財(cái)政所檔案管理員工作職責(zé)
財(cái)政所檔案管理員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理檔案的收集、立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
2、努力學(xué)習(xí)檔案理論知識,不斷提高專業(yè)水平和工作能力。
3、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、齊全,分類組卷合理,保證案卷符合質(zhì)量要求。
4、嚴(yán)格按程序(手續(xù))向內(nèi)外提供需查(借)閱的檔案,及時(shí)辦理查(借)登記手續(xù)。
5、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。
6、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重點(diǎn)文件要銷毀的應(yīng)編造清冊,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
7、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
8、堅(jiān)持做好庫房的“七防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。
篇2:開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系,包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)EHS文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)
5、其他:資產(chǎn)管理及EHS相關(guān)工作。
職位要求:
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
篇3:預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、參與公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;
6、各種文書打印和會(huì)議記錄;
7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);及時(shí)整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時(shí)匯報(bào);
8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請公司審查工作;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)要求:
工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。
助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限