工程施工合同管理的工作任務(wù)和方法

本工程為鎮(zhèn)江市中醫(yī)院全科醫(yī)生臨床培養(yǎng)基地建設(shè)監(jiān)理工程，由于工程規(guī)模大，參建單位眾多，各工序、工種相互交叉，相互影響，業(yè)主所需要簽署的合同相當(dāng)多，通常需要訂立包括監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)勘察合同、施工合同(包括總包合同和分包合同)、設(shè)備及材料采購合同等幾個(gè)甚至幾十個(gè)合同。對于這些合同的管理是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一，同時(shí)合同管理工作的優(yōu)劣也決定著項(xiàng)目的成敗。

在項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目合同體系的劃分和確立可以說是合同管理的第一個(gè)重點(diǎn)。而根據(jù)項(xiàng)目合同體系已確定的每個(gè)合同的內(nèi)容、范圍及每個(gè)合同的訂立時(shí)間，精心及時(shí)的進(jìn)行每個(gè)合同的招標(biāo)、評標(biāo)及合同簽訂可以說是合同管理的第二個(gè)重點(diǎn)。合同訂立后的執(zhí)行管理是合同管理的第三個(gè)重點(diǎn)。監(jiān)理進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)主要在合同訂立后的執(zhí)行管理。

一、合同管理的任務(wù)

建設(shè)工程合同管理是對與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類合同，從條款的擬定、協(xié)商、簽署、履行情況等環(huán)節(jié)人手進(jìn)行檢查和分析，以期通過科學(xué)的合同管理工作，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“四大控制”(質(zhì)量控制、工期控制、成本控制、安全控制)的任務(wù)要求，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。具體地說，進(jìn)行有效的合同管理，是為了讓合同涉及的單位樹立合同法制觀念，嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》和建設(shè)工程合同行政法規(guī)以及“合同示范本本”制度，嚴(yán)格按照法定程序簽訂建設(shè)工程項(xiàng)目合同，盡量減少或避免違法違規(guī)現(xiàn)象，敦促合同簽訂者嚴(yán)格履行工程建設(shè)合同文本中的各項(xiàng)條款，提高工程建設(shè)項(xiàng)目合同的履約率。

1、協(xié)助業(yè)主確定工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu);

2、協(xié)助業(yè)主擬定與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同(包括施工、材料和設(shè)備定貨合同)，并應(yīng)業(yè)主要求參與各類合同談判;

3、進(jìn)行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查;

4、協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜;

5、站在公正立場調(diào)解與承包人之間的爭議，如調(diào)解失敗，雙方將爭議提交仲裁或起訴，則監(jiān)理應(yīng)據(jù)實(shí)提交有關(guān)證據(jù);

6、合同管理的具體內(nèi)容包括

工程變更的管理

工程暫停及復(fù)工的管理

工程延期的管理

費(fèi)用索賠的管理

合同爭議的調(diào)解

違約處理

二、合同管理的方法

1、進(jìn)行合同分析，注重分析合同缺陷、解釋有爭議內(nèi)容;分析合同風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)對策;簡化分解合同，便于日常管理;分解合同工作并落實(shí)合同責(zé)任。

2、建立監(jiān)理合同數(shù)據(jù)檔案;

3、形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

4、進(jìn)行合同監(jiān)督;

5、做好索賠管理。

三、施工合同管理的措施

1、監(jiān)理合同及施工合同分析

項(xiàng)目總監(jiān)理工程師結(jié)合本工程項(xiàng)目特點(diǎn)，在工程開工前組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理委托合同及施工合同進(jìn)行分析，重點(diǎn)分析以下內(nèi)容：

(1)監(jiān)理合同的服務(wù)范圍、雙方的權(quán)利及義務(wù)、違約條款;

(2)施工合同的構(gòu)成、承包工程概況、工期質(zhì)量目標(biāo)、承包方式及中標(biāo)價(jià)、違約條款、風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任分析、與監(jiān)理工作有關(guān)的條款等;

(3)將施工合同同監(jiān)理合同進(jìn)行對比分析，并與設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較分析，找出項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行合同管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)，制定本項(xiàng)目《合同管理綱要》，交各專業(yè)監(jiān)理工程師遵照執(zhí)行。

2、工程變更的管理

(1)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位提出工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》附設(shè)計(jì)變更文件，并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)。施工方只有在收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)的《工程變更單》后方可施工。

(2)工程變更記錄的內(nèi)容應(yīng)符合合同文件及有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范。各方及時(shí)將工程變更內(nèi)容反映在施工圖上。

(3)在實(shí)施工程變更中發(fā)生費(fèi)用的增加與減少，承包單位填寫《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》報(bào)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，由建設(shè)單位批準(zhǔn)。

(4)分包工程的工程變更應(yīng)通過承包單位辦理。

3、工程暫停及復(fù)工的管理

(1)當(dāng)發(fā)生必須停工的情況時(shí)，總監(jiān)理工程師會同各專業(yè)監(jiān)理工程師對停工原因的影響范圍和影響程度進(jìn)行分析，合理確定工程項(xiàng)目的停工范圍，并按合同規(guī)定簽發(fā)《工程暫停令》;在監(jiān)理委托合同有約定或必要時(shí)，簽發(fā)《工程暫停令》前應(yīng)征求建設(shè)單位意見。工程暫停期間，監(jiān)理要求施工單位保護(hù)該部分或全部免遭損失或損害。同時(shí)，必須再總監(jiān)批復(fù)后才可繼續(xù)施工。

(2)總監(jiān)理工程師會同各專業(yè)監(jiān)理工程師對由于非承包單位原因造成停工進(jìn)行分析，并組織有關(guān)各方對工期和費(fèi)用等事宜與承包單位進(jìn)行協(xié)商，并形成紀(jì)要;

(3)對由于建設(shè)單位或其它非承包單位的原因造成停工，總監(jiān)理工程師會同各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行分析，并詳細(xì)的如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。在暫停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)及時(shí)簽署《工程復(fù)工報(bào)審表》，指令承包單位繼續(xù)施工;

(4)對由于承包單位原因?qū)е鹿こ虝和＃诰邆鋸?fù)工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)審查承包單位報(bào)送的復(fù)工申請及有關(guān)材料，重點(diǎn)審核避免再出現(xiàn)類似問題的預(yù)防措施。合格后及時(shí)簽署《工程復(fù)工報(bào)審表》，指令承包單位繼續(xù)施工;

(5)在簽發(fā)工程暫停令到復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對因停工引起的工期、費(fèi)用等有關(guān)問題進(jìn)行研究后，組織有關(guān)各方按合同約定對因停工引起的工期、費(fèi)用等有關(guān)問題進(jìn)行處理，并及時(shí)做好經(jīng)各方確認(rèn)的文字記錄。

4、工程延期的管理

(1)在工程延期事件發(fā)生后，承包單位根據(jù)合同中約定的原因引起工程延長，向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送《工程延期申請表》并提供細(xì)節(jié)材料和詳細(xì)記錄匯集。

(2)在工程延期事件發(fā)生后，總監(jiān)工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位提出的工程延期申請是否符合有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析、研究，并根據(jù)掌握的資料信息對減少損失提出初步建議，并及時(shí)向建設(shè)單位轉(zhuǎn)發(fā)工程延期意向報(bào)告及建議;

(3)監(jiān)理部組織人員隨時(shí)收集延期事件的有關(guān)資料，做好詳細(xì)記錄，對減少損失提出建議;

(4)總監(jiān)理工程師按施工合同中對處理工程延期的各種時(shí)限要求，對承包單位提交的《工程延期申請表》進(jìn)行審核，并組織專題會對延期事件評估延期天數(shù)及涉及的費(fèi)用索賠數(shù)額，在與建設(shè)單位協(xié)商一致后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程延期審批表》;

對于承包單位未能按照施工合同的工期竣工的項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按施工合同規(guī)定從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除誤期損失賠償費(fèi)。

5、費(fèi)用索賠的管理

(1)項(xiàng)目監(jiān)理部采取預(yù)控及主動控制，對導(dǎo)致索賠原因進(jìn)行充分的預(yù)測和防范，防止干擾事件的發(fā)生，對已發(fā)生的干擾事件及時(shí)采取措施，以降低其影響及損失;

(2)項(xiàng)目部參與索賠的處理過程，審核索賠報(bào)告所依據(jù)的法律、法規(guī)、合同及監(jiān)理部的信息管理資料，反駁不合理的索賠要求或索賠要求不合理的部分;

(3)項(xiàng)目監(jiān)理部對費(fèi)用索賠引起的原因進(jìn)行分析，確認(rèn)其是否符合有關(guān)規(guī)定;

(4)項(xiàng)目監(jiān)理部對費(fèi)用索賠申請?zhí)岢龅囊罁?jù)、程序進(jìn)行審核;

(5)總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對費(fèi)用索賠進(jìn)行審查與評估，根據(jù)審查與評估的結(jié)果與建設(shè)單位協(xié)商并經(jīng)同意后確認(rèn)索賠金額，簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。

6、合同爭議的管理

(1)項(xiàng)目監(jiān)理部采取預(yù)控及主動控制，對可能造成合同爭議的事項(xiàng)進(jìn)行充分的分析、預(yù)測，并采用監(jiān)理專題會、《監(jiān)理通知》等手段進(jìn)行防范，對已發(fā)生的合同爭議及時(shí)采取措施，以降低其影響及損失;

(2)在監(jiān)理部接到合同爭議的調(diào)解要求后，及時(shí)了解合同爭議的全部情況，迅速進(jìn)行調(diào)查和取證;及時(shí)組織爭議各方進(jìn)行磋商;項(xiàng)目監(jiān)理部經(jīng)分析研究后提出調(diào)解方案，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行爭議調(diào)解。

(3)當(dāng)調(diào)解未能達(dá)到一致時(shí)，可按合同約定的解決爭議的最終辦法辦理。在處理過程中要求承包單位繼續(xù)履行施工合同;

(4)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)利用信息管理手段，收集所用合同爭議的有關(guān)證據(jù)。

7、違約處理

(1)項(xiàng)目監(jiān)理部按合同約定要求，對參建各方的行為采用預(yù)控手段進(jìn)行跟蹤管理，當(dāng)在合同履行中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí)，及時(shí)采用《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理例會》、《監(jiān)理專題會》等形式及手段提醒各方，防止或減少違約事件的發(fā)生，并做好文字記錄，為一旦發(fā)生違約事件時(shí)的處理提供有利依據(jù)。

(2)對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部要以事實(shí)、合同文件及過程文件為依據(jù)進(jìn)行公正處理。并認(rèn)真聽取各方意見。

(3)對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應(yīng)按合同及有關(guān)法律、法規(guī)、過程文件確認(rèn)違約事件屬于建設(shè)單位或施工單位違約。

(4)項(xiàng)目部在接到受損方提出的申訴后，總監(jiān)理工程師組織有關(guān)監(jiān)理工程師進(jìn)行調(diào)查、分析，并對因違約造成的工期及費(fèi)用損失進(jìn)行評估后提出處理方案，在同雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，采用會議紀(jì)要或《監(jiān)理通知》的形式做出必要憑證。

8、分包合同的管理

(1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織合同管理監(jiān)理工程師對總包單位提出的分包項(xiàng)目是否符合總承包合同進(jìn)行審查;

(2)對總包單位報(bào)送的分包單位《資格報(bào)審表》和分包單位報(bào)送的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、業(yè)績、內(nèi)容和范圍、專職管理人員、特種作業(yè)人員資格證及上崗證等有關(guān)資料進(jìn)行審核;

(3)對于重要的專業(yè)分包項(xiàng)目、或易發(fā)生質(zhì)量問題的分包項(xiàng)目應(yīng)會同建設(shè)單位、總包、監(jiān)理對擬分包的施工單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，并由監(jiān)理部向業(yè)主提供考察報(bào)告。

(4)對總分包合同條款中如何保證總承包合同的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)目標(biāo)、進(jìn)場日期、同總包單位的交接配合等進(jìn)行審核，對存在問題的條款監(jiān)理部將以《監(jiān)理通知》的形式要求總包單位改正;

(5)在施工過程中，監(jiān)理部依據(jù)分包合同對分包單位執(zhí)行合同的情況進(jìn)行過程監(jiān)督，對于存在偏差部分，及時(shí)向總包單位提出要求。

篇2:工程合同管理崗位職責(zé)

合同管理工程師諸永高速浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路任職資格:

(1)公路工程相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

(2)具有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)、合同管理、工程計(jì)量等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

(3)熟悉建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等;

(4)具有建設(shè)部注冊造價(jià)工程師或交通運(yùn)輸部甲級造價(jià)工程師的優(yōu)先。

(5)具有良好的判斷決策、溝通協(xié)調(diào)能力,具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

(6)年齡不超過40周歲,持有中級工程師及以上職稱;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

篇3:工程施工監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強(qiáng)對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。

四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。。

五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。

六：當(dāng)發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。

八：對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。。

九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。

十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。