后勤管理處維修材料管理制度

為了規(guī)范維修材料的使用和管理,嚴(yán)格維修材料的出庫、入庫程序,特制訂本制度。

第一條:倉(cāng)庫保管員和值班員在處長(zhǎng)和主管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)維修材料的管理工作。

第二條:倉(cāng)庫保管員負(fù)責(zé)維修材料庫的管理工作。

第三條:值班員負(fù)責(zé)維修材料的領(lǐng)用工作。

第四條:維修物資采購(gòu)后,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)辦理材料入庫手續(xù),由倉(cāng)庫保管人員和采購(gòu)員在購(gòu)貨發(fā)票上簽字后,再經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷;未辦理入庫手續(xù)的,不能簽字報(bào)銷。

第五條:維修材料入庫后,倉(cāng)庫保管員應(yīng)及時(shí)建立材料臺(tái)帳,各種材料要分品種、規(guī)格,擺放整齊。

第六條:維修物資的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)值班員開具出庫單,由維修人員持出庫單到倉(cāng)庫領(lǐng)用維修材料。

第七條:維修材料出庫后,倉(cāng)庫保管員應(yīng)及時(shí)在材料臺(tái)帳上核減。

第八條:倉(cāng)庫保管員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫的現(xiàn)有材料進(jìn)行一次盤點(diǎn),并每月上報(bào)一次維修材料使用和庫存情況報(bào)表,做到帳物相符,帳帳相符。

第九條:倉(cāng)庫保管員應(yīng)隨時(shí)掌握常用維修物資的庫存情況,及時(shí)提出維修材料的初步采購(gòu)計(jì)劃。

第十條:對(duì)于緊急搶修工作,需要臨時(shí)采購(gòu)維修材料時(shí),可先行采購(gòu)和使用,隨后補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。

第十一條:倉(cāng)庫保管員應(yīng)做好倉(cāng)庫的安全防范和防火工作。

篇2:職院一般維修材料工具易耗品使用管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費(fèi),保證辦公、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

1.教學(xué)、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡(jiǎn)材料)均不屬固定資產(chǎn)。

2.材料的計(jì)劃、采購(gòu)、提運(yùn)、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收、進(jìn)出庫手續(xù)齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。

3.各單位所需材料,原則上由學(xué)院物資保管室直接供應(yīng)。對(duì)所領(lǐng)材料,必須建立進(jìn)出消耗帳,領(lǐng)用人員要簽字。對(duì)公私兩用材料,嚴(yán)格審批,控制使用。

4.由教務(wù)處及總務(wù)處負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控材料的使用情況。

5.各單位必須指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)材料的計(jì)劃、領(lǐng)取與保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動(dòng)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

6.各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,使他們自覺地管好、用好各項(xiàng)材料,反對(duì)一切鋪漲浪費(fèi)、化公為私有的行為。

對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員應(yīng)視情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。

7.材料的購(gòu)入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)損以及發(fā)生清點(diǎn)中盤虧,均按實(shí)際價(jià)格記帳。調(diào)入、調(diào)出材料有運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)計(jì)入價(jià)款,無運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)的不計(jì)入價(jià)款之中。

8.凡教學(xué)、科研所需材料,原則上由教務(wù)處及總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

9.填寫材料需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)填寫《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時(shí)填清物品需用時(shí)間,凡按計(jì)劃要求采購(gòu)的物品,使用單位必須領(lǐng)取。計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行采購(gòu),否則造成積壓追究采購(gòu)人員責(zé)任。

10.材料采購(gòu)回來要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收入庫。由項(xiàng)目牽頭部門填寫《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗(yàn)收記錄表》(附件2);采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行交接驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)作好記錄,向有關(guān)供貨商或運(yùn)輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對(duì)貴重、稀缺的進(jìn)口材料,使用部門可派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助驗(yàn)收。

11.材料入庫時(shí),由經(jīng)辦人員按照發(fā)票填寫入庫單一式四份(采購(gòu)員、保管員、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處各一份以備待查),匯同發(fā)票經(jīng)保管員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后及時(shí)完清財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)。

12.貴重、稀缺材料及制品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記等。

13.做好盤點(diǎn)工作。對(duì)庫存材料實(shí)行年終盤點(diǎn),保證帳、物、卡、資金四相符,對(duì)有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,注明原因,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào),并將情況上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)。

附件:

*職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)

篇3:（學(xué)校學(xué)院）維修材料工具管理制度

學(xué)校(院)維修材料、工具管理制度

一、本著節(jié)約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細(xì)的使用計(jì)劃,上報(bào)主任審閱簽字后方可領(lǐng)用。

二、維修材料由倉(cāng)庫統(tǒng)一保管,專職采購(gòu),統(tǒng)一購(gòu)進(jìn),不允許維修人員自主采購(gòu)材料。

三、各部門領(lǐng)用維修材料應(yīng)在出庫單上注明名稱、數(shù)量、用途等事項(xiàng),以備復(fù)查所用。所拆換下來的材料必須及時(shí)收回。

四、倉(cāng)庫保管專職負(fù)責(zé)倉(cāng)庫材料的入庫存放,出庫領(lǐng)用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉(cāng)庫保管業(yè)務(wù)。

五、每月的月底,倉(cāng)庫保管員要認(rèn)真盤點(diǎn)核對(duì)一遍物資儲(chǔ)備情況,并對(duì)領(lǐng)用情況做出科學(xué)分析,上報(bào)主任并制定下月計(jì)劃。

六、維修工具所屬權(quán)歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。

七、維修人員有妥善管理工具的義務(wù),在使用工具過程中,如因使用不當(dāng)造成工具損壞,應(yīng)交付維修費(fèi),如果工具丟失,應(yīng)按原價(jià)賠償。

八、工具勞損,需正常維修更換的,應(yīng)采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時(shí),領(lǐng)取新工具。

九、如因工作調(diào)動(dòng),維修人員離開原工作崗位,應(yīng)把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。

十、公用維修工具應(yīng)隨用隨借,辦理借用手續(xù),用完后及時(shí)交還。