合同編號：980092

　　四川創(chuàng)新宏業(yè)科技有限公司

　　云端OA辦公自動化系統(tǒng)部署合同書

　　甲方(蓋章)：四川坤正新型材料有限公司

　　乙方(蓋章)：四川創(chuàng)新宏業(yè)科技有限公司

　　甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行云端OA系統(tǒng)部署事宜達成以下協(xié)議。雙方申明，雙方都已理解并認可了本合同的所有內容，同意承擔各自應承擔的權利和義務，忠實地履行本合同。

　　第一章委托業(yè)務范圍

　　1.服務內容：即指甲方協(xié)助乙方完成基于微信的移動辦公系統(tǒng)即企微產品(以下簡稱“軟件”“系統(tǒng)”或“產品”)建設;并將針對甲方建設的移動辦公產品交付甲方使用。

　　2.附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

　　3.功能明細：

　　功能明細介紹

　　序號　　套件　　功能說明　　技術參數(shù)

　　1　　移動辦公套件　　移動報銷　　會議助手　　請假出差　　審批請示　　考勤打卡　　具有公文擬稿、修改　　套紅、審批、會簽、登記、分發(fā)、代辦、歸檔、查詢、打印等功能。　　提供痕跡保留功能。

　　2　　銷售管理套件　　移動外勤　　移動CRM　　知識百科　　具有客戶信息添加，刪除，編輯功能。

　　3　　企業(yè)文化套件　　新聞公告　　同事社區(qū)　　具有同事日常溝通、新聞、通知公告及時下達功能

　　4　　工作協(xié)同套件　　通訊錄　　任務分派　　同事群聊　　工作日志　　具有角色權限設定，新增、編輯角色，日常同事溝通功能。

　　第二章費用的支付

　　1.簽訂合同之日起，甲方向乙方支付服務費___元。

　　第二章甲方的權利和義務

　　1.提供專人與乙方聯(lián)絡。

　　2.提供所有項目所需資料交給乙方，并保證資料的合法性。

　　審定乙方提供的文檔資料。

　　3.按合同及時支付費用。

　　4.與乙方共同組織項目驗收。

　　5.甲方將在著作權法的范圍內使用本合同標的及相關作品、程序、文件源碼，不得將其復制、傳播、出售或許可給其它第三方。

　　第三章乙方的權利和義務

　　1.提供專人與甲方聯(lián)絡，在甲方的配合下負責項目的設計工作,提供符合甲方要求的各類紙質文檔。

　　2.按合同的要求，完成系統(tǒng)的開發(fā)，并通知甲方進行驗收。

　　3.向甲方提供雙方認定的項目驗收細則，協(xié)助甲方進行該項目的驗收。

　　4.在驗收期內甲方要求下，對不合格地方進行修改。

　　5.負責向甲方的操作者進行培訓工作。

　　6.本合同標的及相關作品、程序、文件源碼的版權屬乙方所有，并保證程序及文件源碼的版權的合法性。

　　7.乙方不得將甲方提交的各類資料提供給第三方使用。

　　第四章驗收

　　1.驗收合格的標準：系統(tǒng)滿足合同要求并穩(wěn)定運行，使用部門認可即為驗收通過。

　　2.驗收工作由甲、乙雙方組織以雙方協(xié)商認可的驗收標準進行正式驗收，驗收通過即進入質保期。

　　3.驗收期為2天時間。

　　第五章違約責任

　　1.任何一方有證據(jù)表明對方已經(jīng)、正在或將要違約，可以中止履行本合同但應及時通知對方。若對方繼續(xù)不履行、履行不當或者違反本合同，該方可以解除本合同并要求對方賠償損失。

　　2.因不可抗力而無法承擔責任的一方，應在不可抗力發(fā)生的3____天內，及時通知另一方。

　　3.一方因不可抗力確實無法承擔責任，而造成損失的，不付賠償責任。本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服并不能避免且對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、*、政府行為等。

　　第六章違約責任

　　雙方應嚴格保守在合作過程中所了解的對方的商業(yè)及技術機密，否則應對因此造成的損失承擔賠償。

　　第七章補充

　　以上條款如有未盡事宜，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后加以補充;補充內容(手寫，需加蓋公章)：在質保期內，乙方給甲方免費提供升級版本。

　　第八章其他

　　1.如果本合同任何條款根據(jù)現(xiàn)行法律被確定為無效或無法實施，本合同的其他所有條款將繼續(xù)有效。此種情況下，雙方將以有效的約定替換該約定，且該有效約定應盡可能接近原約定和本合同相應的精神和宗旨。

　　2.合同有效期滿，本合同自動失效。屆時雙方若愿繼續(xù)合作，應重新訂立合同。

　　3.本合同經(jīng)雙方授權代表簽字并蓋章，自簽訂日起生效。

　　4.本合同一式貳份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。(以下無正文)

　　甲方(蓋章)：四川坤正新型材料有限公司

　　法定代表人或授權代表人(簽字)：

　　簽訂日期：年月日

　　乙方(蓋章)：四川成都創(chuàng)新宏業(yè)科技有限公司

　　法定代表人或授權代表人(簽字)：

　　簽訂日期：年月日

篇2:自動化辦公系統(tǒng)（OA）運行管理規(guī)定

1.目的

為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實際，制定本規(guī)定。

2.適用范圍

2.1本規(guī)定適用于集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)辦公自動化的管理。

2.2oa系統(tǒng)用戶暫定為集團各部門、各銷售公司(物流中心)工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。

3.相關部門職責

3.1集團辦公室負責文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

3.2集團人力資源部負責配合集團辦公室信息技術處進行oa用戶的注冊和注銷。

3.3集團辦公室信息技術處負責oa系統(tǒng)操作技術的培訓，oa系統(tǒng)運行設備的維護、管理和電子文檔的保存。

3.4各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)的部門和人員職責可參照執(zhí)行。

4.文件發(fā)送與接收

4.1集團公司及各部門、各企業(yè)下發(fā)、上報的各類公文(包括文件、會議通知、公告、簡報、信息等)原則上統(tǒng)一采用辦公自動化系統(tǒng)(oa)發(fā)送，特殊情況需要打印紙質文件的報集團或本分管領導批準。

4.2集團公司的正式文件及其他需要簽發(fā)的公文，仍按原流程起草、審核、簽發(fā)，統(tǒng)一由辦公室編號、制作、掃描、使用oa發(fā)送至收文單位和個人，并根據(jù)實際需要打印若干份存檔和上報。

4.3電子公文應做好登記，并由起草、審核、簽發(fā)人簽名。

4.4所有oa用戶每天上、下午上班后都必須及時登錄oa系統(tǒng)查看文件，并始終使oa系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡暢通。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。

4.5電子文件發(fā)送后，工作人員應根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系。

4.6集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)要建立oa系統(tǒng)管理體制，指定專人負責oa系統(tǒng)文件的管理。

5.用戶注冊和注銷

5.1總部新進符合使用oa系統(tǒng)的人員，由人力資源部在一個工作日內將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團辦公室信息技術處，信息技術處應在一周內完成電腦配置和oa用戶注冊。總部oa用戶離職前，須到集團辦公室信息技術處辦理電腦移交及oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

5.2各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)新進符合使用oa系統(tǒng)的人員，由控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)在兩個工作日內將人員的姓名、單位、崗位等基本資料報集團人力資源部，人力資源部備案后送交集團辦公室信息技術處注冊。控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)oa用戶離職前，需報集團人力資源部備案，并由集團辦公室信息技術處辦理oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

5.3集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)對沒配置專用電腦的oa用戶，要合理安排電腦共用。

6.系統(tǒng)安全與維護

6.1集團公司和各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)的網(wǎng)絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，oa系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

6.2集團辦公室信息技術處須指定管理員專門負責文件上傳及系統(tǒng)維護。所有配置信息要由專人保管，注意保密。系統(tǒng)管理員應定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

6.3密級的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉方式處理;電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公司公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。

6.4所有oa系統(tǒng)應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。

7.文件共享與歸檔

7.1集團辦公室應對公司成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在oa系統(tǒng)上發(fā)布，供用戶學習、使用。

7.2集團辦公室對oa系統(tǒng)上電子公文每年整理一次，刻錄成光盤，存入集團檔案室。

8.附則

8.1本規(guī)定自～年1月1日起試行，原有關規(guī)定同時廢止。

8.2在試運行期間，公司除利用oa系統(tǒng)處理文件發(fā)送、信息溝通外，還將逐步推行自動化辦公流程，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設。

8.3集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司對在試行中遇到的問題和意見、建議，請及時向集團辦公室反映，以便對本規(guī)定進行修改。

篇3:政府電子政務專網(wǎng)OA系統(tǒng)實施方案

一、實施背景及目的

　　按照《x市電子政務建設實施意見》(津黨辦發(fā)〔*〕5號)要求，電子政務是當前信息化建設的重點，要求政務工作要適應gg開放和現(xiàn)代化建設的需要，轉變政府職能，創(chuàng)新管理模式，不斷提高工作效率和監(jiān)管的有效性，更好地服務經(jīng)濟發(fā)展、服務人民群眾。

　　電子政務是政府部門應用計算機網(wǎng)絡通信技術，將其職能集成，打破時間、空間及部門分隔的制約，為社會公眾及自身提供一體化的透明、便捷、優(yōu)質、高效的公共管理和服務。電子政務是一項引領變革的工程。

　　電子政務建設包括“兩網(wǎng)一站”，一是單位內部辦公網(wǎng)(內網(wǎng));二是辦公業(yè)務資源網(wǎng)(專網(wǎng));三是政府公眾信息網(wǎng)(公網(wǎng))，即政務門戶網(wǎng)站。

x市電子政務專網(wǎng)建成并應用

　　*年10月，x市電子政務專網(wǎng)建成并開通。以市委、市政府為核心節(jié)點，以各區(qū)縣政府為匯聚節(jié)點，以市直各委辦局為接入節(jié)點，用光纖接入方式將各區(qū)縣政府接入市委、市政府。實現(xiàn)了市四大機關的高速互聯(lián)和各區(qū)縣政府、市直委辦局的寬帶接入。專網(wǎng)建成開通后，網(wǎng)絡應用開始進行，市信息化辦在部分區(qū)縣和市政府委辦局做了9個專網(wǎng)應用試點全部完成，其中我區(qū)是試點之一。

　　*年10月，市政府辦公廳將網(wǎng)絡應用全面推開，應用先行oa系統(tǒng)通過寬帶、高速、多媒體的市電子政務專網(wǎng)向各區(qū)縣政府、向市政府各委辦局下發(fā)文件。同時要求各區(qū)縣政府、市政府各委辦局在市專網(wǎng)上向市政府上報信息。與此同時原下發(fā)文件的窄帶撥號上網(wǎng)關閉。

　　*年初，市政府辦公廳應用先行oa系統(tǒng)將提案辦理、信訪辦理、行政復議辦理放在專網(wǎng)上進行。

和平區(qū)電子政務專網(wǎng)建成

　　“十五”期間，和平區(qū)電子政務建設全面展開，在建成區(qū)政務門戶網(wǎng)站的同時，區(qū)電子政務專網(wǎng)建設加快進行，以區(qū)政府為核心節(jié)點，采用光纖接入方式，將區(qū)政府委辦局街等副處級以上單位，統(tǒng)一接入到區(qū)電子政務信息與網(wǎng)絡中心。完成了機房建設和專網(wǎng)光纖鋪設一期、二期工程，實際接入44個節(jié)點。實現(xiàn)了區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四大機關的高速互聯(lián)和各部委辦局的寬帶接入。

　　對上與市委、市政府寬帶光纖聯(lián)通，對下將區(qū)屬各部門光纖接入?yún)^(qū)政府，實現(xiàn)了市、區(qū)、區(qū)屬各部門三級聯(lián)網(wǎng)。

　　在區(qū)電子政務專網(wǎng)上安裝oa系統(tǒng)軟件，從而逐步實現(xiàn)區(qū)政府辦公自動化，實現(xiàn)在寬帶、高速、多媒體的電子政務專網(wǎng)上進行公文傳輸、政務辦理、信息共享、協(xié)同辦公等功能，提高工作效率，降低行政成本，達到推進信息化和實施電子政務建設的目的。

二、oa系統(tǒng)的功能

　　(一)公文傳輸(公文下發(fā))

　　區(qū)政府下發(fā)的各種文件。包括中央文件、國務院文件，市委、市政府文件，區(qū)政府文件，全部都在專網(wǎng)上發(fā)送。《中華人民共和國電子簽名法》已經(jīng)頒布實施，確立了電子簽名的法律效力。

　　區(qū)政府的各種會議通知在專網(wǎng)上發(fā)送的同時，oa系統(tǒng)配合以手機短信方式通知提醒管理人員。

　　(二)文件(信息)上報

　　各單位向區(qū)政府上報各類公文，包括：工作動態(tài)、簡報、請示、報告、匯報、專題文件等都在專網(wǎng)上進行。對每一個上報件是否收到，oa系統(tǒng)將自動生成回復。

　　(三)建議提案辦理

　　區(qū)政府將市政府發(fā)來的市人大代表、市政協(xié)委員建議提案和區(qū)人大代表、區(qū)政協(xié)委員建議提案全部從區(qū)電子政務專網(wǎng)上發(fā)送給各相關單位進行辦理。辦結后，各相關單位將辦理結果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。

　　(四)信訪辦理

　　區(qū)政府將信訪件從專網(wǎng)上發(fā)送給各相關單位進行辦理。辦結后，各相關單位將辦理結果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。

　　(五)行政復議辦理

　　區(qū)政府將市政府發(fā)來的行政復議件和區(qū)政府接到的行政復議件從區(qū)專網(wǎng)上發(fā)送給相關單位進行辦理。辦結后，相關單位將辦理結果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。

　　(六)機要辦文

　　具有收文管理、發(fā)文管理、電子郵政、文件柜、公文檢索、公文承辦、待辦件、公共服務等功能。

　　收文管理：具有公文登記、查詢、打印、排序、修改、刪除、移動等功能;

　　發(fā)文管理：具有類別、查詢、打印、排序、修改、刪除、移動等功能;

　　電子郵政：發(fā)件箱會自動生成回執(zhí)發(fā)給發(fā)件人;收件箱會根據(jù)需要歸檔到文件柜中，也可以下載到pc機上;

　　文件柜：即電子文件柜，由抽屜、公文夾、公文組成，提供新建、修改、刪除、打印、復制功能;

　　公文檢索：提供快速全文檢索功能;

　　公文承辦：包括制定承辦部門、承辦部門填寫意見、領導或協(xié)辦部門辦件、承辦部門辦結、辦文追蹤;

　　待辦件：接收公文承辦正在辦理流程的文件;

　　公共服務：電話本、常用工具、參考信息等。

　　(七)信息共享與協(xié)同辦公

　　根據(jù)政務公開和政府內部信息共享的要求，支持信息資源在政府部門間的交換、共享和公開。將逐步開展人口、法人單位、自然資源和地理空間、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)等基礎性信息共享工作，為政府部門和領導決策提供服務。

　　(八)檔案管理

　　與x市檔案局指定的案卷管理軟件無縫集成對接。本系統(tǒng)檔案庫可以自動生成x市檔案局檔案管理軟件所要求格式的數(shù)據(jù)庫文件。本系統(tǒng)加快了以傳統(tǒng)載體保存的公文、檔案、資料等信息資源的數(shù)字化進程。

　　提供案卷整理、維護檔案庫、借閱管理、檢索、統(tǒng)計管理、檔案庫接口等功能。

　　(九)遠程辦公

　　領導同志出差期間，可以自帶手提電腦通過各種通訊方式+vpn(加密)登錄運行oa系統(tǒng)，在外地即可閱讀文件、批示公文、處理政務，進行遠程辦公。

三、實施步驟

　　按照“加快應用，逐步推進”的原則，今年，在試點單位試運行的基礎上，除因拆遷原因未接入專網(wǎng)的單位外，其他單位自*年9月1日起一律施行專網(wǎng)辦公。

　　(一)區(qū)政府在應用oa系統(tǒng)下發(fā)公文的同時，繼續(xù)由機要通訊送達紙質文件至*年底，*年年1月1日起，停止機要通訊送件。

　　(二)oa系統(tǒng)功能強大。今年，首先要實現(xiàn)公文下發(fā)、文件(信息)上報、建議提案辦理、信訪辦理、行政復議辦理五項業(yè)務網(wǎng)上辦公;明年，全面推進oa系統(tǒng)應用。

　　(三)尚未接入?yún)^(qū)電子政務專網(wǎng)的單位要積極創(chuàng)造條件，力爭早日入網(wǎng)，實現(xiàn)專網(wǎng)辦公。

　　(四)各單位自身局域網(wǎng)建設中oa系統(tǒng)的實施工作，

　　由各單位根據(jù)單位情況與區(qū)信息化辦公室研究決定。

四、實施要求

　　(一)領導要高度重視

　　各單位領導要高度重視，要把這項工作列入議事日程，作為全區(qū)電子政務建設的一件大事來抓。要步調一致、服從指揮、相互配合、協(xié)調辦公，確保區(qū)電子政務專網(wǎng)oa系統(tǒng)應用成功，確保政務工作高效率完成。

　　該項工作在區(qū)信息化領導小組領導下，由區(qū)政府辦公室、區(qū)信息化辦公室負責牽頭，統(tǒng)一組織實施。

　　(二)確定工作人員

　　各單位要確定各專項業(yè)務的工作人員，專門負責oa系統(tǒng)的實施。即：在專網(wǎng)上接收文件、上報公文信息、建議提案辦理、信訪辦理、行政復議辦理等等。

　　各單位要至少配備一臺計算機專門用于接入?yún)^(qū)電子政務專網(wǎng)，安裝0a系統(tǒng)軟件，配備用戶名和密碼，并嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，做到與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，確保安全。

　　(三)系統(tǒng)管理員要以高度負責的精神做好工作

　　負責以上工作的系統(tǒng)各業(yè)務管理員要以高度負責的精神做好工作。用來接收文件的計算機必須全天候開機顯示，隨時接收區(qū)政府下發(fā)的各種公文，并在第一時間進行辦理，及時下載或打印，及時簽閱，及時辦結。尤其是急件辦理，如會議通知、區(qū)長信箱、*急件、應急指揮等，必須及時辦理不得延誤。

　　用來專門上報信息的計算機也要全天候開機顯示，對上報區(qū)政府的公文、信息是否收到，要及時進行核對，不得延誤，要確保政務工作及時高效地完成。

　　(四)要認真參加培訓

　　隨著oa系統(tǒng)使用的不斷深入推進，培訓工作的頻率和范圍將不斷加快和擴大，各單位分管領導要全面了解、掌握oa系統(tǒng)實施情況，系統(tǒng)管理員要認真參加培訓，熟練掌握oa系統(tǒng)各項業(yè)務的操作，確保oa系統(tǒng)實施工作順利進行。