建筑工程協會招新活動策劃書
一、活動目的及意義:
為豐富我院同學們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學更愉快、輕松的學習,在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規模的有效率、有秩序的社團招新活動,為我院全體社團今后的發展注入新的活力。
二、活動時間:
*年9月5日―*年9月17日(正式招新時間)
三、活動地點:
招新宣傳在全院范圍內進行。我們將在至食堂路段上安置各社團的報名點。
四、活動內容:
(一)活動前期策劃準備階段
針對我院學生社團發展的現狀,我院團委對此次招新工作予以了相當的重視,團委社團部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應急預案。
(二)活動中期宣傳階段
在該階段,我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團招新活動,同時在后期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段,我們會向廣大的在校學生(特別是大一新生)發放社團宣傳單,以擴大宣傳力度。與此同時,各社團招新現場都將掛起各社團社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢。現場還將根據實際情況和條件安排一些適宜的小活動。
(四)招新總結工作階段
在該階段,各社團需向團委社團部遞交總結材料及新社員名錄。我們將通過總結此次招新活動,找出成功與不足之處,并且對后期工作作出相應的安排和通告。
(五)“我的社團我的家”動員大會
“動員大會”由各社團單獨按社團分批次在指定教室開展,旨在向本社團新社員介紹社團基本情況及規章制度,并對本社團今后的工作和目標加以講解,另外還需組織社員相互認識和了解,讓新社員更快的適應社團環境和社團生活。
具體事宜由各社團自行策劃和安排。“動員大會”結束后需向團委社團部遞交相關材料及活動成果。
五、招新人員分工:
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團負責人組成,由團委社團部負責監督和管理。
2、宣傳單的制作和發放由各社團自行負責(發放時注意要做好善后工作,不得影響校園環境衛生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團委社團部負責(要做到能夠重復利用,以節約經費)。
(二)招新現場
社團招新活動現場工作人員由團委社團部成員及各社團負責人共同組成。(詳見附件)
現場由各部門人員輪流值班,對前來咨詢或報名的準社員予以接待,并向其介紹我院各社團的相關情況。
(三)、對外聯系
此次活動由我院團委社團部各相關部門負責對外聯系。
六、社員費及擬定招新人數
根據學院社團工作的實際情況和以往經驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業性普通社團);各社團招新人數原則上不作限制,但為方便各社團今后的活動運作及管理,建議各社團根據實際情況自行擬定計劃招新人數,并報團委社團部審批。
七、經費預算:
1、宣傳橫幅2條:60元
2、海報1張:20元
3、社員登記表等材料及后期處理費用:50元
4、活動后勤費用:100元
合計:230元
篇2:助理干事招新活動方案
一:活動的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學,為院團委的工作發展引進新的人才,注入新的活力,增強發展動力,是院團委結構完整,分工明確,更好的開展各項工作。
二:招新時間
初試9月13日
復試9月21號
三:招新地點
理b樓
四:活動的具體流程
1準備階段(1)召開全體大會,討論招新的有關細節,完善招新流程,收集各方建議,并對各干部進行具體任務分配(2)申請面試所需教室
2宣傳階段(1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質及回答新生對招助干的各種疑惑,發院部門簡介表及報名表(2)在一,三食堂設立咨詢處,供新生對院招干之事進行詳細咨詢(3)張貼海報進行宣傳,公布招新時間地點(4)院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點(5)在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名
3正式招新階段
組織初試(1)初試前召集干部開短會,詳細工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(2)布置候場室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區,收上報名表,并排好序(4)帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(5)面試工作人員對面試者進行提問交流
短信通知通過初試者參與復試
組織復試直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講
掃尾工作,打掃好教室衛生
六:各部門工作分配明細
1各部長統領全局,副部長全力協助
2策劃部活動策劃
3外聯部活動贊助
4宣傳部宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念
5保衛部協調管理好紀律并對一些突發情況進行處理
七:注意事項
1工作人員嚴格遵守紀律,團結協作,高效作業
2不能及時到崗的工作人員要提前請好假,部長及時協調補缺
3工作人員要態度友好,與參賽人員溫和交流
4突發情況靈活處理
八:經費預算
宣傳冊,報名表,海報
篇3:社團招新活動方案范文
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。二、招新時間:待定三、招新地點:教學樓四、活動的具體流程:1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)3.機構服設計(開學兩周內完成)4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。6.招新海報。第二周內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。3.發傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。2.現場工作:1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。第六階段復試各部門自行提前策劃。復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****六、招新總結工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。七、招新人員分工:社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。(三)、對外聯系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。九、經費預算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報5張。100元,20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元