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文書檔案歸檔制度

2024-11-07 閱讀 9994

文書檔案歸檔制度

  第1條歸檔范圍

  一、凡是反映集團公司各項經營活動和管理工作的,具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

  二、集團公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規定,并結合集團公司實際情況制定的。第四十二條保管期限

  文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

  長期為16--50年,短期為15年以下。

  第2條歸檔時間

  集團公司各部門兼職檔案員(資料員)負責將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分類、整理、立卷,于第二年3月底以前交公司檔案室統一保管。

  第3條歸檔文件材料的質量要求

  一、各部門文件材料歸檔率應達到95%以上,完整率應達到100%。

  二、各部門歸檔文件材料的種類、份數及每份文件的頁數應齊全、完整(包括附件、圖表、制表說明、統計分析及有領導批示的底稿等),保持原文件的有機聯系。

  三、公司制發的文件應歸檔原件或正本。

  四、字跡、印鑒清晰,不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。

  五、檔案室與移交部門依據移交目錄清點核對歸檔文件,履行簽字手續。

  六、對于不歸檔的文件也要加強管理,有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料,經有關領導、部門和檔案室審定后銷毀處理。

  附:

  文書檔案歸檔范圍

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  (一)黨群工作

  1、上級黨委頒發的需要執行的文件材料(包括外出開會帶回來的)

  2、黨總支工作計劃、總結

  (1)黨總支年度計劃總結及重要專題匯報

  (2)黨總支半年總結、黨辦年度總結及較重要的專題匯報

  (3)黨辦半年總結、一般的總結匯報材料

  3、黨總支委員會(包括黨政聯席會)會議記錄

  4、領導班子生活會記錄

  5、領導班子成員年度述職報告

  6、黨內統計年報

  7、黨內職務任免的文件材料

  (1)任免黨總支書記的決定

  (2)任免黨支部書記的決定

  8、黨組織關系介紹信

  9、評選先進黨支部、優秀黨員的文件材料

  10、黨紀處分材料

  11、紀檢工作的文件、材料

  12、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規章制度

  13、有關公司黨務工作的各類信息稿件

  14、有關共青團工作的文件材料

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  (二)行政管理

  1、上級機關頒發的文件材料

  2、公司召開會議的文件材料

  (1)年度工作會議、重要的專業會議的通知、名單、議程、報

  告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料

  (2)半年工作會、一般專業會議的通知、報告、講話等材料

  3、董事會、監事會、股東會、經理辦公會會議記錄、紀要、決定

  4、公司工作計劃、總結、報告

  (1)年度、年度以上的

  (2)半年的、重要專題的及部門年度總結

  (3)部門半年總結

  5、公司年度(含年度以上的)發展規劃

  6、公司制定的規章制度

  (1)公司章程、總經理工作條例等

  (2)一般的制度、規定、辦法等

  7、公司制發的(包括與其它單位聯合制發的)文件材料

  (1)方針、政策性、重要業務問題的

  (2)事務性、有參考價值的

  8、公司的請示與上級的批復、分(子)公司的請示與公司的批復

  (1)政策性、重要問題的

  (2)一般事務性的

  9、公司簽訂的合同書、協議書、意向書等文件材料

  (1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委托代理、服務合同等

  10、干部任免的文件材料

  (1)公司副總級行政領導

  (2)公司所屬部門和分(子)公司負責人

  11、機構成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料

  (1)公司一級的

  (2)公司所屬部門和分(子)公司的

  12、質量管理體系文件材料

  (1)體系認證、審核認證證書等

  (2)質量體系內部文件

  13、年度計劃任務責任書

  14、公司在調查研究工作中形成的文件材料

  (1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結

  (2)原始記錄及一般性調查報告

  15、公司財產、物資交接憑證

  16、經濟糾紛、訴訟材料等

  (1)涉及數額較大或案情比較復雜的

  (2)案情比較簡單的

  17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等文件材料

  18、公司組織機構沿革、年鑒、大事記

  19、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等

  20、反映公司各項工作的各類信息、稿件

  21、同級單位與本公司之間協商工作產生的文件材料

  22、本部門制定行政、后勤等規章制度及崗位職責

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  (三)經營管理

  1、公司對外投資的文件材料

  (1)協議、決議、出資證明等

  (2)被投資企業重要文件材料

  (3)被投資企業一般文件材料

  2、公司對外投資業務的方案、請示、批復

  3、公司對外投資業務的規定、辦法

  4、公司對外投資廣告合同等

  5、市場調研報告、營銷策劃方案等

  6、房屋大修(50萬元以上)的報告、請示、批復

  7、經濟糾紛、訴訟材料等

  (1)涉及資金數額較大或案情比較復雜的

  (2)涉及資金數額較少或案情比較簡單的

  8、成立、注銷、撤并分(子)公司的文件材料

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  (四)財務會計

  1、有關財務審計工作的請示、報告及批復

  2、年度各項審計報告

  3、年度財務工作報告(經濟活動分析)

  4、有關財務工作的報表、統計資料等(不含財務年報)

  (1)綜合或專項的、重要的

  (2)一般的

  5、財務工作規章制度及崗位職責

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  (五)人力資源

  1、有關人力資源業務工作的請示、報告及批復

  2、公司職工名冊

  3、公司職工轉調工作的行政、工資介紹信

  4、公司部門經理、員工主管職務聘任的文件材料

  5、干部、職工年度考核文件材料

  6、干部、勞動工資統計報表

  (1)年度、年度以上、專項、匯總的

  (2)半年、季度、月度的

  7、社會保險統計報表

  (1)年度、決算、匯總的

  (2)半年、季度、月度的8、人事勞動工資等規章制度及崗位職責

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  (六)項目開發

  1、集團公司有關開發項目的會議紀要、規定等

  2、市場項目管理部和分(子)公司有關項目開發工作的請示、報告及批示(批復)

  3、集團公司的建設計劃文件

  4、市場項目管理部和分(子)公司工程例會會議紀要

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篇2:加強歸檔管理完善借還制度遠程教育資源收集與整理

加強歸檔管理完善借還制度淺談遠程教育資源的收集與整理

優質的遠程教育資源是實現遠程教育工程目標的根本保障,搞好遠程教育“資源收集與整理”是切實落實優質遠程教育資源“面向學生、走進課堂、用于教學”的要求的關鍵環節。作為我校的一名接收編輯員,將教育資源分類整理,供各學科教育教學使用,是我的責任。為了在今后的工作中進一步的規范、優化我校“資源收集與整理”工作,讓遠程教育資源能更好的為我校全體師生更好的服務,下面就把我在從事“資源收集與整理”過程中自己得到的經驗和各位同仁進行一下探討。

一、規范制度管理,用好遠教設備

學校配備了專職管理人員,專用接收室以保證網站資源下載,整理和空中課堂節目的正常收看。制度是活動順利進行的保障,為確保我校現代遠程教育試點項目工程的順利進行,我校在市電教館站、縣教研室等部門的指導下,建立健全了諸如《現代教育技術領導小組職責》、《遠程教育衛星接收管理規則》、《現代教育技術管理制度》、《教學資源及光盤管理制度》、《現代遠程教育工作記錄制度》、《衛星教學資源接收與播放制度》、《遠程教育獎懲制度》等規章制度,并張貼在相關的辦公室與功能教室中,明確責任,增強了相關人員的使用、養護意識,以保證設備正常運轉。

二、嚴格資源接收操作程序,確保資源完整性。

1、制訂項目開展計劃,避免工作的盲目性。

為確保資源、使用等工作的順利進行,在每學期初根據上級主管部門要求制訂學校遠程教育項目工程工作計劃,以計劃指導自己實際工作,增強了工作的目的性和有效性,確保接收工作有序進行。

2、嚴格操作流程,確保資源的完整性。

嚴格執行規范的操作是保障設備的正常運轉和接收工作順利進行的前提,因此我們對資源的接收規定了明確的操作規范。提出“提前、檢查、審查、補救、記載”十字流程。“提前”是要求接收人員必須在中央電教館資源播出前20分鐘打開接收設備。“檢查”是要求接收人員在資源播出前要認真的檢查設備(接收天線、線路、接收機器、接收軟件)等作細致檢查,有問題及時排除。“審查”是要求接收人員在資源的接收過程中要不定時的監控、觀察資源接收和設備運行是還正常,資源接收完成后要及時的查看資源接收的完整情況進行查看。“補救”是要求接收人員對由于停電或接收設備運轉不正常等原因造成的資料接收不全我們采取周六重新接收或到兄弟學拷貝進行補救。“記載”是要求接收人員對前幾個環節的情況進行詳細的登記,以備查漏補缺,對后期工作的開展提供借鑒。規范的操作,確保了資源的完整,也為一線教師的教學提供豐富的資源提供保障。

三、強化資源整理,為教師提供優質教學資源

遠程教育資源是針對全國發布的,管理員要根據本地區本學校各個學科使用的教材版本對資源進行篩選和整理。同時我也清醒的認識到,資源整理的效果將直接影響到教師對資源的應用。因此,每周資源接收完畢,就及時的整理,編制資源目錄,刻錄相應光盤。以方便學科教師查閱、使用遠程教育資源。

1、征求教師建議,編制資源整理方案。

接收的資源最終要讓教師在教學中加以應用,但資源的查閱、使用是否方便將直接影響到教師應用資源的積極性。因此每期初都要在教師中征求對前期的整理分類方法的意見和對后期資源分類整理的建議,在得到大多數教師的認同情況下,編制本期資源整理方案。根據教師們認同的整理方法對資源進行整理,會對他們使用資源提供極大的方便。

2、加強自身修養,科學分類資源,整理資源。

接收員在征求教師的建議后要認真分析研究中央電教館資源的分類方法,做到心中有數,才能按教師的所需對資源進行二次整理。而且還承擔著對村小和各專業部門實時提供適用資源的義務。因此接收人員要加強自身的修養,要有勤于鉆研的精神,善于分析的能力。熟悉各學科教材體系,了解和掌握各部門工作狀況。才能對資源進行科學分類,為他們提供適用的資源。

篇3:大學生班級會議制度和歸檔制度

會議制度

班會

一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。

二、常班會每兩周舉行一次,會議內容包括:

(一)由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。

(二)班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。

(三)學生向班級管理機構提出意見和建議。

(四)其他需要由班會討論并解決的問題。

班委會會議

一、班委會議由班長負責主持召開,每周召開一次;遇到特殊情況,應當及時召開主題班會。

二、會議內容:

(一)總結上周工作情況。

(二)安排本周工作任務。

(三)班委會成員交流工作經驗,提出問題,解決問題。

(四)其他需要由班委會會議討論并解決的問題。

歸檔制度

一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志,交班長保管。

二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志,班長每周四上午將近期工作報至班主任。

三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結,按時歸入班級檔案,班級檔案由班長保管。

四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。