公司辦公文件制度

　　一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

　　三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

篇2:安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

篇3:文件管理制度(精選)

第一篇：規(guī)范性文件管理制度

豆壩九年制學(xué)校規(guī)范性文件

管理制度

第一條為了促進(jìn)依法行政，使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。

第二條本制度適用于本校起草制定規(guī)范性文件的工作。

規(guī)范性文件是指本校制定或聯(lián)合其他部門制定的在全學(xué)區(qū)圍內(nèi)進(jìn)行行政管理、規(guī)范教學(xué)工作的文件。

第三條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)以“康縣豆壩鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校文件”的字樣發(fā)布，根據(jù)內(nèi)容使用“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”、“通知”、“決定”等規(guī)范的名稱。

第四條制定規(guī)范性文件必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策規(guī)定，符合法定權(quán)限和程序.

第五條本校規(guī)范性文件的管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括:

（一）組織起草調(diào)整規(guī)范性文件；

（二）負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的公布工作；

（三）負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的解釋；

（四）負(fù)責(zé)規(guī)范性文件的清理工作；

第六條下列事項(xiàng)，本辦可制定規(guī)范性文件：1

（一）實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的具體措施和方案，需要制定規(guī)范性文件組織實(shí)施的；

（二）實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的程序，需要制定規(guī)范性文件確定的；

（三）調(diào)整本辦機(jī)關(guān)對(duì)外的行政行為需要制定規(guī)范性文件的。

第七條規(guī)范性文件制定項(xiàng)目，由辦公室擬定項(xiàng)目建議書后提交主任批準(zhǔn)。

第八條制定規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，廣泛聽取有關(guān)機(jī)關(guān)、組織和公民的意見，注重本區(qū)的實(shí)際情況。具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。

第九條起草的規(guī)范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關(guān)機(jī)關(guān)、組織或者公民對(duì)其有重大意見分歧的，應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布，征求社會(huì)各界的意見。也可以舉行聽證會(huì)。

起草專業(yè)性強(qiáng)的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)機(jī)構(gòu)及專家的意見。規(guī)范性文件的內(nèi)容與其他部門工作關(guān)系緊密的，規(guī)范性文件草案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)簽，或者與有關(guān)部門聯(lián)合起草。

第十條規(guī)范性文件草案在主任審批通過后，上報(bào)區(qū)政府法制辦，由區(qū)政府法制辦按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

第十一條區(qū)政府法制辦審查規(guī)范性文件時(shí)，需要本辦進(jìn)一步說明情況的，本辦應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以說明。

第十二條經(jīng)區(qū)政府法制辦合法性審查后，由主任簽署，經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)發(fā)布施行。

第十三條本制度自2014年1月1日起施行

第二篇：技術(shù)文件管理制度

技術(shù)文件管理制度1、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3、職責(zé)

3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4、工作程序

4.1生產(chǎn)設(shè)備(來自好范文網(wǎng))科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。

4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

4.3通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

4.4通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

4.5在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

4.6通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

4.7通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。

4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改。

4.10更改后，應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.12本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

4.13當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴(yán)格履行保密職責(zé),嚴(yán)守秘密,責(zé)任分明。

二、有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取密級(jí)文件,并由a、b角負(fù)責(zé)公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級(jí))、編號(hào)、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時(shí)間、文件編號(hào)、

文件件數(shù),嚴(yán)格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴(yán)格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),確保文件在

每個(gè)環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴(yán)格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴(kuò)大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時(shí)清退密級(jí)文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關(guān)單位

發(fā)文者：公司辦公室文件編號(hào)：pbg120141z生效日期：年月日主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)、存檔管控，并能保證收回、同步修改的文件，為加強(qiáng)其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件范圍：1、設(shè)計(jì)文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業(yè)指導(dǎo)書、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程）；3、質(zhì)檢文件（包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范）；

4、管理文件（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發(fā)放登記與保管：受控技術(shù)類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會(huì)簽齊全（編制、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)），按需發(fā)份數(shù)復(fù)印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時(shí)加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發(fā)放時(shí)必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》，同時(shí)，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄；收件人在收文時(shí)作“接收人”簽名，同時(shí)，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對(duì)上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對(duì)相應(yīng)文件核對(duì)，對(duì)遺缺文件及時(shí)查找，對(duì)無法找到的及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)；離職或工作調(diào)動(dòng)必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

三：文件的回收與銷毀：凡發(fā)放改版文件或有過時(shí)失效文件時(shí)必須對(duì)原文件立即回收并銷毀，發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名；過時(shí)與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀文件各頁打上“報(bào)廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀，含有重要或機(jī)密信息的當(dāng)場(chǎng)撕毀，《文件銷毀申請(qǐng)單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例：對(duì)未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的，將對(duì)部門長和直接責(zé)任人處以10元一次處罰；對(duì)遺失文件的將對(duì)部門長和直接責(zé)任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對(duì)補(bǔ)發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行。

擬制：審核：批準(zhǔn)：普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時(shí)送分管主任批辦。

2、批辦后的文件，要根據(jù)批辦意見及時(shí)辦理或傳閱，保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢，并將文件處理結(jié)果填寫在文件處理單上，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。

3、密級(jí)文件不準(zhǔn)在個(gè)人手里過夜，不得帶到家中或公共場(chǎng)所，借閱文件要嚴(yán)格完備手續(xù)。

4、對(duì)上級(jí)文件（包括領(lǐng)導(dǎo)人講話）未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的要搞好登記、編號(hào)，將復(fù)印件及時(shí)收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話，每年清退一次，按規(guī)定到指定地點(diǎn)銷毀。留存文件和有保存價(jià)值的材料，要及時(shí)搞好立檔工作。