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別墅細化物業管理方案

2024-08-03 閱讀 4552

別墅物業管理細化方案

理念和定位

導入“無人化”、“氛圍化”物業管理,維護和保持本案美國情景社區概念,實施智能化、集約化的聯邦分權化集團制物業管理。

組織構成

中央管理平臺。管理口徑采取聯邦集權晉報制,對各權利部門進行權力分化,進行日常的制度化管理,對社區的各個物業環節進行優化,階段性地擬定出可執行的方向。

社區文化(氛圍)管理。負責滲透和維護美國情景別墅的概念,工作重心致力于演繹和豐富本案的社區文化,階段性的進行社區文化活動。

社區生活配套管理。對本案的民用生活配套開展維護和提升服務,并將這種服務模式滲透至住戶的生活中去,展開個性化服務,如對住戶的草坪和汽車進行私家護理等等。

社區配套管理。對社區的景觀配套和包括會所在內的公建配套進行管理,監督和引導住戶共同維護社區公共配套的完好率,并保證這些公共生活資料保持最佳狀態。

社區智能管理。對社區的局域網進行管理,并根據本案智能化物業的內容,增容和完善智能物業的內容和具體服務功能。

社區安保管理。主要在原有智能化安保系統的保障下,進行全面的人員化安保,加強住戶的該方面的心理保障和滿足感。

小結―聯邦分權化組織的物業管理公司,要求有強大的中央機構,同時具有全面的集權管理和拓展的能力。

從本案的物業要求來看,信德行認為應該加強物業管理的平臺操作水平,從內部先進行扎實,并在制度、管理、財務運作、人力資源、物業文化、物業形象、技術滲透等方面進行到位地建設,為將來實現快速的物業模式融入(聯邦分權化)和執行本案的即定社區概念(美國情景建筑)奠定堅實的基礎。

導入程序

前期介入(前期)――移交接管(銷售過渡)――后期管理(交付使用)

物管范圍

物業管理的范圍:為全體業主和住戶提供社區服務和配套服務,在實際操作中,物業管理服務按本案工程周期應分為交付前和交付后兩個階段來進行:

1.本案物業交付使用前,物業管理公司的服務對象是大業主,即本案的開發商―福州功名房地產開發有限公司,此階段的服務內容包括:

從物業管理的角度,就本案別墅單體的結構設計和功能配置提出建議。

制定物業管理計劃包括計算管理份額。

制定本案物業管理中心的組織機構。

制定物業管理工作程序并提供員工培訓計劃。

制定第一年度物業管理財務預算。

參與本案的工程監理。

參與本案基本公共配套的購置,并提出公共配套組成的基本框架。

協助開發商參與后期工程(承建單位)的總體驗收。

擬定本案的物業管理文本。

2.交付使用后的物業管理對象是本案的個體業主和住戶,基本內容包括以下幾個方面:

本案建筑物(別墅、會所)及公用設備的維修保養。

本案物業的安保事宜和相關保險事務(與保險公司協調)。

為本案住戶提供周全的保安服務,健全和完善社區的安保設施。

維護社區環境的清潔衛生,定期作好社區的清潔服務。

為本案的綠化設施作好環境保養和維護。

處理本案住戶的緊急事故和民事糾紛。

處理本案的住戶投訴。

進行本案物業管理的財務管理。

備注―根據本案的業主的特殊要求還應提供相關有償服務,包括:代理別墅租賃業務、戶內家用電器和生活設施的維修、家庭清潔服務、送餐服務、郵遞和其他類型的商務服務等等。

服務方向

社區零干擾服務

物業管理中心對本案的社區公共部分采取“零干擾”服務,即在清晨和入夜之后進行社區清潔和綠化工作,要讓住戶看不見具體服務過程,從而形成零干擾的服務印象。

氛圍管理

根據執行和完善本案的“美國情景別墅”的社區氛圍,物業管理公司基于該層面營造出溫馨的物業服務氛圍,傳播文明、現代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的住戶,在本案賦予的美國情景別墅強烈的概念氛圍前提之下,給社區增添和維系概念氛圍和生活氛圍相結合的社區文化魅力。

物管執行

1.共管式的高級物業管理。實行業主自治和聯邦分權化物業管理相結合,在定勢的物業管理前提下,在本案率先推出福州首家由業主參與社區管理,成立福州首家業主社團法人組織――“業主管理委員會”。

2.“無人化”物業管理。在本案的全程物業中推廣“無人化”的物業管理模式,具體為“無人化管理=智能化物業管理+專業化(相對回避)物業服務”,這樣不僅可以節省人力成本開支,更重要的是可以避免許多由于在進行物業活動時與住戶(業主)之間接觸所導致的矛盾。

3.物業的“個性化管理服務”。全力推出“個性化管理服務”的物業管理模式,作為一種新型的管理服務模式,其宗旨在于針對業主的某些個性需求策劃和開展一些特別的服務,建立一種個性化服務項目能動式的孵化機制,建立信息(包括業主需求信息)輸入或服務輸出的動態循環系統。

4.“以人為本”的物業人才理念和業主(住戶)理念。該執行層面主要包括以下兩個方面:

a.對業主(住戶),強調“尊重業主、善待業主、讓業主滿意”、“業主是朋友”的原則,明確提出“我們的使命是持續服務和達到業主對我們的期望”。

b.對物業人才(員工),完整執行出“聯邦分權化物業管理”的人才使用理念――“人才是物業管理的根本”,提倡“員工第一”、“先有貼心的物業服務,后有微笑的業主”,“健康豐盛的人生宴席”等等。

5.共管式物業航母(業主自治與專業化物業服務相結合)。在推廣本案物業的中置屬性(聯邦分權化管理)的前提之下,對物業規格制訂一套量化的標準,主要體現為:

a.業主體驗式的清潔標準(業主認證)。

例:凡本案的別墅外立面和內部的瓷磚鋪面,使用紙巾擦拭60厘米后,紙巾無污染。

注―同等的體驗式清潔標準,亦可同時運用于物業活動的其他單元,惠及其他個性化的業主服務上。

b.社區對口護理服務(BtoB&BtoC)

例:業主的私家車,由本案社區的“愛車護理中心”進行專門護理,在住戶上班前進行車況檢查。

注―這樣物業服務為住戶創造了一個溫馨可人的居住環境,讓住戶充分感覺物業的可信賴程度。

C.其他量化標準:社區內綠地草坪高度保持在4cm―8cm;道路崗亭保安員對進出車輛換證時間不超過20秒;維修組24小時值班,接聽電話鈴聲不超過3聲,并在25分鐘之內趕到現場解決問題。

注―這樣的量化指標,充分做出本案美國物業管理的特點,還吸收了物業管理設備現代化高效率的特點,物業管理程序上嚴格執行一絲不茍的“共管式”的物業管理模式。

智能化社區服務

本案周邊已初步具備了社區寬帶網的資質,本案應盡量向簡單智能化社區靠攏,以吸引買方的注意。

本案住戶只需一條電話線即可與社區中心INTERNET服務器網絡連接,便可利用電視或家庭電腦迅捷進入因特網遨游世界,使住戶擁有舒適方便、高素質的家庭生活空間,足不出戶,即可享受豐富多彩、高品位的業余文化生活、多層次交往等多種需求。

智能化社區服務系統表

名稱

功能

名稱

功能

電視會議系統

家庭辦公系統

全方位有線電視

家庭娛樂系統

金融財經股票交易網

家庭辦公系統

內部電視

家庭辦公系統

交互式電子游戲

家庭娛樂系統

網上購物

家庭辦公系統

基帶圖象與廣播

家庭娛樂系統

遠程教學

家庭辦公系統

遠程醫療

家庭服務系統

備注:可根據社區服務的實際需要來增減實施該系統

智能型物業設施構成

本案的智能化屬性最集中的體現,在于將住宅自動化管理與網絡緊密結合,在方便住戶的同時,也使物業管理變得輕松、高效。

智能化物業管理系統表

名稱

功能

名稱

功能

空調控制

家庭管理系統

直飲水系統

社區管理系統

電話控制

家庭管理系統

遠程抄表

社區管理系統

燈光控制

家庭管理系統

老人緊急救護網

社區管理系統

影音控制

家庭管理系統

中央熱水系統

社區管理系統

保安控制

家庭管理系統

給排水監控系統

社區管理系統

通行控制

家庭管理系統

車庫管理

社區管理系統

防火控制

家庭管理系統

智能化照明系統

社區管理系統

節能控制

家庭管理系統

自動門控制系統

社區管理系統

備注:可根據本案物業管理的實際需要來增減實施該系統

物業安保設施

隨著本案智能化設施的引入,安全自動化的智能網絡應運而生,通過那一排排可以調節的按鈕及程序,透過一個無形網絡,使“安全”完全掌握在住戶手中。

安保系統表

物業管理內容

本案的物業管理應在社區規劃初期就積極引進,使之能在最有利的時機與規劃設計、建筑安裝、機電設備、營銷推廣等各個環節在專業上進行互動。

物業管理的全面介入應該是在本案的推廣銷售開始之前,為了配合銷售,物業管理環節應該完成的工作為:

本案物業服務內容。

本案物業管理設備配置。

本案物業管理組織架構。

本案物業管理的財務預算(即收費標準)。

完成管理份額計算。

完成物業管理標準合同文本的設計。

后期物業管理內容

第一層面―日常管理工作

物業管理的日常工作主要包括以下內容:

物業管理區的安全保衛、清潔、綠化及消防。

房屋及建筑的公共部分、機電設備、公共配套設施的維護、管理。

住戶的裝修管理。

社區和住戶的車輛管理。

住戶的檔案管理。

社區安全保障:

向當地有關部門了解物業管理區可能存在的治安問題,制定治安案件發生率的控制標準。

制定物業管理輕易治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業指導書。

社區的環境維護和清潔

根據本案物業管理區的房屋、公共場所及配套設備的特點,制定清潔、保潔率的標準。

制定本案物業管理區清潔衛生條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業指導書。

社區綠化

根據本案發展商的要求參與制定綠化方案和承擔綠化方案的實施。

制定本案物業管理區綠化完好率標準及綠化管理規定。

明確小區綠化人員的管理規定、崗位職責及作業指導書。

社區的總體消防方案

了解物業管理區可能存在的消防隱患、制定消防設施、設備完備率及火災發生控制率的標準。

制定本案物業管理區消防管理條例及消防工作內容、明確責任人。

制定社區消防設施、設備的管理、維護、使用規定及作業指導書、確保消防系統符合國家相關消防法令要求。

社區的水、電設備的管理和維護

了解有關水、電設備可能出現的問題或存在的事故隱患,制定水、電設備的故障率、維修及時率和合格率控制指標。

制定水、電設備的使用和維護管理條例及作業指導書,以保證其達到應有的性能指標。

制定水、電設備維護人員的管理規定及崗位職責。

社區的建筑公(私)部分、公(私)配套設施的維護和管理

了解本案物業管理區內房屋及建筑公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患,制定相應的完好率、維修及時率及驗收合格率指標。

制定本案別墅建筑及公用建筑(會所)公共配套設施的使用及管理規范。

制定本案別墅建筑及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業指導書。

社區的住戶裝修管理

制定本案的住戶裝修管理規定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續。

建立裝修檢查監督制度,明確責任人,以確保房屋結構、小區消防、防盜安全及環境衛生不受影響。

社區的車輛管理

車輛管理包括區內機動車及區外機動車管理兩類。

制定物業管理區內車輛的進出、停放和行駛的管理規定,明確責任人的崗位職責及作業程序。

制定本案住戶的私有車庫、公共停車場完好率、維修及時率和合格率標準。

本案住戶的檔案管理

本案住戶檔案管理包括與住戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協議、收費記錄等。

建立本案住戶檔案的管理規定,明確責任人及作業程序。

第二層面―本案物業管理的階段性工作要點

本案的物業管理可劃分為以下三個階段:

階段一:前期介入至入本案交房前。

階段二:交房至本案的物業管理中心正式成立。

階段三:物業管理中心成立至本案全面交付、業主(住戶)入住。

2.前期介入物業管理公司作為獨立經營的法人企業,與本案開發商簽訂對社區物業管理區的委托管理合同,明確責、權、利,并開展以下工作:

組織物業管理機構。

應開發商要求,作為物業管理顧問參與規劃設計。

按照物業管理行業的標準,代表本案開發商對物業管理區實施全面驗收。

確定本案的物業管理范圍及內容,指定物業管理服務費的收費標準。

從物業管理的角度為本案做好全面入住的準備。

3.本案全面入住期間,物業管理公司應做到:

在本案的物業管理區實施正常的管理服務。

在本案的物業服務期內還肩負著解決職責范圍內住戶提出的房屋及公共配套設施的維護及維修。

協調本案住戶與開發商和建設單位的關系,督促或協助開發商和建設單位解決住戶提出的有關房屋及公共配套設施方面的問題。

建議在物業管理服務期內,代表住戶對其產權范圍內的物業進行一次全面的檢查。

本案入住率達到50%并有過半住戶同意,物業管理公司應做到:

會同本案開發商同政府主管部門組織召開住戶會議,選舉并產生住戶委員會,制定章程,明確權利和義務。

終止與本案發展商的合同,修改與住戶委員會簽訂委托管理合同,明確責、權、利。

第三層面―便民服務

1.物業管理公司應在本案的物業管理區內設立便民服務,具體項目可根據物業管理區的特點及自身的實際情況確定。

2.便民服務

可分為無償服務和有償服務兩類,內容及價格應保持透明化。

無償服務的成本費用從物業管理服務費中支出,有償服務的價格應按政府有關法規執行。

3.建立本案的便民服務的管理程序及作業指導書,明確責任,規范服務人員的用語及行為。

4.可在本案社區內設立社區專車,前期由本案開發上投資,作為銷售過程中的買方看房專車。全面交付后,由物業管理中心進行接管,使用成本歸屬物業管理的成本支出,主要作用為本案住戶的公共交通工具。

第四層面―與住戶的日常溝通

1.與本案住戶的日常溝通包括幾種形式和內容:

通過社區局域網、電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與住戶有關的事務。

通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪住戶。

通過組織專題或系列活動,開展社區文化活動。

應邀參加或列席住戶會議或住戶代表會議。

2.本案的物業管理公司的高層管理人員應高度重視與住戶的日常溝通,保持與每一住戶的良好關系。

3.如遇本案住戶發生違背物業管理或發生其他不愉快事件時,物業管理公司必須堅持不采取任何制裁措施,而應通過正面協調直至尋求法律援助。

第五層面―處理客戶投訴

1.本案的物業管理公司應遵循物業公司的經營原則,規范住戶投訴的處理程序:

出現本案住戶投訴時,首先假定物業工作確實存在該問題。

出現投訴時,具體接受人應及時向上級反映該信息。

面對重大的住戶投訴,第一負責人(物業公司總經理或相關職位的領導)應親自處理,防止事態的惡化。

在處理住戶投訴過程中,應著力把握好同其他住戶的關系,防止信息流向傳媒。

在滿足住戶的要求時,應遵循物業公司的經營原則辦事,若住戶的要求違背物業公司的經營原則,則應尋求相應的法律援助。

2.物業管理公司應及時分析、總結本案住戶的投宿案例,并列入崗位培訓的章程當中去。

第六層面―營造本案的社區文化

1.本案的社區文化應包括社區文化氛圍和社區文化活動兩方面。社區文化活動可以促進社區文化氛圍的形成,社區文化氛圍又促使社區文化活動層次的提高和住戶業余生活內容的豐富。

物業管理公司應把營造本案社區文化的工作列入日程工作日程并加以重視。

本案的社區文化應體現在以下幾個方面:

本案物業管理區的整體精神風貌。

本案住戶家庭的生活方式。

本案住戶的鄰居關系。

建立本案物業管理區精神文明建設公約,通過設立專欄或印發信函等形式廣泛宣傳,物業管理公司的各級員工應嚴格遵守,起模范表率作用。

本案的社區文化活動應包括各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓班、節日慶?;顒右约芭浜险块T組織的各類精神文明活動。

開展本案的社區文化活動,物業公司應做到:

分析本案住戶的構成,充分了解住戶的構成。

針對不同的住戶層面,制定各類社區文化活動方案及經費標準報住戶委員會通過。

提供并逐步實施本案的社區文化活動場地。

篇2:物業管理方案范本

物業管理是指業主對區分所有建筑物共有部分以及建筑區劃內共有建筑物、場所、設施的共同管理或者委托物業服務企業、其他管理人對業主共有的建筑物、設施、設備、場所、場地進行管理的活動?,F在,就來看看以下兩篇關于物業管理方案吧!

小區物業管理實施方案

一、指導思想

以*****為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。

二、職責任務

(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系

按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。

1.街道物業管理辦公室職責

(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。

(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。

(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。

(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

(5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。

(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。

2.街道各科室職責

(1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業管理的發展戰略,指揮協調領導小組各成員單位搞好住宅區物業管理工作。

(2)街道財政所負責落實配套資金,按照規定及時撥付補貼款,監督資金使用,參與對社區的年度考核與獎懲評比。

(3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社區及時拆除住宅區內違建,指導和督促保潔員做好職責范圍內各住宅區的衛生保潔工作。

(4)街道司法所負責協助街道成立物業管理矛盾調解站,加強對調解員的政策業務培訓與工作指導,充分發揮調解機制作用,協調解決各類物管矛盾糾紛。

(5)街道社會事務科負責社區建設的組織協調和綜合管理工作。將社區符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協助社區和物管企業按照先征后返的原則,對低保戶實行先征后返。

(6)街道綜合科負責積極協調住宅區內幼兒園和學校繳納相應的物業管理費,以減輕物業公司經營負責。

(7)街道紀工委負責對社區管理工作的年度考核,對物管資金使用進行監督和審計。

3.社區居委會職責

(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。

(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。

(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。

(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

4.物業管理服務中心職責

(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。

(2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。

(3)受理業主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。

(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。

(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。

(6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。

(7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發事件采取必要措施并及時向有關部門報告。

(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。

(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。

5.物業管理應急維修站職責

(1)按照快速反應、及時組織、優質服務、有償微利的原則,開展轄區內無管理單位住宅區的共用部位、共用設施設備和業主自用部位的應急維修工作。

(2)負責實行全天候24小時專人接聽應急報修電話并做好記錄。

(3)負責安排維修單位,承諾服務時限,30分鐘內到場及時排險,并做到修水不過天,修電不過夜,及時提供下水道疏通、化糞池清理服務。

(4)負責督查受理結果,反饋維修信息,建立維修服務臺帳。

(5)對于不在服務范圍內的維修項目,向報修人提供相關維修咨詢,對涉及供水、供電、燃氣等部門的報修,應提供相關電話。

(6)對屬于房屋共用部位、共用設施設備的維修項目,向報修人提供專項維修資金政策咨詢,并協助其辦理維修資金申請手續。

6.物業管理矛盾投訴調解站職責

(1)受理調解業主、使用人與物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(2)受理調解業主與業主、使用人、業主委員會之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(3)受理調解業主、使用人與開發建設單位、物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(4)受理調解其它物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(5)有關政策規定社會矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛,物業管理投訴調解工作站不予受理。

(6)凡物業管理方面的投訴不經街道物業管理投訴調解工作站受理調解的不得越級*,如越級*原則上不予受理。

(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化

1.已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。

2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。

3.不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業務規范管理。

4.對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用于補貼物業管理費的不足。

(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展

一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性循環。二是積極爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。

三、組織領導

街道成立物業管理服務工作領導小組,成員如下:

領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業管理服務站,站長由社區主任擔任,聯系電話:52400834。

四、機構設置

為便于機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。

1.街道物業管理矛盾投訴調解站

2.街道物業管理應急維修服務站

3.街道物業管理服務中心

4.社區物業管理監督小組

各社區居委會成立物業管理監督小組,實行二級監管。一級監管,由街道物業管理辦公室與各社區主任組織實施,履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社區業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。

五、實施步驟

1.制定方案階段(6月12日前)

(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶數等情況。

(2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。

(3)落實辦公的場地,各種制度及網絡流程圖上墻。

2.宣傳發動階段(6月20日前)

(1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。

(2)通過各社區物業執行機構。召開社區居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區積極分子,進行廣泛宣傳發動,提高社區居民對實行物業管理的認識,積極協助物管公司開展工作。

3.全面實施階段(6月21日―6月30日)

“兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社區居民開展物業服務。

六、工作要求

1.加強領導,提高認識。各級領導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進文明城市創建的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。

2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規范化物業管理的意義、作用及物業管理的有關政策法規。采取散發宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支持、參與住宅小區實行規范化物業管理工作的良好氛圍。

3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。各社區要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實社區責任及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點工作順利進行。

4.突出重點,加大投入。各社區要加大對本轄區物業管理的監管,特別對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務內容。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。

物業管理方案

為提升我市老舊小區全面整治后的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區范圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:

一、指導思想

以*****為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。

二、主要目標

總體目標:力爭到20*年年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡稱五城區)實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬平方米,涉及住戶約13.2萬戶)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。

具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

三、實施范圍

杭州市區五城區范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

1.1999年以前建成;

2.房屋標準成套;

3.尚未開展專業化物業管理。

四、基本原則

1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

2.堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。

3.堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管并舉。

4.堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。

5.堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。

五、實施步驟

1.調查計劃階段。20*年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

2.全面推進階段。20*年7月-20*年年底,全面推進五城區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20*年完成100萬平方米,20*年完成500萬平方米,20*年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。

對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。

六、改善措施

(一)完善硬件配置。

1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

(1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個物業管理區域實行管理。

(2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

(3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。

2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

(1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

(2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

(3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

(4)公用事業管網整治。包括小區內自來水、電力和燃氣等公用事業管線和設施的基礎改造。

(二)建立物管機制。

在對住宅小區開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業服務企業實施專業化物業管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站組織實施社區化準物業管理,建立住宅小區物業管理長效機制。

1.確定管理模式。

街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個月內完成居民意見的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。

征求居民意見以戶為單位(一個獨立產權單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業化物業管理和社區化準物業管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶數居民選擇采取專業化物業管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會在兩個月內組織小區居民召開業主大會并成立業主委員會,指導業主委員會通過業主大會選聘物業服務企業;選擇專業化物業管理的居民戶數達不到總戶數1/2以上的小區統一采用社區化準物業管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業管理機制。

2.實施物業管理。

(1)社區化準物業管理。社區化準物業管理由社區公共服務工作站組織開展。可以分別聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業服務企業負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務,包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務,并由社區公共服務工作站按照杭州市社區化準物業管理服務收費管理辦法向住戶收取一定的服務成本費。小區內公共路面停車、物業管理用房等的經營性收入由社區公共服務工作站統一收取和使用,作為小區物業管理資金,以彌補小區管理經費不足。

(2)專業化物業管理。專業化物業管理由專業物業服務企業組織實施。業主委員會通過業主大會選聘專業物業服務企業進駐小區開展專業化物業管理,雙方簽訂物業服務合同。受聘的物業企業應根據《物業管理條例》等的規定和《物業服務合同》的約定,提供專業化物業管理服務并按合同約定向住戶收取物業服務費。

七、資金政策

1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

2.硬件配置工程列入物業管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

(1)環境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

(2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區政府提出申請,經區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

(3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力桿線“上改下”的電氣配套費及一戶一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一戶一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關費用外,其余由市水業集團承擔。

(4)物業管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

3.住宅小區日常管理長效機制建立后,困難群眾物業服務費用減免補貼和社區公共服務工作站物業管理人員崗位補貼所需經費由市、區財政按1:1配套解決。

八、保障措施

1.建立工作機制。成立市物業管理改善工程領導小組,負責改善工程的組織和領導。領導小組下設辦公室(設在市房管局),具體負責物業管理改善工程的組織、監督和政策制訂等工作。各區政府及所屬各街道辦事處(鄉鎮政府)應建立相應的組織機構,負責實施本轄區內物業管理改善工程的各項具體工作,協調有關問題。各級建設、規劃、房管、民政、公安、*、*執法、交通、綠化、環保、價格、工商、質監、消防等部門按照各自職責依法開展住宅小區物業管理的有關工作。

2.落實資金保障。物業管理改善專項經費列入財政年度預算,具體使用規定另行制訂。各級財政應確保資金的配套落實,并實行全程跟蹤審計。要加強對資金使用的管理,審計結果作為最終決算依據。

3.加大扶持力度。住宅小區實行“準物業管理”的,原綠化、市政等各項資金補貼和優惠政策不變,并根據社區準物業管理小區規模設置服務人員崗位補貼;建立物業管理改善考核評優機制,對考核優秀的單位(個人)進行獎勵;住宅小區內的困難群眾確實無力支付物業服務費的,經所在社區公示無異議后予以減免;水、電、環衛等各公用事業專業單位委托管理單位統一收費的,應嚴格執行物價部門核定的收費標準,并支付管理單位專項委托費用。社區公共服務工作站統一委托物業服務企業提供社區化準物業管理的,補貼和優惠政策不變。

4.加強考核督查。物業管理改善工程要按照市區聯動、以區為主、屬地管理的原則,建立市、區、街道(鄉鎮)、社區四級聯動機制。市政府與各區及市各相關單位簽訂目標責任書,實施年度目標考核,具體考核辦法另行制訂。

5.加強輿論引導。各有關部門要加強對物業管理改善工程的輿論宣傳,引導群眾了解物業管理的基本內容,理解物業管理行業運作的基本規則和標準要求,配合做好小區物業管理工作。

濱江區、杭州經濟技術開發區、杭州西湖風景名勝區,蕭山區、余杭區可參照執行。

篇3:物業管理計劃方案_小區物業管理計劃書范文

物業公司是專門從事地上永久性建筑物、附屬設備、各項設施及相關場地和周圍環境的專業化管理的,那么物業公司怎么寫工作總結呢?下面是有物業管理計劃書,歡迎參閱。

物業管理計劃方案范文篇1

20*年,在*x和*x的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托*、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入*x萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道?,F將我公司20*年主要工作總結如下:

一、**工作任務完成情況

(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成*x和*x交辦的各項中心工作任務

在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受*x委托,我公司負責了*x臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

20*年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。

同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

表(略)

同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌

為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是*花園“**大賽”及*小區*x運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在*花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。頁123

(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務

我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為*良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。

我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以*停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接*停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約*萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造**公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。

(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與**x學院共同建立校企合作關系,建立“**x學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。

我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。

(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本

確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20*年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。

(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設

我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新章程學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新章程,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。

二、存在的主要問題及難點

一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。

三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。

三、20*年工作計劃與思路

20*年,我公司將繼續以*****和黨的*屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成*x和*x交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。

(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階

經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,20*年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

(二)加強企業和社區文化建設,打造*x物業品牌

我公司在完成中心工作任務的基礎上,20*年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與**學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

物業管理計劃方案范文篇2

在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,20*年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高?,F就具體工作總結如下:

一、上半年工作及目前手頭重點工作:

(一)綜合管理工作

1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。

2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。

3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。

(二)、水電工作

1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。

2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。

3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。

4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。

(三)、保安保潔工作

1、規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。

2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。

3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。

4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。

(四)、綠化工作

1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。

2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區綠化環境。

3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。

4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。

5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。

5、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。

二、下半年工作思路及打算

(一)水電工作

1、三區總供水閥門更換。

2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。

3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。

4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。

5、加強水查漏工作,提高水回收率。

(二)綠化工作

1、繼續加強綠化的日常維護與管理。

2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。

(三)保潔保安工作

1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;

2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。

3、做好二區25棟及三區新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。

4、三區實行封閉管理。

(四)其它

1、三區新建住宅的交接驗收工作。

2、舊房的分配工作。

三、希望公司能為本單位解決的問題:

1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。

2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據下半年工作計劃,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。

(2)由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。

3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。

物業管理計劃方案范文篇3

20*年10月5日,***物業進駐**前湖校區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

戰略規劃:對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

品牌建設:

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理:

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓*多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、*年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

六、其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。

信息溝通

一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。

服務績效

一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語

我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。