校慶工作策劃書
為了回顧學校歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學校決定籌備啟動*年校慶工作。
組織機構
成立寧波大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
工作進度安排
(一)啟動階段(20**年2月――4月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經費籌集工作
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(20**年5月――校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月――校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關活動。
篇2:某藝術學院校慶工作方案
**年是**藝術學院建校70周年。70年來,在自治區黨委和政府的領導下,在幾代廣藝人的共同努力下,學院各項事業取得了長足的發展,辦學規模、辦學條件、辦學水平取得了很大的成就。舉辦院慶活動,回顧歷史、展示成果、擴大交流、樹立形象、增強感情、凝聚人心,對促進學院今后的發展有著十分重要的意義。
一、指導思想
通過舉辦一系列的慶祝活動,回顧學院走過的70年歷程,總結70年來在辦學過程中積累的經驗和教訓,充分展示教學、科研、創作、校園建設的豐碩成果,加深與國內外兄弟院校和校友之間的交流,樹立良好的社會形象,增強廣大師生的自豪感和使命感,凝聚力量,進一步推動學院各項改革,為實現“到*年,把我院建設成為具有民族藝術特色,在東南亞地區有一定影響、處于全國同類高校先進行列的綜合性藝術院校”的戰略目標增添動力。
二、基本原則
隆重熱烈、節儉務實、規模適中、特色鮮明。
三、院慶活動總體設想
擬定10月28日(星期二)為院慶日,舉辦系列慶典活動,邀請上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友參加。院慶日前后,學院和各二級學院分別舉辦畫展、演出等系列活動,編輯出版有關畫冊、光碟、院史等出版物,烘托院慶氛圍。
四、相關工作、活動內容及時間安排
(一)院慶日活動(學院主辦)
1、慶典大會
時間:**年10月28日下午4:00
地點:學院運動場
2、**藝術學院建校70周年美術作品展
時間:**年10月28日-31日
地點:學院美術館
3、宴會
時間:**年10月28日17:30-19:30
地點:待定
4、綜合晚會
時間:**年10月28日晚8:00
地點:學院運動場
(二)院史展(學院主辦)
時間:**年10月28日-31日
地點:待定(如現有院史館面積不夠,可考慮露天展)
(三)“漓江畫派圖片展”(學院主辦)
時間:**年10月28日-31日,
地點:徐悲鴻紀念館
(四)民族民間藝術收藏展(學院主辦)
時間:**年10月28日-31日
地點:學院民族藝術陳列館
(五)出版(學院負責)
提前出版《慶祝**藝術學院建校70周年美術作品集》、《**藝術學院院史》、《**藝術學院音樂舞蹈優秀節目匯編》dvd光碟。
(六)學院宣傳片(學院負責)
提前制作學院電視宣傳片。
(七)院慶紀念品(學院負責)
提前在全院征集方案,按嘉賓約100元/個、校友50元/個的標準設計、制作院慶紀念品。免費贈送嘉賓;校友捐資100元以上(含100元)贈送1個50元的紀念品,同時發給捐資證書,并在校園網上公布。還可考慮給嘉賓贈送有關音樂光碟、畫冊等。
(八)制作并陳列學院名家塑像(學院負責)
擬在校園里陳列若干個在我院工作過的名家塑像。
(九)十大名師風采展示(學院負責)
(十)邀請題詞、賀電(學院負責)
提前邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電。
(十一)確定校訓、校風、教風、學風的內容(學院負責)
(十二)其它活動(部門、二級學院負責)
除以上活動外,在院慶日及其前后,在不與學院慶祝活動沖突的前提下,各部門、各單位可以開展豐富多彩的學術、慶祝活動。
五、組織領導
**藝術學院70周年院慶活動籌備工作領導小組全面負責慶祝活動的籌備工作。籌備委員會辦公室負責籌備領導小組的日常工作,組織各工作組起草各項活動和準備工作的具體方案,并將方案進行匯總報籌備領導小組審定,督促檢查方案的落實情況,協調各小組的工作。辦公室下設宣傳、會務秘書、通聯接待、演出、展覽、校史、設計等工作組,負責相關活動方案的制定、實施。學院領導分別對各工作組進行指導。各組主要職責是:
(一)宣傳組(責任領導:鄧軍)
組長:
副組長:
主要職責:負責院慶活動的內外宣傳工作,負責與各新聞媒體聯系,加強對學院各方面成就和院慶活動的宣傳。
1、編制宣傳方案并組織實施。
2、征集校訓、校風、教風、學風。
3、制作學院電視宣傳片。
4、在院史組提供的文字和照片材料基礎上,撰寫展覽文字稿,提出展覽方案,協調設計組設計制作展覽內容,布展,開、閉館。
5、負責十大名師風采展示內容。
6、組織做好院慶前及院慶期間內外宣傳報道工作。
7、在原有材料基礎上,收集、充實內容,協調設計組制作“漓江畫派介紹”展覽內容并布置。
8、編寫制作院慶活動表,做好發放工作。
9、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(二)會務秘書組(責任領導:思)
組長:
副組長:
主要職責:負責院慶活動的會務安排和組織協調。
1、編制會務和秘書工作方案并實施。
2、擬定慶祝大會程序。
3、撰寫上級領導和學院領導講話稿。
4、擬定慶祝大會和綜合晚會的領導座位、觀眾座位安排方案。
5、擺放慶典大會主席臺座位牌。
6、協調布置慶典大會的音響。
7、協助分管領導現場指揮慶祝大會和綜合晚會按預定方案進行。
8、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(三)通聯接待組(責任領導:李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責:負責上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友的聯絡、邀請、接待工作。
(1)編制校友聯絡方案并實施。
(2)編制來賓、校友接待方案并實施。
(3)邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電
(4)協調設計組制作院慶活動邀請函并發放。
(5)聯系社會捐贈。
(6)做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。
(7)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(8)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(四)演出組(責任領導:思)
組長:
副組長:
主要職責:編制院慶演出活動方案并實施
1、統籌安排院綜合晚會和其它演出的時間。
2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會節目。
3、編輯出版《**藝術學院音樂舞蹈優秀節目匯編》dvd光碟。
4、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(五)展覽組(責任領導:黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責:編制《**藝術學院建校70周年美術作品展》方案并實施。
1、發布上述畫展的通知,收集作品,布置展覽,協調設計組設計海報、前言、展場布置、請柬,發放展覽請柬。
2、編輯出版《**藝術學院建校70周年美術作品集》。
3、統籌協調各二級學院院慶活動期間的其它展覽。
4、民族藝術陳列館的開、閉館。
5、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(六)校史組(責任領導:李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責:編寫、出版《**藝術學院院史》,統籌協調全院院慶出版物的出版安排。
(七)設計組(責任領導:黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責:根據各工作組的要求進行設計制作。
1、設計制作院慶紀念品、禮品袋。
2、設計制作各種展覽材料。
3、設計制作綜合晚會演出舞臺布景。
4、設計制作校園環境布置。
5、組織設計制作名人塑像。
6、設計制作十大名師風采展示。
7、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
六、總體要求
(一)特色鮮明。要在院慶60周年活動取得很好效果的基礎上,認真總結經驗,集思廣益,在活動內容、編排等方面體現出地域特色、民族特色、學院特色和強烈的時代感,讓參加活動的來賓和校友留下美好而深刻的印象。
(二)突出重點。院慶活動周內容多,既要力求所有活動圓滿成功,更要保證主要活動萬無一失;
(三)精心組織。院慶籌備工作時間緊、任務重、涉及面廣,籌備領導小組要把握好方向;院慶辦要精心組織,積極協調,加強監督;各工作組要各負其責,認真策劃和實施,將責任落實到人,服從指揮,互相配合;全院各單位和部門要顧全大局,大力支持。
(四)扎實高效。要安排好時間,既要全面鋪開籌備工作,又要分清輕重緩急,急事先辦,特事特辦。要實行倒計時,早準備,早行動。
(五)勤儉節約。院慶活動意義重大,要有一定的經費支持,才能保證活動的圓滿成功。但是,在工作中要有勤儉節約的意識,要充分考慮我院的實際情況,不該花的錢堅決不花,可花可不花的錢盡量不花,要把有限的經費用到刀刃上。
篇3:110周年校慶活動工作方案
*年是我校建校110周年,為做好各項籌備和組織工作,確保校慶活動順利開展,制定本方案。
一、指導思想和原則
傳承學校文化,展示辦學成果,擴大社會影響,凝聚校友力量,激勵師生奮進,促進學校發展。緊緊依靠全體師生員工和廣大校友,緊密結合“校友工作年”的各項工作,爭取社會各界的支持,簡樸節約、務實高效,突出特色,辦好系列校慶活動。
二、校慶主要活動
1.千百工程活動
開展“千名學生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動。
2.科技學術活動
依托科技文化節,舉行科技學術系列活動。
3.校園文化展示活動
舉辦發展成就展,書畫攝影作品展,社團專題展等活動。
4.校企合作活動
校企合作、校外實習及創業基地等簽約儀式,企業家進校園等系列活動。
5.大學生系列活動
“我為校慶添光彩――文明有禮、養德重行”大型公益活動,各系部“迎校慶”專題活動,舉辦“校史知識競賽”。
6.籌資活動
設立學校發展基金會和以校友個人或企業命名的獎(助)學金基金會,接受校友及有關單位捐贈。
7.慶典活動
建校110周年紀念大會,建校110周年文藝晚會。
8.校慶系列資料編撰和學校文化展示
啟動并編撰系列校慶資料,包括《校情與文化》、《校友錄》、《校友風采錄》、《輝煌十年畫冊》、《校慶專題片》等。學校文化集中展示、發展成果展示、設立校友長廊、克庸亭、校風碑等。
三、組織機構及職責
1.校慶工作領導小組
組長:*
副組長:*
成員:*
校慶工作領導小組職責:負責校慶籌備的全面領導工作,對重大項目、重大事項進行決策。
2.校慶辦公室
主任:*
副主任:**
成員:學校辦公室等各處室有關成員。
校慶辦公室職責:制定校慶籌備方案,編制工作進度表及經費預算;各籌備工作小組之間的協調和溝通;督促、檢查各籌備工作小組的工作進度和工作方案;設計與制作校慶紀念品。
3.校慶專項工作小組
(1)文化活動組
組長:王紀安
副組長:*/*
成員單位:黨群工作部、工會、學生處、體育健康與藝術教育部。
職責:教職工、大學生校慶系列文化活動組織與協調,舉辦“我為校慶添光彩――文明有禮、養德重行”大型公益活動,“校史知識競賽”、社團展演等活動。編撰《校情與文化》、開展校史校情教育。負責學校文化集中展示、校友長廊等的建立與完善等。
(2)校友聯絡及籌資組
組長:*
副組長:*、*、
成員單位:招生就業處、校友總會、資產與后勤管理處、財務處、學校辦公室。
職責:做好各地校友發動聯絡工作,組織安排領導帶隊赴各校友集中地探訪校友及洽談合作事宜;編印校友通訊錄和校友風采錄;學校發展基金會和以校友個人或企業命名的獎(助)學金基金會設立;籌資捐贈工作的協調與管理。
(3)宣傳組
組長:*
副組長:*
成員單位:黨群工作部、信息中心、學校辦公室。
職責:校慶活動宣傳報道;發布校慶公告;校慶專題網站建設與維護;校慶系列活動紀實錄制,編印《輝煌十年*―*》;校史資料收集,充實更新校史館布展內容;舉辦發展成就展,書畫攝影作品展。
(4)慶典活動組
組長:*
副組長:*、*
成員單位:學校辦公室、招生就業處、工會、黨群工作部、體育健康與藝術教育部、離退休管理中心、學生處。
職責:確定邀請參加慶典的嘉賓名單及事前聯系;慶典會議資料準備;會場組織;制定慶典接待工作實施方案;籌辦校慶文藝晚會。
(5)學術與校企合作活動組
組長:*
副組長:*
成員單位:科技發展與校企合作處、教務處、學校發展與教學督導辦公室、招生就業處、學生處。
職責:組織系列學術報告、論壇、講壇等活動;組織校企合作系列活動;組織科技文化節系列活動;學校教學科研學術成果展示。
(6)千百工程活動組
組長:*
副組長:*
成員單位:教務處、學校發展與教學督導辦公室、招生就業處、學生處。
職責:組織開展利用頂崗實習、社會實踐等活動,在校系兩級開展“千名學生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動。
(7)后勤與安全保障組
組長:*
副組長:*
成員單位:資產與后勤管理處、后勤集團、保衛處、學校辦公室。
職責:校園環境綠化、美化與整治;來賓食宿安排;校園秩序維護。
四、工作要求
學校110周年校慶是學校的一件大事、喜事,也是學校繼往開來、服務校友、整合各方資源、擴大學校影響、提升學校聲譽的良好機會。學校各部門、各系部和全體教職員工,要按照校慶工作領導小組和校慶辦公室的總體部署和要求,以高度的主人翁責任感,立足本職、求真務實,積極投身到各項校慶籌備工作中去,在校慶活動中有創新、有奉獻、有作為、有擔當。大力倡導厲行節約、反對鋪張浪費,校慶活動屬于原分管工作領域和崗位職責的不單獨列支費用,各項活動注重實效,嚴格經費管理使用和監督。
各系部要圍繞校慶主題,積極開展獨具特色的校慶紀念活動。全體教職員工(含離退休老同志)要廣泛聯系校友、聯系社會,調動一切可以調動的力量,積極為校慶和籌備工作出謀劃策,為校慶貢獻力量,為校慶增添光彩。
附件:校慶主要工作項目及時間要求(見校園網辦公表格下載系統)