影音會議設備操作維護作業指導書
物業管理有限公司作業指導書
建筑研究中心影音會議設備操作維護作業指導書
1.目的:
規范設備操作程序,以保證設備發揮正常功能。
2.范圍:
適用于**總部物業服務處。
3.方法和過程控制:
3.1進入主菜單:
3.1.1在智能會議系統的控制觸摸屏上,按下觸摸屏任一位置,則觸摸屏上出現藍天背景的"**"頁面;
3.1.2在觸摸屏上再按一下,頁面上馬上會跳出輸入密碼的提示界面,按下頁面顯示的數字按鈕,輸入系統設置的密碼后,按下"ENTER"按鈕,觸摸屏進入主頁面。
3.2機柜設備開啟:
3.2.1在主頁面中按下"系統"按鈕,按頁面提示輸入系統密碼,按下"ENTER"后,頁面顯示進入系統控制頁面.
3.2.2在系統控制頁面中按下"系統電源開"按鈕持續2秒鐘,此時按鈕會不停閃爍,系統按設定順序逐一打開機柜設備電源;當按鈕停止閃爍后,機柜設備開啟完畢。
3.3燈光操作:
在主頁面中按下"燈光操作"按鈕,頁面顯示室內所有燈光的操作控制按鈕;根據頁面提示,可對室內燈光進行"全開"、"全關"、四路射燈的四級調光及門邊燈、壁燈、窗邊燈的"開"、"關"操作。
3.4窗簾操作:
在主頁面中按下"窗簾操作"按鈕,頁面顯示門窗簾、后窗簾、落地窗簾的"上"、"停"、"下"的操作按鈕,可對三組窗簾放至任意高度位置。
3.5影音視頻會議操作:
3.5.1在主頁面中按下"投影機"按鈕,頁面顯示投影機電源的"開"、"關"按鈕,按下"開"按鈕,打開投影機電源,同時投影屏幕也隨著放下。
3.5.2根據會議需要,在主頁面中按下"投影機信號選擇"按鈕,在信號選擇頁面中可進行DVD、錄像機及三個計算機端口信號的選擇;
3.5.3當選擇計算機信號時,根據會議現場計算機位置選擇相應計算機端口信號,同時對有音頻輸出的計算機可在信號選擇頁面中對計算機輸出的聲音音量進行調控;
3.5.4當會議需要中途播放光碟或錄像資料時,可在播放計算機資料的同時在主頁面中按下"DVD操作"或"錄像機操作"按鈕,打開DVD或錄像機操作頁面,對光碟或錄像帶資料進行"播放"、"停止"、"前進"、"后退"及音量調控和圖像豫覽等操作,在需要播放光碟或錄像帶資料時,打開投影機信號選擇頁面,選擇按下"DVD"或"錄像機"按鈕,光碟或錄像帶資料將直接顯示在投影屏幕上。
3.5.5在會議結束后,打開投影機頁面,按下"關"按鈕,關閉投影機電源,同時投影屏幕也關閉升起;然后打開燈光操作頁面,按下"燈光全關"按鈕,關閉室內所有燈光;最后打開系統頁面,按下"系統電源關"按鈕持續2秒鐘,此時該按鈕會不停閃爍,系統將順序逐一關閉機柜設備電源,當按鈕停止閃爍后,按下"返回頁面"按鈕,觸摸屏回到藍天背景"**"界面,30秒后觸摸屏自動關閉屏幕。
4、質量記錄與表格
**WY7.5.1-S01-F2《設備/設施保養維修記錄表》
篇2:影音會議設備操作維護作業指導書
物業管理有限公司作業指導書
建筑研究中心影音會議設備操作維護作業指導書
1.目的:
規范設備操作程序,以保證設備發揮正常功能。
2.范圍:
適用于**總部物業服務處。
3.方法和過程控制:
3.1進入主菜單:
3.1.1在智能會議系統的控制觸摸屏上,按下觸摸屏任一位置,則觸摸屏上出現藍天背景的"**"頁面;
3.1.2在觸摸屏上再按一下,頁面上馬上會跳出輸入密碼的提示界面,按下頁面顯示的數字按鈕,輸入系統設置的密碼后,按下"ENTER"按鈕,觸摸屏進入主頁面。
3.2機柜設備開啟:
3.2.1在主頁面中按下"系統"按鈕,按頁面提示輸入系統密碼,按下"ENTER"后,頁面顯示進入系統控制頁面.
3.2.2在系統控制頁面中按下"系統電源開"按鈕持續2秒鐘,此時按鈕會不停閃爍,系統按設定順序逐一打開機柜設備電源;當按鈕停止閃爍后,機柜設備開啟完畢。
3.3燈光操作:
在主頁面中按下"燈光操作"按鈕,頁面顯示室內所有燈光的操作控制按鈕;根據頁面提示,可對室內燈光進行"全開"、"全關"、四路射燈的四級調光及門邊燈、壁燈、窗邊燈的"開"、"關"操作。
3.4窗簾操作:
在主頁面中按下"窗簾操作"按鈕,頁面顯示門窗簾、后窗簾、落地窗簾的"上"、"停"、"下"的操作按鈕,可對三組窗簾放至任意高度位置。
3.5影音視頻會議操作:
3.5.1在主頁面中按下"投影機"按鈕,頁面顯示投影機電源的"開"、"關"按鈕,按下"開"按鈕,打開投影機電源,同時投影屏幕也隨著放下。
3.5.2根據會議需要,在主頁面中按下"投影機信號選擇"按鈕,在信號選擇頁面中可進行DVD、錄像機及三個計算機端口信號的選擇;
3.5.3當選擇計算機信號時,根據會議現場計算機位置選擇相應計算機端口信號,同時對有音頻輸出的計算機可在信號選擇頁面中對計算機輸出的聲音音量進行調控;
3.5.4當會議需要中途播放光碟或錄像資料時,可在播放計算機資料的同時在主頁面中按下"DVD操作"或"錄像機操作"按鈕,打開DVD或錄像機操作頁面,對光碟或錄像帶資料進行"播放"、"停止"、"前進"、"后退"及音量調控和圖像豫覽等操作,在需要播放光碟或錄像帶資料時,打開投影機信號選擇頁面,選擇按下"DVD"或"錄像機"按鈕,光碟或錄像帶資料將直接顯示在投影屏幕上。
3.5.5在會議結束后,打開投影機頁面,按下"關"按鈕,關閉投影機電源,同時投影屏幕也關閉升起;然后打開燈光操作頁面,按下"燈光全關"按鈕,關閉室內所有燈光;最后打開系統頁面,按下"系統電源關"按鈕持續2秒鐘,此時該按鈕會不停閃爍,系統將順序逐一關閉機柜設備電源,當按鈕停止閃爍后,按下"返回頁面"按鈕,觸摸屏回到藍天背景"**"界面,30秒后觸摸屏自動關閉屏幕。
4、質量記錄與表格
**WY7.5.1-S01-F2《設備/設施保養維修記錄表》
篇3:視頻會議設備操作培訓方案
培訓方案
依照本項目的招標要求，我公司對本項目的售后培訓做出如下安排
1.1培訓承諾
抄寫標書
1.2培訓目的
為保證全系統軟、硬件良好的工作，必須培訓一批合格的視頻會議設備操作人員、MCU系統管理員和系統高級工程師。經過培訓后，這些技術人員應達到如下要求：
l視頻會議設備操作人員：
能在設備使用中熟練地操作;能熟練掌握設備軟硬件的維護工作，并按照操作手冊和維護手冊處理大多數軟、硬件技術故障。此類型人員不涉及MCU的操作和維護。
lMCU系統管理員：負責本系統內的所有視頻會議終端、MCU設備操作和系統管理工作，可指導視頻會議操作人員進行設備維護管理工作。
l系統高級工程師：除熟悉系統構成及操作外，還應掌握系統間的接口、網絡的管理、系統擴展、多媒體設備和會議室建設等方面的知識。高級工程技術人員經培訓后能負責全系統的運行管理工作，能夠獨立本次系統的管理，運營，維護等工作。
1.3培訓計劃
相關工作
內容概要
培訓時間
講師
備注
人員報到
受訓人員報到
第一天上午
系統理論培訓
系統的理論培訓
系統內產品的性能和功能介紹
第一天下午
廠商技術人員
理論培訓為主
設備操作培訓
系統內設備的操作培訓
以設備連接、系統操作、系統維護等實際使用為主。
第一天下午及第二天下午
廠商技術人員
分組培訓，且有廠商技術人員從旁指導
培訓答疑
根據此前的理論培訓和操作培訓進行答疑
第二天下午
廠商技術人員
培訓考核
根據培訓內容進行理論考核和操作考核
第三天上午
廠商技術人員
由廠商人員進行出題考核并將考核結果通報給客戶
培訓結束
受訓人員撤離
第三天下午
1.4培訓方式
l集中培訓
1)培訓地點：由用戶指定
2)培訓時間：由用戶指定，建議在設備安裝之前或者系統試運行之前進行
3)受訓人員：由用戶指定，建議系統內設備操作人員
4)培訓內容：見本章1.3節
l現場培訓
1)培訓地點：所有系統設備的安裝地點
2)培訓時間：安裝時進行
3)受訓人員：系統設備操作和維護人員
4)培訓內容：與安裝設備有關的設備連接、操作、維護等技術細節。
1.5培訓設備
集中培訓時所需要的培訓設備、培訓老師、培訓教材都由我公司負責協調和提供。培訓教材保證每個學員一套。具體的培訓用
l培訓所需的設備、工具、測試儀表及器材等。
l全套培訓教材(中文)和培訓課程計劃表。
l系統設備的操作手冊、維護手冊、快捷連接指導圖、快速故障排除等
在集中培訓前的一周，我公司會將培訓所需要設備的清單交給客戶，并和客戶商量師傅需要增減某些設備。力爭辦好系統集中培訓。
1.6培訓考核
培訓考核主要分為理論考核和操作考核，對于培訓不及格人員，我公司將組織再次培訓，直到培訓通過為止，另外，我公司將把此次考核通報給客戶，以作備案。
l理論考核部分：(總分50分)
主要考核學員對視頻會議系統的理論知識。題型已選擇題和判斷題為主。
序號
內容
分值
1系統理論培訓10分
2系統內設備的連接方式10分
3系統內設備的操作10分
4系統內設備的故障排除10分
5系統內設備的軟件維護10分
l設備操作部分：(總分50分)
主要考核學員對系統設備的操作，以動手操作為主：
序號
內容
分值
1系統設備的連接10分
2系統設備的配置10分
3系統設備的操作10分
4、系統設備的維護20分