公司辦公計算機管理辦法
公司辦公計算機管理辦法
1、學校根據(jù)教學和管理工作需要,將公司統(tǒng)一配發(fā)的電腦交給工作,教學保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學任務(wù)變更、教室辦公室調(diào)整,按照“機隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦,設(shè)備丟失或人為損壞,保存使用人要負全部責任并照價賠付。
5、機箱后有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報告,由網(wǎng)絡(luò)中心處理,否則造成的后果自負。
6、辦公用電腦用于教學、管理等工作使用,不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽不正當網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。
7、不準用學校電腦、打印機打印私人資料,不準將學校資料外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。涉及學校保密資料另作處理。
8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走。
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學習有限公司
年月日
篇2:國稅局計算機設(shè)備管理辦法
*區(qū)國稅局計算機設(shè)備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)管理,合理分配使用設(shè)備資金,提高設(shè)備利用效率,保證計算機網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務(wù),特制定本辦法。
一、設(shè)備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機設(shè)備和有關(guān)附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護,應(yīng)指定專人負責計算機及配套設(shè)備的管理和維護,建立設(shè)備檔案,登記設(shè)備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計算機及器材設(shè)備的維修,每年對計算機設(shè)備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。
二、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進行維護,保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負責對區(qū)局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡,設(shè)置網(wǎng)關(guān)和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。
三、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設(shè)備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設(shè)施。
(三)、機房內(nèi)要注意防鼠害,鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內(nèi)嚴禁放置復(fù)印機。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設(shè)的設(shè)計圖紙和使用書須經(jīng)過分局審批。竣工后,由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內(nèi)嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關(guān)的活動。
(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即關(guān)閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內(nèi)的設(shè)備。在離開機房前,必須關(guān)好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關(guān)好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關(guān)電源順序為:先關(guān)主機電源,再關(guān)顯示器、打印機,再關(guān)ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
*市*區(qū)國家稅務(wù)局
**年*月x日
篇3:集團機關(guān)計算機使用管理辦法
一、計算機設(shè)備及軟件管理
1、計算機相關(guān)耗材管理
集團機關(guān)各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負責購置。
2、計算機硬件配置。
機關(guān)各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修
各部門計算機、打印機等設(shè)備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。
4、集團計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認,以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。
3、集團財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。
4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團計算機網(wǎng)絡(luò)的運行控制與維護服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負責與有關(guān)計算機單位進行安裝、維護、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負責集團機關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團機關(guān)局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
2、在集團計算機網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負責。
4、機關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。