體現(xiàn)特色性
2.加強(qiáng)互動性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)
3.豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型)
以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
四、工作計(jì)劃
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計(jì),以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
①.召集各個負(fù)責(zé)人
②.各部上報節(jié)目數(shù)量;可以以個人或團(tuán)隊(duì)名義報名;
③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團(tuán)會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人②.主持人報名工作
③.成立評選小組④.主持人選拔⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節(jié)目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝團(tuán)為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案。
2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單;
⑵第一次彩排
⑶公告初定節(jié)目名單
⑷晚會節(jié)目整改;
⑸晚會最后節(jié)目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊(duì)人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計(jì)時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定)
1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人
2.音樂制作負(fù)責(zé)人
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4.文字宣傳負(fù)責(zé)人
5.安全負(fù)責(zé)人
6.晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
7.會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人
8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人
9.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人
10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
11.晚會攝影負(fù)責(zé)人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人
13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人
14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人
15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人
五、宣傳計(jì)劃
(1)橫幅
于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報或展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃
(1)冠名權(quán)
本次活動可以“×贊助商×”等來命名.(贊助總金額達(dá)到一定程度)
(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供)
(3)海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)
(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
(10)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
七、資金預(yù)算
待定
八、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院歡迎您的加盟,我們將為商家實(shí)現(xiàn)最好的宣傳效果達(dá)到雙贏的目的而努力奮斗!!!
備注:本次活動的最終解釋權(quán)歸*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院所有。
*x學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會