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電子公司對客戶的業務禮儀

2024-12-25 閱讀 1278

電子公司對客戶的業務禮儀

(一)接待工作及其要求:

  1、在規定的接待時間內,不遲到、不缺席。

  2、有客戶來訪,應從座位上站起來招呼接待,并讓座。

  3、來客多時應按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶。

  4、因有緊要事項需先接待后來客人的,需向先到客人簡要說明原因,準得同意。

  5、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

  6、應記住常來的客戶。

  7、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

(二)介紹和被介紹的方式和方法:

  1、無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,介紹時應熱情、大方、禮貌。

  2、直接見面介紹的場合下,應先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。

  3、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中職位最高的或酌情而定。

  4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

(三)名片的接受和保管:

  1、名片應先遞給長輩或上級。

  2、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

  3、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

  4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。

(四)正確、迅速、謹慎地接、打電話:

  1、接打電話是我們與用戶交往的重要的途徑。請牢記,您的形象就是公司的形象,請大家在日常的接打電話中給對方以良好的印象,更好的表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我們應該:

  2、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報部門、姓名。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方掛斷電話,自己再放話筒。

  3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

  4、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的同事。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

  5、鄰座沒有人時,請代接電話,有事請寫留言條,請及時轉告。

  6、工作時間內,不得打私人電話。

篇2:二手房中介客戶接待順序

二手房中介客戶接待順序

  客戶接待應按輪序表上的順序依次接待。客戶接待分別分為正常接待、義務接待和輪空三種情況。

  正常接待:新客戶上門,由輪到的業務員接待。公司奉行“進門既是客戶”的原則,對于進門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會。

  義務接待:接待同事的老客戶和本項目的發展商視為義務接待,如果義務接待完畢,后面的業務員還沒有接待客戶的,即時補上,如果后面的業務員已經進行接待,則在本輪的最后予以補上。

  輪空:如果客戶上門,輪到的業務員不在現場或是正在進行接待,則由后面的業務員進行接待,該業務員輪空。

其他情況:

  已落定的老客戶上門,由原業務員接待,不占用接待機會,如果被輪空,不補足機會;未落定的老客戶上門,由原業務員接待,占用一次接待機會,如果被輪空,不補足機會。

  客戶指名的業務員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯系電話,且該業務員在場未接待客戶時由該業務員接待,并占用一次接待機會。若該業務員不在現場或是正在進行其他接待,則由輪到的業務員義務接待,待該業務員接待完畢再轉交。

  被接待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯絡方式,視為新客戶。但接待過的業務員,如果第一時間認出客戶,或被客戶點名要求接待,可以提前進行接待,占用一次接待機會。非客戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機會,業務員在接待之后,予以補足機會:

  接待同事的老客戶;

  發現是他人客戶并轉交;

  詢問與本項目無關的人員;

  廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員;

篇3:二手房中介店面客戶接待制度

二手房中介店面客戶接待制度

  1、業務員之間應團結互助、互相學習,發揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。

  2、來電要求接聽迅速,應答準確、簡短,統一文明標準用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進線量。

  3、當客戶進入售樓處大門時,業務員須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。

  4、業務員接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業務員不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。

  5、業務員在與客戶交談過程中,應禮貌婉轉地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。

  6、公司鼓勵成交,若原業務員不在現場,其老客戶由輪到的業務員義務接待;如因義務接待錯過本人接待機會,可予以補足一次接待機會。若業務員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。

  7、一般情況下,一個業務員不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業務員不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑業務員。

  8、已下班的業務員不準坐在接待前臺。

  9、在業務員接待客戶時,若未向其他業務員提出協助的請求,其他業務員不允許上前為客戶講解和遞名片。

  10、如該業務員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應由最后一名業務員義務接待。未下定的則算該業務員的一次接待機會。

  11、接待過程中如其他業務員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準,如發現該業務員刻意隱瞞,則扣罰該業務員壹佰圓,并讓出此客戶。

  12、中午12點下班后,值班業務員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進行接待。

  13、如本業務員不在,下一業務員立即接待,本業務員自然輪空,除本業務員短時間離開,并和下一業務員打過招呼。

  14、業務員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個月內未進行跟蹤,如由其他業務員成交,則算成交業務員業績。

  15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準。如未登記,該客戶在售樓部進門直接點名找該業務員,算該組業績。

  16、業務員在接聽電話時,如客戶較有意向購房,可告知客戶該業務員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進門直接點名找該業務員,算該業務員有效客戶。

  17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業務員負責義務接待和接聽客戶來電。