加油站保險柜使用管理辦法
加油站保險柜使用管理辦法
中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行)為進一步健全加油站資金管理,規(guī)范加油站保險柜使用流程,特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。
一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應(yīng)統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜,投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項,包括現(xiàn)金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。
二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi),投幣式保險柜應(yīng)固定安裝,不允許移動使用。
三、保險柜由各單位統(tǒng)一采購。保險柜質(zhì)量應(yīng)符合國家標準并滿足加油站實際需要。
四、鎖匙及密碼的保管
(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。
(二)密碼保管人員變動時,必須立刻更改保險柜密碼。
五、保險柜提示
為防范搶劫風險,保障員工安全,各單位應(yīng)統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應(yīng)在保險柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。
六、投幣式保險柜使用流程
(一)收到現(xiàn)金管理
1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標準。
2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,加油員應(yīng)立即清點手中現(xiàn)金,將油款封入投款袋,并投入保險柜。
4)投款袋按顏色分班,須編號并標明姓名,確保不會同其他員工混淆。
5)加油員應(yīng)對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
3、營業(yè)款由收銀員負責收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,收銀員應(yīng)及時歸集加油員或顧客手中的油款,清點完畢后應(yīng)及時投入保險柜。
4)投幣式保險柜:收銀員應(yīng)對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
如遇工作繁忙時,員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜,以降低被搶劫的風險。投款時注意應(yīng)將款項完全投入保險柜內(nèi),以確保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除應(yīng)收、預(yù)收款外)由站長或記帳員負責收取。收到支票時應(yīng)做好登記,同時填寫《每班保險柜存款記錄表》,支票需用信封封好后投入保險柜。
(三)收到應(yīng)收款項管理
加油站應(yīng)收款由加油站站長或記帳員二人負責收取,前庭不予收款。收到應(yīng)收款項后應(yīng)按現(xiàn)金和支管理流程操作,并及時投入保險柜。
(四)開啟保險柜清點貨款
投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟,營業(yè)款項取出后,移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實清點。現(xiàn)金清點查核后,填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》,由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時,經(jīng)手人簽字后,站長需補簽。
營業(yè)額較大的加油站,站長應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點,一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應(yīng)的形成日期分別填寫交款單,以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款,記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。
篇2:保險柜使用管理辦法
保險柜使用管理辦法
保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜,專門存放現(xiàn)金,各種有價證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應(yīng)注意以下幾點:
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán),由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定,保險柜內(nèi)不得存放私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告,以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
篇3:保險柜面客服年度總結(jié)
20*保險客服年度總結(jié)范本
20**年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基矗客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象“著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
20**年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習,也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習,樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習計劃,按照學(xué)習計劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習,要求所有參加人員認真做好學(xué)習筆記、進行測試并撰寫學(xué)習心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n“服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想“,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款“工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20**年的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20**年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。
(三)以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋國壽“1+n“服務(wù)內(nèi)涵
1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證“兩鴻“滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為20**年開門紅奠定基礎(chǔ),以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學(xué)習氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),積極推進柜面職場標準化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。