首吉一中團(tuán)員檔案整理方案

　　為進(jìn)一步完善我校團(tuán)員檔案管理，保持團(tuán)員資料的準(zhǔn)確，各團(tuán)支部對(duì)本班團(tuán)員進(jìn)行普查登記和檔案整理：

　　一、高一年級(jí)各團(tuán)支部在10月22日前完成12級(jí)所有團(tuán)員轉(zhuǎn)接團(tuán)員檔案、組織關(guān)系工作，10月23日前移交校團(tuán)委，具體要求：

　　(1)20**級(jí)新生盡快到初中畢業(yè)學(xué)校辦理團(tuán)員檔案、組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù);

　　(2)學(xué)生團(tuán)員關(guān)系的認(rèn)定以團(tuán)員檔案(含入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)證)為依據(jù)，只有團(tuán)證，不予認(rèn)定。

　　(3)團(tuán)員檔案以入團(tuán)志愿書(shū)為準(zhǔn)，將各班團(tuán)員檔案收齊后，用簽字筆在入檔案袋封面右上角標(biāo)明班級(jí)，并在檔案袋封面上填寫(xiě)好個(gè)人的信息。各支部收齊后統(tǒng)一交學(xué)校團(tuán)委。

　　二、其他各班團(tuán)支部結(jié)合團(tuán)員青年的變動(dòng)情況，對(duì)其所屬團(tuán)支部進(jìn)行團(tuán)員普查，并對(duì)團(tuán)員檔案準(zhǔn)確地更新、整理。各團(tuán)支部書(shū)記負(fù)責(zé)本支部資料的匯總和團(tuán)員檔案的整理，并將支部團(tuán)員信息匯總資料填入統(tǒng)一表格。(見(jiàn)附表一)

　　(1)、先填寫(xiě)附件一

　　(2)、對(duì)團(tuán)員檔案的整理時(shí)間的安排：

　　高二年級(jí)：20**-10-11中午12:00-2:00

　　高三年級(jí)：20**-10-12中午12:00-2:00

　　初三、初二年級(jí)：20**-10-15中午12:00-2:00

　　高一年級(jí)：20**-10-18號(hào)中午12:00-2:00

　　地點(diǎn)：綜合樓6樓黨團(tuán)活動(dòng)室

　　(3)最后將整理檔案的情況上報(bào)校團(tuán)委。

　　三、團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書(shū)遺失情況處理

　　(1)若團(tuán)組織關(guān)系還沒(méi)有轉(zhuǎn)入一中的，請(qǐng)?jiān)?0**-10-22前到原入團(tuán)學(xué)校辦理轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系。

　　(2)若團(tuán)組織關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)入一中的，團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書(shū)遺失的，以班級(jí)團(tuán)支部為單位集中補(bǔ)辦。團(tuán)員證、入團(tuán)志愿書(shū)補(bǔ)辦各需交一寸照片一張(彩色、黑白均可)，照片要求是登記照，不能上交大頭貼。在照片后注明姓名、班級(jí)、入團(tuán)時(shí)間和地點(diǎn)。各團(tuán)總支在10月26前將需補(bǔ)辦的情況匯總到校團(tuán)委。

　　四、校團(tuán)委老師分工

　　為更好的完成此次團(tuán)員檔案的整理工作，校團(tuán)委要加強(qiáng)對(duì)各支部的指導(dǎo)工作，具體分工如下：

　　總負(fù)責(zé)人：z

　　初二年級(jí)：z

　　初三年級(jí)：z

　　高一年級(jí)：z

　　高二年級(jí)：z

　　高三年級(jí)：z

　　各支部書(shū)記在整理團(tuán)員檔案的過(guò)程中，多和負(fù)責(zé)老師聯(lián)系，溝通。

篇2:醫(yī)務(wù)科下屬檔案整理利用員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)病案的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作，并與統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表校對(duì)。

2.負(fù)責(zé)病案質(zhì)量的初查工作，并針對(duì)缺陷病案填寫(xiě)《病案缺陷補(bǔ)寫(xiě)通知書(shū)》，負(fù)責(zé)退回原科室或原診療組。

3.負(fù)責(zé)國(guó)際疾病分類ICD-9(或ICD-10)及V碼、E碼的查找、編寫(xiě)工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)科病人的檢査、填表登記工作。

5.負(fù)責(zé)病案順序的整理、檢查及化驗(yàn)單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊(cè)。

6.負(fù)責(zé)所管科室或診療組出院病案首頁(yè)的計(jì)算機(jī)錄入工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫(kù)工作。

9.每月進(jìn)行1~2次的庫(kù)房大整理工作,每天均做好庫(kù)房的消毒、除濕及防火防蟲(chóng)和安全檢查工作。

10.嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求,接待并及時(shí)提供院內(nèi)各部門(mén)及外單位和個(gè)人對(duì)病案的利用需求，包括閱覽和復(fù)印,并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時(shí)的計(jì)算機(jī)查詢工作。

12.負(fù)責(zé)病案庫(kù)房?jī)?nèi)外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。

篇3:企業(yè)人事檔案整理工作

企業(yè)人事檔案整理工作

1. 企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

　　人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個(gè)人經(jīng)歷、德、能、勤、績(jī)、廉表現(xiàn)以及成長(zhǎng)軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。

　　1.1對(duì)企業(yè)人才發(fā)展起到促進(jìn)作用

　　作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)、廉等方面的綜合反映。對(duì)人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才。開(kāi)發(fā)人力資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求，可以及時(shí)地為企業(yè)和部門(mén)推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。

　　1.2是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具

　　企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅(jiān)持“以人為本”宗旨，充分調(diào)動(dòng)員工的積極陛和創(chuàng)造性。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。企業(yè)人事檔案既能體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的.人文性表現(xiàn)在充分尊重人的因素、尊重人格。實(shí)行人性化管理，創(chuàng)造條件，滿足人們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望;鼓勵(lì)人施展才華，取得成就，從而相互激勵(lì)、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過(guò)科學(xué)有效的人事檔案管理，充分調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵(lì)人的創(chuàng)造勞動(dòng)。變壓抑為激勵(lì)，改貶斥為弘揚(yáng)。成分顯示人文特性。

　　1.3是人力資源管理的重要手段

　　社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過(guò)查閱個(gè)人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jī)諸要素，增加企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門(mén)的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自主權(quán)”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能的充分發(fā)揮。

2. 加強(qiáng)人事檔案管理將有效促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展

　　2.1加強(qiáng)檔案管理.勇于探索創(chuàng)新

　　人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的;是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄;是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時(shí)期人事檔案工作的內(nèi)涵和特點(diǎn)，要有廣闊的視野和開(kāi)放的思維，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

　　2.2加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容

　　全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過(guò)各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評(píng)定、年終表彰及干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時(shí)還要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價(jià)值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個(gè)人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整。提高檔案的價(jià)值和利用率。

　　2.3審核檔案真?zhèn)危龊貌牧翔b別

　　鑒別工作政策性很強(qiáng)，是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每—份收集上來(lái)的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實(shí)。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對(duì)于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對(duì)人事檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí)進(jìn)行鑒別，經(jīng)過(guò)鑒別后的歸檔材料必須是真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。以確保檔案材料的權(quán)威性。

2.4做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量

　　檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動(dòng)規(guī)律，使檔案材料之間內(nèi)容和時(shí)間上的聯(lián)系，真實(shí)地把能夠反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來(lái)，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。

　　3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項(xiàng)

　　3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假

　　領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門(mén)檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅(jiān)決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實(shí)做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯(cuò)必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫(xiě)人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因此，要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化人事檔案行政執(zhí)法建設(shè)，使人事檔案行政部門(mén)勇于執(zhí)法，善于執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。

　　3.2要增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　人事檔案工作者要結(jié)合國(guó)家人事制度改革和國(guó)家各項(xiàng)社會(huì)保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強(qiáng)宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會(huì)形勢(shì)的變化結(jié)合國(guó)家新出臺(tái)的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹(shù)立人力資源管理新理念，為適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。

　　3.3要健全管理機(jī)構(gòu)。規(guī)范檔案制度

　　在不斷健全檔案管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上。要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過(guò)對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計(jì)算機(jī)管理，建立各類人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。成長(zhǎng)軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。

　　總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)也應(yīng)解放思想、大膽創(chuàng)新以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，適應(yīng)新形勢(shì)下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。