1范圍

本規范規定了采購崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規范適用于采購計劃工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1認真貫徹執行國家的物資政策,增強法制觀念,嚴禁以權謀私,受賄索賄等違法行為。

2.1.2根據計劃員下達的物資采購計劃,按照貨比三家,物美價謙的原則組織實施采購,并對計劃的落實情況加以記錄,作為采購工作及采購計劃完成情況的考核依據。

2.1.3對采購計劃的完成情況進行檢查,及時處理采購過程中出現的問題,并向部門主管匯報。

2.1.4根據訂貨合同對貨物進行催交、提運。

2.1.5對外地或本市采購物資的運輸、押運負責,認真檢查和核對到廠物資,防止出廠時物資錯裝、少裝及運途中物資丟失及損壞事故發生。

2.1.6接到采購計劃后,應認真檢查采購物資的名稱、型號、規格、材質、數量的填寫是否和現場所需物資相符,把握時間,分輕重緩急組織進貨,確保采購物資的準確性。

2.1.7嚴格遵守財務制度,按財務要求正確填寫財務報銷資料(單據、憑證)并按財務規定支付貨款。及時報賬銷賬,嚴禁挪用公款等違法行為。

2.1.8審核采購物資的數量,負責采購物資的質量驗收。采購物資應做到合格證、材質化驗單及其他技術資料齊全。

2.1.9外地采購物資運回廠時,必須寫兩份清單。一份自留、一份裝箱,以便倉庫驗收,對長途押運的貨物,負責安全到廠,及時交保管員驗收。

2.1.10建立健全物資采購臺賬,掌握市場信息,妥善保存采購物資的原始資料。

2.1.11定期向部門主管匯報物資采購計劃的執行情況,提出經濟活動分析報告,并向計劃人員反饋信息。

2.2工作關系

2.2.1在主管的領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2業務上接受公司職能部門的指導。

2.2.3搞好部門內部各崗位及公司其他部門之間的協作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅持崗位,遵守紀律。

2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5按規定著裝和佩帶工作標志、衣冠整潔。

3上崗標準

3.1思想政治和職業道德

3.1.1堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1掌握機械制圖、金屬材料、機械基礎知識、電工、熱控等基礎知識。

3.2.2掌握物資經濟學、市場學、工業企業財務、會計、審計、統計、全面質量管理的基礎理論。

3.2.3掌握機械加工的基本工藝過程,有關主要技術經濟指標制訂的原則、程序和方法。

3.2.4掌握主要物資的質量性能比較、替代方法。

3.2.5掌握國內同行業主要物資消耗水平及降低物資消耗的途徑與方法。

3.2.6掌握國內外物資的技術保管、保養規范。

3.2.7掌握本企業經營管理狀況的內容與方法。

3.2.8掌握倉庫、料場作業機械化的有關知識。

3.3政策法規

3.3.1熟知《中華人民共和國企業法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經濟法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務法》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業技術管理法規》。

3.4技能要求

3.4.1具有運用計算機進行物資管理的能力。

3.4.2具有對物資資源進行預測的能力。

3.4.3能查出資產超儲、積壓的原因并提出處理意見。

3.4.5具有對物資的采購成本及流動資金的使用情況做出正確的分析并提出需改進的措施的能力。

3.4.6具有對新開發產品進行質量評價及采購成本預測寫出評價預測報告的能力。

3.4.7具有與外單位進行業務談判、處理物資質量問題的能力。

3.4.8具有運用現代化管理方法對物資進行管理的能力。

3.4.9全面掌握全廠設備及各部件的參數、性能、材質和技術要求。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。具有大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經歷。具有大專3年(大科2年、研究生1年)及以上本專業實際工作經歷。

3.5.3專業技術資格。具有經濟系列中級專業技術職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:中心校財務公開物資采購輪班管理制度

中心校財務公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況;

3、年度公用經費預算情況;

4、重要財產、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網等校內發布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開的組織

1、財務公開是學校民主管理的重要體現。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據采購數量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產假或病假外(病假必須有醫生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

七、本制度經校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。