基建辦公室工作制度

1依據(jù)和目的

為了加強工程項目管理，提高工程質(zhì)量，保證工程進度，控制工程成本，防范安全事故的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于所有立項工程并由基建辦負責的基建項目

3工作職責

3.1根據(jù)公司建設(shè)需要，負責擬訂公司基本建設(shè)項目投資年度計劃。

3.2負責編制基建工程項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計、地質(zhì)勘察、立項、報審、報建、招(邀、議)標、施工、驗收、工程決算審計等基建過程的管理工作。

3.3負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。

3.4積極與工程監(jiān)理方配合，負責工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。

3.5負責處理工程建設(shè)各方之間的協(xié)調(diào)工作。

4工作內(nèi)容

4.1工程管理制度

4.1合同管理

4.1.1勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位均應(yīng)嚴格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設(shè)工作。

4.1.2及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜，為工程順利實施創(chuàng)造條件。

4.1.3及時安排和處理合同條款中的未盡事項，與監(jiān)理單位和施工單位協(xié)商，盡快定出處理意見或達成協(xié)議，保證工程建設(shè)正常進行。

4.2工程材料、設(shè)備管理

4.2.1嚴把材料入場驗收關(guān)。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨發(fā)票、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設(shè)計或標準要求的材料及設(shè)備，要責成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。

4.2.2嚴把材料價格關(guān)。檢查審定施工單位負責采購的材料設(shè)備價格，并具有最終否決權(quán)。

4.2.3嚴把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進行施

工;對于電器、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。

4.2.4監(jiān)督施工單位妥善管理好由其負責采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。

4.2.5對外采購與業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)由兩名以上工作人員參加。關(guān)鍵設(shè)備采購要按照公司有關(guān)規(guī)定成立公司采購工作組進行采購。

4.3工程進度和投資計劃管理

4.3.1依據(jù)合同、已批準的施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設(shè)計(或施工方案)和工程進度計劃方案。

4.3.2認真核定工程量，并按合同約定日期，及時支付工程預(yù)付款和工程進度款。

4.3.3檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責令承包人提出改進措施，盡快趕回施工工期。

4.3.4核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時計時工日。

4.3.5如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免延誤工期。

4.4工程質(zhì)量和安全管理

4.4.1審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。

4.4.2在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗是否認施工單位真按照標準、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分，要責成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標準。

4.4.3監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：

(1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。

(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。

(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設(shè)計要求。

(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(基建辦必須在場)

(5)及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。

(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。

(7)組織竣工驗收。

4.4.4監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。

4.4.5隨時檢查施工單位工地文明施工情況。

4.4.6嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責，公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦理。

4.5工程資料管理

4.5.1在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。

4.5.2隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。

4.5.3按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告;責成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。

4.5.4及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。

4.5.5監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工程記錄和有關(guān)報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。

5相關(guān)記錄

基建處工作程序

一、設(shè)計變更程序

二、經(jīng)濟簽證程序

三、工程付款程序

四、材料招標、采購、認質(zhì)認價程序

五、合同審簽程序

基建處部門職責及管理制度

基建處工作總則

基建處是在學院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負責全校校園基本建設(shè)管理.

一、負責全校校區(qū)規(guī)劃總圖的編制和年度修改，以及單體建筑功能研究，工程立項、可研報告.

二、根據(jù)學院總體規(guī)劃及建設(shè)任務(wù)，制定和上報年度立項、規(guī)劃設(shè)計、施工計劃及進行年度修改.

三、完成工程開工前全部報批手續(xù)，包括市規(guī)劃局、人方、消防、環(huán)保、市政、招標、質(zhì)量監(jiān)督、防雷合同管理方面的審批.

四、負責陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院范圍內(nèi)的基建施工單位、監(jiān)理單位、大型設(shè)備的招標組織工作，工程施工項目的材料認質(zhì)認價工作.

五、施工時對施工單位、監(jiān)理單位進行監(jiān)督管理，并負責與上述單位及設(shè)計單位、社會職能部門，周邊單位的協(xié)調(diào)工作.

六、負責組織實施與學院規(guī)劃總圖相關(guān)的項目.

七、負責年度基建投資的增減工作.

八、負責基建計劃及有關(guān)材料的統(tǒng)計上報工作.

九、協(xié)助審計處做好學院工程項目的工程預(yù)決算工作.

十、負責工程項目的竣工驗收工作.

十一、完成學院下達的其他工作任務(wù).

基建處工作職責

一、日常性工作職責

1.根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定校園發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，負責組織申報建設(shè)項目的立項、計劃等，辦理工程前期報批手續(xù)。參與編制工程項目的項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計任務(wù)書，辦理規(guī)劃許可證、施工許可證、配套工程計劃，并組織實施。

2.按照“公開、公平、公正”原則，組織工程項目勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工的招標工作。3.做好基建文書、新建和改建項目資料、圖紙的建卡立卷歸檔等工作。

4.負責處理及協(xié)調(diào)落實校內(nèi)有關(guān)基建、大修工作的善后服務(wù)工作。

5.負責日常行政事務(wù)工作(辦公室工作、人事、勞動工資工作、離退休人員工作)。

二、技術(shù)性工作職責

1.參與設(shè)計方案、擴初設(shè)計討論，認真審閱圖紙，組織設(shè)計圖紙會審交底會。

2.負責與使用單位共同擬定大修范圍、標準及資金，負責擬定工程施工合同。

3.負責施工現(xiàn)場的三通一平工作，配合施工方進行臨時房等搭建工作。

4.負責工程設(shè)備和建筑材料的選擇，以及對施工單位采購的材料、設(shè)備的監(jiān)督檢查工作。

5.組織每周由校方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計等單位參加的工程例會，對項目中遇到的問題進行討論，拿出經(jīng)以上幾方認可的對策。

6.負責施工階段質(zhì)量、進度、安全等協(xié)調(diào)管理工作。

7.負責督促施工單位及時整理、收集工程擋案資料和竣工圖紙，配合處辦做好歸檔工作，組織工程竣工驗收工作。

8.負責保修期間的維修工作。

三、綜合性工作職責

1.嚴格貫徹執(zhí)行基建法規(guī)和財務(wù)法規(guī)，嚴格按各項制度辦事。

2.負責編制年度基建大修計劃和用款計劃并控制完成。

3.負責編制年度基建大修統(tǒng)計報表。

4.負責辦理上級有關(guān)單位對基建撥款事項，辦理與學校財務(wù)處的收、付手續(xù)，嚴格按合同撥款。

5.嚴格規(guī)范基建大修項目投資，參與工程項目材料、設(shè)備采購合同的簽定工作，負責工程項目預(yù)算工作并配合審計部門做好審計決算工作。

基建處人員崗位職責

一、基本職責

1.遵守國家法律、法規(guī)及學校有關(guān)規(guī)章制度，遵守本部門工作守則、崗位職責，恪守職業(yè)道德，遵守保密紀律。

2.誠信敬業(yè)，工作積極主動，責任心強。3.具有與崗位相適應(yīng)的工作能力和技術(shù)水平。

二、處長崗位職責

1.按照國家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本校實際，組織全處工作人員完成學校下達的各項基本建設(shè)任務(wù)。

2.負責全處人員工作安排、獎懲、任務(wù)分配等行政管理和思想政治工作，充分調(diào)動工作人員的積極性。

3.組織編制上報并組織實施學校的總體規(guī)劃和年度基本建設(shè)計劃。

4.嚴格按照基本建設(shè)程序辦事，深入實際調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報學校基本建設(shè)情況，提出有關(guān)建議。

5.精心組織，認真考察，規(guī)范招標，選擇理想的勘測、設(shè)計、施工及監(jiān)理單位。

6.定期召開現(xiàn)場管理和業(yè)務(wù)工作會，布置、檢查、督促、落實和總結(jié)工作，及時掌握工程進度、質(zhì)量、安全和造價情況。對技術(shù)問題，組織專家會審;對于造價問題，多搞調(diào)查研究;對于質(zhì)量問題，深入實際全過程監(jiān)督，切實把好質(zhì)量關(guān);對安全要常抓不懈，勤檢查，多整改，杜絕大的安全事故。

7.主管材料科工作。

8.負責協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，確保工程順利進行。

9.抓好廉政建設(shè)教育，制定并落實廉政制度，定期向校領(lǐng)導(dǎo)、紀委和相關(guān)部門匯報工作。

10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、土建工程師崗位職責

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建筑安裝的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行各級地方政府有關(guān)建筑安裝的行政法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

2.負責工地的技術(shù)管理工作，包括外業(yè)的測量放線、樁線交底，沉降觀測。內(nèi)業(yè)的技術(shù)交底，設(shè)計變更，傳達公司的有關(guān)技術(shù)要求。負責工地土建工程技術(shù)指導(dǎo)，巡視檢查土建工程的施工質(zhì)量。

3.負責工地的質(zhì)量管理工作，收集、整理、保存質(zhì)量管理記錄、資料。接待公司領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢站領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)提出的檢查意見作出書面回復(fù)

4.負責審查土建專業(yè)的預(yù)算、結(jié)算、中間驗收、施工組織設(shè)計、監(jiān)理實施細則、各項施工方案、材料計劃。

5.負責收集、整理、編寫土建專業(yè)的工程簡報，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映工程中存在的疑難問題。

6.負責審查土建專業(yè)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證。對設(shè)計變更產(chǎn)生的各種影響反復(fù)論證，盡量減少設(shè)計變更，確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

7.負責檢查指導(dǎo)土建專業(yè)的施工單位及時填寫收集整理工程資料，保證資料與施工同步，避免遺漏后補。

篇2:學校基建處火災(zāi)隱患整改工作制度

學校基建處火災(zāi)隱患整改制度

1、各科室、單位對存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)當及時予以消除。對火災(zāi)隱患當場整改通知書和火災(zāi)隱患整改意見書,必須正確對待,在規(guī)定的期限內(nèi)務(wù)必整改完成。

2、防火巡查、檢查人員應(yīng)當及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當場處置的,應(yīng)當立即報告。發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi),應(yīng)當立即報警并及時撲救。

3、對公安消防機構(gòu)及學校上級領(lǐng)導(dǎo)部門責令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出火災(zāi)隱患整改報告,報送相關(guān)機構(gòu)。

篇3:學院校后勤基建處員工崗位輪換管理制度

學院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度

第一章總則

一、目的

1、合理配置,規(guī)避風險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;

2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強每位員工的崗位競爭力;

3、優(yōu)服劣汰,增加危機意識:輪崗?fù)菩惺悄芏忌稀⒘诱呦?推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。

4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強,最終能找適合自己的崗位,人盡其用。

二、意義

加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。

三、適用范圍

本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。

第二章輪崗組織機構(gòu)

成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負責人組成,主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。

第三章輪崗對象

后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。

1、特定崗位實行定期輪崗。

特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。

2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進行系統(tǒng)的輪崗。

根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準后執(zhí)行。

3、個人申請。

員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。

4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。

第四章輪崗的原則

1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。

2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。

第五章輪崗時間

1、部門內(nèi)部輪崗

部門負責人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、跨部門輪崗

輪崗相關(guān)部門負責人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領(lǐng)導(dǎo)批準。

第六章輪崗流程

1、召開部門會議

每年度12月初旬,由各部門負責人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。

2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議

每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領(lǐng)導(dǎo)批準實施。

3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實表

需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務(wù)寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責人審核簽字。

4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓

輪換前應(yīng)按計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務(wù)能力來進行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。

5、做好工作交接工作

需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進行,輪崗部門負責人對交接工作負有指導(dǎo)和監(jiān)督責任。

6、考查輪崗結(jié)果

各部門負責人對到本部門輪崗的人員進行輪崗工作考查,并進行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。

第七章其他

輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負責處理。

要不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善輪崗體系,以達到輪崗管理的最佳效果。