某倉庫材料收發(fā)制度
1、入庫物資在進(jìn)行驗收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細(xì)單等進(jìn)行核對,看是否與合同相符。
2、數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進(jìn)行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
3、一般只作外觀現(xiàn)狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資,可由保管員或施工員自行檢查,驗收后做好進(jìn)貨驗證記錄。凡需要進(jìn)行物理、化學(xué)試驗以檢查物資理化特性的,應(yīng)由專門檢驗部門加以化驗和技術(shù)檢定,并作出詳細(xì)的鑒定記錄。
4、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,如證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,包裝不符合要求等,應(yīng)及時報項目部,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及時處理,保管員不得自作主張。
5、物資經(jīng)過驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作,以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài)。
6、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等是否準(zhǔn)確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。
7、物資經(jīng)過復(fù)核后,將物資向提貨人當(dāng)面點交,辦清交接手續(xù)。如果是帶提,則需辦理內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)帶運人點交清楚,由接收人簽章。
8、物資入庫后,按要求堆放整齊、牢固。應(yīng)輕拿輕放,不得損壞。要對堆放料場的物資采取合理的墊底,保證物資不變形,不零亂,不霉變、不銹蝕,保證物資的完好性。
篇2:勞動防護(hù)用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護(hù)用品的管理,保障職工安全和健康,保護(hù)勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護(hù)用品的采購、貯存和出入庫
公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的采購和貯存。所采購的勞動防護(hù)用品的質(zhì)量和性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動防護(hù)用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護(hù)用品,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)對購進(jìn)的勞動防護(hù)用品進(jìn)行驗收,審核勞動防護(hù)用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護(hù)用品的保管和出入庫工作由供應(yīng)部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動防護(hù)用品專用貯存庫,各倉庫具體負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護(hù)用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應(yīng)部安排采購。
二、勞動防護(hù)用品的發(fā)放
(一)勞動防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動防護(hù)用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應(yīng)安全、衛(wèi)生性能的勞動防護(hù)用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進(jìn)行一次勞動防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂。
2、對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護(hù)品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護(hù)用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應(yīng)按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護(hù)用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)常進(jìn)入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應(yīng)的勞動防護(hù)用品。
5、企業(yè)應(yīng)有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護(hù)用品應(yīng)保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責(zé)任,折價賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè)場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護(hù)用品外,還應(yīng)在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護(hù)具,以備逃生、搶救時應(yīng)急使用。用人單位還應(yīng)有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護(hù)用品的發(fā)放。公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司的勞動防護(hù)用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,建立和健全職工勞動防護(hù)用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護(hù)用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護(hù)用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進(jìn)行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動防護(hù)用品的培訓(xùn),各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護(hù)用品時,也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進(jìn)行勞動防護(hù)用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標(biāo)準(zhǔn)造出下月《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進(jìn)入固定物品發(fā)放——預(yù)發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》中的護(hù)品名稱、預(yù)發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財務(wù)部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護(hù)用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當(dāng)月的勞動防護(hù)用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護(hù)用品匯總表》,連同《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》一并報公司人力資源部進(jìn)行登記、入賬。
三、勞動防護(hù)用品的使用
(一)使用勞動防護(hù)用品的原則和要求
1、使用勞動防護(hù)用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護(hù)的部位和要求,科學(xué)合理地進(jìn)行選型。
2、必須進(jìn)行正確使用勞動防護(hù)用品的培訓(xùn),讓使用人員熟悉勞動防護(hù)用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護(hù)用品,必須嚴(yán)格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認(rèn)真檢查,確認(rèn)完好、可靠、有效,嚴(yán)防誤用或使用不符合安全要求的護(hù)具。
4、特殊防護(hù)用品,如防毒面具等還應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、實際操作考核合格。
5、職工進(jìn)入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護(hù)用品,并正確使用勞動防護(hù)用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護(hù)用品,不許濫用勞動防護(hù)用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護(hù)用品。防護(hù)服裝的式樣,應(yīng)當(dāng)以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護(hù)用品應(yīng)妥善保護(hù),不得拆改,應(yīng)經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護(hù)作用,如有缺損應(yīng)及時處理。
(二)、勞動防護(hù)用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護(hù)用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護(hù)用品的情況,隨時進(jìn)行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強自我保護(hù)意識,鼓勵職工正確使用勞動防護(hù)用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負(fù)責(zé)對全公司員工勞動防護(hù)用品的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進(jìn)行處理。
四、勞動防護(hù)用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護(hù)用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護(hù)用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應(yīng)保持整潔,保證各種勞動防護(hù)用品始終處于良好狀況。
勞動防護(hù)用品的檢測,除上級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測外,單位內(nèi)部檢測由安全技術(shù)和供應(yīng)部門聯(lián)合進(jìn)行,每半年一次,保證勞動防護(hù)用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護(hù)用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護(hù)用品的評估會議。針對企業(yè)生產(chǎn)自身風(fēng)險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護(hù)所提供的勞動防護(hù)用品適應(yīng)程度、配備標(biāo)準(zhǔn)、使用年限、質(zhì)量要求進(jìn)行全面評估,通過作業(yè)場所的風(fēng)險分析,識別勞動防護(hù)用品的需求,為勞動防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂提供可靠依據(jù)。
篇3:文件收發(fā)管理制度
一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作,對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理;其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱,嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文(包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等)應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦,以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件,應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出;要求做到一文一事,按級上報,用詞及格式規(guī)范,嚴(yán)禁多頭主送,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號。
四、部門或個人借閱文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理,裝訂成冊,歸檔。
五、嚴(yán)格遵守保密制度,對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理,辦理完畢后應(yīng)立即退回,并核點份數(shù),隨時存檔。絕密文件,僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度,發(fā)生泄密的,除及時報告組織人事部外,還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。