合同管理制度
第一節(jié)總則
第一條為加強公司合同管理,提高經(jīng)濟效益,減少經(jīng)濟損失,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條公司各部室及各項目經(jīng)理部對外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。
第二節(jié)合同的簽訂
第三條簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及相關(guān)規(guī)定。
第四條對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在法人授權(quán)范圍內(nèi)行駛合同簽訂權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽訂合同。
第五條合同簽訂人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情。應(yīng)了解內(nèi)容包括:
1、對方企業(yè)是否具有法人資格,是否具有經(jīng)營權(quán),是否具有履行合同的能力。
2、對方簽約人是否具有法定代表人或法人委托人代理權(quán)限。
3、既要考慮本方利益,又要考慮對方企業(yè)的條件和實際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效,并對本公司有利。
第六條簽訂合同涉及公司內(nèi)部部室及項目經(jīng)理部的,應(yīng)事先進行內(nèi)部協(xié)商,必須貫徹“平等互利,協(xié)商一致”的原則。
第七條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條公司所簽訂合同,一律采用書面形式,并必須采用統(tǒng)一的合同文本。
1、合同標(biāo)題:合同標(biāo)題主要是顯示合同的性質(zhì),要在標(biāo)題中開章明義點出主題,如:×××合同。標(biāo)題之下寫合同編號,合同編號規(guī)則同文件編碼規(guī)則。
2、合同當(dāng)事人要約:合同一開頭寫明建立合同關(guān)系的雙方:甲方×××,乙方:×××。書寫時要體現(xiàn)合同的承諾過程,表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙雙方通過友好協(xié)商,就×××事宜達(dá)成如下協(xié)議”。
3、合同條款:這部分是合同的主體,要表述清楚雙方當(dāng)事人協(xié)商要解決的事項及彼此的權(quán)利和義務(wù)。這部分內(nèi)容在制寫時要參照《合同法》及有關(guān)的法規(guī)認(rèn)真考慮,內(nèi)容要完善、具體、切實可行,責(zé)任分明、概念準(zhǔn)確。
4、經(jīng)濟責(zé)任:這項內(nèi)容是針對可能出現(xiàn)的不履行合同或不完全履行合同的行為預(yù)先制訂的懲罰辦法
5、附則:附則包括合同生效時間、有效期限和其它有關(guān)未盡事宜等。
6、蓋章:合同上的蓋章,要求使用公司公章或合同專用章,蓋章后的合同成立并開始生效。
7、注明事項:合同上要注明雙方的開戶銀行、賬號、地址、電話,便于雙方聯(lián)系。
8、合同要求必須簽訂一式四份或以上,一份交財務(wù)部,一份交行政部存檔,兩份交對方保存。
第九條任何人對外簽訂合同,必須維護公司合法權(quán)益。
第三節(jié)合同的審批
第十條合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下:
1、下列合同由書記或其授權(quán)人審批:合同標(biāo)的在200萬元以下(200萬元);預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元;
2、下列合同由董事長審批:合同標(biāo)的超過200萬元;投資、費用在100萬元以上的。
第十二條合同審批要點:
1、合同的合法性。合同的內(nèi)容是否符合法律、政策及相關(guān)規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。合同應(yīng)具備條款是否齊全,簽訂雙方權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確,文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。
3、合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力,預(yù)計將要取得的經(jīng)濟效益及可能受到的經(jīng)濟損失。
第十三條合同審批程序:各部室、項目經(jīng)理部在擬好合同后,報本部室、項目經(jīng)理部主管審核,由部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可簽訂合同。
第四節(jié)合同的履行
第十四條合同正式簽訂后,即具有法律約束力。公司各部室、項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。
第十五條各部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人及合同簽訂人應(yīng)隨時了解掌握合同的履行情況,如發(fā)現(xiàn)在合同履行中存在問題及其他情況應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保公司合法權(quán)益及經(jīng)濟利益不受侵犯。
第五節(jié)合同的變更、解除
第十六條合同在履行過程中,如確有不可克服的原因需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
第十七條在合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同時,應(yīng)盡力維護本公司合法權(quán)益。
第十八條合同變更、解除程序:各部室、項目經(jīng)理部事先應(yīng)填寫“合同變更、解除申報表”,寫清合同變更、解除的原因,報本部室、項目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可按照相關(guān)法律手續(xù)變更、解除合同。
第十九條合同的變更、解除一律采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十條因變更、解除合同而使雙方當(dāng)事人利益遭受損失的承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。
第六節(jié)合同糾紛的處理
第二十一條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時,應(yīng)按有關(guān)法律、法規(guī)妥善處理。
第二十二條合同糾紛由合同簽訂部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理。如糾紛涉及公司幾個部室、項目經(jīng)理部的,由主要責(zé)任部室負(fù)責(zé)處理,各部室、項目經(jīng)理部在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好各項工作,必須統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動、一致對處。
第二十三條處理合同糾紛的原則:
1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒有規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以合同簽訂雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進行積極協(xié)商,在既維護公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,達(dá)成協(xié)議解決糾紛。
3、因?qū)Ψ皆蚨鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障公司合法權(quán)益不受侵犯;因公司原因引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,由合同簽訂責(zé)任部室積極采取補救措施,減少公司不必要的損失;因雙方原因而引起的糾紛,應(yīng)根據(jù)事實,分清責(zé)任,協(xié)商解決。
第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。
第二十五條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時通知有關(guān)部室、項目經(jīng)理部并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七節(jié)合同的管理
第二十六條公司合同由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)審批,歸口管理部門為行政部。各部室、項目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)簽訂合同,責(zé)任人為各部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行,各部室、項目經(jīng)理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內(nèi)交行政部和財務(wù)部
第二十七條公司部室、項目經(jīng)理部必須認(rèn)真做好合同基礎(chǔ)管理工作:
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同履行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各部室、項目經(jīng)理部必須設(shè)一個合同臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、對外單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。
第二十八簽訂合同所加蓋的印章,除公司公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第二十九用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即聲明作廢外,不要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
安全管理制度
第一節(jié)總則
第一條為保證施工項目的安全、順利進行,保護集體財產(chǎn)和人員的安全,保證公司各項工作的正常開展,根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動保護的法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持“抓生產(chǎn),必須安全”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條安全生產(chǎn)應(yīng)堅持“四全”的動態(tài)管理,即在生產(chǎn)過程中,堅持全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)安全管理。
第四條安全生產(chǎn)應(yīng)分解落實、層層簽訂責(zé)任壯,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,按有關(guān)條款兌現(xiàn)獎罰。
第二節(jié)安全生產(chǎn)的機構(gòu)與職責(zé)
第五條公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會,是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由董事長任組長,書記、副總?cè)胃苯M長,各部門負(fù)責(zé)人任成員組成。各項目部成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目部經(jīng)理任組長負(fù)責(zé)項目的安全生產(chǎn)管理,根據(jù)實際,配置必須的專(兼)職安全員,負(fù)責(zé)對項目安全生產(chǎn)工作進行檢查、監(jiān)督。
第六條項目部各崗位員工及專職安全員在安全生產(chǎn)中的職責(zé)。
1、技術(shù)部員工:提供安全技術(shù)改善和創(chuàng)造施工條件,對每一道工序進行安全技術(shù)交底。
2、各施工班組長:每天的安全生產(chǎn)要在班前講,作業(yè)中檢查,班后小結(jié);不違章指揮,不違章作業(yè),不隱瞞事故并提出防范措施,當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時,必須服從安全。
3、機械隊人員:對機手和操作工進行安全培訓(xùn)、考核和檢查,做到100%持證上崗,對重點機械設(shè)備和重點作業(yè)重點監(jiān)控,參與機械事故預(yù)防及處理。
4、采購人員:確保采購物資質(zhì)量符合安全要求,尤其是施工安全防護物資。
5、物資管理人員:保證員工勞保用品按時發(fā)放,及時提供各種安全防護設(shè)施,保證庫房物資的安全,做好放火、防腐、放毒、防變形工作。
6、后勤保障人員:對食堂等進行監(jiān)督,按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。改善員工生活,保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,防盜及職業(yè)病監(jiān)測預(yù)防等。
7、安全員:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)宣傳、安全警示標(biāo)語的制作,組織安全培訓(xùn),對安全生產(chǎn)工作進行全面的監(jiān)督、檢查,參加安全事故的調(diào)查、分析和處理。
第三節(jié)安全教育與培訓(xùn)
第七條項目部應(yīng)為工人生產(chǎn)提供安全的勞動場所,項目部應(yīng)采取措施做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工作,不斷改善勞動條件,為工人提供必要的勞動保護用品,并教育工人正確使用和穿戴防護用品。
第八條項目部員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,愛護生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、安全防護裝置及勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)不安全情況及隱患及時予以排除并報告本部門安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
第九條電工、焊工、起重工、爆破工及各種機動車輛駕駛等特殊工種的工人必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。
第四節(jié)機械設(shè)備的安全
第十條機械、設(shè)備的操作、維修必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。
第十一條機械、設(shè)備嚴(yán)禁超壓、超負(fù)荷運行。
第十二條嚴(yán)禁在行走機械的前方休息,機械行走前應(yīng)檢查周圍情況,確認(rèn)無障礙時鳴笛操作。
第十三條當(dāng)起重設(shè)備起吊貨物時,禁止任何人在吊運貨物下停留和行走。
第十四條電氣設(shè)備和線路都應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安裝,并定期檢修,不準(zhǔn)隨便亂裝亂用,防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。
第十五條機械、設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常聲音和不正常現(xiàn)象時,應(yīng)查明原因,及時處理。
第五節(jié)勞動場所及倉庫安全管理
第十六條生產(chǎn)區(qū)備有適當(dāng)種類數(shù)量的消防器材,布置在明顯和便于取用的地點,并保證消防通道的暢通。
第十七條勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護設(shè)施。
第十八條有高溫、低溫、潮濕、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應(yīng)的有效防護措施。
第十九條物資管理部門應(yīng)組織庫管人員做好倉庫的安全、放火、防盜、防損壞等工作,確保倉庫和物資安全。
第六節(jié)化學(xué)試劑及易燃易爆物品管理
第二十條化學(xué)試劑的存儲由專人負(fù)責(zé),根據(jù)不同試劑的物理、化學(xué)特點妥善保管,嚴(yán)禁氧化劑與還原劑放在一起。
第二十一條實驗員在化驗時必須嚴(yán)格遵守《實驗室安全操作規(guī)程》,確保安全。
第二十二條易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設(shè)有放火、防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
第二十三條易燃、易爆物品的使用,貯存地點,要嚴(yán)禁煙火,要嚴(yán)格消除可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患。在易燃、易爆物品附近需要動用明火時,必須嚴(yán)格履行審批程序,作業(yè)過程中必須采取妥善的防護措施,在專人監(jiān)護下進行。
第七節(jié)安全紀(jì)律
第二十四條遵守勞動紀(jì)律,服從上級和安全檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時,思想集中,堅守崗位,未經(jīng)許可不得隨意從事非本工種作業(yè)。
第二十五條嚴(yán)格遵守崗位安全操作規(guī)程,不違章冒險作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮,有責(zé)任制止他人違章操作。
第二十六條對施工現(xiàn)場各種防護設(shè)施裝置,防護圍欄、蓋板、安全標(biāo)志等不得隨時隨意挪動和任意拆除。
第八節(jié)安全檢查
第二十七條公司及各項目部必須定期進行安全檢查,安全檢查由公司安委會和項目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,組織各職能部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職安全員共同進行。
第二十八條安全檢查要有重點,特別是做好對易發(fā)生“高空墜落”、“機械傷害”、“觸電”、“火災(zāi)”等事故場所的檢查。
第二十九條對查出的事故隱患和事故苗頭,要制定整改計劃,做到定人定措施,定整改完成時間,必須做到條條有著落,件件有交待,在隱患未消除前,必須采取可靠的防護措施。
第九節(jié)安全事故的調(diào)查、處理
第三十條發(fā)生事故堅決按照“三不放過”的原則(即事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任者和員工受不到教育不放過;沒有防范措施不放過)進行嚴(yán)肅處理。
第三十一條凡發(fā)生的事故,要按事故報告制度規(guī)定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責(zé)成補報外,對發(fā)生事故班組、部門及相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
第三十二條發(fā)生事故的部門必須按照事故處理程序進行事故處理:
1、事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,爭取把損失、損害降低到最少,同時立即向上報告。部門領(lǐng)導(dǎo)本著“先處理事故,后追究責(zé)任”的原則,搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在1000元以上的處理必須請示總經(jīng)理。
2、事故發(fā)生后,在48小時內(nèi)由負(fù)責(zé)人寫出事故發(fā)生的經(jīng)過及個人檢查;由公司組織相關(guān)人員進行調(diào)查,事故負(fù)責(zé)部門人員、見證人員、負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,并如實反映客觀情況;所有調(diào)研素材要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),事故處理小組應(yīng)于一周內(nèi)寫出《事故調(diào)查報告》,要求有事故發(fā)生經(jīng)過、原因分析,相關(guān)人員態(tài)度和責(zé)任認(rèn)定,上報總經(jīng)理審核后,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第十節(jié)安全生產(chǎn)的獎勵與處罰
第三十三條公司安委會每年組織評選安全生產(chǎn)先進集體和先進個人,對安全生產(chǎn)先進集體給予集體記功獎勵,頒發(fā)錦旗,并給予經(jīng)濟獎勵;對安全生產(chǎn)先進個人給予記功獎勵,頒發(fā)榮譽證書,并給予獎勵。
第三十四條對安全生產(chǎn)有特殊貢獻的,給予特別獎勵,特別獎勵的獎勵內(nèi)容由總經(jīng)理決定。
第三十五條員工不履行安全生產(chǎn)規(guī)定,違反安全紀(jì)律,造成重大傷亡的給予警告處分,同時視情節(jié)和所造成的損失程度,給予補償處罰。
篇2:簽訂安全合同管理制度
一、編制目的
加強對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團有限公司云南小龍高速公路土建一標(biāo)項目部簽訂的安全合同。
三、工作程序
1、項目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時簽訂專項安全合同。
2、簽訂專項安全合同時,應(yīng)檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關(guān)證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。
3、專項安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,且不能與國家的法律法規(guī)和項目規(guī)章制度相抵觸。
4、專項安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。
5、簽訂安全合同的目標(biāo)。
6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。
7、違約責(zé)任。
8、專項安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。
9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。
10、合同簽訂單位應(yīng)對合作單位的合同履行過程進行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進行處理。
11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任。
四、記錄
安全科對安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細(xì)的記錄
篇3:房屋租賃公司合同管理制度
房屋租賃公司合同管理制度
為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
行政管理部
20**年**月1日