一中110周年校內(nèi)慶祝籌備方案
陵醴一中110周年校內(nèi)慶祝籌備方案
一、指導(dǎo)思想
以中央八項規(guī)定和反“四風(fēng)”精神為指導(dǎo),創(chuàng)新方式迎大慶,勤儉節(jié)約辦校慶,聚精會神抓教學(xué),一心一意謀質(zhì)量。不對外、不請客、不收禮、不鋪張、不浪費、不費時,別具一格、不落俗套,嚴格控制校內(nèi)慶祝,組織精干班子,精準落實校慶“八個一”項目,以達到增強集體榮譽感、增強凝聚力、增強學(xué)校可持續(xù)發(fā)展動力之目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
(一)校慶籌備委員會
主任:zz
副主任:zz
(二)校慶工作小組
組長:zz
副組長:zz
組員:zz
三、時間安排:
分三個時段:
(一)3月-4月:網(wǎng)上紀念活動
(二)3月28日(周六):
①上午:8:00-10:00,在運動場舉行“校史報告會”
②上午:10:30-11:30,在科技大樓報告廳舉行“離退休教職工座談會”
(三)4月28日(校慶日、周二):
①上午8:00-10:00,在運動場舉行“校慶慶祝大會”
②上午10:10-12:10,在運動場舉行“校慶文藝匯演”
四、具體分工:
(一)開展一場網(wǎng)絡(luò)校慶紀念慶祝活動
牽頭負責(zé)人:zz書記,責(zé)任處室:督導(dǎo)室、黨政辦
1.在1月8日-2月30日策劃并制定實施方案。
要求制作網(wǎng)頁,欄目包括“校長的話”、“校園風(fēng)貌”、“高考近十年成績”、“歷任校長、書記名錄”(最好是附有相片)、“榮譽欄”、“記憶篇”、“奮斗篇”、“魅力篇”“教師風(fēng)采”、“校友風(fēng)采”、“行政”、“教研”、“德育”、“后勤”展示欄。有“校友留言”欄或博客。
2.從3月1日開始,到4月30日止,按方案組織實施。
(二)舉行一場校史報告會
牽頭負責(zé)人:zz校助,牽頭處室:黨政辦、德育處、高一高二年級部
1.在3月1日開始,策劃制定實施方案并牽頭組織實施。
2.時間:3月28日上午8:00-10:00。地點:田徑場(或體育館)
3.按校長辦公會精神,邀請老校長、老教師、老校友各1人向師生作報告。
(三)組織一場老同志校慶座談會
牽頭負責(zé)人:z校長,責(zé)任處室:工會、老協(xié)
1.從3月1日開始,策劃制定實施方案并牽頭組織實施。
2.時間:3月28日上午10:30-11:30。地點:圖書館報告廳
(四)舉辦一場各地校友會代表、各類獎教獎學(xué)助學(xué)基金理事會代表座談會
牽頭負責(zé)人:zz副校長,責(zé)任處室:德育處、年級部
1.從3月1日開始,策劃制定實施方案并牽頭組織實施。
2.時間:4月28日上午頒獎、觀摩;下午3:00-5:00座談。地點:校(二)會議室
(五)舉辦一場校慶慶祝大會
牽頭負責(zé)人:z副校長,責(zé)任處室:黨政辦、德育處、高一高二年級部
1.從4月1日開始,策劃制定實施方案、預(yù)案并牽頭組織實施。
2.時間:4月28日上午8:00-10:00。
3.黨政辦于3月15日前籌備z校長主題報告。
(六)展示一場校慶文藝匯演
牽頭負責(zé)人:z副校長,責(zé)任處室:工會、德育處、團委、藝體處、年級部
1.從4月1日開始,策劃制定實施方案、預(yù)案并牽頭組織實施。
2.時間:4月28日上午10:10-12:10
(七)舉辦一場永久性梯云閣書畫展
牽頭負責(zé)人:z老副校長,責(zé)任處室:總務(wù)處、黨政辦
時間:3月28日之前
(八)籌建一座獨立的專用的校史紀念館
牽頭負責(zé)人:z副校長,責(zé)任處室:總務(wù)處、老協(xié)、黨政辦、督導(dǎo)室,校友z女士捐資60萬改建、裝修、布置校史紀念館
時間:3月28日之前
五、工作要求:
1.請各項目活動牽頭負責(zé)人在規(guī)定時間出臺子方案,z書記、z副校長、z校助審定。
2.所有項目都要本著“節(jié)約、安全、一流”的三大要求實施。
3.注重創(chuàng)新,切忌俗套。
4.注意時間節(jié)點,確保有序推進。
陵醴一中110周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
篇2:第六中學(xué)十周年校慶籌備工作方案
市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年,至20**年已屆10周年。經(jīng)校長辦公會議研究決定,學(xué)校將于20**年10月舉行建校10周年慶典活動。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導(dǎo)思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學(xué)理念,并以此為契機,激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學(xué)校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務(wù)實創(chuàng)新
五、組織機構(gòu)
為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機構(gòu):
1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:包彥敏
副組長:林立先包建強林德清孫汝福王善都
工作職責(zé):
(1)領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭云
成員:
3、資料準備組
組長:王都
成員:
工作職責(zé):
(1)負責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負責(zé):王善都);
(2)負責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責(zé):朱愛卿、李秀娟);
(3)負責(zé)校慶相關(guān)文字的準備、起草和審核(負責(zé):鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長:林清
成員:
工作職責(zé):
(1)負責(zé)校慶宣傳小冊子、指南的設(shè)計制作;
(2)負責(zé)宣傳標語等的擬訂、制作;
(3)負責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;
(4)負責(zé)校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長:葛興
成員:
工作職責(zé):
(1)負責(zé)制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;
(2)負責(zé)校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;
(4)落實并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關(guān)文化活動的開展;
(5)負責(zé)校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長:包強
成員:
工作職責(zé):
(1)負責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實施方案;
(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函,并落實好校友代表發(fā)言人選
(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;
(5)聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負責(zé)校慶請柬的設(shè)計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位,做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報道;
(10)負責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長:林先
成員:
工作職責(zé):
(1)負責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長:孫福
成員:
工作職責(zé):
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作;
(3)承擔(dān)慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段:
第一階段:成立組織機構(gòu),搞好宣傳發(fā)動
時間:20**年1月~4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負責(zé)整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進展。
2、宣傳發(fā)動:
充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務(wù)會和教職工會議,征求意見、征集資料,動員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。
②成立校友會,以屆別成立六中校友會,各校友會成立校友聯(lián)絡(luò)組,負責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò),邀請各校友會聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動準備階段。
時間:20**年5月~20**年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊子。
第三階段:開展系列校慶活動階段。
時間:20**年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會,舉行專題演出活動;
3、組織校友聯(lián)誼活動。
備注:
1、校慶慶典大會初步擬定在20**年10月舉行;
2、各組的工作職責(zé)會根據(jù)實際情況進行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排,將具體工作落實到每一個人。如果失職,影響校慶活動的正常開展各組要負直接責(zé)任。
市第六中學(xué)校慶籌備委員會
二0一一年
篇3:大學(xué)百年校慶籌備工作總體計劃
20**年10月,學(xué)校將迎來百年華誕,屆時,學(xué)校將隆重舉行建校100周年系列慶祝活動。為切實做好百年校慶的籌備工作,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),確保各項工作順利推進,特做出以下安排。
一、總體思路
1.校慶主題:弘揚傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌
2.校慶原則:隆重?zé)崃摇⑼怀鰧W(xué)術(shù)、彰顯特色、注重實效
3.慶典日:20**年10月18日
4.校慶目標:通過校慶籌備工作和開展系列慶祝活動,進一步弘揚和傳承學(xué)校在百年辦學(xué)歷程中積淀的深厚文化和精神文脈;向社會各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學(xué)成果;進一步改善學(xué)校辦學(xué)條件和事業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境;團結(jié)海內(nèi)外廣大校友,凝聚社會各方面力量,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持;不斷提升學(xué)校的辦學(xué)地位和社會影響力;鼓舞和激勵廣大師生員工投身學(xué)校的改革和事業(yè)發(fā)展,共同開創(chuàng)中國礦業(yè)大學(xué)新的百年、新的輝煌。
二、工作機構(gòu)
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作機構(gòu)及主要任務(wù)
1.百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長
成員:
2.百年校慶籌備工作辦公室
主任:
副主任:
3.百年校慶籌備期間各專門工作小組
(1)規(guī)劃協(xié)調(diào)組
組長:
副組長:
牽頭單位:百年校慶籌備工作辦公室
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長辦公室、黨委宣傳部、對外合作與發(fā)展處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌備工作的組織與協(xié)調(diào);校慶籌備工作規(guī)劃及校慶活動的總體策劃;校慶網(wǎng)站的建設(shè)與維護;校慶籌備工作相關(guān)信息發(fā)布;校慶籌備工作相關(guān)聯(lián)絡(luò)、調(diào)研及進程安排等。
(2)籌資與財務(wù)工作組
組長:
副組長:
牽頭單位:對外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長辦公室、財務(wù)處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌資計劃與實施辦法的編制;校慶籌資計劃的落實及捐贈工作的組織;校慶資金的管理等。
(3)校園建設(shè)組
①南湖校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長:
牽頭單位:
責(zé)任單位:對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長辦公室、后勤管理處、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):南湖校區(qū)人文景觀設(shè)計、制作和施工建設(shè);有關(guān)校慶活動的校園設(shè)施建設(shè);南湖校區(qū)校園綠化美化;負責(zé)校慶紀念品、禮品的設(shè)計、制作與管理等。
②文昌校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長:
牽頭單位:后勤管理處
責(zé)任單位:百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設(shè)施改造;文昌校區(qū)校園道路的建設(shè)和修繕;校園環(huán)境的綜合治理;校園周邊環(huán)境的改善等。
(4)學(xué)術(shù)活動組
組長:
副組長:
牽頭單位:科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位:學(xué)科建設(shè)處、研究生院、國際合作交流處、黨委辦公室、校長辦公室、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶學(xué)術(shù)活動的規(guī)劃與實施方案制定;國際學(xué)術(shù)會議、論壇等重要活動的籌備;國際組織官員、國內(nèi)外大學(xué)校長及學(xué)界知名人士的聯(lián)絡(luò)與邀請;國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議、論壇、系列講座的籌備與安排;校院兩級學(xué)術(shù)活動及研究生科技服務(wù)活動的組織協(xié)調(diào)等。
(5)出版工作組
①中國煤炭科技全書
組長:
牽頭單位:出版社
責(zé)任單位:科學(xué)技術(shù)處、文法學(xué)院、管理學(xué)院及相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):出版“中國煤炭科技全書”10本左右
②史志類出版物
組長:
牽頭單位:黨委宣傳部
責(zé)任單位:檔案館及各相關(guān)單位
工作任務(wù):組織編寫史志類書籍8本左右
③優(yōu)秀博士論文叢書
組長:
牽頭單位:研究生院
責(zé)任單位:學(xué)科建設(shè)處及各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右
④人文社會科學(xué)叢書+自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書
組長:
牽頭單位:科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位:各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版人文社會科學(xué)叢書20本左右,自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書30本左右
⑤精品課程教材系列
組長:
牽頭單位:教務(wù)處
責(zé)任單位:各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù):遴選出版精品課程教材30本左右
(6)宣傳工作組
組長:
牽頭單位:黨委宣傳部
責(zé)任單位:黨委辦公室、校長辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、高等教育研究所、學(xué)報編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學(xué)院等
主要任務(wù):百年校慶宣傳方案制定與實施;聯(lián)絡(luò)和邀請各類媒體,做好對內(nèi)對外宣傳報道;百年校慶標識、學(xué)校uis形象設(shè)計;協(xié)助開展校慶網(wǎng)站的宣傳;協(xié)助做好校慶禮品、紀念品的設(shè)計、制作;校慶期間環(huán)境布置和氛圍營造;參與籌辦校慶各項展出活動;校慶各項活動的宣傳和報道;校慶畫冊、專題片等拍攝和制作。
(7)校園文化活動組
組長:
副組長:
牽頭單位:校團委、學(xué)生工作處
責(zé)任單位:校工會、黨委宣傳部、體育學(xué)院、研究生院、藝術(shù)學(xué)院等
主要任務(wù):師生迎校慶文化藝術(shù)活動的策劃、組織;大學(xué)生百年校慶志愿者的組織、培訓(xùn)及活動開展;大學(xué)生科技服務(wù)、社區(qū)服務(wù)活動的組織和開展;師生員工迎百年校慶主題教育活動的開展;校際、行業(yè)等體育賽事的組織。
(8)慶典活動籌備組
組長:
牽頭單位:黨委辦公室、校長辦公室
責(zé)任單位:對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部
主要任務(wù):慶典活動的總體策劃;慶典大會的籌備;慶典接待工作籌備等。
(9)文藝晚會籌備組
組長:
副組長:
牽頭單位:校工會
責(zé)任單位:黨委宣傳部、校團委、藝術(shù)學(xué)院、離退休處等
主要任務(wù):負責(zé)百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)工作;慶典晚會的策劃、節(jié)目編排、演出活動的組織;慶典晚會的直播、錄播落實;校外演員的邀請和接待等。
(10)展出籌備組
組長:
牽頭單位:博物館
責(zé)任單位:黨委宣傳部、黨委辦公室、校長辦公室、檔案館等
主要任務(wù):負責(zé)“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館;迎百年校慶系列展出活動的策劃和組織等。
(11)貴賓邀請組
組長:
副組長:
牽頭單位:黨委辦公室、校長辦公室
責(zé)任單位:對外合作與發(fā)展處、國際合作交流處、黨委宣傳部等
主要任務(wù):負責(zé)聯(lián)絡(luò)和邀請出席慶典活動的國內(nèi)外政要、社會名流、單位領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;參與制定邀請貴賓參加校慶慶典各項活動的安排方案;負責(zé)國家及上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流題詞、賀信的邀集;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等。
(12)校友聯(lián)絡(luò)組
組長:
副組長:
牽頭單位:對外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位:百年校慶籌備工作辦公室、國際合作交流處、教務(wù)處、學(xué)生工作處、各有關(guān)學(xué)院
主要任務(wù):負責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作;建立校友錄三級管理體制;校友錄的整理、編寫;董事會單位及友好單位的聯(lián)絡(luò);校友會的新建與聯(lián)絡(luò);校友園地網(wǎng)站的設(shè)計和建設(shè)等。
慶典期間還將根據(jù)工作需要,成立“慶典工作指揮部”,下設(shè)秘書組、會務(wù)組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等,以統(tǒng)籌慶典工作。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要任務(wù)
1.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任人
(1)礦業(yè)工程學(xué)院
組長:副組長:
(2)安全工程學(xué)院
組長:副組長:
(3)建筑工程學(xué)院
組長:副組長:
(4)機電工程學(xué)院
組長:副組長:
(5)信息與電氣工程學(xué)院
組長:副組長:
(6)資源與地球科學(xué)學(xué)院
組長:副組長:
(7)化工學(xué)院
組長:副組長:
(8)管理學(xué)院
組長:副組長:
(9)環(huán)境與測繪學(xué)院
組長:副組長:
(10)文法學(xué)院
組長:副組長:
(11)理學(xué)院
組長:副組長:
(12)外文學(xué)院
組長:副組長:
(13)計算機學(xué)院
組長:副組長:
(14)體育學(xué)院
組長:副組長:
(15)材料科學(xué)與工程學(xué)院
組長:副組長:
(16)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院
組長:副組長:
(17)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
組長:副組長:
(18)成教學(xué)院
組長:副組長:
(19)徐海學(xué)院
組長:副組長:
2.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)
根據(jù)學(xué)校的整體部署,結(jié)合學(xué)院實際,確定本學(xué)院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表,可成立與學(xué)校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組,并明確具體工作人員和工作職責(zé),除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外,還要負責(zé)本學(xué)院校慶活動、學(xué)術(shù)活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。
三、工作綱要
(一)前期籌備階段(07.11.18―08.10.18)
該階段重點工作為:完善組織架構(gòu),制定工作計劃,分解、落實籌備工作責(zé)任,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、必須立即著手的項目,為“校慶年”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研,明確百年校慶籌備工作的基本脈絡(luò),形成校慶活動整體方案和制定實施方案;建立校慶前期籌備工作的機制和責(zé)任;部署前期籌備的各項工作任務(wù),確保籌備工作有條不紊地推進;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍等。
(二)中期籌備階段(校慶年階段08.10.18―09.09.18)
該階段重點工作為:全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作;通過進行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動,擴大學(xué)校及百年校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;開展豐富多彩的校園文化活動,營造濃厚的迎百年校慶氛圍;完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治;校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效;基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作;完成對重要人士的邀請及題詞的邀集;志愿者隊伍培訓(xùn)完畢,接待設(shè)施改造到位,接待方案確定等。
中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關(guān)鍵階段,全校上下都要根據(jù)籌備工作進展情況,及時調(diào)整和修訂工作方案,推進校慶籌備工作的順利開展,特別是要大力加強外聯(lián)籌資和宣傳工作,切實為慶典月和慶典日的各項工作打好扎實的基礎(chǔ)。
(三)后期籌備階段(慶典月階段09.09.18―09.10.16)
該階段重點工作為:加大對外宣傳達到最高潮;營造校園氛圍達到白熱化;校友、來賓的接待準備工作全部到位;各項慶典活動的準備工作全部完成;工作人員、志愿者全部到崗;國際學(xué)術(shù)會議、重要賽事、重要人物講座按計劃開展;慶典階段的序幕拉開。同時,必須集中全校各方面力量,統(tǒng)籌分工,按照工作落實情況,調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機構(gòu);對照既定的工作方案,對沒有落實的工作進行查漏補缺;分類別、分層次落實任務(wù),確定工作責(zé)任到人,確保重點工作;制訂各項工作預(yù)案,確保工作能夠隨機應(yīng)變;發(fā)布具體活動的日程安排,保障信息的及時和暢通。
(四)慶典階段(慶典日階段09.10.17―09.10.20)
慶典階段是整個校慶活動的集中體現(xiàn)和高潮部分。全校上下要以“隆重?zé)崃肄k好百年慶典活動”為核心,盡心盡責(zé)、全力以赴、各司其職,確保各項活動的順利進行。要切實做好各項接待工作和活動的組織工作,確保不錯、不漏、不誤。要加大對慶典日所有校慶活動的宣傳力度,讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來賓、社會各界共同的慶祝節(jié)日。
(五)總結(jié)階段(09.10.21―09.11.18)
按照各小組、各單位任務(wù)分工,對校慶所有工作進行全面收尾和總結(jié),并召開總結(jié)表彰大會。
四、具體實施方案的形成
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由組長負責(zé)召集責(zé)任單位進行認真細致的研究并根據(jù)本組主要工作任務(wù),按照校慶工作綱要所確定的各階段重點工作,制定好本組的校慶籌備工作方案。工作方案要明確工作思路,按照校慶籌備工作的總體進度要求提出具體項目工作任務(wù)及工作措施,并按項目附上專項報告。工作方案和專項報告于5月15日前報學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校總體安排制定本學(xué)院校慶籌備工作計劃。計劃中應(yīng)包括學(xué)院開展的學(xué)術(shù)活動、校友返校活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)及籌資工作等內(nèi)容。各階段應(yīng)有具體的工作(活動)項目并落實責(zé)任。工作計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論后于5月15日前報學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)學(xué)校各專門工作小組和學(xué)院籌備工作小組的校慶籌備工作方案和籌備工作計劃經(jīng)學(xué)校校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由百年校慶籌備工作辦公室編制學(xué)校校慶籌備工作實施方案和校慶籌備工作任務(wù)分解表與工作日程表,報學(xué)校批準后發(fā)布實施。
中國礦業(yè)大學(xué)百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○○八年四月八日