1?范圍

本標準規定了商務管理的內容和要求。

本標準適用于商務管理。

2?管理職能

2.1商務管理工作由總經理領導。

2.2按照公司計劃、協調實施。

2.3規化市場運作、拓展情況、制定商務計劃。

3?內容和要求

3.1面向市場和用戶,緊密聯系本廠生產實際,制訂切實可行的商務計劃,以保證實現較好的經濟效益。

3.2通過信息搜集,加強市場調查,進行市場預測,摸清新老用戶對我廠產品的意見與需要量,擴大、占用市場的廣度和深度。

3.3做好電視、廣播、產品廣告樣張,以及發放業務信等項宣傳廣告活動,加強我廠產品對整個市場的滲透作用,從而促進商務計劃的完成。

3.4根據廠部所制訂的商務計劃意向,外勤人員通過走訪用戶或來人來函簽訂合同,并加以嚴格信守。合同經過匯總,編制商務計劃表,送交生產部及辦公室各一份,合同如有更改(指品種、數量、規格),應事先與有關部門聯系。

3.5嚴格執行商務合同,每月按合同計劃及時組織發運,以保證商務計劃圓滿完成。

3.6積極聯系建筑設計單位,了解有關建筑項目設計,承建以及計劃開發單位,向他們積極介紹本公司產品,爭取更多用戶。

3.7認真處理用戶來人來函催貨等有關事宜,建立來函登記簿,保證接待工作做到和藹、熱情、虛心、誠懇,使用戶滿意。

3.8每月準確及時地上報有關商務報表,定期進行分析與反饋,使商務工作不斷地得到改進。

3.9積極搞好用戶的配件供應,盡量滿足用戶的實際需要量,即維護了產品的信譽,又起到了宣傳作用。

3.10及時處理用戶質量信息,按反饋系統及時傳遞,并根據用戶的要求及時做好用戶服務工作。

3.11做好商務臺賬,將已經發展和待發展的用戶列入有關登記表,以待備查。

4?檢查與考核

4.1本標準由總經理負責檢查。

4.2本標準由總經理進行考核。

突發公共衛生事件應急預案

篇2:油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書

油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書

6、商務管理專員

基本信息

崗位名稱:商務管理專員所在部門:企業發展室

匯報關系:

直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司招投標、合同管理

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、招投標管理

"起草公司招投標管理工作的規章制度

"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

"負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程

"負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

"負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作

2、合同管理

"負責分公司范圍的合同范本編制

"負責承辦公司管理權限內合同的相關手續

"負責完成各部室提交合同的審核工作

"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記

"負責匯總合同簽訂、執行情況

3、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年以上法務工作經歷和法務實操經驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產權法等相關法律法規

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉石化行業的相關知識

"熟悉公司法、合同法、知識產權等方面的法律知識

"具有石油系統企業法律訴訟工作經歷,熟知司法程序

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有良好的組織協調能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力

"熟練掌握辦公系統的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。