集團(tuán)員工外派培訓(xùn)管理辦法

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20**年月日發(fā)布

20**年月日實(shí)施

1.目的

為規(guī)范集團(tuán)總部和連鎖公司外派培訓(xùn)管理工作，保障外派培訓(xùn)的效果并合理控制外派培訓(xùn)費(fèi)用，制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)總部和連鎖公司員工外派培訓(xùn)管理活動(dòng)全過(guò)程。

3.名詞術(shù)語(yǔ)解釋

3.1公司―指對(duì)**集團(tuán)總部和連鎖公司的統(tǒng)稱。

3.2外派培訓(xùn)―指公司根據(jù)工作需要指定派遣員工參加公司外的一切培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

4.文件執(zhí)行者

4.1培訓(xùn)發(fā)展部―負(fù)責(zé)員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)的審核、評(píng)估與考核等工作。

4.2會(huì)計(jì)核算部―負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)員工費(fèi)用的報(bào)銷工作。

5.正文

5.1外派培訓(xùn)形式

5.1.1企業(yè)管理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)。

5.1.2學(xué)者專家專題演講會(huì)或座談會(huì)。

5.1.3大專院校專業(yè)課程培訓(xùn)。

5.1.4其他公司的參觀訪問(wèn)與交流。

5.1.5派赴國(guó)外受訓(xùn)、參觀或訪問(wèn)考察。

5.1.6其它形式的派外培訓(xùn)。

5.2外派培訓(xùn)申報(bào)

5.2.1部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)或培訓(xùn)發(fā)展部，根據(jù)實(shí)際工作需要，可提議指派員工參加外派培訓(xùn)。

5.2.2被指派參加外派培訓(xùn)的員工均需與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。

5.2.3被指派參加公司外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員應(yīng)在接到指派通知后及時(shí)填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》，并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料。

5.2.4部門負(fù)責(zé)人對(duì)《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》內(nèi)容和培訓(xùn)占用工作時(shí)間及經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)形式進(jìn)行初審;審核通過(guò)后轉(zhuǎn)至培訓(xùn)發(fā)展部;培訓(xùn)發(fā)展部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)申請(qǐng)的可行性、預(yù)期效果進(jìn)行審核，審核通過(guò)后根據(jù)費(fèi)用支出情況分別轉(zhuǎn)報(bào)人力資源總監(jiān)或總裁審批。培訓(xùn)申請(qǐng)須在培訓(xùn)開始前兩天審批完畢，以免影響培訓(xùn)進(jìn)度。

5.2.5審批結(jié)束后，由培訓(xùn)發(fā)展部安排外派人員按時(shí)參加外派培訓(xùn)，《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》交培訓(xùn)發(fā)展部備案。

5.2.6個(gè)人申請(qǐng)參加外派培訓(xùn)的員工，不執(zhí)行此申報(bào)流程，具體操作方式按《員工繼續(xù)教育管理辦法》執(zhí)行。

5.3外派培訓(xùn)流程(見圖1：外派培訓(xùn)流程圖)

5.4外派培訓(xùn)費(fèi)用

5.4.1培訓(xùn)費(fèi)用包括學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)及交通費(fèi)。

(1)學(xué)費(fèi)：指參加培訓(xùn)所需的聽課費(fèi)用。

(2)資料費(fèi)：指參加培訓(xùn)所需的書籍、資料等費(fèi)用。

(3)食宿費(fèi)：指參加培訓(xùn)期間的住宿及餐費(fèi)。

(4)交通費(fèi)：指前往培訓(xùn)地點(diǎn)及培訓(xùn)結(jié)束后返回公司的長(zhǎng)途汽車、火車、飛機(jī)、輪船費(fèi)用等交通。

5.4.2培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限要求

(1)參加外派培訓(xùn)的人員，根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用總額不同，必須在參加培訓(xùn)后為公司服務(wù)滿一定期限，否則，參訓(xùn)人員必須在離職時(shí)向公司交納一定比例的培訓(xùn)費(fèi)用(具體交納比例在《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》中規(guī)定)。

(2)培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限計(jì)算方式(從培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束之日起開始計(jì)算)：

(3)當(dāng)參訓(xùn)人員連續(xù)參加兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上外派培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，均須簽訂單獨(dú)的培訓(xùn)協(xié)議，且服務(wù)年限單獨(dú)計(jì)算。

5.4.3費(fèi)用報(bào)銷

(1)外派培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷由培訓(xùn)發(fā)展部統(tǒng)一審核，相關(guān)手續(xù)不完善者，不予審核。

(2)公司指派接受外派培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用原則上由公司全額負(fù)擔(dān)，中途退學(xué)或未完成學(xué)業(yè)的，公司不予承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用，或按培訓(xùn)協(xié)議約定內(nèi)容處理。

(3)外派培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開據(jù)的正規(guī)發(fā)票按公司費(fèi)用報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

(4)參加外派培訓(xùn)的學(xué)員，當(dāng)日可往返者以日常公務(wù)行為報(bào)銷交通費(fèi);因路途遙遠(yuǎn)或依受訓(xùn)單位規(guī)定，需于當(dāng)?shù)亓羲蓿嘤?xùn)單位未提供其膳宿交通費(fèi)的，根據(jù)公司出差管理相關(guān)規(guī)定處理。

(5)有以下情況者，公司將不予報(bào)銷外派培訓(xùn)費(fèi)用：

未通過(guò)培訓(xùn)發(fā)展部審核的外派培訓(xùn)項(xiàng)目，所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用均不予報(bào)銷。?凡審批未通過(guò)，私自參加的外派培訓(xùn)，且影響工作進(jìn)度的，公司不予報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。

凡涉及考取學(xué)歷或資格證書的培訓(xùn)，若未能取得相關(guān)資格證書，公司將不予報(bào)銷其培訓(xùn)及考試費(fèi)用。

培訓(xùn)結(jié)束后，受訓(xùn)者應(yīng)將培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)放的證書及其他培訓(xùn)證明復(fù)印件、外部培訓(xùn)教材或資料、培訓(xùn)心得報(bào)告交培訓(xùn)發(fā)展部備案，拒絕提交者，不予報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。

5.5外派培訓(xùn)規(guī)定

5.5.1工作安排：所有參加外派培訓(xùn)人員，部門應(yīng)安排好其各項(xiàng)工作，應(yīng)以不妨礙工作的正常進(jìn)度為前提，如因此導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行，部門負(fù)責(zé)人及受培訓(xùn)者負(fù)同等責(zé)任。

5.5.2參訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測(cè)試等培訓(xùn)管理規(guī)定。

5.5.3參訓(xùn)人員在受訓(xùn)期間，應(yīng)特別注意言行舉止，以維護(hù)公司形象。

5.5.4外派培訓(xùn)如屬正常工作時(shí)間，視同正常出勤，非工作時(shí)間被指派參加培訓(xùn)者，原則上不得申報(bào)加班。

5.5.5外派受訓(xùn)人員如因故不能完成培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)呈報(bào)詳述具體理由，由部門負(fù)責(zé)人審核，中心總監(jiān)及人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后報(bào)培訓(xùn)發(fā)展部，方可退訓(xùn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自退訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，已受訓(xùn)日如屬上班時(shí)間則按事假處理。

5.5.6培訓(xùn)協(xié)議：所有參加外派培訓(xùn)的人員，均需簽訂《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》，自覺遵守協(xié)議書內(nèi)的規(guī)定;拒絕簽訂協(xié)議書者公司不予批準(zhǔn)參加培訓(xùn)。

5.6培訓(xùn)評(píng)估與考核

5.6.1培訓(xùn)發(fā)展部應(yīng)對(duì)參加外派培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)或?qū)嵤┰撆嘤?xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)師的背景資料進(jìn)行調(diào)查與了解，包括該機(jī)構(gòu)給哪些單位提供過(guò)培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容;培訓(xùn)師的資格與經(jīng)歷，以便確定培訓(xùn)的有效性。

5.6.2被指派參加外派培訓(xùn)的人員，在提交《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》同時(shí)，必須提供培訓(xùn)課程的書面內(nèi)容介紹，并闡明其與個(gè)人崗位及公司業(yè)務(wù)的關(guān)系，以便培訓(xùn)發(fā)展部統(tǒng)籌考慮培訓(xùn)的必要性，且避免發(fā)生重復(fù)培訓(xùn)現(xiàn)象。

5.6.3培訓(xùn)結(jié)束后，參加外派培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)接受培訓(xùn)發(fā)展部對(duì)培訓(xùn)師及培訓(xùn)課程的評(píng)估調(diào)查，以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)用性。

5.6.4培訓(xùn)考核

(1)培訓(xùn)所取得的證書及其他形式的培訓(xùn)考核結(jié)果將做為員工外派培訓(xùn)考核的主要依據(jù)。

(2)所有參訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，須向培訓(xùn)發(fā)展部提供培訓(xùn)教材、培訓(xùn)資料及培訓(xùn)總結(jié)，作為其培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。

(3)參訓(xùn)人員應(yīng)按培訓(xùn)發(fā)展部要求，將其學(xué)習(xí)內(nèi)容向相關(guān)部門及人員進(jìn)行傳達(dá)與分享，由培訓(xùn)發(fā)展部對(duì)此過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果將作為是否參加下次外派培訓(xùn)的依據(jù)。

5.7其他

5.7.1本辦法由培訓(xùn)發(fā)展部負(fù)責(zé)宣貫與解釋。

5.7.2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

6文件鏈接

無(wú)

7.記錄與表格

7.1《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》

8.附件

8.1《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》

篇2:港務(wù)集團(tuán)員工外派培訓(xùn)管理辦法

港務(wù)公司員工外派培訓(xùn)管理辦法

第一章總則

第一條本辦法適用于廣東**港務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)全體員工。

第二條培訓(xùn)目的:通過(guò)外派培訓(xùn),使公司人員學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。

第三條外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和粵電集團(tuán)主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識(shí)或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國(guó)內(nèi)外MBA進(jìn)修培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓(xùn)等。

第四條外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。

第五條外派培訓(xùn)計(jì)劃:公司人力資源部及各部門應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批核準(zhǔn)。臨時(shí)外派項(xiàng)目,申請(qǐng)人需按正規(guī)的程序提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

第二章外派培訓(xùn)人員資格

第六條參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。

第七條參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿。

第八條根據(jù)外派項(xiàng)目的具體要求,制定對(duì)外派人員關(guān)于學(xué)歷、能力等方面的資格要求,必要時(shí)進(jìn)行考試選擇。

第三章外派培訓(xùn)處理程序

第九條外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個(gè)人申請(qǐng)三種情況。

第十條對(duì)于粵電集團(tuán)具有培訓(xùn)考核資格的培訓(xùn),原則上不得到集團(tuán)外參加培訓(xùn),凡參加外派進(jìn)修培訓(xùn)人員均填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表(附培訓(xùn)通知),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,方可報(bào)名參加。

第十一條學(xué)歷教育須根據(jù)公司人才培訓(xùn)計(jì)劃和工作需要,按照專業(yè)對(duì)口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個(gè)人提出申請(qǐng),并填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表(附《招生簡(jiǎn)章》),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,方可報(bào)名參加,并簽定員工培訓(xùn)協(xié)議書。

第十二條外派培訓(xùn)人員與公司簽訂培訓(xùn)合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。

第十三條外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習(xí)日志交公司人力資源部。人個(gè)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到人力資源部備案登記。

第十四條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細(xì),由人力資源部審核登記后辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四章外派培訓(xùn)工資

第十五條進(jìn)修人員若申請(qǐng)半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進(jìn)修,期間的薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。

篇3:港務(wù)公司員工外派培訓(xùn)管理辦法

**港務(wù)有限公司員工外派培訓(xùn)管理辦法

第一章總則

第一條本辦法適用于廣東**港務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)全體員工。

第二條培訓(xùn)目的:通過(guò)外派培訓(xùn),使公司人員學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。

第三條外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和粵電集團(tuán)主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識(shí)或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國(guó)內(nèi)外MBA進(jìn)修培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓(xùn)等。

第四條外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。

第五條外派培訓(xùn)計(jì)劃:公司人力資源部及各部門應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批核準(zhǔn)。臨時(shí)外派項(xiàng)目,申請(qǐng)人需按正規(guī)的程序提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

第二章外派培訓(xùn)人員資格

第六條參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。

第七條參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿。

第八條根據(jù)外派項(xiàng)目的具體要求,制定對(duì)外派人員關(guān)于學(xué)歷、能力等方面的資格要求,必要時(shí)進(jìn)行考試選擇。

第三章外派培訓(xùn)處理程序

第九條外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個(gè)人申請(qǐng)三種情況。

第十條對(duì)于粵電集團(tuán)具有培訓(xùn)考核資格的培訓(xùn),原則上不得到集團(tuán)外參加培訓(xùn),凡參加外派進(jìn)修培訓(xùn)人員均填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表(附培訓(xùn)通知),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,方可報(bào)名參加。

第十一條學(xué)歷教育須根據(jù)公司人才培訓(xùn)計(jì)劃和工作需要,按照專業(yè)對(duì)口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個(gè)人提出申請(qǐng),并填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)表(附《招生簡(jiǎn)章》),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,方可報(bào)名參加,并簽定員工培訓(xùn)協(xié)議書。

第十二條外派培訓(xùn)人員與公司簽訂培訓(xùn)合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。

第十三條外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習(xí)日志交公司人力資源部。人個(gè)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到人力資源部備案登記。

第十四條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細(xì),由人力資源部審核登記后辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四章外派培訓(xùn)工資

第十五條進(jìn)修人員若申請(qǐng)半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進(jìn)修,期間的薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。