企業報刊、郵件、函電收發制度文本

第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發.

第二條外發函、電要求

1.各部門因公需外發函、電,經辦人員應于每天下午**點以前將函件、電報底稿送到收發室,分別填寫掛號、平信、電報外發登記表.

2.每天下午**點以前,廠收發室應將當月外發函、電清點,累計送交郵局寄發.

第三條外來郵件管理

1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發.

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收.

3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內.

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內,由個人自取.

5.不論公私郵件收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出后,應隨即到收發室領取郵單,并及時去郵局取款取件.超期罰款,收發室概不負責.

第四條報刊訂購與收發.

1.報刊訂購

(1)訂購時間:上半年

下半年

(2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤后,當面繳款開票.公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續.歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導.

2.報刊收發

(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記并要求補缺退余.

(2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發,不得耽擱延誤.收發員清點分發報刊時間為**小時,任何人不得進入收發室.

(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單.

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時,要對照分發清單點檢實簽名,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,并進行差錯登記.當面未提出,則視為分發無差錯.

第五條收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應采取換休形式.

第六條收發室內外應經常保持整齊清潔.

第七條收發室由**部門負責管理,其工作質量由**部門進行檢查、考核、并承擔責任.

篇2:SF600型繼電保護收發訊機運行規程辦法

批準:審核:編制:保護室SF—600型集成電路收發信機一、總則1.1、為了加強固原電網繼電保護及安全自動裝置的運行管理,提高電力系統安全穩定運行水平,確保電網可靠運行,特制定本規程。1.2、本規程適用于固原電網各變電所相對應的繼電保護及安全自動裝置。固原電網各級繼電保護管理人員、調試人員、調度人員及變電所(操作隊)運行人員應熟悉本規程有關條文并嚴格執行。1.3、在執行本規程過程中,若發現有與上級相關規程規定不一致,或發現問題,應及時同繼電保護室聯系,由繼電保護室協調解決。1.4、本規程修訂權、解釋權屬于固原供電局保護室。1.5、本規程自公布之日起生效。二、裝置簡介1、SF—600型收發信機是電力系統超高壓輸電線路高頻保護專用的高頻信號傳輸設備,用于和線路保護配合構成高頻閉鎖或高頻方向保護,適用于110~500KV電力系統發送和接收經架空輸電線路傳輸、由繼電保護信息調制的載波信號。2、SF—600型收發信機和SF—500型收發信機一樣采用故障啟動發信的工作方式,正常時裝置處于停信態,通道無高頻信號傳遞;電力系統故障時,受控于繼電保護裝置啟信和停信。該裝置仍采用自發自收方式,收信和發信頻率可以相同,也可以相差0.25KHZ。3、SF—600(與101A配合)有兩塊電源插件:電源Ⅰ+48V專供功放用,電源Ⅱ+5V+15V+24V-15V供其它電路用。前置放大插件有“發訊”指示燈,“過載”指示燈。載供插件有載供“異常”燈。控制插件有保護啟信、位置停信、立即停信、其它保護啟信、裝置異常啟信、保護故障啟信燈;有啟信、復歸、停信、閉鎖四個按鈕。解調輸出插件有收信指示、通道異常、余度告警燈。中頻放大插件有21dBM、18dBM、15dBM、12dBM、9dBM五個燈。發信輸出插件高頻電流、電壓切換按鈕。4手動檢測啟信信號經U6光藕隔離變換后,經*3接入,再經JZ1、H3、JZ4、H2完成啟信,同時經JZ1、T2、JZ2將本側收到信號時,經延時電路T1和JZ1解除手動啟信,完成手動檢測。5定時檢測功能由時鐘電路送來的啟信脈沖信號完成,定時時間由S開關選擇,分別閉合S1、S2、S3、S4、,可得45分鐘、6小時、12小時和24小時的定時時間。在運行過程中,裝置將按選定時間間隔周期啟動發信。當不用定時檢測時,可將上述四個開關全部關斷。當按信號復歸按鈕時,該回路被清零,重新開始計時。

篇3:辦公室收發員崗位工作職責

1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。

2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。

3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。

4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。