ERP項(xiàng)目實(shí)施方案書
項(xiàng)目實(shí)施方案書
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目錄
一、前言3
1.1ABC公司概況3
1.2ABC公司現(xiàn)狀3
1.3金碟公司概況4
二、項(xiàng)目定義4
2.1項(xiàng)目總體目標(biāo)4
2.2項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)4
2.3項(xiàng)目實(shí)施策略5
三、項(xiàng)目實(shí)施組織要求6
3.1ABC公司項(xiàng)目組織要求6
3.2金蝶公司項(xiàng)目組織7
3.3ABC公司項(xiàng)目組織7
3.4雙方組織責(zé)任8
四、項(xiàng)目實(shí)施范圍9
4.1模塊范圍9
4.2軟件應(yīng)用方式9
五、項(xiàng)目培訓(xùn)10
5.1培訓(xùn)策略10
5.2培訓(xùn)參加人員要求10
5.3培訓(xùn)內(nèi)容11
六、項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任11
6.1項(xiàng)目實(shí)施的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)11
6.2雙方項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)責(zé)任12
七、項(xiàng)目實(shí)施工作方式15
7.1溝通方式15
7.2工作流程:16
7.3項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃17
八、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)17
8.1項(xiàng)目驗(yàn)收方式17
8.2項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)17
九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險17
附:各個模塊驗(yàn)收所完成內(nèi)容20
一、前言
1.1ABC公司概況
ABC粉末涂料有限公司(以下簡稱ABC公司)主要生產(chǎn)銷售粉末公司設(shè)立了研究開發(fā)中心、品質(zhì)管理中心和技術(shù)服務(wù)中心。產(chǎn)品的銷售對象為各種戶內(nèi)戶外家具、家用電器、汽車部件、機(jī)械配件、超市貨架、公路護(hù)欄等金屬制品的生產(chǎn)廠家。公司架構(gòu)分為財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、研究開發(fā)中心,品質(zhì)管理中心、技術(shù)服務(wù)中心、信息技術(shù)管理中心、行政部、采購部、銷售部、倉管部。
該公司是屬于傳統(tǒng)的精細(xì)化工行業(yè),是典型的流程型制造行業(yè)。
1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較簡單,物料數(shù)量和層次較少,但設(shè)計(jì)變更極為頻繁。
2)自動化水平高,流程工業(yè)企業(yè)采用大規(guī)模生產(chǎn)方式,生產(chǎn)工藝技術(shù)成熟。
3)工藝流程采用專用設(shè)備或裝置,流程和能力都相對固定,工序間連續(xù)且能力匹配性強(qiáng)。
1.2ABC公司現(xiàn)狀
目前該公司基礎(chǔ)管理相對較好,管理制度、考核制度健全,公司已通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。生產(chǎn)自動化水平較高,生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn),技術(shù)創(chuàng)新能力較強(qiáng),目前公司擁有三個研發(fā)部門,且與當(dāng)?shù)馗咝=⒖萍挤?wù)關(guān)系,技術(shù)實(shí)力雄厚。
但是公司客戶信息散亂,預(yù)測準(zhǔn)確率低,價格管理混亂和信用風(fēng)險管理薄弱。物料采購計(jì)劃和資金難以預(yù)測,采購過程缺乏透明化。由于生產(chǎn)的不確定性及對庫存物料的實(shí)時情況把握的卻反,往往造成庫存物料呆滯和生產(chǎn)所需物料缺貨、不配套現(xiàn)象同時并存。公司內(nèi)部信息的集成程度低,難于共享。企業(yè)信息分散在各個部門,收集維護(hù)工作量大,而且大量重復(fù),很難實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)制造、物流管理及企業(yè)資金、成本信息及各種計(jì)劃執(zhí)行情況的及時查詢,無法對企業(yè)決策者提供有效的支持。
ABC公司十分需要采取有效措施來強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行水平,加強(qiáng)各部門之間的信息共享,消除由于信息壁壘所導(dǎo)致的內(nèi)部資源浪費(fèi)。通過ERP軟件提升企業(yè)各項(xiàng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,借此提升企業(yè)的管理水平,同時實(shí)現(xiàn)公司無紙化辦公,提升工作效率,降低管理成本。
1.3金碟公司概況
金蝶軟件(中國)有限公司(以下簡稱:金蝶公司)作為國內(nèi)知名管理軟件廠商,非常看重與ABC公司這樣的戰(zhàn)略客戶的合作,金蝶公司將竭盡全力幫助ABC公司信息化建設(shè)工程取得成功。
為了確保ABC公司項(xiàng)目按期達(dá)標(biāo)且順利實(shí)施,作為ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商,金蝶軟件(中國)有限公司將根據(jù)ABC公司企業(yè)管理的實(shí)際情況,運(yùn)用金蝶“KingdeeWay”實(shí)施法,為ABC公司公司實(shí)施提供一整套規(guī)范、科學(xué)的系統(tǒng)實(shí)施方法和實(shí)施方案,并建立完善的客戶信息管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理體系,由金蝶軟件(中國)有限公司實(shí)施部經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)過硬的實(shí)施顧問,對ABC公司信息化項(xiàng)目進(jìn)行支持。
二、項(xiàng)目定義
2.1項(xiàng)目總體目標(biāo)
為了改善ABC公司的行業(yè)管理、信息共享、生產(chǎn)管理水平,滿足ABC公司參與市場競爭的需要,ABC公司通過K3-ERP項(xiàng)目的實(shí)施,搭建一個綜合姓的公司信息平臺,保證整個公司內(nèi)的物流、資金流和信息流暢通無阻,并且能夠隨時了解和查詢公司內(nèi)部管理狀況,及時了解市場信息需求,大大提高公司生產(chǎn)預(yù)測的準(zhǔn)確率,能夠迅速掌握庫存物料的情況,有效降低風(fēng)險,同時可以隨時查詢了解客戶信息。從而降低管理水平,全面提高內(nèi)部協(xié)調(diào)力度、整體獲利能力。
2.2項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
1、建立起一套規(guī)范的采購、銷售、倉庫、存貨核算、生產(chǎn)管理體系,嚴(yán)格控制供應(yīng)鏈的每一個環(huán)節(jié)。
2、建立起一套準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料信息,有效管理公司各類資源,實(shí)現(xiàn)公司信息共享,提高公司市場競爭力。
3、建立起一套方便有效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理體系,有效管理公司財(cái)務(wù),提高公司財(cái)務(wù)的透明,有效降低公司的管理的水平。
4、建立起適合的公司業(yè)務(wù)流程,形成一套自我管理監(jiān)督幾只,有效避免管理上的漏洞,使公司得以良性健康發(fā)展。
5、建立起起一套客戶信息管理體系,有效管理客戶信息,為公司開拓和保持更多的客戶,提高公司的銷售。
2.3項(xiàng)目實(shí)施策略
為了規(guī)范、有序且切合實(shí)際的完成ABC公司K/3項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo),保證此項(xiàng)目的順利運(yùn)行,我們將根據(jù)國際、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)ABC公司實(shí)際情況,提出以下實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施策略和實(shí)施步驟:
第一階段(20**-7.01---20**-08.01)
(1)項(xiàng)目咨詢階段
項(xiàng)目咨詢階段的目的是:對現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷,明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)和范圍,根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動方案。
(2)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
確定合適的項(xiàng)目經(jīng)理,建立雙方的項(xiàng)目組織,建立項(xiàng)目組織的高效的決策和解決問題的機(jī)制,并在項(xiàng)目組織內(nèi)部,對于項(xiàng)目的遠(yuǎn)景達(dá)成共識。
對客戶業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研,確定包含實(shí)施主計(jì)劃的工作任務(wù)書。
召開項(xiàng)目啟動會,使客戶的高層已至全體員工,對項(xiàng)目實(shí)施帶來的過程和方法的變革有清楚的認(rèn)識,同心協(xié)力,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
第二階段(20**-08-02----20**-01-01)
(1)項(xiàng)目建設(shè)階段:
對客戶實(shí)施范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入全面的分析,澄清客戶的需求,并結(jié)合產(chǎn)品擬定應(yīng)用方案,建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度,完成各個模塊的提交。
(2)項(xiàng)目交付階段
建立一個良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換。
第三階段(20**-01-02----20**.02.01)
系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類并快速解決,項(xiàng)目總結(jié)和驗(yàn)收、項(xiàng)目交接和顧問撤離后的維護(hù)。
三、項(xiàng)目實(shí)施組織要求
3.1ABC公司項(xiàng)目組織要求
ABC公司項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)施工程將牽涉ABC公司的各個層面,包括業(yè)務(wù)流程、日常管理等。為了確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃、目標(biāo)、質(zhì)量進(jìn)行,首先必須要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,全面領(lǐng)導(dǎo)和組織項(xiàng)目實(shí)施工作。另外,金蝶軟件公司也將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組,提供現(xiàn)場實(shí)施咨詢和知道。項(xiàng)目組織管理圖:
領(lǐng)導(dǎo)小組/項(xiàng)目總監(jiān)
領(lǐng)導(dǎo)小組/項(xiàng)目總監(jiān)
ABC公司
金蝶公司
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目實(shí)施組長
實(shí)施組
服務(wù)支持
項(xiàng)目實(shí)施核心小組
金蝶廣州分公司
實(shí)施咨詢顧問
技術(shù)小組
業(yè)務(wù)小組
1.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(客戶方)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組一般由雙方公司的領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,直接調(diào)配雙方的資源來推動項(xiàng)目的進(jìn)度。組員應(yīng)由各個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)小組將全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)談判、需求確定、進(jìn)度安排、驗(yàn)收規(guī)則、實(shí)施計(jì)劃確定等方面的大政方針和工作的原則性指導(dǎo),同時兼顧和雙方工作的協(xié)調(diào),為保證項(xiàng)目實(shí)施的順利和實(shí)施過程中所產(chǎn)生問題的解決,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期舉辦實(shí)施工作會議,在會議中雙方共同解決各種疑難問題。KingdeeWay實(shí)施方法論建議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),成員包括企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的高層主管及關(guān)鍵部門的主管。
2.項(xiàng)目經(jīng)理
對項(xiàng)目成功有關(guān)鍵影響的人員。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備項(xiàng)目管理的技能和開放的思維,積極主動的改革精神。要求項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中,應(yīng)有條件投入80%以上的時間在項(xiàng)目的管理,以及項(xiàng)目小組與外部的關(guān)系協(xié)調(diào)工作等。同時要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目的要求相一致的權(quán)力。
3.項(xiàng)目核心實(shí)施小組
這是開展具體項(xiàng)目實(shí)施的工作小組,成員由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組選拔,由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目核心小組必須由項(xiàng)目有關(guān)的各職能部門的關(guān)鍵人物組成。在項(xiàng)目實(shí)施期間他們要分出正常時間(至少90%)用來直接投入到與項(xiàng)目有關(guān)的工作上,這些人必須真正熟知各自業(yè)務(wù)的關(guān)鍵人員。項(xiàng)目小組必須思想開放具有創(chuàng)造性。他們是改變公司的教育與培訓(xùn)者和管理系統(tǒng)變革的推動力。
3.2金蝶公司項(xiàng)目組織
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長兼項(xiàng)目總監(jiān)
客戶經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
實(shí)施顧問
3.3ABC公司項(xiàng)目組織
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長兼項(xiàng)目總監(jiān)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組副組長
項(xiàng)目核心實(shí)施小組
3.4雙方組織責(zé)任
項(xiàng)目責(zé)任
ABC公司
金蝶公司
項(xiàng)目經(jīng)理
1.項(xiàng)目管理
2.實(shí)施策略確認(rèn)和對項(xiàng)目計(jì)劃的確認(rèn)和維護(hù)
3.控制所涉及的業(yè)務(wù)流程范圍
4.管理業(yè)務(wù)部門用戶對項(xiàng)目的參與
5.解決業(yè)務(wù)方面的問題
6.確認(rèn)詳細(xì)的業(yè)務(wù)需要
7.確保有效而迅速地回答提問和解決問題,以避免影響項(xiàng)目進(jìn)度
8.代表ABC公司對實(shí)施文檔進(jìn)行簽字確認(rèn)
1.實(shí)施方法建議,實(shí)施策略建議
2.制定項(xiàng)目計(jì)劃和工作計(jì)劃
3.協(xié)助管理項(xiàng)目所涉及的范圍
4.解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題,消除阻障
5.向項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍提供恰當(dāng)?shù)慕鸬Y源,協(xié)調(diào)分配給項(xiàng)目的各種資源
項(xiàng)目技術(shù)組
1.確保ABC公司的技術(shù)環(huán)境是穩(wěn)定的
2.ABC公司用戶管理
3.數(shù)據(jù)庫管理
4.審核所確定的容量需求,協(xié)調(diào)性能測試
5.為各個業(yè)務(wù)功能小組提供技術(shù)支持
6.執(zhí)行修改和傳輸請求
7.權(quán)限管理
8.通報所有相關(guān)的金蝶技術(shù)事項(xiàng)
9.安裝局部技術(shù)環(huán)境(硬件、網(wǎng)絡(luò)等)
10.協(xié)助金蝶技術(shù)人員完成與第三方軟件公司所開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成
1.為各業(yè)務(wù)小組提供技術(shù)支持
2.為信息管理部門等支持部門提供必要的有關(guān)的金蝶技術(shù)規(guī)范、信息和培訓(xùn),
3.提交項(xiàng)目實(shí)施期間的修改和傳輸請求的管理方案
4.提供金蝶與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成所需要的憑證接口的技術(shù)資料
各業(yè)務(wù)小組
1.審核并簽署業(yè)務(wù)流程
2.積極地參與系統(tǒng)配置
3.為權(quán)限定義確定職責(zé)和工作分工
4.最終用戶培訓(xùn)材料
5.保證最終用戶的培訓(xùn)報告交接
6.在整個報告交接過程中撰寫和發(fā)布通告
7.參與業(yè)務(wù)匹配制作的全過程,以便為報告交接活動做準(zhǔn)備
8.確定因修改關(guān)鍵報告而受到影響的用戶并評估影響
9.將關(guān)鍵報告連接到培訓(xùn)模塊
10.確定安全模式和授權(quán)方面的要求
1.在ABC的業(yè)務(wù)流程方面提供指導(dǎo)
2.用戶業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化
3.追蹤并解決業(yè)務(wù)流程方面的問題
4.領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施設(shè)計(jì)與金蝶系統(tǒng)配置
5.協(xié)助培訓(xùn)和知識共享活動審核培訓(xùn)材料中的技術(shù)問題
6.協(xié)助設(shè)計(jì)培訓(xùn)材料格式
四、項(xiàng)目實(shí)施范圍
4.1模塊范圍
(1)財(cái)務(wù)管理
ü總賬系統(tǒng)
ü應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)
ü報表管理系統(tǒng)
(2)供應(yīng)鏈管理
ü采購系統(tǒng)
ü銷售系統(tǒng)
ü倉存系統(tǒng)
ü存貨核算系統(tǒng)
(3)生產(chǎn)管理
ü生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
ü生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)
ü物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)
4.2軟件應(yīng)用方式
1.ABC公司服務(wù)器根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,各部門憑借部門的憑證進(jìn)入部門數(shù)據(jù)中心,進(jìn)行部門業(yè)務(wù)操作。高層管理員可以對部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時查詢,及時了解部門的信息,加強(qiáng)管理。
2.ABC建立一個財(cái)務(wù)核算中心,定期對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
3.全體員工可以通過公司局域網(wǎng)訪問公司服務(wù)器,了解所需的信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。
4.公司不定期對客戶信息、市場信息、報表進(jìn)行分析,以做出正確的預(yù)測,進(jìn)行決策分析。
五、項(xiàng)目培訓(xùn)
5.1培訓(xùn)策略
擁有一支技術(shù)過硬的用戶操作和維護(hù)隊(duì)伍、成功實(shí)現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保證系統(tǒng)順利建設(shè)并長期穩(wěn)定、良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。在ABC項(xiàng)目中培訓(xùn)兩支不同層次的用戶支持隊(duì)伍,即一支能對系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)雜的管理、維護(hù)并能做一般故障排除的高水平的技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍,和一支能熟練使用系統(tǒng)、充分發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用能力并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用隊(duì)伍。金碟提供一次產(chǎn)品培訓(xùn),除此之外由ABC項(xiàng)目組成員進(jìn)行培訓(xùn),金碟提供指導(dǎo)。。培訓(xùn)所用的教材由金碟提供。
培訓(xùn)方式采用授課培訓(xùn)。授課培訓(xùn)能夠提供較為系統(tǒng)的理論知識,并根據(jù)不同課程輔以實(shí)驗(yàn)壞境的實(shí)際操作,學(xué)習(xí)過程中還提供完備的學(xué)習(xí)資料。
5.2培訓(xùn)參加人員要求
1、中、高層管理人員:
項(xiàng)目相關(guān)的ABC的中高層領(lǐng)導(dǎo);
具有良好的溝通能力和推動項(xiàng)目的熱忱、熟悉業(yè)務(wù);
具有一定的時間保證,并在培訓(xùn)后能在本公司的實(shí)施提供指導(dǎo)。
2、關(guān)鍵用戶:
具有一定的計(jì)算機(jī)知識,能夠熟練操作計(jì)算機(jī);
具有優(yōu)良的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作;
對項(xiàng)目具有高度熱忱,有克服挑戰(zhàn)的信心和能力;
服從工作分配、具有團(tuán)隊(duì)精神;
有足夠的時間和精力投入到本項(xiàng)目的工作中。
3、最終用戶:
具有一定的計(jì)算機(jī)知識,能夠熟練操作計(jì)算機(jī);
依據(jù)未來業(yè)務(wù)流程進(jìn)行工作的系統(tǒng)操作人員;
具有良好的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作;
工作態(tài)度認(rèn)真、服從工作分配、有團(tuán)隊(duì)精神。
5.3培訓(xùn)內(nèi)容
對象層
培訓(xùn)內(nèi)容
目的
決策層
1.ABC公司管理信息系統(tǒng)理論與范圍
2.領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性
3.決策支持模型與應(yīng)用
主要在實(shí)施的準(zhǔn)備階段,加強(qiáng)企業(yè)高層對項(xiàng)目的認(rèn)識
操作層
1.K/3軟件應(yīng)用原理
2.崗位管理規(guī)范
3.軟件功能介紹
4.軟件操作技巧
5.模擬帳務(wù)操作
6.操作流程培訓(xùn)
7.業(yè)務(wù)流程圖繪制規(guī)范
8.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范與技巧
9.初始化準(zhǔn)備培訓(xùn)
主要目的是為了操作人員熟練掌握系統(tǒng)操作
維護(hù)層
1.K/3軟件應(yīng)用原理
2.軟件功能介紹
3.軟件操作技巧
4.模擬帳務(wù)操作
5.操作流程培訓(xùn)
6.初始化準(zhǔn)備培訓(xùn).
7.系統(tǒng)維護(hù)技巧
8.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)原理
9.系統(tǒng)復(fù)雜管理技巧
10.系統(tǒng)故障排除措施
主要目的是為了系統(tǒng)維護(hù)組熟練掌握系統(tǒng)的維護(hù)操作,能夠處理一般的故障。
六、項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)及責(zé)任
6.1項(xiàng)目實(shí)施的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
(1)20**年11月15日完成K/3系統(tǒng)培訓(xùn)
(2)20**年11月30日完成基礎(chǔ)寂寥收集
(3)20**年12月15日完成流程討論與修正
(4)20**年01月05日系統(tǒng)正式上線
(5)20**年01月15日上線小結(jié)
(6)20**年01月25日整體驗(yàn)收
6.2雙方項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)責(zé)任
階段
ABC責(zé)任
金碟責(zé)任
交付件
項(xiàng)目準(zhǔn)備
1.建立ABC項(xiàng)目小組
2.配合金蝶進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研
3.與金蝶項(xiàng)目小組共同制實(shí)施方案及實(shí)施計(jì)劃
4.確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施方案
5.制訂和簽署項(xiàng)目公約
6.按照要求準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動大會
7.發(fā)布公司文件,在全公司范圍內(nèi)正式宣布項(xiàng)目啟動
8.配合金蝶進(jìn)行系統(tǒng)安裝及配置
1.建立金蝶項(xiàng)目小組
2.進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研
3.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理
4.與ABC項(xiàng)目小組共同制訂實(shí)施方案、編制并確定實(shí)施計(jì)劃
5.參加項(xiàng)目啟動大會,介紹項(xiàng)目實(shí)施方案。
6.安裝軟件系統(tǒng),并指導(dǎo)ABC系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)配置
1.《實(shí)施調(diào)研工作計(jì)劃表》
2.《項(xiàng)目實(shí)施方案》
3.《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》
4.《實(shí)施方案及計(jì)劃確認(rèn)》
5.《項(xiàng)目實(shí)施公約》
6.《項(xiàng)目實(shí)施管理(獎懲)制度》
7.《項(xiàng)目實(shí)施辦公室準(zhǔn)備事項(xiàng)說明》
8.《ERP項(xiàng)目調(diào)研報告》
9.《項(xiàng)目啟動大會議程》
10.《項(xiàng)目啟動大會》
11.《項(xiàng)目啟動大會會議紀(jì)要》
12.《培訓(xùn)人員簽到表》
13.《軟件安裝完成確認(rèn)書》
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
1.確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排學(xué)員參加培訓(xùn),協(xié)助金蝶檢查學(xué)員資格與要求。
2.組織技術(shù)部按照BOM分層討論后的結(jié)果修訂BOM表,并簽署B(yǎng)OM確認(rèn)書。
3.組織人員參加編碼原則討論并整理編碼規(guī)范,完成后簽署編碼原則確認(rèn)書。
4.組織相關(guān)部門人員收集基礎(chǔ)資料,檢查和監(jiān)督數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,遇到困難協(xié)調(diào)金蝶,完成后簽署確認(rèn)書。
5.組織ABC業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法
6.在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo)下,制訂業(yè)務(wù)流程整理計(jì)劃
7.組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理
8.與金蝶共同進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整理結(jié)果的分析、整合
9.根據(jù)金蝶的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)匹配準(zhǔn)備工作
10.組織企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干,將現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中進(jìn)行測試
11.在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo)下編制企業(yè)上線方案
12.在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo)下制訂最終用戶培訓(xùn)方案
13.在金蝶項(xiàng)目小組的指導(dǎo)下定義
客戶化方案
1.制定培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)講師資源。
2.對客戶的關(guān)鍵用戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3.考試檢查培訓(xùn)人員掌握情況,并通告。
4.指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)。
5.指導(dǎo)討論分析典型產(chǎn)品結(jié)構(gòu),協(xié)助技術(shù)人員分析其他產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。并編制確認(rèn)書請客戶方確認(rèn)。
6.指導(dǎo)客戶編制基礎(chǔ)資料編碼原則并請客戶確認(rèn)。
7.指導(dǎo)客戶收集基礎(chǔ)資料,檢查資料的邏輯準(zhǔn)確性,并請客戶確認(rèn)。
8.解決業(yè)務(wù)流程整理中的問題
9.對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果進(jìn)行分析、整合
10.指導(dǎo)ABC進(jìn)行業(yè)務(wù)匹配
11.指導(dǎo)ABC項(xiàng)目小組編制企業(yè)上線方案
12.指導(dǎo)ABC項(xiàng)目小組定義客戶化方案。依照討論的流程,指導(dǎo)客戶進(jìn)行上線前模擬演練。
13.編制業(yè)務(wù)藍(lán)圖并請客戶確認(rèn)。
14.向客戶高層匯報上線進(jìn)度狀況。
1.《培訓(xùn)結(jié)果確認(rèn)書》
2.《培訓(xùn)計(jì)劃》
3.《參訓(xùn)人員建議表》
4.《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》
5.《考試成績單》
6.《產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)圖例》
7.《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分層確認(rèn)書》
8.《物料編碼規(guī)范》
9.《系統(tǒng)編碼原則確認(rèn)書》
10.《業(yè)務(wù)流程圖》
11.《作業(yè)指導(dǎo)書》
12.《上線模擬完成確認(rèn)書》
13.《業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)書》
14.《項(xiàng)目進(jìn)展報告.ppt》
系統(tǒng)上線
1.組織進(jìn)行系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
2.項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備結(jié)果進(jìn)行檢查、審核
3.負(fù)責(zé)在金蝶顧問的指導(dǎo)下配置系統(tǒng)
4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)系統(tǒng)初始化工作
5.負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)上線的正常運(yùn)行
6.按實(shí)施手冊要求
1.指導(dǎo)ABC進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
2.檢查動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)果
3.指導(dǎo)ABC進(jìn)行系統(tǒng)初始化
4.負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)上線在正常運(yùn)作。
5.月結(jié)數(shù)據(jù)檢查和評估。
1.《初始化完成確認(rèn)書》
2.《ERP項(xiàng)目周報》
3.《每日會議紀(jì)要》
4.《月結(jié)評估報告》
驗(yàn)收交付
1.整理實(shí)施項(xiàng)目文檔資料
2.收集系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)資料
3.準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收會議
4.進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收
1.整理實(shí)施項(xiàng)目文檔資料
2.收集系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)資料
3.編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報告
4.參加項(xiàng)目驗(yàn)收會議
5.將實(shí)施項(xiàng)目相關(guān)資料移交給服務(wù)支持部門
1.《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》
2.《項(xiàng)目實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)交接清單》
七、項(xiàng)目實(shí)施工作方式
7.1溝通方式
1.項(xiàng)目經(jīng)理在每周一上午提交項(xiàng)目周報給:
項(xiàng)目組長
項(xiàng)目總監(jiān);
項(xiàng)目成員;
2.每月一次項(xiàng)目進(jìn)度審核會議(月度):
會議主持:項(xiàng)目經(jīng)理
主要參加人員:項(xiàng)目組長或項(xiàng)目總監(jiān)
會議內(nèi)容:匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況,對項(xiàng)目過程中的未決重大問題進(jìn)行確認(rèn)。
3.每周一次項(xiàng)目進(jìn)度審核會議(周):
會議主持:項(xiàng)目經(jīng)理
主要參加人員:項(xiàng)目總監(jiān)、系統(tǒng)實(shí)施組
時間:每周五下午
會議內(nèi)容:對上周項(xiàng)目過程回顧及對下周項(xiàng)目計(jì)劃的討論和確定
4.可根據(jù)需要,不定期舉行上述會議。
會議結(jié)束后應(yīng)提交《項(xiàng)目進(jìn)度審核會議紀(jì)要》,內(nèi)容要包括如下幾方面:
(1)任務(wù)的當(dāng)前狀況(人員、進(jìn)度等);
(2)對以前明確的問題的解決進(jìn)展;
(3)自上次以來的問題或潛在的問題;
(4)計(jì)劃糾正措施;
(5)下一報告期內(nèi)預(yù)期實(shí)現(xiàn)的里程碑。
7.2工作流程:
1.根據(jù)實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案與前期項(xiàng)目準(zhǔn)備工作計(jì)劃制定月工作計(jì)劃;
2.根據(jù)月工作計(jì)劃制定周明細(xì)工作計(jì)劃;(工作任務(wù)書)
3.將本周工作計(jì)劃用郵件系統(tǒng)分發(fā)項(xiàng)目組全體人員;
4.項(xiàng)目組工作人員根據(jù)工作計(jì)劃開展工作并提交工作成果到雙方項(xiàng)目經(jīng)理處;
5.雙方項(xiàng)目經(jīng)理及時了解工作完成情況并共同討論是否調(diào)整下一步工作計(jì)劃;
6.每周五下午雙方項(xiàng)目組召開會議,檢查本周工作完成情況并制定下周工作計(jì)劃;
7.每周一用郵件形式通知項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目工作計(jì)劃的執(zhí)行情況與本周工作計(jì)劃;
8.每月末通過會議形式召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員參與的工作計(jì)劃檢討會議,提交本月的工作計(jì)劃完成情況報告與下月工作計(jì)劃;
9.當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)比較重大的特殊情況時,可不定期的召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)商解決方案。
7.3項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃
考慮到ABC公司生產(chǎn)規(guī)模及布局、各個部門在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的現(xiàn)狀,建立K/3系統(tǒng)采用分步實(shí)施的方案和原則。
八、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
8.1項(xiàng)目驗(yàn)收方式
根據(jù)ABC公司此次信息化建設(shè)的工期、模塊、任務(wù)實(shí)際情況,此次項(xiàng)目驗(yàn)收采用分步草驗(yàn)收與最終整體驗(yàn)收結(jié)合的方法。
8.2項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)詳見附表)
九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險
伴隨著加入WTO,外資的大量涌入,必將給我國企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)母偁帀毫ΑkS著改革的深入、經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展穩(wěn)定增長為企業(yè)創(chuàng)造了一個非常大的機(jī)遇空間,但同時使企業(yè)認(rèn)識到通過利用信息技術(shù)和企業(yè)管理信息化來增強(qiáng)企業(yè)競爭力的緊迫性。ERP體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,并提供企業(yè)信息化的最佳方案。它將企業(yè)的物流、資金流和信息流一起進(jìn)行管理,對企業(yè)所擁有的人力、資金、物料、設(shè)備、信息等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮,最大限度利用企業(yè)的現(xiàn)有資源。但是到目前為止,ERP在我國實(shí)施的成功率不是很高,沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的屢見不鮮。而企業(yè)實(shí)施ERP需要投入大量的資金、人力和時間,如果項(xiàng)目實(shí)施不成功,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,作為一個負(fù)責(zé)的合作伙伴,必須考慮到ABC在推進(jìn)信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險,并提出化解這些風(fēng)險的策略。通過與ABC的高層領(lǐng)導(dǎo)的交流、溝通以及在ABC的調(diào)研,我們分析了可能存在風(fēng)險的諸多方面,并提出了與之對應(yīng)的風(fēng)險化解策略。
春節(jié)的風(fēng)險
應(yīng)對方法:雙方做好加班的準(zhǔn)備,對加班的工資預(yù)算進(jìn)行協(xié)商。
實(shí)施范圍風(fēng)險
缺乏有效的項(xiàng)目實(shí)施范圍控制
應(yīng)對方法:在項(xiàng)目實(shí)施前,清楚定義好項(xiàng)目范圍及提交文檔。對在范圍評估與策劃報告的范圍,定期對照定義和進(jìn)行回顧。向所有決策層及項(xiàng)目小組傳遞所有主要范圍變化。對超出事先定義的實(shí)施范圍的,超出部分雙方協(xié)商解決。
人員的風(fēng)險
1.消極應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施,缺乏激情,怠工等;
應(yīng)對辦法:建立有效的獎懲措施,對其造成的影響給予公布。
2.散布謠言,打擊項(xiàng)目實(shí)施小組成員;
應(yīng)對辦法:定期公布項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,對散布謠言者給予處罰。
3.中高層領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)給實(shí)施人員,導(dǎo)致實(shí)施進(jìn)度無法按期完成;
應(yīng)對辦法:專人專用,如需處理其他事務(wù),必須經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)。
4.因?yàn)樵谛碌牧鞒檀_立后,可能會影響到相關(guān)人員的利益,特別是中高層的利益,導(dǎo)致對項(xiàng)目產(chǎn)生抵制情緒,最終影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程;
應(yīng)對辦法:召開專門的中高層協(xié)調(diào)會議,對項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一認(rèn)識,明確目標(biāo),并由最高領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)處理。
管理變革的風(fēng)險
1.部門在應(yīng)用過程中產(chǎn)生沖突;
應(yīng)對辦法:高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體利益上給予仲裁。
2.在系統(tǒng)切換時,為了局部利益,擅自從系統(tǒng)外進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;
應(yīng)對辦法:各個實(shí)施單位高層不得在系統(tǒng)外進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批
3.認(rèn)為ERP是萬能妙藥,可以處理企業(yè)所有的問題;
應(yīng)對辦法:系統(tǒng)是處理關(guān)鍵合理流程,不是處理企業(yè)不合理或錯誤流程,數(shù)據(jù)進(jìn)去的是垃圾,出來的還是垃圾。
4.現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程必須在系統(tǒng)中體現(xiàn);
應(yīng)對辦法:ERP實(shí)施是一個重整和優(yōu)化現(xiàn)有流程的過程,把過去不合理管理機(jī)制和管理流程進(jìn)行修改,希望讓系統(tǒng)適應(yīng)過去舊的流程是不合理的管理機(jī)制和管理流程,必然導(dǎo)致實(shí)施失敗。
5.高層應(yīng)該在關(guān)鍵時刻站在整體優(yōu)化的高度,進(jìn)行仲裁,避免陷入無謂的爭執(zhí)中。
附:各個模塊驗(yàn)收所完成內(nèi)容
K/3模塊驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
大類 功能模塊 子功能項(xiàng) 是否實(shí)現(xiàn) 備注
基本功能
自定義
供應(yīng)鏈管理
采購管理
合同管理
采購申請管理
采購訂單管理
銷售管理
倉存管理
存貨核算
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)
物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理
總賬
應(yīng)收應(yīng)付管理
報表管理
篇2:物資配送實(shí)施方案
配送管理流程方案
物資運(yùn)輸針對貴公司的產(chǎn)品種類,我公司對具體運(yùn)輸做如下規(guī)劃;
1、整合車輛資源,保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r性。把自有車輛與社會固有車輛進(jìn)行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達(dá)的及時性。
2、在駕駛?cè)藛T的學(xué)習(xí)教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛?cè)藛T做為運(yùn)輸中的主導(dǎo)者在技能及思想方面必須過硬,車輛在運(yùn)輸途中的穩(wěn)定性是安全的重要保障。
3、做好貨物運(yùn)輸途中的安全防護(hù)舉措,針對不同季節(jié)及天氣配備相應(yīng)的防護(hù)用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運(yùn)達(dá)。
4、針對此次投標(biāo)線路我公司設(shè)立了專職專崗,具體情況如下:
一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)
運(yùn)輸配送主管的主要職責(zé)包括合理安排運(yùn)輸配送人員,合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,指導(dǎo)和監(jiān)督配送工作等,其具體職責(zé)如圖8-1所示。
職責(zé)1
制定運(yùn)輸配送日常管理制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行
負(fù)責(zé)審批運(yùn)輸配送計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
負(fù)責(zé)對運(yùn)輸配送人員進(jìn)行調(diào)度和安排
組織做好運(yùn)輸配送設(shè)施設(shè)備的日常管理工作
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的組織、調(diào)配和管理
對運(yùn)輸配送過程中產(chǎn)生的單據(jù)和檔案進(jìn)行管理
職責(zé)2
職責(zé)3
職責(zé)4
職責(zé)5
職責(zé)6
職責(zé)7
二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)
運(yùn)輸調(diào)度專員主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸規(guī)章制度的草擬、車輛的調(diào)度、運(yùn)輸費(fèi)用處理等工作事項(xiàng),保障貨物的及時運(yùn)送和在裝車過程中的完好。
職責(zé)1
協(xié)助運(yùn)輸配送主管制定運(yùn)輸規(guī)章制度和安全管理制度,組織執(zhí)行并監(jiān)督
制訂月度運(yùn)輸計(jì)劃,報運(yùn)輸配送主管審核后監(jiān)督執(zhí)行
合理進(jìn)行車輛調(diào)度,確保運(yùn)輸效率
審核運(yùn)輸、保險費(fèi)用,在相關(guān)單證上簽字
處理運(yùn)輸事故,并負(fù)責(zé)善后事宜
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
審核發(fā)運(yùn)要求,選擇最佳發(fā)運(yùn)路線和方式
組織實(shí)施專項(xiàng)運(yùn)輸方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟蹤工作
職責(zé)2
職責(zé)3
職責(zé)4
職責(zé)5
職責(zé)6
職責(zé)7
職責(zé)8
三、配送專員崗位職責(zé)
配送專員主要負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃,協(xié)調(diào)客戶或供應(yīng)商配送需求,優(yōu)化配送方案等工作,其具體職責(zé)如圖8-3所示。
職責(zé)1
制訂物料配送計(jì)劃,并組織執(zhí)行
監(jiān)控物料的發(fā)送及運(yùn)輸,以保證物料配送的及時、安全
負(fù)責(zé)與客戶或供應(yīng)商進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)配送過程中發(fā)生的問題
優(yōu)化物料配送作業(yè)流程,不斷提高配送工作效率
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
職責(zé)2
職責(zé)3
職責(zé)4
職責(zé)5
四、裝卸專員崗位職責(zé)
裝卸專員的主要職責(zé)是組織裝卸人員做好貨物出入庫時的裝卸搬運(yùn)工作。
職責(zé)1
做好裝卸作業(yè)管理制度、流程建設(shè)
負(fù)責(zé)組織裝卸人員進(jìn)行貨物裝卸作業(yè),保證按時按量裝卸
負(fù)責(zé)組織貨物裝載后的固封防護(hù)工作
根據(jù)倉儲作業(yè)5S管理要求,負(fù)責(zé)作業(yè)后的場地清掃和物資清理工作
負(fù)責(zé)裝卸人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等的日常檢查、督導(dǎo)、考核工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
職責(zé)2
職責(zé)3
職責(zé)4
職責(zé)5
職責(zé)6
第二節(jié)物資運(yùn)輸配送管理制度
一、物資裝卸搬運(yùn)制度
制度名稱:物資裝卸搬運(yùn)制度
編號
執(zhí)行部門
第1章總則
第1條目的為加強(qiáng)對物資裝卸搬運(yùn)工作的管理,確保物資安全、完好,提高裝卸搬運(yùn)效率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條適用范圍
公司倉儲物資入庫、移庫、出庫等作業(yè)過程中的裝卸搬運(yùn)工作均應(yīng)遵照本制度執(zhí)行。
第2章搬運(yùn)應(yīng)遵循的原則
第3條搬運(yùn)設(shè)計(jì)盡量合理,如無必要,盡量不要搬運(yùn)。
第4條待運(yùn)物資須在易于移動的狀態(tài),以便有利于搬運(yùn)。
第5條利用重力減輕人力、物力的消耗,節(jié)約能源。
第6條在公司條件允許的情況下,應(yīng)盡可能采用機(jī)械化搬運(yùn),提高生產(chǎn)勞動率。
第7條保持流程暢通。
第8條將一定數(shù)量的物資集中并用托盤和集裝箱盛放,構(gòu)建有利于機(jī)械搬運(yùn)、運(yùn)輸、存儲的單元貨載系統(tǒng)。
第3章一般物資搬運(yùn)
第9條不能因?yàn)榘徇\(yùn)而使物資的種類和標(biāo)準(zhǔn)混亂不清。
第10條在搬運(yùn)物資前,應(yīng)估計(jì)物資的重量和大小,太大或太重、不便于人力搬運(yùn)時,最好采用其他方式搬運(yùn)。
第11條搬運(yùn)物資前必須采取保護(hù)措施,如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。
第12條搬運(yùn)物資時應(yīng)先檢查物資是否有釘、各部件是否有松動現(xiàn)象,以免造成損傷。
第13條搬運(yùn)物資時應(yīng)用手掌緊握物資,以免物資滑脫。腳步要穩(wěn),小心行走,以防滑倒或絆倒。
第14條放置物資時要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物資。
第15條標(biāo)注了放置方法的物資,要按標(biāo)注的方法放置。同時,要將物資的物料標(biāo)簽向外,便于讀數(shù)和識別。
第4章裝卸設(shè)備的使用
第26條各種需用叉車等裝卸工具搬運(yùn)的物資,在運(yùn)輸前必須將物資合理疊放在卡板上,外包裝上有特別標(biāo)識的物資,必須按標(biāo)識要求疊放。
第27條裝卸人員應(yīng)根據(jù)包裝箱的大小及重量,選擇合適的卡板疊放物資,并將物資拉到指定的存放倉庫。
第28條鏟車或叉車在對產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)前,為防止物資途中跌落,必須綁帶。
第29條使用鏟車或叉車運(yùn)輸作業(yè)時,應(yīng)采用中速步伐行進(jìn),當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時,應(yīng)預(yù)先減速,在整個裝卸作業(yè)過程中應(yīng)做到對物資輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸。
第30條物資的重心應(yīng)擺向車頭方向,并在車箱加防護(hù)拉桿或防護(hù)帶,以防車輛在開、關(guān)門時,物資從車上跌落。
第31條使用叉車搬運(yùn)的人員,禁止站在叉車上滑行;使用鏟車作業(yè)人員,必須持有效的上崗合格證方可操作鏟車。
進(jìn)行操作,切實(shí)履行職責(zé),確保順利完成碼頭裝卸作業(yè)任務(wù)。
第7章附則
第49條本制度由倉儲部負(fù)責(zé)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉儲部所有。
第50條本制度自*年*月*日起實(shí)施。
編制人員
審核人員
批準(zhǔn)人員
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則
制度名稱:特殊物資運(yùn)輸細(xì)則
編號
執(zhí)行部門
第1條目的
為規(guī)范特殊物資的運(yùn)輸管理工作,維護(hù)特殊物資的安全,確保人員與財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第2條適用范圍
公司倉儲特殊物資的運(yùn)輸相關(guān)工作事項(xiàng)均參照本細(xì)則辦理,所涉及的特殊物資主要包括貴重物品、危險品、生鮮海產(chǎn)品、奶制品等。
第3條貴重物品的范圍
1.黃金飾品、玉制品、玻璃器皿。
2.精密儀器、電腦、高檔家用電器。
3.攝像、照相器材。
4.工藝制品、鐘表。
5.皮毛制品。
6.珍貴食品、補(bǔ)品、名貴藥材。
第4條危險品的范圍
1.食品類,包括煙、酒、茶等。
2.百貨類,包括打火機(jī)、丁烷氣、殺蟲劑、樟腦粉等。
3.化妝類,包括摩絲、發(fā)膠、香水、指甲油等。
第5條貴重物品的運(yùn)輸要求
1.雙方需認(rèn)真查驗(yàn)貨物及運(yùn)輸現(xiàn)場條件,確定合理運(yùn)輸方案。
2.運(yùn)輸時應(yīng)選派機(jī)械性能好的車輛和駕駛技術(shù)好的司機(jī),指派作風(fēng)正派、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門押運(yùn)。
3.設(shè)專人采取有效措施保護(hù)、監(jiān)裝、監(jiān)卸。
4.及時辦理保險業(yè)務(wù),出現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門,報告上級領(lǐng)導(dǎo),求得妥善解決。
5.運(yùn)輸中不準(zhǔn)停車。如遇特殊情況必須停車時,押運(yùn)及保安人員應(yīng)采取保護(hù)、監(jiān)護(hù)措施。做好停車地點(diǎn)、時間、原因等情況的記錄,以備檢查。
第6條危險品的運(yùn)輸要求
1.指派專車專人押運(yùn),嚴(yán)禁混裝運(yùn)輸。
2.押運(yùn)員要掌握物資的危險性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),杜絕野蠻裝卸。
3.運(yùn)輸中需停車時,嚴(yán)禁吸煙或靠近高溫明火場所。
4.貨物未交清楚時,押運(yùn)員不得離開現(xiàn)場。
5.凡因違反運(yùn)輸要求而造成物資損失,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第7條生鮮海產(chǎn)品的運(yùn)輸要求
1.海鮮類產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中,每一階段皆應(yīng)留意溫度管理,切勿使其產(chǎn)生中斷冷凍的現(xiàn)象,以避免貨物腐爛。
2.鮮活魚處理作業(yè)的好壞與鮮度的維持息息相關(guān),其最佳的保鮮處理,即是提供一處猶如海洋生態(tài)一般的水域環(huán)境(通常海水含鹽量約為3.5‰,溫度在2℃以下)。
3.溫度管理、冰冷鹽水處理、冷凍處理等,對于活魚蓄養(yǎng)等均應(yīng)特別注意。
第8條奶制品、烘焙制品的運(yùn)輸要求。
奶制品由于極易腐壞,因此必須定時檢視冷藏柜,并加以清潔管理。
第9條本細(xì)則由倉儲部負(fù)責(zé)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉儲部所有。
第10條本細(xì)則自*年*月*日起實(shí)施。
編制人員
審核人員
批準(zhǔn)人員
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
第三節(jié)物資運(yùn)輸配送管理表格
一、送貨單
收貨單位
送貨人員
送達(dá)地點(diǎn)
送貨時間
發(fā)運(yùn)貨物的詳細(xì)內(nèi)容
貨物名稱
型號
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
總額
備注
有關(guān)說明
收貨方
驗(yàn)收情況
收貨方負(fù)責(zé)人簽字
驗(yàn)收人員
負(fù)責(zé)人(公章)
日期
日期
說明:此單一式三聯(lián),第三聯(lián)送財(cái)務(wù)辦理結(jié)算用,第二聯(lián)送倉儲部提貨用,第一聯(lián)為貨到目的地后用作簽收,并由送貨人員帶回交部門主管。
二、送貨日報表
送貨人姓名:
填寫日期:*年*月*日
項(xiàng)目
配送數(shù)量
交貨金額
現(xiàn)收金額
配送總金額
現(xiàn)金
收款小計(jì)
收款率
出發(fā)時間
回公司時間
行程時間
出發(fā)前公里數(shù)
回公司公里數(shù)
行程公里數(shù)
耗油量
現(xiàn)金
余賬收款
上午
下午
合計(jì)
報告事項(xiàng)(客戶反映)
1.對本公司的意見
2.物料方面
3.單價方面
4.對于售貨的要求
5.對于售后服務(wù)方面的要求
6.其他
三、送貨統(tǒng)計(jì)表
接單日期
制造單號
品名
規(guī)格
訂貨量
單價
金額
需要日期
物料供應(yīng)狀況
預(yù)定日期
品質(zhì)記錄
完工日期
自_____至_____
篇3:初中美育工作實(shí)施方案
育兒初中美育工作實(shí)施方案
根據(jù)安徽省《關(guān)于全面加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校美育工作的實(shí)施意見》文件精神,為更好提升我校美育工作水平,促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展,根據(jù)學(xué)校章程第條,特制定如下美育工作實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想:
全面貫徹和落實(shí)黨和國家的教育方針,以立德樹人為根本任務(wù),落實(shí)文藝工作座談會精神,把培養(yǎng)和踐行社會主義核心價值觀融入學(xué)校美育全過程,引領(lǐng)學(xué)生樹立正確的審美觀念、陶冶高尚的道德情操、培養(yǎng)深厚的民族情感、激發(fā)想象力和創(chuàng)新意識、擁有開闊的眼光和寬廣的胸懷,培養(yǎng)造就德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。
二、成立校美育工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為更好保證美育工作的順利實(shí)施,特成立以校長為組長,教研處、班主任、藝體組教師為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)美育工作的開展。
三、明確中小學(xué)美育的目標(biāo)、內(nèi)容及要求
(一)中小學(xué)美育以構(gòu)建中小學(xué)“大美育”格局為目標(biāo)。
1.科學(xué)構(gòu)建工作機(jī)制。在美學(xué)理論、教育理論指導(dǎo)下,健全完善與德育、智育、體育協(xié)調(diào)實(shí)施的美育工作體制,構(gòu)建“課程實(shí)施、科研支撐、文化引領(lǐng)、活動推動、環(huán)境熏陶”美育工作機(jī)制,實(shí)行全員美育、全程美育、全面美育。
2.努力實(shí)現(xiàn)美育的“四個結(jié)合”。要將美育與德育相結(jié)合,與各學(xué)科教學(xué)和社會實(shí)踐活動相結(jié)合,與落實(shí)義務(wù)教育階段“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”達(dá)標(biāo)活動相結(jié)合,與減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)相結(jié)合,逐步形成美育工作整體推進(jìn)的新局面。
3.充分發(fā)揮美育育人功能。通過開展美育,使中小學(xué)生在發(fā)現(xiàn)美、欣賞美、表現(xiàn)美的同時,以美養(yǎng)德、以美啟智、以美健體,從而樹立美的思想,發(fā)展美的品格,培育美的情操,形成美的人格,提高人生境界和生命質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展。
(二)美育的內(nèi)容和要求。
側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生對美的觀察力、感受力和判斷力。引導(dǎo)學(xué)生感受和初步認(rèn)識色彩、構(gòu)圖、造型、聲音、節(jié)奏、旋律等美的構(gòu)成元素,學(xué)會用審美的眼光觀察事物;初步了解社會美,分辨是非、善惡、美丑,培養(yǎng)良好的品行,懂得禮貌待人;接觸欣賞自然美,培養(yǎng)熱愛自然環(huán)境、熱愛祖國美好河山的情感;體驗(yàn)運(yùn)動美、形體美,感受運(yùn)動與美的關(guān)系。
四、工作措施:
(一)、要寓美育于各學(xué)科教學(xué)
1、學(xué)科之間是相互貫穿,是學(xué)校教育的完整體現(xiàn)。學(xué)科教學(xué)是學(xué)校工作的中心環(huán)節(jié),也是最基本工作。寓美育于各學(xué)科教學(xué)中,是教書育人教學(xué)原則的高度體現(xiàn)。我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮各學(xué)科教學(xué)的主渠道作用,從不同學(xué)科、不同角度,多方位、多層次,有效地實(shí)施美育。
因此,我校把美育教育向各科教學(xué)滲透和各科教學(xué)向?qū)徝捞刭|(zhì)方向轉(zhuǎn)化的教學(xué)模式是素質(zhì)教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要手段,制定每個月每位教師都寫一份學(xué)科教學(xué)滲透美育教育的詳細(xì)教學(xué)設(shè)計(jì)。
2、通過多種方式進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化提高教師的審美素養(yǎng)。首先,進(jìn)行美育特色教育理論培訓(xùn)。加大教師的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)骨干教師的培養(yǎng),強(qiáng)化骨干教師的作用,鼓勵廣大教師重修藝術(shù),提高美育素養(yǎng),增強(qiáng)美育責(zé)任,為全員美育奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。深入明確什么是美育,美育教育包涵哪些內(nèi)容,如何在教學(xué)中體現(xiàn)美育教育。全體教師要真正懂得美育的涵義,努力以自己美好的形象、優(yōu)美的語言打造美妙的課堂,要用知識的嚴(yán)密美、結(jié)構(gòu)美、深邃美來感染和陶冶學(xué)生,從而達(dá)到對美育教育充滿信心,并能很好的付諸實(shí)施。其次,立足校本,進(jìn)行教師師德素養(yǎng)培訓(xùn)。鼓勵教師在日常教學(xué)中不斷發(fā)現(xiàn)美的素材,積累美的資源,創(chuàng)造美,為學(xué)生打造良好的審美情趣與積累審美經(jīng)驗(yàn)。
(二)、開展豐富多彩的活動,實(shí)施美育
第一,開展課外美育活動。
有組織地開展豐富多彩的課外美育活動,符合青少年學(xué)生活潑、求異心理,會受到學(xué)生的熱烈歡迎,學(xué)生能夠積極、主動投入到這種美育活動之中,因而能夠收到較好的美育效果。活動之后,進(jìn)行總結(jié),并布置相應(yīng)的“作業(yè)”,使美育活動落到實(shí)處,收到實(shí)效。
本學(xué)期制定如下活動安排:
1、讀書活動、文藝匯演。
2、詩歌朗誦比賽。
3、學(xué)雷鋒主題班會、手抄報、演講。
4、看教育片電影寫出觀后感。
5、清明節(jié)祭掃、制作節(jié)日小報。
第二、建立課余興趣活動小組。
依據(jù)學(xué)生的興趣、愛好、專長,建立課余美育興趣活動小組,培養(yǎng)、發(fā)展學(xué)生的特長,深化、延伸課內(nèi)學(xué)習(xí),“以優(yōu)秀的作品鼓舞人”。在課余活動小組的天地里,學(xué)生從興趣、愛好出發(fā),會投入極大的熱情,自覺地、努力地感受美、認(rèn)識美、表現(xiàn)美、創(chuàng)造美,愛好、專長得到培養(yǎng)、提高和發(fā)展,在某一方面獲得更深層次的美感。
(三)、在藝術(shù)課中體驗(yàn)美
藝術(shù)學(xué)科是美育的主陣地,開齊開足音樂、美術(shù)和藝術(shù)欣賞等藝術(shù)類課程,系統(tǒng)普及美育知識,將音樂、美術(shù)學(xué)科作為美育教育的龍頭科目,充分應(yīng)用一切可開發(fā)的資源,通過講解造型、色彩、畫法的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,提高學(xué)生的繪畫技巧、審美意識。通過講解樂理知識,說明不同的曲調(diào)、節(jié)拍、音符的特點(diǎn),掌握藝術(shù)的不同表現(xiàn)手法,從而激發(fā)學(xué)生表現(xiàn)美和創(chuàng)造美的欲望,學(xué)會如何發(fā)現(xiàn)美、鑒賞美、表現(xiàn)美,培養(yǎng)和發(fā)展藝術(shù)特長。
(四)、在校園建設(shè)中實(shí)施美育
校園環(huán)境對學(xué)生的成長有著潛移默化的影響。可以說,和諧美好的校園環(huán)境是一種無聲的浸入學(xué)生心靈的美育。我們應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識校園環(huán)境對學(xué)生的影響、熏陶,建設(shè)美化校園環(huán)境,充分發(fā)揮其潛在的美育功能。
(1)在原有的基礎(chǔ)上合理布局校園設(shè)施,通過綠化、凈化、美化校園環(huán)境,努力烘托一種清新、優(yōu)雅、文化氛圍濃厚的氣氛。要讓每一面墻會說話,真正讓學(xué)校成為學(xué)生學(xué)習(xí)的樂園、生活的家園。
(2)開展室內(nèi)文化建設(shè)評比活動,布置好教室的墻壁、黑板。
(3)建設(shè)好信息技術(shù)硬件、軟件,督促教師充分運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)教書育人。
(4)充分利用社會美育,培養(yǎng)學(xué)生樹立正確的價值觀和審美觀。充分利用學(xué)生的課余時間和依托團(tuán)隊(duì)陣地,廣泛開展各類文體活動,讓校園廣播成為美育的宣傳陣地。
五、強(qiáng)化評價,規(guī)范管理
(1)加強(qiáng)藝術(shù)課程教師的評價。進(jìn)一步完善藝術(shù)課程教師個人的考核評價體系,通過學(xué)生參與情況、成果展示、問卷調(diào)查等方面進(jìn)行評價,每月進(jìn)行總結(jié),對任務(wù)落實(shí)中有困難的教師給予幫助。
(2)細(xì)化學(xué)生評價。通過對藝術(shù)課程教師的走訪調(diào)查,在原有的學(xué)生評價考核表上增添美育活動考核內(nèi)容,考核主要從收集的資料、過程的表現(xiàn)、展示的作品等方面進(jìn)行評價,用客觀、公正的評價激發(fā)師生參與藝術(shù)課程的熱情。
(3)其他學(xué)科教師的考核。其他學(xué)科教師在突出學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在課堂教學(xué)評價中突出美育教育的權(quán)重,量化打分。
(4)將學(xué)生板報及手抄報、校園廣播、班級美化綠化納入班主任工作考核之中。
美育,肩負(fù)著提高學(xué)生整體素質(zhì)、塑造完美人格的重任。各位教師要切實(shí)轉(zhuǎn)變教育觀念,在全校范圍內(nèi)營造一種濃厚的美育工作氛圍,全面落實(shí)國家課程標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建健全完善的美育工作體系和科學(xué)高效的美育工作機(jī)制,把學(xué)校教育、家庭教育、社會教育有機(jī)地結(jié)合起來,形成合力,努力使美育產(chǎn)生良好的效果,從而把兒童培養(yǎng)成社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才。