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醫(yī)院藥品管理制度

2024-10-27 閱讀 3738

  院藥劑工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,加強(qiáng)藥品管理,確保藥品質(zhì)量是提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院藥學(xué)科必須根據(jù)醫(yī)療、科研的實際需要,以中華人民共和國《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》的規(guī)定,加強(qiáng)醫(yī)院藥劑管理,嚴(yán)把采購、保管、使用關(guān),為人民健康服務(wù)。

一、西藥管理

  (一)采購藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院的藥品采購供應(yīng)工作,根據(jù)每月由微機(jī)輸出各類藥品消耗動態(tài),按時編制藥品分期采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可采購,在供應(yīng)政黨情況下庫存量一般為2~4個月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準(zhǔn)用藥規(guī)律,把握藥品市場動態(tài),掌握供求信息,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不進(jìn)"三無"及偽劣藥品和非藥品,暢通購藥渠道,堅持按主渠道進(jìn)藥,健全外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部流通體系,預(yù)見藥品前景,把握最佳購入時機(jī),對搶救急用藥品積極組織進(jìn)貨,保證醫(yī)療需要。

  (二)驗收購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品,由藥庫管理人員、采購人員嚴(yán)格驗收。對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家注冊商標(biāo)、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)價等項進(jìn)行驗收核對,全部合格逐項填寫藥品驗收入庫記錄本,經(jīng)與原始單據(jù)核對無誤,采購、保管人員雙簽字后方可入庫,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理專帳付款。

  (三)保管藥劑人員要認(rèn)真執(zhí)行藥政法。對麻醉藥品,醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品、自費藥品,必須按其有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。保管藥品庫房建筑必須堅固、干燥、通風(fēng)。易燃易爆藥品需保管入危險品庫內(nèi)。防火安全設(shè)施要齊備。庫存藥品按性質(zhì)、劑型分大類、再按藥理作用系統(tǒng)存放,注意藥品要求溫度低溫保存藥品需冰箱內(nèi)存放,需避光藥品注意放在非光照處,效其藥品及時登記,定期檢查。做好防霉、防蟲、防鼠措施。有完善的藥品帳、卡進(jìn)行統(tǒng)計,定期清查盤點,做到帳物相符。

  (四)調(diào)配配方人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,收方后執(zhí)行查對制度,核對處方內(nèi)容無誤后,方可調(diào)配。處方調(diào)配要細(xì)心、迅速、準(zhǔn)確,核對雙簽字。對麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品,精神類藥品的調(diào)配必須按其有關(guān)規(guī)定審方、調(diào)配。如發(fā)現(xiàn)問題及時與醫(yī)師聯(lián)系更改后再調(diào)配,藥劑人員不得私自更改。對急救搶救用藥隨到隨配隨發(fā),不得延誤。

  (五)使用門診藥房供門診病人使用,病區(qū)藥房藥品供住院病人使用。藥劑人員必須把好使用關(guān),對麻醉藥品、毒性藥品、精神類藥品、貴重藥品的使用,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定、專方、限量使用,消耗要逐日統(tǒng)計。自費藥品要嚴(yán)格管理,不得用于公費處方。杜絕濫開方,開大方,對不合理用藥的處方,藥劑人員可拒絕調(diào)配。藥劑人員應(yīng)主動深入科室征求意見,介紹國內(nèi)餐新藥及其藥理作用、性能、注意事項、不良反應(yīng)的有關(guān)資料。

二、中藥管理

  (一)采購根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作范圍,參考微機(jī)輸出藥品消耗動態(tài)及不同季節(jié)用藥情況,編造采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購,正常情況下庫存量限定2~4個月。采購藥品必須嚴(yán)格按中華人民共和國《藥品管理法》規(guī)定執(zhí)行。不得購進(jìn)偽劣、變質(zhì)和非醫(yī)用藥品。采購人員自覺遵守財務(wù)管理制度,廉潔(更多精彩文章來自"秘書不求人")自律,遵守國家法律法令,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān)。堅持從正規(guī)渠道進(jìn)藥,嚴(yán)禁從私人手中購藥,確保人民用藥安全。

  (二)驗收嚴(yán)把驗收關(guān)是臨床用藥安全的重要步驟,中藥的真?zhèn)巍?yōu)劣、霉變、蟲蛀、摻假問題比較突出,要求驗收人員根據(jù)原始憑證進(jìn)行品名、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收。中成藥需按規(guī)定驗收核對。驗收合格后按原始憑證填寫入庫單及時入帳。要求帳物相符。

  (三)保管中藥保管視藥物不同特性、采取相應(yīng)的貯存方法,按藥物性質(zhì),入藥成分或帳號次序集資保管,注意室內(nèi)干燥、通風(fēng)、掌握好室溫與光線對藥物的影響。不具芳香性的根莖葉花宜放木箱陰涼處,氣味芳香及貴重藥品宜密閉于瓷器內(nèi),易生蟲又不易爆曬的需熏蒸;果實、種子類需密閉于瓷罐及缸中防鼠;動物臟器及膠類藥品需保存于盛石灰裝置的瓷罐中;對毒性藥品、麻醉藥品需專人專柜加鎖保管。

  (四)調(diào)配中藥調(diào)劑室負(fù)責(zé)全院各臨床科室所用中藥的調(diào)配,調(diào)劑人員根據(jù)本院醫(yī)師簽名處方進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配人員要嚴(yán)格按調(diào)配制度進(jìn)行調(diào)配。稱量要準(zhǔn)確,如一方多劑者分包要等量;如需"先煎"、"后下"、"烊化"、"沖服"、"包煎"等藥品應(yīng)單包,并注明煎服方法。調(diào)配毒性藥品需經(jīng)二人核對,調(diào)配后量具應(yīng)及時清洗干凈,處方調(diào)配后經(jīng)第二人核對無誤后實行雙簽字再行發(fā)出,急癥處方隨到隨配方發(fā)藥,不得延誤。

  (五)使用調(diào)配毒性中藥及精神類藥物必須遵守《醫(yī)療用毒性藥品及精神藥品管理辦法》管理使用,貴重藥品都應(yīng)有專人、專柜保管。建立登記、逐方銷存、定期檢查、帳物要相符。緊缺藥品的使用只應(yīng)用于配方中,不得以單味藥出售,并注意向臨床介紹其代用品性能以彌補(bǔ)配方上的缺藥。更新。

三、特殊藥品的管理

  特殊藥品是指麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和放射性藥品,《藥品管理法》規(guī)定對上述藥品實行特殊的管理辦法。

  (一)麻醉藥品麻醉藥品系指連續(xù)使用后易產(chǎn)生身體信賴性且能成癮癖的藥品,麻醉藥品只限于醫(yī)療、教學(xué)、科研需用,麻醉藥品的采購,保管、調(diào)配、使用必須按照《麻醉藥品管理辦法》執(zhí)行,麻醉藥品處方權(quán)由醫(yī)師以上職稱,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可執(zhí)行、簽字字樣由藥房備查。藥學(xué)科對麻醉藥品嚴(yán)格執(zhí)行"五專"管理,即專櫥加鎖、專冊登記、專帳消耗、專用處方和專人負(fù)責(zé)管理。

  (二)控制針劑二日常用量,片、酊劑不超過三日常用量。杜絕濫用、防止流痹。對晚期癌癥病人執(zhí)行申領(lǐng)麻醉藥品專用卡的暫行規(guī)定,管好"專用卡"的發(fā)放、使用和管理。處方書寫要規(guī)范并注明病情。處方計價、調(diào)配、核對、發(fā)出必須簽全名,班班交接,逐日登記消耗。科主任定期檢查,處方保存三年備查。

  (三)醫(yī)療用毒性藥品醫(yī)療用毒性藥品系指藥理作用劇烈、治療劑量與中毒劑量相近、用量不當(dāng)會致人中毒或死亡的藥品。毒性藥品的收購、供應(yīng)、使用必須按《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》執(zhí)行。必須建立保管、驗收、領(lǐng)發(fā)、使用核對制度、須有責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練的中級以上藥師負(fù)責(zé)保管,專柜加鎖,專帳登記。毒性藥品包裝容器及存放專柜必須印有毒藥標(biāo)志。

  醫(yī)療用毒性藥品憑醫(yī)師規(guī)范處方進(jìn)行調(diào)配,每日不超過二日極量,配方人員必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、稱量準(zhǔn)確,中級以上職稱藥師復(fù)核、簽名蓋章發(fā)出。對未注明"生用"中藥,應(yīng)當(dāng)付炮制品,調(diào)配毒性藥品用具必須隨時清洗干凈,技工炮制毒性藥品必須按照《中華人民共和國藥典》或省、自治區(qū)、直轄市制定的《炮制規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行,處方保存三年備查。

  (四)其他非醫(yī)療毒性試劑藥品非醫(yī)療性毒性試劑藥品的管理使用,應(yīng)以醫(yī)療用毒性藥品的管理使用,由責(zé)任心強(qiáng)的專人負(fù)責(zé),專柜加鎖雙人保管、專帳登記調(diào)入與使用,調(diào)配毒性試劑時必須做好個人防護(hù)。

  稱量、配液需雙人復(fù)核實行雙簽字。所有毒性試劑配制單保存二年備查。醫(yī)院財務(wù)管理隨著我市醫(yī)療市場的發(fā)展、醫(yī)療保障體系的建立、醫(yī)院管理體制的改革,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。面對新的環(huán)境變化,醫(yī)院既有良好的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。醫(yī)院要科學(xué)合理地使用衛(wèi)生資源,有效地加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營管理,培養(yǎng)增強(qiáng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力,就必須采取科學(xué)的管理手段及方法。

  現(xiàn)就我對醫(yī)院財務(wù)管理的幾點淺見公布如下,請方家不吝指導(dǎo)。

(一)、藥品管理

  藥品是醫(yī)院流動資產(chǎn)的主要組成部分,是一種特殊商品。它是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動、進(jìn)行防病治病的物質(zhì)保證。醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中,藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大,藥品的儲備與周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,這部分流動資產(chǎn)管理工作的成效,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,加強(qiáng)藥品進(jìn)、銷、存全過程的管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重點。方法為:

  1、醫(yī)院藥品的管理要嚴(yán)格執(zhí)行國家藥品管理和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定。

  2、建立一套行之有效的進(jìn)、銷、存明細(xì)分戶帳,充分發(fā)揮藥品會計的核算、監(jiān)督職能。

  3、遵循"定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)"的原則。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)保證醫(yī)療服務(wù)活動的實際需要及市場供應(yīng)情況,確定合理的藥品儲備定額,實行計劃采購、保障供應(yīng)。

  4、藥品的購入和領(lǐng)用,必須建立健全出入庫手續(xù)。藥庫與藥房應(yīng)定期進(jìn)行盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規(guī)定的辦法及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5、醫(yī)院藥庫、藥房藥品要統(tǒng)一按零售價核算,月末、按處方藥品銷售額和藥品綜合差價率,計算藥品銷售成本及實現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價,及時地反映當(dāng)月藥品的經(jīng)營成果。

(二)、財務(wù)管理

  醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個"子"系統(tǒng),既具有一般管理的共同性質(zhì),又具有不同于其他管理的特殊性質(zhì),這種特殊性的主要表現(xiàn)就是:

  1、涉及面廣這是從管理工作的范圍上來看的。在醫(yī)院里,一切涉及資金活動的業(yè)務(wù),都屬于財務(wù)管理的范圍。財務(wù)管理的觸角伸向醫(yī)院的各個部門,每個部門也都會通過使用資金,與負(fù)責(zé)財務(wù)管理的部門發(fā)生聯(lián)系,也都是在合理使用資金,節(jié)約資金支出,提高資金效益上,接受財務(wù)管理部門的指導(dǎo),受到財務(wù)管理制度的約束,以此來保證整個醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  2、綜合性強(qiáng)這是從反映經(jīng)營活動的形式上來看的。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賦予財務(wù)管理主要運用價值形式對經(jīng)營活動實施管理。通過價值形式,把生產(chǎn)經(jīng)營的一切物質(zhì)條件,經(jīng)營過程,經(jīng)營成果,都加以綜合地反映。

  3、靈敏度高這是從反映經(jīng)濟(jì)活動的效果上來看的。在醫(yī)院的經(jīng)營管理上,決策是否得當(dāng),經(jīng)營是否有方,技術(shù)是否先進(jìn),效率是否提高,耗費是否節(jié)約等等,都將在不同程度上反映到醫(yī)院財務(wù)上,對財務(wù)指標(biāo)的完成,發(fā)生重大的影響。制定合理的財務(wù)管理制度,是實行有效的財務(wù)管理的基本條件。所以,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)黨的方針、政策和國家規(guī)定的各項財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合我院特點制訂并不斷修訂各種財務(wù)管理制度、辦法,以建立健全財務(wù)管理的秩序,適應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)改革形勢的發(fā)展。

  做好三項工作:

  一是做好會計基礎(chǔ)工作,為收集、處理、利用和提供會計信息提供可靠保證。

  二是做好會計人員培訓(xùn)工作,提高其綜合素質(zhì)。主要包括知識更新、專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn)。

  三是做好內(nèi)部控制制度的建設(shè),防范財務(wù)風(fēng)險。主要包括:

  (1)建立合理的會計工作組織體系。

  (2)建立會計人員崗位責(zé)任制。

  (3)建立財產(chǎn)管理制度。

  (4)建立貨幣資金管理制度。

  (4)建立會計嵇核和復(fù)核制度。

  (5)建立費用支出管理制度。

  (6)建立會計檔案管理制度。

  (7)建立內(nèi)部審計制度。通過這些制度的制定和執(zhí)行,醫(yī)院做到收支有標(biāo)準(zhǔn)、用錢有計劃、管理有條例、分析有資料、辦事有手續(xù),實現(xiàn)財務(wù)完全公開化。

(三)、固定資產(chǎn)管理

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,同時也是醫(yī)院完成醫(yī)療任務(wù)和實現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)計劃的重要物質(zhì)條件,因此必須建立建全固定資產(chǎn)管理制度,管好、用好固定資產(chǎn)。長期以來,我院固定資產(chǎn)只有總帳數(shù)額,明細(xì)帳目分散于各科的資產(chǎn)登記表中,不系統(tǒng),不規(guī)范,究其原因,還是對固定資產(chǎn)的定義、種類、計價、和登記的方法不甚了了,現(xiàn)有必要說明之:

  1、固定資產(chǎn)定義:單位價值在800元以上的專業(yè)設(shè)備和單位價值在500元以上的一般設(shè)備,以及雖單位價值在500元以下,但使用年限在1年以上、成批的大宗同類物質(zhì)。其主要特證為:

  (1)使用年限效長;

  (2)單位價值效高;

  (3)在使用過程中保持原有的物質(zhì)形態(tài)不變;

  2、固定資產(chǎn)的種類:

  (1)房屋及建筑物類;

  1.1、房屋包括權(quán)屬于醫(yī)院的業(yè)務(wù)用房、輔助用房、行政管理部門用房、職工宿舍等。

  1.2、建筑物;如圍墻、花圃、煙囪、院內(nèi)路面、水塔等。

  (2)專業(yè)設(shè)備類:指直接用于臨床,價值在800元以上的醫(yī)療設(shè)備。

  (3)一般設(shè)備類:指價值在500元以上,間接的服務(wù)于臨床的各種通用設(shè)備,如空調(diào)、計算機(jī)等。

  (4)圖書類:包括各種醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書、期刊、雜志等資料。

  (5)其他類:指上述4類不包含的其他固定資產(chǎn)。如家具、交通工具、通訊工具等。小電器如電爐、計算器、電鉆等。

  3、固定資產(chǎn)的計價(1)購入的固定資產(chǎn)入帳價值=購價+包裝費+運輸費+安裝費

  (2)自制自建的固定資產(chǎn)入帳價值=自行建造過程中的所有實際支出。

  (3)改建擴(kuò)建固定資產(chǎn)入帳價值=原值+改擴(kuò)建中發(fā)生的實際成本。

  (4)盤盈的固定資產(chǎn)入帳價值=重置完全價值

  (5)捐贈的固定資產(chǎn)

  5.1有發(fā)票的按發(fā)票金額+運輸費+保險費+安裝費計價

  5.2無發(fā)票的按市場價計價

  4、固定資產(chǎn)登記方法;為固定資產(chǎn)卡片登記制,具體做法:對五類固定資產(chǎn)實行分類歸口管理。

  房屋建筑物--一項工程完工后,要及時填寫,一卡一事。專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類--一機(jī)一表。

  圖書類--可按月累加登記。其他類--可由科室分類累計填寫。卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)交財會部門入帳,第二聯(lián)交歸口部門(總務(wù)科、設(shè)備科),第三聯(lián)交使用部門,科室保管。

  這就是說,財會部門有總帳,歸口部門有分類帳,各科室有明細(xì)帳,做到物在卡存,物轉(zhuǎn)卡移,物毀卡銷,保證賬賬、賬卡、卡物三相符,做到財會部門、管理部門、使用部門三有數(shù),確保國有資產(chǎn)的安全完整,保值增值。

篇2:藥品儲存與養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度

藥品購進(jìn)與驗收質(zhì)量管理制度

1.藥品購進(jìn)

1.1藥品營銷企業(yè)的審核要求與首營企業(yè)的審核內(nèi)容、辦法一致,只有經(jīng)過審核并認(rèn)定為合格方可建立藥品購銷業(yè)務(wù)關(guān)系。

1.2制定計劃由藥庫保管員根據(jù)庫存情況、銷量以及用藥趨勢、臨床需要編制采購計劃。

1.3采購計劃的內(nèi)容包括品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、數(shù)量、最新進(jìn)銷價等,報科主任審核,經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1.4采購藥品和一次性醫(yī)療器械根據(jù)規(guī)定參加集中招標(biāo)或者集體議標(biāo),服從招標(biāo)辦的統(tǒng)一管理。臨床臨時用藥由臨床科室主任提出,經(jīng)藥劑科主任報分管院長批準(zhǔn)后采購。因疫情和自然災(zāi)害等不確定因素,需要臨時采購時可以不受招標(biāo)限制,在分管院長、科主任組織下進(jìn)行。特殊藥品采購執(zhí)行國家法律的有關(guān)規(guī)定。

與藥品經(jīng)營企業(yè)簽訂合同時,必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、價格等詳細(xì)內(nèi)容,必須有供(送)貨期限和違約處罰條款,必須有產(chǎn)品質(zhì)量保證條款。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)履行合同,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行評議。

2.藥品驗收

2.1執(zhí)行“二核對”、“一查驗”:核對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)票和隨貨同行、核對采購計劃(訂貨合同),查驗質(zhì)量檢驗報告書、進(jìn)口藥品注冊證等相關(guān)質(zhì)量證明文件。

2.2對照發(fā)票驗收檢查藥品外包裝是否破損,如破損應(yīng)及時處理。拆零包裝的應(yīng)驗收到中包裝或最小包裝。

2.3如果送達(dá)的藥品的規(guī)格或送貨數(shù)量與采購計劃(訂貨合同)不相符,應(yīng)當(dāng)及時查明情況并做好記錄。

2.3.1驗收內(nèi)容對藥品外包裝、中包裝、內(nèi)包裝上內(nèi)容逐項驗收。

2.3.2查說明書:對藥品說明書上內(nèi)容逐項與批件核對。

2.3.3特殊藥品必須兩人共同驗收;必須逐項驗收至最小包裝。

2.3.4進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的“進(jìn)口藥品注冊證”和“進(jìn)口藥品檢驗報告書”復(fù)印件,檢驗報告的復(fù)印件必須加蓋醫(yī)藥企業(yè)紅印章。

3.陳列存放

3.1將合格藥品按藥品養(yǎng)護(hù)和陳列要求存放到,常溫庫(<30℃)、陰涼庫(<20℃)、冷藏庫(2~10℃)、特殊藥品專用庫。

3.2驗收時發(fā)現(xiàn)不符合以上規(guī)定的藥品視為不合格品,移至退貨區(qū),并填寫退貨記錄。

4.將驗收情況及時如實填寫藥品驗收記錄。

5.將發(fā)票、隨貨同行交藥品調(diào)撥員辦理入庫手續(xù),然后交藥品會計做金額帳。

6.驗收時限

6.1一般藥品應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成。

6.2特殊藥品應(yīng)在藥品送達(dá)時當(dāng)面驗收。

7.藥品驗收記錄保存5年。

8.在驗收中發(fā)現(xiàn)有問題的藥品,應(yīng)及時經(jīng)營企業(yè)聯(lián)系。

篇3:藥品質(zhì)量管理制度(精選)

第一篇:藥品質(zhì)量管理制度

藥品質(zhì)量管理制度

醫(yī)院藥劑科是負(fù)責(zé)管理臨床用藥和各項藥學(xué)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)技科室,在院長及主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院管理的規(guī)章制度,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院的藥事管理工作。

工作的重要組成部分加強(qiáng)藥品管理,確保藥品質(zhì)量、提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效。藥劑科必須根據(jù)醫(yī)療、科研的實際需要,根據(jù)《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》等規(guī)定,加強(qiáng)醫(yī)院藥劑管理,嚴(yán)把采購、保管、使用關(guān),為人民健康服務(wù)。醫(yī)院的藥品質(zhì)量管理制度由院藥事委員會及藥劑科根據(jù)本院實際情況擬訂。

藥品質(zhì)量信息的收集內(nèi)容

國家和行業(yè)與藥品質(zhì)量有關(guān)的法律、法規(guī)

藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的文件

本院對藥品質(zhì)量管理制度的考核檢查情況

患者反饋信息:指用戶的的藥品質(zhì)量查詢、藥品質(zhì)量反映、藥品質(zhì)量投訴

準(zhǔn)確收集原始記錄各部門應(yīng)認(rèn)真、真實、實時地做好相應(yīng)的原始記錄,做到格式規(guī)范、內(nèi)容真實、項目齊全、字跡清晰,并按要求及時匯總統(tǒng)一管理,使院領(lǐng)導(dǎo)能及時了解各部門藥品質(zhì)量情況,以便作出相應(yīng)的決策和處理意見。

及時的反饋質(zhì)量信息對異常的、突發(fā)的藥品質(zhì)量信息要迅速向分管院長、藥劑科、市采購辦反饋,以便及時采取措施,防止重大藥品質(zhì)量事故的發(fā)生。

一、管理制度

1.1首營企業(yè)和首營品種審核制度

(一)首營企業(yè)是指首次與我院發(fā)生藥品供應(yīng)關(guān)系的藥品生產(chǎn)廠家和藥品經(jīng)營單位。

(二)對于首營企業(yè),要對其進(jìn)行有關(guān)資料和質(zhì)量保證能力的審核。審核的資料包括《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》或《藥品生產(chǎn)許可證》、《法人代表授權(quán)委托書》、由藥監(jiān)局頒發(fā)《營銷人員合格證》被委托人身份證復(fù)印件及質(zhì)量保證協(xié)議等。由藥劑科對其進(jìn)行審核,必要時應(yīng)進(jìn)行實地考察。填寫《首營企業(yè)審批表》,經(jīng)審核合格報院長批準(zhǔn)后,方可建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

(三)采購使用合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品,供貨方必須提供以下證件:1.加蓋公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2.加蓋公章的法定代表人簽名的規(guī)定有經(jīng)營范圍及期限的委托書原件。3.《營銷人員合格證》營銷人員身份證及資質(zhì)證明。

4.簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議。5.購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購貨記錄按規(guī)定保存。(四)對首次購進(jìn)的藥品,還要索取《藥品批準(zhǔn)文號批件》、《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《出廠檢驗報告》、《物價批文》、《商標(biāo)注冊證書》等,以上如系復(fù)印件,須加蓋單位鮮章。并填寫《首營品種審批表》經(jīng)藥劑科審核報院長批準(zhǔn)和方可進(jìn)貨。(五)在購入進(jìn)口藥品時,供應(yīng)方要提供《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上各批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。(六)對于招標(biāo)藥品授權(quán)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購活動中,為保證藥品質(zhì)量,可以索取藥品生產(chǎn)、經(jīng)營以及配送企業(yè)資質(zhì)資料及相關(guān)證件進(jìn)行資格復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報市招辦。

1.2藥品采購管理制度為了加強(qiáng)采購管理工作,降低采購成本,保證藥品供應(yīng),樹立本院良好形象,特制定此規(guī)定:(一)采購計劃管理1、實行網(wǎng)上藥品集中招標(biāo)采購,為保證藥

品質(zhì)量,確保人民用藥安全,減輕社會醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān),規(guī)范藥品購銷行為,遏制藥品流通領(lǐng)域的不正之風(fēng),運用市場經(jīng)濟(jì)基本運行規(guī)律,引入競爭機(jī)制,增加藥品采購的透明度,通過專家集體評議,建立規(guī)范的中標(biāo)藥品確認(rèn)制度,由醫(yī)院藥事管理委員會從藥品的質(zhì)量、療效、藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面進(jìn)行全方位的科學(xué)評價,公開、公平、公正確定中標(biāo)藥品品種,同時制訂中標(biāo)藥品使用管理的規(guī)章制度,確定醫(yī)院臨床用藥基本來自集中招標(biāo)采購。保障用藥的安全、合理、有效、經(jīng)濟(jì)。

1、藥劑科應(yīng)隨時注意市場動態(tài),了解市場信息,根據(jù)臨床需求通過藥事委員會討論引進(jìn)新產(chǎn)品,將新產(chǎn)品引進(jìn)納入采購計劃。對采購中心索取證照進(jìn)行審核。在三天內(nèi)給以反饋意見,(急需藥品隨到隨反饋)并保存好證照,以備檢查。

2、物流中心編制購貨計劃時應(yīng)以集中招標(biāo)采購藥品為依據(jù),并保持用我院常規(guī)用的品牌藥。對招標(biāo)品種,強(qiáng)調(diào)廠家、劑型、規(guī)格、價格、供貨公司與中標(biāo)結(jié)果務(wù)必一致。收貨時必須要票、貨、及有關(guān)證件一致,缺一將不得收貨。對于未到貨的藥品,由采購中心進(jìn)行催貨,超過10日貨不到的作為自動放棄計劃,不再補(bǔ)送。

3、采購中心負(fù)責(zé)索取必要證照,交藥劑科進(jìn)行審核。對一年一度需要替換的各公司證照每年九月一日前交藥劑科。并密切關(guān)注市場,了解藥品價格,在保證質(zhì)量的情況下,按價格最低原則,確定供貨單位。對于需要的調(diào)價藥品,在接到物流中心調(diào)價通知單后,在第一時間和各公司聯(lián)系確定是調(diào)價還是退貨,及時反饋給物流中心。保證醫(yī)院的藥品價格正確規(guī)范。

4、對于到貨的新藥,物流中心根據(jù)新藥入庫通知,在三天內(nèi)(急需藥品隨到隨告知)通知臨床科主任,并進(jìn)行登記。

5、對配送企業(yè)不能送到位的藥品,采購中心需建立登記備查制度,改變配送公司供應(yīng)的,應(yīng)及時告知藥劑科備案并盡快備齊轉(zhuǎn)配送手續(xù),由藥劑科通知物流中心驗收入庫;

6、對無法采購供應(yīng)的藥品(中標(biāo)價為10元以內(nèi))采取改變廠家、劑型、規(guī)格、價格、配送公司供貨的,與藥劑科協(xié)商同意后,由藥劑科通知物流中心驗收入庫;對無法采購供應(yīng)的藥品(中標(biāo)價為10元以上),采取改變廠家、劑型、規(guī)格、價格、配送公司供貨的,由藥劑科征求臨床意見,經(jīng)藥事會委員討論通過(或經(jīng)藥事委員會主任同意),報市藥招辦審核、備案、掛網(wǎng)后(急需藥品可以少量采購)再通知采購中心、物流中心納入常規(guī)藥品采購。

(二)首營企業(yè)、首營品種及進(jìn)貨合同的管理參照《醫(yī)院首營企業(yè)和首營品種審核制度》。

1.3藥品購進(jìn)制度(一)進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件或注明“已抽樣”的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,留存到超過有效期后一年,但不得少于3年;購進(jìn)國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品,需索取加蓋供貨企業(yè)公章的《生物制品批件簽發(fā)合格證》復(fù)印件,留存至超過藥品有效期后1年,但不得少于3年。進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)原印章。(二)首營品種采購,應(yīng)填寫“首營品種采購審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理組織審核批準(zhǔn)。(三)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議。(四)購進(jìn)特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。(五)購進(jìn)藥品應(yīng)索取合法發(fā)票,要求有稅票和藥品清單,清單需載明品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、價格、數(shù)量、金額、供貨單位等有關(guān)內(nèi)容;稅票與清單相對應(yīng),按月裝訂留存?zhèn)洳椋4嬷了幤酚行诤笠荒辏坏蒙儆谌辍#┵忂M(jìn)藥品必須有真實完整的購進(jìn)記錄,記錄應(yīng)注明藥品的名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價格、購貨日期等內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(七).企業(yè)每年應(yīng)對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審。

1.4藥品質(zhì)量驗收制度(一)驗收人員必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品知識、理化性能,了

解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的人員擔(dān)任。(二)藥品驗收應(yīng)在專門的場所進(jìn)行,驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。特殊、貴重藥品驗收,必須兩人同時進(jìn)行。驗收銷后退回藥品應(yīng)按進(jìn)貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應(yīng)抽樣送藥檢部門檢驗。(三)驗收藥品時,應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,并做好驗收記錄。驗收時應(yīng)同時對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件逐一檢查。驗收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。(四)收整件包裝應(yīng)有產(chǎn)品合格證。(五)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明;處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。(六)驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。(七)驗收進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。(八)驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片上標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。(九)驗收藥品應(yīng)做好驗收記錄。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。(十)進(jìn)貨手續(xù)不全的來貨不得驗收。手續(xù)齊全,經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)來貨質(zhì)量憑證可疑及驗收不合格的藥品應(yīng)拒絕入庫,并將驗收情況報采購辦和供貨單位聯(lián)系進(jìn)行處理。1.5藥品的儲存、保管、養(yǎng)護(hù)制度(一)庫保管員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收。(二)在庫藥品的存放應(yīng)嚴(yán)格施行色標(biāo)管理,藥品堆放應(yīng)留有一定的距離。(三)藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。(四)藥品擺放應(yīng)施行分類擺放:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品以及危險品與其他藥品分開擺放。(五)對近效期藥品應(yīng)按“醫(yī)院效期藥品管理制度”管理。

(六)庫管應(yīng)全面負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作。對庫存藥品定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時通知科主任復(fù)查處理。(七)庫管應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理,每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄,溫、濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。(八)養(yǎng)護(hù)檢查情況、近效期或長時間儲存的藥品質(zhì)量信息定時匯總、分析和上報。藥品出庫堅持進(jìn)行復(fù)合和質(zhì)量檢查,做到過期、失效、淘汰、霉變等不合格藥品不出庫,按規(guī)定及時處理。(九)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格藥品應(yīng)按規(guī)定程序和要求上報,不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),有明顯的標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。(十)對庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。

(十一)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)專庫或?qū)9窦渔i保管,雙人管理,專帳記錄,做到帳貨相符。

1.6藥品出庫、復(fù)核、運輸制度(一)藥品的出庫復(fù)核是防止不合格藥品進(jìn)入患者手中的最后關(guān)卡,所以在藥品發(fā)出中必須嚴(yán)格執(zhí)行出庫復(fù)核制度。(二)藥品出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。(三)藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查,應(yīng)按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量及其他項目的核對。(四)麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時應(yīng)雙人復(fù)核。(五)藥品出庫時如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告科主任予以處理:1、藥品包裝內(nèi)有異常響動;2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;4、藥品已超出有效期。(六)為便于藥品質(zhì)量跟蹤,藥品出庫應(yīng)做好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但

不得少于三年。(七)對有溫度要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。(八)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。(九)搬運、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。

1.7醫(yī)院有關(guān)記錄、憑證的管理制度(一)記錄、憑證控制管理的目的是證明本院藥品質(zhì)量體系的有效性及商品與服務(wù)所達(dá)到的水平。并保證在需要追溯的情況下可以追溯。(二)各有關(guān)部門按照記錄、票據(jù)的職責(zé)、分工,對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。(三)記錄、憑證由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門主管人員整理,并按規(guī)定期限歸檔與妥善保管。

(四)記錄要求1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。2、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:a、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;b、質(zhì)量記錄字跡清楚、正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在劃線處本人簽字,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;3、質(zhì)量記錄可用文字、可用計算機(jī),應(yīng)易于檢索。4、質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失;5、應(yīng)在有關(guān)程序文件中規(guī)定各種質(zhì)量記錄的保存時間。(五)憑證要求1、本制度中的憑證主要指購進(jìn)票據(jù),購進(jìn)憑證包括采購合同和購進(jìn)發(fā)票;2、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符;3、購進(jìn)憑證應(yīng)妥善保存三年。

(六)藥劑科負(fù)責(zé)對記錄、憑證的日常檢查,對其中不符合要求的應(yīng)提出改進(jìn)意見。

第二篇:藥品質(zhì)量管理制度

藥品質(zhì)量管理制度

文件名稱:中藥飲片進(jìn)、存、銷管理制度

編號:017

起草部門:質(zhì)量管理部

起草人:***

審閱人:***

起草日期:2014.5.1

批準(zhǔn)日期:2014.5.1

執(zhí)行日期:2014.5.1

(1)為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營管理,確保科學(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。

(2)中藥飲片購進(jìn)管理:

①所購中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;

②所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號;

③購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗報告書》復(fù)印件;

④該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

(3)中藥飲片驗收管理:

①驗收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗收;

②驗收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查;

③驗收應(yīng)按照規(guī)定的的方法進(jìn)行抽樣檢查;

④驗收應(yīng)按規(guī)定做好驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容;實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號;

⑤驗收記錄應(yīng)保存三年;

(4)中藥飲片儲存與陳列管理

①應(yīng)按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相應(yīng)庫中,易串味藥品應(yīng)單獨存放;

②中藥飲片應(yīng)按其特性采取干燥等方法養(yǎng)護(hù),根據(jù)實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施;

③中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。

④中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;

⑤中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應(yīng)寫正名、正字,防止混藥;

⑥飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出的裝斗原則;

⑦每天工作完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;

(5)中藥飲片的銷售管理

嚴(yán)把飲片銷售質(zhì)量關(guān),銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計量準(zhǔn)確,配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種;

文件名稱:員工培訓(xùn)教育管理制度

編號:018

起草部門:質(zhì)量管理部

起草人:***

審閱人:***

起草日期:2014.5.1

批準(zhǔn)日期:2014.5.1

執(zhí)行日期:2014.5.1

(1)為不斷提高員工整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及gsp等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

(2)本制度適用于本店所有在職員工的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作與考核工作的管理。

(3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展企業(yè)員工質(zhì)量教育培訓(xùn)和考核工作。

(4)企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。

(5)質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。

(6)企業(yè)新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。

(7)企業(yè)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗收人員及其他藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)接受繼續(xù)教育,從事養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等工作的人員,每年應(yīng)接受企業(yè)的繼續(xù)教育。

(8)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交企業(yè)管理部驗證后,留復(fù)印件存檔。

(9)企業(yè)內(nèi)部教訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

(10)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為企業(yè)有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。

文件名稱:質(zhì)量管理工作情況檢查及考核制度

編號:019

起草部門:質(zhì)量管理部

起草人:***

審閱人:***

起草日期:2014.5.1

批準(zhǔn)日期:2014.5.1

執(zhí)行日期:2014.5.1

(1)為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,進(jìn)一步落實各項管理制度和規(guī)定,保證企業(yè)在經(jīng)營中創(chuàng)造一流的質(zhì)量、一流的服務(wù),以達(dá)到創(chuàng)建本企業(yè)知名品牌的目的,做到藥品高質(zhì)量,員工高素質(zhì),服務(wù)創(chuàng)一流,企業(yè)創(chuàng)名牌,特制定本制度。

(2)員工培訓(xùn)教育管理制度的考核:

是否定期組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和本企業(yè)制訂的各項質(zhì)量管理等

規(guī)章制度,每年進(jìn)行一次書面考核。

(3)藥品質(zhì)量管理制度(第2頁)的檢查考核。

①藥品購進(jìn)、驗收制度的檢查考核:每月對藥品購進(jìn)及驗收的進(jìn)貨單,驗收單進(jìn)行一次清理自查,查是否正規(guī)渠道進(jìn)貨,所購藥品注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號及品名、規(guī)格、說明書是否齊全;所簽訂的合同是否規(guī)范、合法,每年清查一次,發(fā)現(xiàn)問題對相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處罰。

②藥品貯存、養(yǎng)護(hù)制度的檢查考核:每季度對倉庫藥品貯存養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查,查藥品分類貯存和堆垛是否按要求存放,有無混垛現(xiàn)象;是否按色標(biāo)(區(qū))存放藥品的要求;庫房溫度、濕度必須每日上下午是否實時測定檢查并有記錄;每年考核一次,對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

③對《藥品銷售及處方調(diào)配管理制度》的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進(jìn)行一次考核,查是否按規(guī)定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細(xì)致,對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

④對拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規(guī)定存放,陳列是否符合規(guī)定要求,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

⑤對效期藥品管理制度的檢查考核:每年對倉庫和陳列藥品的有效期藥品進(jìn)行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進(jìn)先出,近期先出,近效期藥品是否催銷。對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行造成損失的,追究責(zé)任人并要求當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)賠償。

⑥對《質(zhì)量事故管理制度》、《藥品不良應(yīng)反報告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規(guī)定記錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準(zhǔn)確的給予有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)處罰。

⑦對質(zhì)量信息管理制度、服務(wù)質(zhì)量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無收集藥品質(zhì)量信息、對直接接觸藥品人員進(jìn)行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業(yè)道德,是否做到規(guī)范服務(wù)、熱情服務(wù)、站立服務(wù),有無與與顧客爭吵。每年一次檢查,對違反規(guī)定行為的有關(guān)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。

⑧對首營企業(yè)和首營品種審核制度的考核:是否按規(guī)定收集首營企業(yè)和首營品種所需的材料并按規(guī)定審批,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

(4)檢查考核辦法

將根據(jù)考核結(jié)果分為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級,對評為優(yōu)、良的發(fā)給核定工資,并給予獎勵;對評為及格的發(fā)給核定工資;對評為不及格的扣發(fā)核定工資或獎金,表現(xiàn)極差的給予開除處理,發(fā)現(xiàn)重大事故造成嚴(yán)重后果的交給有關(guān)部門處理

第三篇:藥品質(zhì)量管理制度目錄

藥品質(zhì)量管理制度目錄1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任藥品購進(jìn)的管理制度藥品驗收管理制度藥品儲存管理制(請你支持)度藥品陳列管理制度藥品養(yǎng)護(hù)管理制度首營企業(yè)和首營品種審核制度藥品銷售及處方調(diào)配管理制度藥品拆零管理制度

10、質(zhì)量事故的處理和報告制度

11、質(zhì)量信息管理制度

12、藥品不良反應(yīng)報告制度

13、衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度

14、服務(wù)質(zhì)量管理制度

15、不合格藥品管理制度

16、處方藥與非處方藥管理制度

17、人員培訓(xùn)管理制度

18、計算機(jī)維護(hù)及系統(tǒng)操作運行制度

第四篇:藥店)藥品質(zhì)量管理制度目錄

(藥店)藥品質(zhì)量管理制度目錄

一、各崗位人員上崗的條件制度

二、各崗位人員質(zhì)量職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)

(二)質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)

(三)驗收員質(zhì)量職責(zé)

(四)養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)

(五)營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)

三、職工培訓(xùn)教育制度

四、藥品采購制度

五、首營企業(yè)和首營品種審核制度

六、藥品驗收制度

附:各類制劑的外觀質(zhì)量檢查要點

七、進(jìn)口藥品管理制度

八、藥品儲存、養(yǎng)護(hù)管理制度

附:需單獨密閉存放的易串味藥品名單

九、藥品陳列管理制度

十、藥品銷售及處方調(diào)配管理制度

十一、拆零藥品管理制度

十二、近效期藥品管理制度

十三、不合格藥品管理制度

十四、質(zhì)量事故的處理和報告制度

十五、質(zhì)量信息管理制度

十六、藥品不良反應(yīng)報告制度

十七、衛(wèi)生和人員健康管理制度

十八、服務(wù)質(zhì)量制度

十九、藥品廣告和廣告藥品的管理制度二十、問題藥品、醫(yī)療器械召回的管理制度二十一、計算機(jī)系統(tǒng)管理制度

二十二、藥品質(zhì)量管理授權(quán)責(zé)任制度

二十三、設(shè)施設(shè)備及計量器具管理制度

二十四、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的定期檢查制度

二十五、藥品質(zhì)量管理工作程序文件

(一)藥品購進(jìn)管理程序

(二)藥品質(zhì)量驗收操作程序

(三)藥品養(yǎng)護(hù)程序

(四)購進(jìn)藥品退出程序

(五)售后退貨藥品處理程序

(六)不合格藥品確認(rèn)及處理程序

(注:各單位應(yīng)根據(jù)實際制訂質(zhì)量管理制度,如無“中藥飲片”經(jīng)營范圍的,應(yīng)刪除“中藥飲片購、銷、存管理制度”、“中藥飲片配方操作程序”、“中藥飲片養(yǎng)護(hù)程序”)

第五篇:藥店制定的藥品質(zhì)量管理制度測試題

藥店制定的藥品質(zhì)量管理制度測試題姓名:職務(wù):分?jǐn)?shù):一、填空題(40分)

1、藥品購進(jìn)記錄保存至直超過藥品有效期一年,但不得少于年。

2、庫存藥品貨垛的等距不小于米;垛距不小于厘米;藥品與墻、屋頂?shù)拈g距不小于厘米;與散熱器或供暖管道的間距不小于厘米;與地面的間距不小于厘米。

3、藥品驗收記錄保存至藥品有效期一年,但不得少于年。

4、危險品不應(yīng)陳列,如需陳列等,只能陳列。

5、處方或處方記錄應(yīng)妥善保管,留存

6、拆零藥品包裝袋應(yīng)注名患者的、

7、嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》把好、

8、藥品銷售開具發(fā)票應(yīng)寫明、、

二、必答題(60分)

1、藥品購進(jìn)選擇什么樣的供貨單位?索取哪些證件?

2、庫存藥品實行哪些色標(biāo)管理?

3、藥品驗收抽樣原則及比例?

4、藥品陳列與分類必須做到哪幾點?

5、藥品銷售的管理規(guī)定是什么?

以上答題必須在2日內(nèi)答完上交經(jīng)理。

冠縣信譽(yù)大藥店