鹽業(yè)公司化驗室管理規(guī)定

　　一、按規(guī)定完成食鹽理化指標(biāo)和碘含量檢測，并出具檢驗報告。

　　二、負責(zé)化驗室設(shè)備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。

　　三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。

　　四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單，并完整保存，裝訂成冊。

　　五、保持化驗室衛(wèi)生整潔，環(huán)境良好。

　　六、操作臺面設(shè)備、儀器配置合理，廢物、廢液處理得當(dāng)。

篇2:投資項目檔案管理規(guī)定

　　為加強本公司系統(tǒng)各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

第一條“投資項目”是指：

　　(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

　　(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。

　　第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項目文件資料的管理。

第三條全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項目本身作為目：

　　(一)全資投資項目類;

　　(二)合資合作投資項目類;

　　(三)內(nèi)地投資項目類;

　　(四)境外投資項目類。

第四條全資投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)新上項目預(yù)報表和可行性分析報告;

　　(二)給政府的請求報告和政府批文;

　　(三)企業(yè)章程和董事會決議;

　　(四)總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

　　(五)資信證明或資金來源證明;

　　(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(七)項目實際投資金額證明材料;

　　(八)歷年經(jīng)營業(yè)績。

第五條合資合作投資項目檔案包括的文件是：

　　(一)新上項目預(yù)報表和合資企業(yè)可行性分析報告;

　　(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;

　　(三)給政府的申請報告和政府批文;

　　(四)合資企業(yè)合同書;

　　(五)合資企業(yè)章程和董事會決議;

　　(六)合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;

　　(七)合資各方資信證明或資金來源證明;

　　(八)各方(中方)主管單位意見;

　　(九)合資各方委派的董事名單;

　　(十)進口設(shè)備、辦公用品清單;

　　(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;

　　(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(十三)項目實際投資金額證明材料;

　　(十四)歷年經(jīng)營業(yè)績。

第六條內(nèi)地投資項目包括的必要文件是：

　　(一)給政府經(jīng)濟協(xié)作辦公室的申請報告;

　　(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

　　(三)合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;

　　(四)企業(yè)成立或變更時的政府批文;

　　(五)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

　　(六)派出負責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;

　　(七)會計師事務(wù)所的驗資報告;

　　(八)當(dāng)年或上一年度的財務(wù)決算表復(fù)印件;

　　(九)銀行開具的資信證明;

　　(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;

　　(十一)政府主管部門批文;

　　(十二)工商局批文;

　　(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?

　　(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?

　　(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　(十六)項目實際投資金額證明材料;

　　(十七)歷年經(jīng)營業(yè)績。

第七條境外投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;

　　(二)可行性研究報告;

　　(三)海外公司合同、章程;

　　(四)投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;

　　(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;

　　(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;

　　(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;

　　(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;

　　(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;

　　(十)項目實際投資金額證明材料;

第八條項目檔案的收集和保管

　　(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負責(zé)項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;

　　(二)各項目負責(zé)人將項目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;

　　(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進行編號、歸檔;

　　(四)項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

第九條項目檔案的查閱

　　(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);

　　(二)集團內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;

　　(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

　　(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

　　(五)查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

　　第十一條由于建檔員的變動或機構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

篇3:經(jīng)濟合同管理規(guī)定

　　為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，加強公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

□合同的內(nèi)容要求

　　第一條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進行違法活動，損害本公司的利益。

　　第二條訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

　　第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。

□合同的簽訂要求

　　第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。

　　第五條為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。

　　第六條所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。

　　第七條在訂立經(jīng)濟合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。

　　第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。

第九條合同應(yīng)具備下列主要條款：

　　(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);

　　(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);

　　(三)價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;

　　(四)履行的期限、地點和方式;

　　(五)違約責(zé)任;

　　(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。

　　第十條合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。

□合同審批權(quán)限

　　第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

　　第十二條合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：

　　(一)貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(二)貨款總額在100萬～500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(三)貨款總額在500萬～2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。

　　第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：

　　1.定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)：

　　2.定金數(shù)額在10萬～50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　3.定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。

　　第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。

　　第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。

　　第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報，不準(zhǔn)逾級逾時上報。

□合同的審批程序

　　第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

　　第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。

　　第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后：

　　第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。

　　第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

□合同的履行及管理

　　第二十二條經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。

　　第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。

　　第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。

　　第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。

　　第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責(zé)人通報，共同制定對策。

□合同出現(xiàn)問題后的處理

　　第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。

　　第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。

　　第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。

　　第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。