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賣場存貨管理制度

2025-02-27 閱讀 1951

  解析賣場存貨管理制度

  存貨管理是每家超市企業(yè)在營業(yè)中都要遇到的問題。有的超市井井有條,有的超市雜亂無章,關(guān)鍵的差別是制度管理。

  賣場存貨管理包括倉庫管理和盤點作業(yè)兩種。

倉庫管理作業(yè)

  倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題如下:庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

  區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮商品衛(wèi)生規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期。

  倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業(yè)時間規(guī)定。

  商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

盤點作業(yè)

  盤點的結(jié)果可以說是一份商場經(jīng)營績效的成績單。通過盤點作業(yè)可以計算出商場真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標(biāo)。

  盤點目的。盤點目的主要有兩個:一是控制存貨,以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù);二是掌握損益,以便真實地把握經(jīng)營績效,并盡早采取防漏措施。

盤點原則。

  一般是每月對商品盤點一次,并由連鎖總部所設(shè)的盤點小組負(fù)責(zé)各商場的盤點工作。為了確保商品盤點的效率,應(yīng)堅持三個原則:售價盤點原則,即以商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ),庫存商品以零售價金額控制,通過盤點確定一定時期內(nèi)的商品損益和零售差錯。即時盤點原則,即在營業(yè)中隨時進行盤點,“停止?fàn)I業(yè)“以及“月末盤點“并不一定才是“正確“的盤點,超市可以在“營業(yè)中盤點“,且任何時候都可以進行。自動盤點原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點作業(yè),如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業(yè),也可利用收銀機和掃描器來完成盤點。

盤點作業(yè)流程。

  一是做好盤點基礎(chǔ)工作;二是做好盤點前準(zhǔn)備工作;三是盤點中作業(yè);四是盤點后處理。盤點基礎(chǔ)工作包括:盤點方法、賬務(wù)處理、盤點組織、盤點配置圖等內(nèi)容。盤點方法可以從以下四個方面來劃分:以賬或物來區(qū)別,可分為賬面存貨盤點和實際存貨盤點。賬面存貨盤點是指根據(jù)數(shù)據(jù)資料,計算出商品存貨的方法;實際存貨盤點是針對未銷售的庫存商品,進行實地的清點統(tǒng)計,清點時只記錄零售價即可。以盤點區(qū)域來區(qū)別,可分為全面盤點和分區(qū)盤點。全面盤點是指在規(guī)定的時間內(nèi),對店內(nèi)所有存貨進行盤點;分區(qū)盤點是指將店內(nèi)商品以類別區(qū)分,每次依順序盤點一定區(qū)域。以盤點時間來區(qū)別,可分為營業(yè)中盤點、營業(yè)前(后)盤點和停業(yè)盤點。營業(yè)中盤點就是“即時盤點“,營業(yè)與盤點同時進行;營業(yè)前(后)盤點是指開門營業(yè)之前或打烊之后進行盤點;停業(yè)盤點是指在正常的營業(yè)時間內(nèi)停業(yè)一段時間來盤點。以盤點周期來區(qū)別,可分為定期和不定期盤點。定期盤點是指每次盤點間隔時間相同,包括年、季、月度盤點、每日盤點、交接班盤點。不定期盤點是指每次盤點間隔時間不一致,是在調(diào)整價格、改變銷售方式、人員調(diào)動、意外事故、清理倉庫等情況下臨時進行的盤點。

賬務(wù)處理。

  超市與便利商店由于商品種類繁多,各類商品的實際成本計算有一定的困難,所以一般采用“零售價法“進行賬面盤點。其計算公式是:賬面金額=上期庫存零售額+本期進貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價金額。

盤點組織。

  盤點工作一般都由店鋪自行負(fù)責(zé),總部則予以指導(dǎo)和監(jiān)督。但隨著連鎖規(guī)模的擴大,盤點工作也需要專業(yè)化,即由專職的盤點小組來進行盤點。盤點小組的人數(shù)依營業(yè)面積的大小來確定,一般來說,500平方米的超市,盤點小組至少要有6人,作業(yè)時間可分三組同時進行。盤點小組均于營業(yè)中進行盤點,如采用盤點機(掌上型終端機)進行盤點,6人小組一天可盤點1家至2家超市,盤點后應(yīng)將所獲得的資料立即輸入電腦,并進行統(tǒng)計分析。

盤點配置圖。

  商場開業(yè)前所設(shè)計的賣場商品配置圖和倉庫存貨配置圖可作為盤點之用。但在盤點時還應(yīng)另外制作一張配置圖,應(yīng)包括賣場的設(shè)施(冷凍冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)等)、后場的倉庫區(qū)、冷凍冷藏庫等,凡商品儲存或陳列之處均要標(biāo)明位置,以便分區(qū)負(fù)責(zé)實施盤點作業(yè)。其動作辦法是:確定存貨及商品陳列位置;根據(jù)存貨位置編制盤點配置圖;對每一個區(qū)位進行編號;將編號做成貼紙,粘貼于陳列架的右上角。做好了上述工作后,就可以詳細(xì)地分配責(zé)任區(qū)域,以便使盤點人員確實了解工作范圍,并控制盤點進度。

盤點前準(zhǔn)備。

  盤點前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點前的準(zhǔn)備工作,以利盤點作業(yè)順利進行。盤點準(zhǔn)備工作包括:人員準(zhǔn)備,由于盤點作業(yè)必須動用大批人力,通常盤點當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安排好出勤計劃。環(huán)境整理,環(huán)境整理工作一般應(yīng)在盤點前一日做好,包括檢查商場各個區(qū)位的商品陳列及倉庫存貨的位置和編號是否與盤點配置圖一致,整理貨架上的商品,清除不良品,并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄,清除賣場及作業(yè)場死角,將各項設(shè)備、備品及工具存放整齊。

  準(zhǔn)備好盤點工具,若使用盤點機盤點,須先檢查盤點機是否可正常操作,如采用人員填寫方式,則須準(zhǔn)備盤點表及紅、藍(lán)色圓珠筆。告之顧客,盤點若在營業(yè)中進行,可通過廣播來告之顧客,若采用停業(yè)盤點,則最好在三天前以廣播及公告方式通知顧客。盤點前指導(dǎo),盤點前一日最好對盤點人員進行必要的指導(dǎo),如盤點要求、盤點常犯錯誤及異常情況的處理辦法等。

  盤點工作分派,在進行盤點工作時,商品管理人員不宜自行盤點,但由于品項繁多,差異性大,不熟識商品的人員進行盤點難免會出現(xiàn)差錯,所以在初盤時,最好還是由管理該類商品的從業(yè)人員來實施盤點,然后再由后勤人員及部門主管進行交叉的復(fù)盤及抽盤工作。單據(jù)整理,為了盡快獲得盤點結(jié)果(盤損或盤盈),盤點前應(yīng)將進貨單據(jù)、進貨退回單據(jù)、變價單據(jù)、銷貨單據(jù)、報廢品單據(jù)、贈品單據(jù)、移庫商品單據(jù)及前期盤點單據(jù)等整理好。

  盤點中作業(yè)可分為三種,即初點作業(yè)、復(fù)點作業(yè)和抽點作業(yè)。初點作業(yè)應(yīng)注意:先點倉庫、冷凍庫、冷藏庫,后點賣場;若在營業(yè)中盤點,賣場內(nèi)先盤點購買頻率較低且售價較低的商品;盤點貨架或冷凍、冷藏柜時,要依序由左而右,由上而下進行盤點;每個貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個獨立的盤點單元,使用單獨的盤點表,以利按盤點配置圖進行統(tǒng)計整理。最好兩人一組進行盤點,一人點,一人記;盤點單上的數(shù)據(jù)應(yīng)填寫清楚,以免混淆;不同特性商品的盤點應(yīng)注意計量單位的不同;盤點時應(yīng)順便觀察商品的有效期,過期商品應(yīng)隨即取下,并作記錄。

  若在營業(yè)中盤點,應(yīng)注意不可高聲談?wù)?,或阻礙顧客通行;店長要掌握盤點進度;做好收銀機處理工作。復(fù)點作業(yè)應(yīng)注意:復(fù)點可在初點進行一段時間后再進行,復(fù)點人員應(yīng)手持初點的盤點表,依序檢查,把差異填入差異欄;復(fù)點人員須用紅色圓珠筆填表;復(fù)點時應(yīng)再次核對盤點配置圖是否與現(xiàn)場實際情況一致。

抽點作業(yè)應(yīng)注意:

  抽點辦法可參照復(fù)點辦法。抽點的商品可選擇賣場內(nèi)死角,或不易清點的商品,或單價高、金額大的商品;對初點與復(fù)點差異較大的商品要加以實地確認(rèn)。

篇2:賣場保潔員管理細(xì)則

賣場保潔員管理細(xì)則

  保潔員是負(fù)責(zé)商場內(nèi)繁重而辛勞的清潔衛(wèi)生工作,直接服務(wù)于商家、顧客的重要工作集體,亦是衡量公司管理工作質(zhì)量高低的重要基層組織,為了規(guī)范公司賣場管理,提高服務(wù)工作質(zhì)量,特制定保潔人員崗位責(zé)任制度,每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行:

  工作時間:星期一至星期五,早7:30―晚19:30

  星期六至星期日,早8:00―晚19:30

  1、樹立高度的責(zé)任心,關(guān)心商場的利益,嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時向上級主管或工程維修人員匯報,負(fù)責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認(rèn)真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清爽、美觀,保證商場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。保潔人員應(yīng)隨時巡視賣場,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證商場內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

  2、保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負(fù)責(zé)的覺悟,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當(dāng)班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準(zhǔn),方才能到休息室休息。

  3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)3次未達(dá)標(biāo)者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當(dāng)日值班長須做好詳細(xì)記錄。

  4、保潔人員對商家、顧客服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當(dāng)作上帝,對客戶的投訴當(dāng)日值班長必須馬上處理,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  5、上班時必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

  6、保潔人員在工作要堅持原則,團結(jié)協(xié)作,以禮相待,不準(zhǔn)以個人恩怨懈怠工作,不準(zhǔn)給同事設(shè)備工作障礙,不準(zhǔn)以任何借口擾亂工作秩序。

  7、不準(zhǔn)私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交主管。

  8、商場內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準(zhǔn)用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。

  9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。

  10、保潔員必須嚴(yán)格按照《保潔員清潔工作程序》執(zhí)行。

篇3:賣場酒水供貨商協(xié)議

20*年賣場酒水供貨商協(xié)議樣本

甲方:____________________(以下簡稱甲方)

乙方:____________________(以下簡稱乙方)

為保證甲方賣場的正常運營,促進乙方所經(jīng)營系列酒水的銷售,甲方確定乙方為甲方下列產(chǎn)品的供貨商,經(jīng)雙方協(xié)商就供求關(guān)系達(dá)成以下協(xié)議:

一、甲方確定乙方為甲方所需下列產(chǎn)品的供貨商:

酒類:_________________系列_________________

二、乙方為促進以上產(chǎn)品在甲方賣場的銷售,乙方向甲方一次性贊助人民幣_____元作為乙方系列產(chǎn)品的廣告宣傳費,乙方提供若干臺展示柜給甲方無償使用,甲方負(fù)責(zé)展示柜的日常管理,包括清潔,正確使用,保養(yǎng)及維修。

三、甲方有權(quán)要求乙方對所供_________________酒系列作及時報價。乙方所供其他產(chǎn)品價格如有調(diào)整,應(yīng)及時通知甲方,價格統(tǒng)一,結(jié)算按標(biāo)準(zhǔn)市價。

四、甲方有權(quán)要求乙方按甲方經(jīng)營所需增加供貨品種。

五、乙方有義務(wù)向甲方提供所供產(chǎn)品的合法“三證”。乙方負(fù)責(zé)的酒水出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成的全部后果由乙方承擔(dān)。

1.乙方所提供的產(chǎn)品,必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的合格產(chǎn)品;

2.乙方所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證,售后服務(wù)必須按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

3.如發(fā)現(xiàn)酒水質(zhì)量不合格或出現(xiàn)其他質(zhì)量問題,乙方須向甲方作出市場價x倍的補償;

4.如發(fā)現(xiàn)假酒現(xiàn)象,乙方須向甲方作出“假一賠十”的補償;

乙方所供系列品種價格見《附表》。

六、乙方在接到甲方要貨通知(書面或口頭)之時起二十四小時內(nèi)必須將貨品送到甲方倉庫,如遇市場短缺等特殊情況除外。送貨費用由乙方自理。

九、乙方送貨必須嚴(yán)格遵守甲方有關(guān)送貨規(guī)定。貨收妥,由甲方開具相關(guān)驗收單交乙方作為結(jié)算憑證。

十、結(jié)算方式:

1.貨到甲方現(xiàn)場經(jīng)雙方驗收完畢,由甲方支付乙方本批次貨款的60%,余款40%待二次進貨時付清,依此類推。

十一、因甲方經(jīng)營原因(如停業(yè)、拖欠貨款,阻止乙方銷售等),造成本協(xié)議不能正常執(zhí)行時,合同順延。

十二、協(xié)議有效期:自x年x月x日起,至x年x月x日止。

十三、協(xié)議有效期內(nèi),未盡事宜,另商議,按補充協(xié)議方案簽定。

十四、協(xié)議有效期內(nèi),如甲乙雙方產(chǎn)生糾紛,進行協(xié)商解決,如協(xié)商未果,移交合同簽訂地司法部門解決。

十五、本合一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

甲方:

乙方:

簽字蓋章:

簽字蓋章:

日期:

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