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辦公用品銷售采購合同樣本

2024-08-03 閱讀 8266

辦公用品采購協(xié)議

買方名稱:(以下簡稱甲方)

地址:

郵編:

聯(lián)系人:

電話:

傳真:

賣方名稱:(以下簡稱乙方)

地址:郵編:

電話:傳真:

開戶銀行:帳號:

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:

1.釋義(除非文本另有不同要求)

1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。

1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。

2.協(xié)議要點(diǎn)

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品,;

2.2購銷協(xié)議的有效期:年月日至年月日止;

2.3乙方向甲方免費(fèi)提供所售商品的送貨及售后退換等服務(wù)并提供三十天的結(jié)算期;

2.4付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。

3供貨價(jià)格

3.1在同等商品中,我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供商品給貴單位,特別議價(jià)的的商品按最終協(xié)議價(jià)供貨。

3.2供貨價(jià)按乙方實(shí)時(shí)統(tǒng)一銷售價(jià)

3.3本協(xié)議貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費(fèi)用。

4.結(jié)算方式

4.1貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對商品進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)月30日前,乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據(jù),經(jīng)甲方對照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方將當(dāng)月貨款一次性付清。

5.包裝及配送服務(wù)

5.1乙方將保證所有商品為生產(chǎn)廠家的原始包裝并保證包裝完好,不得私自拆開或重新包裝。

5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶,盡量以最短的時(shí)間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處,乙方保證在24小時(shí)內(nèi)送達(dá)。

6.驗(yàn)收與退換貨

6.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容與乙方提供的配送單核實(shí)收貨。

6.2甲方收到商品經(jīng)核實(shí)清點(diǎn)無錯(cuò)后,需在甲方的配送單據(jù)上面由指點(diǎn)的簽收人簽收。結(jié)算貨款時(shí)以配送單上商品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。

6.3對于應(yīng)急采購商品按甲方對商品的要求,乙方將根據(jù)與甲方約定的時(shí)間內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。

7.售后及其他服務(wù)

7.1如從乙方采購設(shè)備或耗材造成辦公機(jī)器故障乙方負(fù)責(zé)維修。

7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務(wù),但請甲方酌情合理的使用此服務(wù)。

8.違約責(zé)任

8.1協(xié)議生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則,處理本協(xié)議有關(guān)事宜。

8.2如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付當(dāng)月總貨款百分之一的違約金,直至付款為止。

9.其他

9.1本協(xié)議未盡事宜,應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補(bǔ)充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

9.2本協(xié)議一式--二份(共2頁),甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,具有同等法律效力。

9.3本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

甲方:乙方:

代表:(簽章)代表:(簽章)

簽訂日期:

篇二:辦公用品銷售合同范本

銷售合同

供方:*縣*電腦科技經(jīng)營部

需方:*縣*局

供需雙方本著“平等互利、誠實(shí)信用”的原則,經(jīng)友好協(xié)商,依法簽訂本合同,望雙方共同行,任何一方不得各自變更或解除合同。

產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量。

一、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件:提供包裝完整全新產(chǎn)品、嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)、三包法執(zhí)行(整機(jī)免費(fèi)保修一年,主要部件免費(fèi)保修兩年,主板部件免費(fèi)保修三年)。注:如因需方管理和使用不當(dāng)或人為因素,造成的損壞或故障將不在保修范圍內(nèi)。

二、交貨方式、安裝地址及安裝時(shí)間:

三、包裝標(biāo)準(zhǔn):按廠方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、電器類的安裝及調(diào)試:免費(fèi)安裝、調(diào)試。

五、驗(yàn)收時(shí)間:供方安裝完畢后,需方進(jìn)行驗(yàn)收且全部合格后,在驗(yàn)收單上簽字生效。

六、結(jié)算方式及期限:合同簽訂后安裝調(diào)試完畢,驗(yàn)收合格后十五天內(nèi)付清合同全款,供方提供正式發(fā)票。

七、合同價(jià)格有效期為一年,從簽訂合同之日算起。

八、本合同一式兩份,具有相同法律效力,需方代表蓋章或簽字均有效,供方需蓋章生效。

篇三:辦公用品購銷合同

供方:需方:

購銷合同

需、供雙方本著互惠互利、友好協(xié)商的原則,就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務(wù)等相關(guān)工作規(guī)定如下:

?產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià):1.1產(chǎn)品名稱:

1.2規(guī)格數(shù)量:具體規(guī)格數(shù)量在每次訂單中詳細(xì)列出。

1.3產(chǎn)品單價(jià):該單價(jià)含17%增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)等,為需方倉庫交貨價(jià)。

?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

2.1供方向需方所提供的商品質(zhì)量(技術(shù)、計(jì)量、包裝)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)需方確認(rèn),發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品以一罰十,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.2若供方提供的商品不適用,在不損壞商品及其包裝的情況下,供方負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)換商品。

2.3包裝標(biāo)準(zhǔn):以生產(chǎn)廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)包裝為準(zhǔn)。

2.4交貨方式、地點(diǎn):

供方負(fù)責(zé)將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。

5供貨價(jià)格

5.1原則上按本合同第一條的規(guī)定執(zhí)行。

5.2未明確約定的其他商品價(jià)格:文化辦公用品供方給予需方折優(yōu)惠(特價(jià)品除外),耗材和日用百貨供貨價(jià)應(yīng)在不高于市場價(jià)格的基礎(chǔ)上向需方優(yōu)惠供貨。

6違約責(zé)任:

6.1因供方的原因造成不能交貨的,應(yīng)向需方償付不能交貨部分貨款的%的違約金;

6.2因供方的原因逾期交貨的,按延期交貨部分貨款計(jì)算,每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金,最多不超過合同金額的20%。

7合同的解除:

任何一方違約,守約方在追究違約方違約責(zé)任的同時(shí),有權(quán)單方解除合同。

8合同生效條件:本合同經(jīng)雙方簽章后生效。

9合同糾紛的解決方式:雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。

供方:需方:

代表人:代表人:

年月日

篇2:某分公司辦公用品管理制度

各科室、項(xiàng)目部:

為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:

一、辦公用品的購買

(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);

(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;

(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計(jì)劃,辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;

(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;

(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;

(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

(六)辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

(一)對干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。

附則:

本制度解釋權(quán)歸分公司。

篇3:規(guī)范化辦公用品管理制度

一、目的:

為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品;

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī),對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒;

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

4.3.2.2定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請待機(jī)8分鐘;

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。