展會籌備計劃

時間

參展籌備

工作重點(diǎn)

每年年終(11-12月)

制定新的一年國內(nèi)外主要展會參展計劃

全年參展計劃和參展財務(wù)預(yù)算

如可以提前預(yù)定地理位置優(yōu)越展位

確定參展財務(wù)預(yù)算

開展前三個月前

成立參展籌備委員會并指定負(fù)責(zé)人及協(xié)同人員

展位特裝等前期準(zhǔn)備工作

籌備委員了解展位具體規(guī)格，設(shè)計展位裝修，取得展會主辦方特裝批準(zhǔn)(根據(jù)具體要求處理)

選擇并著手準(zhǔn)備計劃參展樣品及樣品報價

設(shè)計制作參展宣傳冊、產(chǎn)品手冊及易拉寶

開展前兩個月

跟進(jìn)展覽前期準(zhǔn)備工作

確認(rèn)樣品、禮品和設(shè)計方案落實(shí)

最后確定參展樣品和樣品截止日期

著手準(zhǔn)備贈送現(xiàn)場客商的特色禮品或樣品

最終落實(shí)展位設(shè)計方案

開展前一個月

檢查確認(rèn)前期準(zhǔn)備工作的不足、落實(shí)前期工作

落實(shí)參展的必備物料，與會人員培訓(xùn)邀約客戶等工作

最終檢查參展樣品和禮品準(zhǔn)備工作

最終確定參展宣傳冊、產(chǎn)品手冊及易拉寶設(shè)計方案并交付印刷

培訓(xùn)參展人員(產(chǎn)品知識、報價原則、相關(guān)禮儀)

初步擬定展會現(xiàn)場活動節(jié)目(根據(jù)具體情況安排舞蹈合唱或請代言等)

支付展位及展位裝修等其它所需費(fèi)用(根據(jù)具體情況定)

通知國內(nèi)外客戶公司的參展計劃并邀約到場觀展洽談

開展一周前

確認(rèn)參展所需物料全部齊備，打包好宣傳畫冊、產(chǎn)品畫冊已及參展樣品等一切物品

最后確認(rèn)準(zhǔn)備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊、報價、活動資料等

確認(rèn)物流公司或公司車輛，根據(jù)具體情況確認(rèn)參展所需物品發(fā)貨時間，落實(shí)后發(fā)往參會所在地

開展兩天前

視察展廳及場地，確認(rèn)展位裝修

確定所有參展物品抵達(dá)參展地并運(yùn)送至參展現(xiàn)場

檢查所定設(shè)備及所有物品和功能

布展

最后落實(shí)展會現(xiàn)場活動節(jié)目

開展前一天

檢查展位所有設(shè)備和樣品擺放，以及禮品畫冊的準(zhǔn)備情況

最后落實(shí)參展人員每人的職責(zé)

開展期間

現(xiàn)場活動的把控

宣傳推廣、信息收集和處理以及現(xiàn)場洽談

詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況和要求

對參展現(xiàn)場進(jìn)行拍照，以備以后使用

將潛在商機(jī)和客戶資料及時發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便及時處理和跟進(jìn)(趁熱打鐵創(chuàng)造展會最大價值)

展覽結(jié)束

處理撤展事宜，所有參展用品分類整理，安排運(yùn)回公司并妥善處理

撤展、下期展位預(yù)定、信息追蹤(主動出擊)

根據(jù)參展情況預(yù)約下期參展

處理跟進(jìn)展會期間收集更重客戶資源及信息

評估參展效果，總結(jié)參展過程中的不足，加以改進(jìn)完善

篇2:展會前準(zhǔn)備工作

一、地點(diǎn)：威海會展中心

二、時間：*年5月22日――26日

三、展位面積（4個），4×12

四、會展物品準(zhǔn)備

現(xiàn)場解說或放些輕音樂

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣，藍(lán)色或黑色褲子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。

3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。

4、頭發(fā)梳理整齊，清潔衛(wèi)生。

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務(wù)。

六、入場前物品準(zhǔn)備分工

1、施總監(jiān)督指導(dǎo)，宏觀調(diào)度

2、宣傳資料的設(shè)計印刷..指導(dǎo)負(fù)責(zé)...協(xié)助

3、展會展架的設(shè)計及平面宣傳廣告位的制作..指導(dǎo)

4、物品準(zhǔn)備表中紅色部分...負(fù)責(zé)

5、物品準(zhǔn)備表中綠色部分...負(fù)責(zé)

6、物品準(zhǔn)備表中藍(lán)色部分...負(fù)責(zé)

7、4月19日第一次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)

8、4月21日下午第二次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)

七、4月22日早上7點(diǎn)，入場安排

1、車輛及物品搬運(yùn)安排...負(fù)責(zé)

2、...把準(zhǔn)備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。

3、...負(fù)責(zé)裝運(yùn)現(xiàn)場統(tǒng)一協(xié)調(diào)，...配合。

八、展會期間

1、所有物品運(yùn)到后全面對照清單盤點(diǎn)一遍，會展期間的物品保管，李秋娟負(fù)責(zé)

2、現(xiàn)場總指揮，人員調(diào)度，.協(xié)助。

3、產(chǎn)品介紹...負(fù)責(zé)

4、報紙及產(chǎn)品手冊的發(fā)放..負(fù)責(zé)

5、午餐安排...負(fù)責(zé)

6、每日會展結(jié)束前物品的清點(diǎn)...負(fù)責(zé)

7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放...負(fù)責(zé)

8、當(dāng)日需運(yùn)回公司的物品及存放，次日帶回...負(fù)責(zé)

9、當(dāng)日來威經(jīng)銷商、意向商的陪同及安排...負(fù)責(zé)

10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場需要，聽從統(tǒng)一調(diào)度，互相協(xié)作。

九、展會結(jié)束

所有以上人員到場，運(yùn)回展會物品，負(fù)責(zé)前期物品準(zhǔn)備的人員和物品保管人員清點(diǎn)相應(yīng)物品，程序依照展會前期搬運(yùn)安排。搬運(yùn)回公司后，物品回歸原位。

篇3:展會參展出差報告

參展出差報告

　　我于2014年2月28日出差北京，參加公司每年盛世舉行的北京展會。這次和去年一樣，是做為編外人員參加的，這次北京展會對我感觸頗深，主要有幾點(diǎn)：

　　第一點(diǎn)：全國政治、經(jīng)濟(jì)、綜合為一體的中心城市舉辦展會，意義非凡，它是中國的中心，通過這個點(diǎn)可以使孟氏的名聲家喻戶曉。首都北京寸土寸金，但能在北京開如此大型的展會，可見公司實(shí)力非同一般，它能使公司的產(chǎn)品和聲譽(yù)在社會、在門業(yè)、在裝修業(yè)起到推波助瀾的極大作用。

　　第二點(diǎn)：公司主要針對全國空白區(qū)域的招商，今年更是要加大力度開發(fā)為中心把孟氏產(chǎn)品VI形象及公司經(jīng)營理念，公司的企業(yè)文化傳播出去，去展會的多數(shù)是思想超前，能極利迎合社會發(fā)展和建筑裝修的客戶。他們的加盟會使公司的產(chǎn)品盡快推向市場，并且能跟上公司的步伐及時作出調(diào)整，使公司上下內(nèi)外團(tuán)結(jié)一致快速向前發(fā)展。

　　第三點(diǎn)：我通過參加展會增長了很多的見識，有眼、嘴、耳、鼻四個地方：眼，看到了不同廠家的產(chǎn)品;嘴，加強(qiáng)了自己的口語表達(dá)能力;耳，聽到了很多的見聞;鼻，嗅到了門世界的奧秘。綜合下來認(rèn)識到公司每天都有在向前跑，后面有許多的小廠、大廠在追趕著我們，和有意向的客戶進(jìn)行產(chǎn)品的介紹并且談到公司的發(fā)展和合作之間的關(guān)系，使客戶明白孟氏是一個有實(shí)體、有實(shí)力，飛速前進(jìn)的公司。他的加盟前景是非常好的，也聽到了很多客戶的真實(shí)言語。包含對公司的贊賞及評價，其中有競爭對手對我公司的羨慕及目標(biāo)，有競爭對手對公司潛在客戶的搶奪(孟氏產(chǎn)品貴，我們的質(zhì)量不比他們的差，價格還使宜，支持力度也大。你看這門多有檔次，售后更是完善，物流也方便，生產(chǎn)周期還快，這是慶峰，時尚展會上產(chǎn)品導(dǎo)購員對一些客戶說的)，憑著公司一年半對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)與錘煉，我感受到木門這個行業(yè)有極大的市場，公司的前景一片大好。我身為在孟氏的一名員工感到了極大的驕傲，下到市場我可以自豪的對客戶講我是孟氏公司的!有些廠家的門在一直仿造我們的款式，會場上有拍我們展會形象的，有拍我們門的，還有一些廠子的技術(shù)人員研究我們制-作-工-藝的，看到其它幾家的門我聞到了極大的、刺鼻的氣味，華麗外表的背后有著產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)的危害。

　　同時也看到了我們應(yīng)學(xué)習(xí)的地方，歐祿、愛派克這次在展會上門角非常厚實(shí)，而榆次這邊略顯不足，那邊業(yè)務(wù)員也非常會把握時機(jī)，說話得體，干事麻利，這是我要學(xué)習(xí)的地方。

　　大連實(shí)德門的門角泡在魚缸的水中，這雖然不是什么新鮮事，(我公司代理商曾經(jīng)連整扇門放在魚缸中養(yǎng)魚)但是今年是奧運(yùn)年，他們拿綠色、環(huán)保為主題，對產(chǎn)品強(qiáng)力宣傳，甚至拿出大連實(shí)德隊(duì)的明星簽名球衣掛著宣傳，目的只有一個，讓更多的人認(rèn)識他們，認(rèn)識實(shí)德。

　　TATA一直在走平板、時尚、前衛(wèi)、個性的路線。這對80后的人來說是一個沖擊，80后的人正趕上中國飛速發(fā)展。這讓部分人跑到了潮流之上。他們喜歡時尚、熱愛激-情，有著自我為中心的個性，是當(dāng)今社會的非主流群體，就這批人卻可怕的占了全國人口的28.75%，13億人口的大國相比下來這是多么大的數(shù)字，有著多大的市場。這是TATA專注的特點(diǎn)，也是他的成功之處，我有一個問號：80后還有90后TATA會成為我們最大的勁敵嗎?

　　全大產(chǎn)品這次展會非常成功，人們都以為這是實(shí)木烤漆門，恰恰迎合了全大這次變革的特點(diǎn)，不在走高分子路線。我們要跳開這個混濁的市場，我們要走免漆實(shí)木復(fù)合的路線，讓更多的人認(rèn)識孟氏，了解全大，知道全大產(chǎn)品經(jīng)久耐用、環(huán)保健康的特點(diǎn)。我相信全大市場今年2050萬的任務(wù)只是剛剛開始。因?yàn)槲覀冋麄€團(tuán)隊(duì)相信全大產(chǎn)品有至少1個億的市場份額。我們一直在努力著。全大——加油!!!。