物業(yè)轄區(qū)空調(diào)機(jī)控制箱及、水泵控制箱作業(yè)指導(dǎo)

1.0目的

正確操作、檢修、水泵的強(qiáng)電箱,保證人身及設(shè)備安全,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保證所管轄項(xiàng)目空調(diào)及水系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2.0范圍

適用于所管轄****項(xiàng)目?jī)?nèi)所有空調(diào)機(jī)控制箱、水泵房及水箱間。

3.0職責(zé)

(1)維修領(lǐng)班應(yīng)對(duì)各機(jī)房設(shè)備參數(shù)及運(yùn)行狀況有詳細(xì)了解。

(2)維修人員應(yīng)對(duì)各機(jī)房位置、用途及強(qiáng)電控制箱的功能及設(shè)計(jì)參數(shù)有較詳細(xì)的了解。

4.0操作規(guī)程

4.1準(zhǔn)備

維修人員必須使用電壓等級(jí)相同的合格的安全用具進(jìn)行操作檢查

4.2操作

4.2.1在對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查時(shí),必須將與該設(shè)備連接的所有電源斷開(kāi),停電檢查時(shí)要掛標(biāo)示牌。

4.2.2停電后必須使用合格的驗(yàn)電器進(jìn)行驗(yàn)電并逐相進(jìn)行。在開(kāi)關(guān)的兩側(cè)進(jìn)行驗(yàn)電時(shí),要先驗(yàn)低壓側(cè)后驗(yàn)高壓側(cè),先驗(yàn)下層后驗(yàn)上層。

對(duì)停電電纜線路進(jìn)行驗(yàn)電時(shí)要將電纜的電荷全部放掉直到驗(yàn)電器指示無(wú)電為止。

4.2.3電器設(shè)備的指示燈和電壓表只能作為參考不能作為設(shè)備無(wú)電的依據(jù)。

4.2.4檢查人員必須保證人身安全及設(shè)備安全的前提下才能進(jìn)行操作。

4.2.5操作人員應(yīng)聽(tīng)從監(jiān)護(hù)人的指揮,監(jiān)護(hù)人員在監(jiān)護(hù)時(shí)不應(yīng)做其它工作,監(jiān)護(hù)人發(fā)現(xiàn)操作人不正確操作檢查時(shí)有權(quán)令其停止工作。

4.2.6監(jiān)護(hù)人要隨時(shí)提醒操作人的安全,需要工作轉(zhuǎn)移時(shí)要設(shè)標(biāo)示牌并妥善處理,以保證其它人員及電器設(shè)備的安全。

4.2.7工作終結(jié)后,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理及認(rèn)真檢查,在確認(rèn)沒(méi)有影響電器設(shè)備安全及人身安全的隱患后方可送電。送電后要觀察電器設(shè)備的運(yùn)行情況,一切正常后方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

4.2.8測(cè)量電流時(shí)應(yīng)正確使用鉗形表,測(cè)量時(shí)要依次從大電流檔位向小電流檔位換檔,測(cè)量過(guò)程中不可換擋。測(cè)量時(shí)應(yīng)使導(dǎo)線位于鉗口中部并使鉗口緊密閉合,還應(yīng)注意操作人員與帶電部位的安全距離,以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。每次測(cè)量完成后要把電流量程切換到高檔位,以免下次使用時(shí)因未經(jīng)選擇量程就進(jìn)行測(cè)量而造成儀表的損壞。

4.2.9測(cè)量電壓時(shí)應(yīng)正確使用萬(wàn)用表,量程開(kāi)關(guān)應(yīng)選擇在正確的電壓檔上并選擇在較高的檔位上,以免因誤操作燒毀儀表。測(cè)量電阻時(shí)要斷開(kāi)被測(cè)物的電源,嚴(yán)禁帶電測(cè)量。測(cè)量時(shí)還應(yīng)注意不要觸摸表筆的金屬部分。

5.0注意事項(xiàng)

5.1對(duì)強(qiáng)電箱檢修時(shí),嚴(yán)禁帶電作業(yè)。

5.2嚴(yán)禁連續(xù)啟動(dòng)大型電動(dòng)機(jī)及大負(fù)荷的電器設(shè)備。

6.0巡查制度

6.1檢查人員必須定期按時(shí)巡查,每周檢查一次。

6.2檢查內(nèi)容包括∶強(qiáng)電箱內(nèi)部的主開(kāi)關(guān)、主線路、交流觸器、熱繼電器、設(shè)備主線、按鈕開(kāi)關(guān)、轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)控制線路、指示燈、儀表等,并做好每天的記錄,認(rèn)真填寫(xiě)在《空調(diào)機(jī)房巡視記錄卡》上。

6.3在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能處理的要及時(shí)處理,不能立即處理的應(yīng)立即采取臨時(shí)措施并上報(bào)。必要時(shí)應(yīng)停止設(shè)備的運(yùn)行。

6.4檢查中負(fù)荷不得超出該設(shè)備的額定值,導(dǎo)線及開(kāi)關(guān)等應(yīng)無(wú)過(guò)熱冒火、無(wú)異味、無(wú)異常聲音等現(xiàn)象。各連接點(diǎn)應(yīng)牢固可靠,與設(shè)備配套的設(shè)施應(yīng)相互匹配。

6.5巡查人員必須聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)巡查任務(wù)。巡檢完成后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查情況,并將所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況認(rèn)真填寫(xiě)在《空調(diào)機(jī)房巡視記錄表》上。

7.0維護(hù)保養(yǎng)

7.1及時(shí)清理巡查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)更換損壞的零件,如∶主開(kāi)關(guān)、接觸器、熱繼電器、指示燈、轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)等。

7.2所更換的零件必須是與原設(shè)備相配套符合標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,以保證電器設(shè)備的正常安全運(yùn)行。嚴(yán)禁使用偽劣低容量或不配套的零件。

保養(yǎng)人員在做完設(shè)備的保養(yǎng)后,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)保養(yǎng)記錄如有必要應(yīng)請(qǐng)工程師或維修主管簽字確認(rèn)。

7.3保養(yǎng)人員要熟悉所保養(yǎng)設(shè)備的各種功能及用處,與設(shè)備無(wú)關(guān)的不許亂動(dòng)。

7.4認(rèn)真檢查電箱內(nèi)部導(dǎo)線連接情況,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

7.5嚴(yán)禁帶電拉動(dòng)導(dǎo)線以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。

7.6將維修情況記錄在《空調(diào)機(jī)房巡視記錄表》上。

篇2:資產(chǎn)低值易耗品管理制度

資產(chǎn)低值易耗品管理制度

　　第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

　　第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。

　　1、固定資產(chǎn):單位價(jià)值20*元以上(含20*元)，或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:單位價(jià)值在20*元以下(不含20*元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理，使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。

　　第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位，負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門(mén)建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺(tái)帳，各部門(mén)必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

　　第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門(mén)提出采購(gòu)要求，報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門(mén)調(diào)撥并加注意見(jiàn)，如需采購(gòu)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。

　　第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)<物品采購(gòu)申請(qǐng)表>聯(lián)合驗(yàn)收，詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫(xiě)<入庫(kù)單>，記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換，否則不予入庫(kù)。

　　第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí)，須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在<出庫(kù)單>中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。

　　第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí)，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見(jiàn)，領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人須分別在<出庫(kù)單>中簽字確認(rèn)。

　　第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí)，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)，明確部門(mén)使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)<固定資產(chǎn)出庫(kù)單>及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)<固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單>經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單>經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

　　第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)<低耗品出庫(kù)單>，分設(shè)部門(mén)臺(tái)帳進(jìn)行登記。

　　第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí)，由使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢，總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。

　　第十五條資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查

　　1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn)，并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)，并出具書(shū)面報(bào)告。對(duì)各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產(chǎn)交接

　　1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　2、部門(mén)負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

　　第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十八條本制度從20*年十月一日起執(zhí)行。

篇3:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。

第三條本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、LNG站、永平站、榆煉站。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門(mén)。

第三章會(huì)計(jì)檔案管理范圍

第六條會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。

(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等)。

(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行保管。

第四章會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

第七條每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。

第八條會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。

(一)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類(lèi)賬簿,二類(lèi)憑證,三類(lèi)報(bào)表,四類(lèi)文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類(lèi)立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。

第九條會(huì)計(jì)憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。

(二)憑證裝訂

1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

(1)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,包括:單位名稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

第十條會(huì)計(jì)賬簿的立卷

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:

(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;

(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);

(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);

(五)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起;

(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象;

(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。

第十一條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。

會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求:

(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;

(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。

第十二條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷

會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:

(一)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔

第十三條當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過(guò)程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過(guò)程中需填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管

會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全。

第十五條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。

第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

第十六條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。

第十七條檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管期間,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫(huà),不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。

第十八條會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見(jiàn)檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第七章會(huì)計(jì)檔案的保管期限

第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi),具體見(jiàn)附件一。

第二十條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第二十一條會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表一所列檔案名稱(chēng)不相符的,可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

第八章會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

第二十二條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷(xiāo)毀的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:

(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批。

(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)共同派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。

(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

第九章附則

第二十四條本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

附件一:

工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注

一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

2日記賬15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

3明細(xì)賬15年

4總賬15年包括日記總賬

5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年

6輔助賬簿15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表

7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析

8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析

9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析

四、其他類(lèi)

10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年

11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

12會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

13銀行余額調(diào)節(jié)表5年

14銀行對(duì)賬單5年

15月度現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表5年