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值班會長制度

2024-12-10 閱讀 3210

值班會長制度

  常務(wù)副會長、副會長實行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務(wù)副會長,二個副會長組成,從常務(wù)副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

  值班會長負責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理,代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

  值班期間發(fā)生的事件,由當天值班會長負責(zé),配合其他值班會長進行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責(zé)處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。

  每月會長會議由當期值班會長負責(zé)召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務(wù)開支情況。

  會長會議結(jié)束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。

  非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

  值班會長每周至少到協(xié)會二次,每月不少于八次并且不少于12個小時。

  協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理意見)當天值班會長若不能到協(xié)會處理,可委托其他值班會長代理。

  所有財務(wù)報銷都要經(jīng)值班會長簽字,并以協(xié)會財務(wù)制度為依據(jù)。

  值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報會長會議討論決定。

篇2:總臺值班管理制度

  第一條總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。

  第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

  第三條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。

  第四條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

  第五條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。

  第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

  第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

篇3:公司值班管理制度

  第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:

  (一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

  (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

  (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。

  (四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

  (五)公司交辦的各項事宜。

第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:

  (一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

  (二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。

  第三條員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

  第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

  第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

  (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

  (二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。

  (三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。

  第八條值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

  第九條值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。

  第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。

  第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。