甘肅建投建材有限公司管理體系文件

印章管理制度

GCIMC/MC0102-20**

編制：業務負責人審核：部門負責人批準：主管領導

1目的

加強印章管理，確保印章管理工作規范開展，有效防范風險。

2適用范圍

適用于全公司范圍內各部門、各單位(不含子公司)的印章管理工作。

3職責

3.1公司辦公室是印章管理業務的主管部門，負責該制度的編制、修訂和解釋，并對制度的執行過程實施指導和監督檢查。

3.2公司各印章使用部門和單位負責該制度的貫徹落實。

4定義和說明

4.1定義

印章是在經營管理活動中行使職權、明確權利義務關系的重要憑證和工具。本公司印章包括：

4.1.1機構章：指刻有公司、各部門、各單位等機構名稱的印章。如公司公章，機關各部門、基層各單位公章，基層生產單位各科室公章等。

4.1.2組織章：指刻有公司黨委、紀委、工會、團委等組織名稱的印章。如公司黨委章、紀委章、工會章、團委章，基層黨支部章、工會章、團支部章等。

4.1.3簽名章：指刻有公司相關人員姓名的印章。如公司法定代表人名章，財務負責人名章，基層各生產、經營單位負責人名章等。

4.1.4專用章：指具有特定用途的印章。如公司合同專用章、財務專用章、資金管理專用章、質量檢驗專用章等。

4.1.5其它印章：主要指工程承包項目相關印章。

4.2說明

未在公務活動過程中使用的個人名章不在本制度約束范圍內。

5工作程序

5.1印章刻制

5.1.1印章刻制工作由公司辦公室統一負責，不允許私自刻章。

5.1.2各部門、各單位需刻制印章時，須向公司辦公室提交經由主管領導簽字同意的書面報告，報告須寫明印章用途、規范名稱、材質要求等。報告經公司辦公室主任審核、公司總經理審批通過后，由公司辦公室選擇具備相應資格的機構刻制印章。

5.1.3補刻、更換印章，程序同5.1.2。其中，印章在出現丟失、損毀等情況時，各部門、各單位還應在書面報告中說明情況經過。

5.2印章領取

5.2.1各部門、各單位領取印章時，須辦理領用登記手續，填寫《印章領取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01。

5.2.2領取補刻、更換的印章前，印章保管人員應先將舊印章交還公司辦公室。

5.3印章備案

5.3.1各部門、各單位須對本部門、本單位在用印章進行登記備案，填寫《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02。該表一式兩份，一份自行保存，一份報公司辦公室備案。

5.3.2對在用印章進行登記時，須將印章印模附登記表的背面，填寫《在用印章印模備案表》GCIMC/MC0102-03，并妥善保管備案記錄。

5.4印章啟用

本公司印章通過兩種方式啟用：

5.4.1經公司正式發文成立的機構或組織，其印章須經公司正式發文后方可啟用，印章啟用時間以文件規定的時間為準。

5.4.2其余印章在辦理領取登記手續后即可啟用，印章啟用時間以辦理領取登記手續的時間為準。

5.5印章使用

5.5.1用印審批

a)使用印章，應嚴格執行使用審批程序。本制度重點對以下印章的使用審批權限作出規定，具體要求如下:

1)公司公章，黨委、紀委、工會、團委章：

――各類正式發文，須經公司分管領導簽發。

――各類外報資料，須經用印部門(單位)主管領導批準。

2)合同專用章：

――經過公司《合同管理制度》GCIMC/MC20**-20**規定的審批程序，且對方單位已先行用印。

――因特殊情況我方先行用印時，印章管理人員必須在《用印登記表》GCIMC/MC0102-04中進行備注說明，同時注明合同(協議)的返還時間。

3)各部門、各單位公章：

――須經本部門、本單位負責人批準。

4)工程承包項目相關印章：

――由工程管理公司負責建立相關制度，并嚴格按照制度規定管理印章。制度須報公司辦公室備案。

5)作廢印章：

由公司辦公室印章管理人員統一負責使用，使用前須經辦公室主任同意。

b)使用公司公章,還需遵循以下規定：

1)原則上不得攜帶公司公章外出，確因業務需要攜帶外出用印時，必須事先請示公司總經理，經總經理批準后由公司辦公室印章管理人員攜帶印章外出。歸來后用印部門(單位)必須補辦用印登記手續。

2)不得在空白紙上使用公司公章，如因工作需要或其它特殊情況確需用印時，必須事先請示公司總經理，經總經理批準后方可用印，并在用印記錄上進行詳細說明。

3)不得私自使用公司公章。

5.5.2用印登記

a)凡涉及對外業務的印章在使用時必須保留記錄，填寫《用印登記表》GCIMC/MC0102-04。b)財務專用章按照《財務管理制度》的相關規定保留使用記錄。

5.6印章作廢

5.6.1印章停止使用時即視為作廢，各部門、各單位須立即將作廢印章交回公司辦公室，填寫《印章領取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01，并在本部門、本單位《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02上進行標識。

5.6.2經公司正式發文啟用的印章須經公司發布印章作廢文件后方可作廢，印章作廢時間以文件規定的時間為準;其余印章在辦理回收登記手續后既視為作廢，作廢時間以辦理回收登記手續的時間為準。

5.6.3公司辦公室負責保管作廢印章，并進行登記備案，填寫《作廢印章登記表》GCIMC/MC0102-05。

5.7印章銷毀

作廢印章保管期限為五年，保管期滿，經原印章使用部門(單位)同意、公司辦公室主任審核、公司總經理審批后予以銷毀，填寫《印章銷毀審批表》GCIMC/MC0102-06。

5.8印章保管

5.8.1職責

a)機構章

1)公司公章由公司辦公室指定專人保管。

2)機關各部門公章由各部門負責人保管。

3)基層各單位及其下屬科室公章由單位負責人參照公司印章保管的權限指定專人保管。

b)組織章

1)公司黨委、紀委、工會、團委章由具有相應管理職責的部門指定專人保管。

2)下屬組織章由該組織指定專人保管。

c)簽名章

1)公司法定代表人名章、財務負責人名章由具有相應管理職責的部門指定專人保管。

2)基層各生產、經營單位負責人名章(兩枚)一枚由各單位責任會計保管，另一枚由各單位負責人保管。

d)專用章

除公司指定的部門外，其余均由業務主管部門指定專人保管。

5.8.2說明

各部門、各單位印章保管人員交接印章時，須辦理交接手續，填寫《印章交接登記表》GCIMC/MC0102-07，該表一式兩份，一份自行保存，一份報公司辦公室備案。同時，在本部門《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02中進行標識。

6責任追究

6.1由于私自使用公司公章造成的損失，由印章管理部門負責人承擔管理責任，罰款200元;印章管理人員承擔直接責任，罰款500元。

6.2由于印章丟失、人為損毀等造成的損失，由印章保管人員全部承擔，并處罰款300元。

7記錄

7.1《印章領取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01

7.2《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02

7.3《在用印章印模備案表》GCIMC/MC0102-03

7.4《用印登記表》GCIMC/MC0102-04

7.5《作廢印章登記表》GCIMC/MC0102-05

7.6《印章銷毀審批表》GCIMC/MC0102-06

7.7《印章交接登記表》GCIMC/MC0102-07

8附則

8.1本制度是公司印章管理業務的基本制度，各部門、各單位必須嚴格遵照執行。

8.2本制度自20**年1月6日起正式實施。

篇2:印章管理制度

第一篇：印章管理制度

四川海頓建材有限公司

印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司

名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導

簽字章。

3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽

署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋

部門章。

三、印章的監印

1.公司印章由財務部負責人監印。

2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

3.領導簽字章由領導指定監印人。

4.部門章得由部門負責人監印。

5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

2014年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：

一、管理：

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監督財務專用章的保管和使用；

2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(更多請搜索：)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；

3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；

2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財務專用章使用審批手續

1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；

4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。

二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報或下發的公文，必須由分管領導審核，經主要領導簽發，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協議等，必須經主要領導同意后，才能用印。四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責人和分管領導在初稿上簽署意見后，到辦公室開具格式性介紹信或公函并用印；因個人事務需要開具單位證明的，由科（室）負責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。五、因公外出時，未經領導批準一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應審批登記，用完后核對如數收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經主要領導批準。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要嚴格把關，并請示分管領導同意后，如出現問題由科（室）主要負責人承擔。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、印章管理制度

1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業務室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、批準人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯系批準人，說明情況。同意后通知業務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

三、印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。

四、印章使用規范

1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，

齊縫章。

2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告封面上方

處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

綜合業務室樣品管理辦公室

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篇3:小學印章和保密資料安全管理制度

長江路第一小學印章和保密資料安全管理制度

1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。