1?目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2?適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

3?管理內(nèi)容和要求

3.1?執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2?管理職責(zé)

3.2.1?安全管理部

3.2.1.1?負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2?負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2?各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1?負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2?負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3?各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1?負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2?負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3?管理規(guī)定

?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1?安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1?安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2?安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3?安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4?與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5?上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6?安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7?年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8?與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9?安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10?安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11?其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2?安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1?安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2?三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3?全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4?特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5?危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6?其它安全教育工作記錄。

3.3.3?安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1?安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2?安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3?根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4?其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4?重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1?重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2?重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3?重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4?重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5?重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6?其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5?職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1?職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2?職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3?年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4?職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5?用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6?其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6?相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1?相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2?相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3?外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4?相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5?其他有關(guān)記錄。

3.3.7?安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1?專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2?專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3?日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4?隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5?隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6?重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7?其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8?事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1?應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2?應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3?應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4?應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5?應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6?其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9?生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1?職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2?職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3?事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4?工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5?其他有關(guān)記錄。

3.4?安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1?安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2?各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3?各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4?安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5?公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

3.4.6?本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7?本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度

為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容

1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)成立、相關(guān)負(fù)責(zé)人任的任命和職責(zé)、安全管理人員的配備等文件;企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計(jì)劃;安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書;安全管理人員登記表及相關(guān)證件復(fù)印件。

2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案:發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件;安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件;國(guó)家法律法規(guī)、各級(jí)政府管理部門的文件等。

3、安全檢查檔案:開展安全檢查的文件、檢查方案和計(jì)劃、檢查記錄、檢查報(bào)告等。

4、安全隱患排查與治理檔案:安全隱患排查方案和計(jì)劃;安全隱患統(tǒng)計(jì);安全隱患治理方案、效果評(píng)估報(bào)告等。

5、安全教育和培訓(xùn)檔案:安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃;安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容;安全教育和培訓(xùn)記錄;安全教育和培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)資料。

6、道路旅客運(yùn)輸生產(chǎn)安全事故檔案:事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料;事故相關(guān)各方材料;事故責(zé)任認(rèn)定材料;事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。

7、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案:安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金的使用臺(tái)帳;安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)臺(tái)帳等。

8、應(yīng)急救援檔案:突發(fā)事件的描述;應(yīng)急救援方案措施;應(yīng)急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設(shè)檔案。

10、安安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案等。

二、檔案的歸檔時(shí)間

按月歸檔,檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應(yīng)設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

6、根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

7、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

四、檔案借閱管理

1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳,外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料,須經(jīng)公司安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,需要借出檔案的,須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準(zhǔn)。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借,特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批,方可外借。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門)除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。

5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告分管部門及時(shí)處理。

篇3:養(yǎng)護(hù)部?jī)?nèi)業(yè)檔案人員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、在養(yǎng)護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好上傳下達(dá),按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

2、積極參與文化知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負(fù)責(zé)整理養(yǎng)護(hù)信息的收集、整理、匯報(bào)等工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、及使填寫登記表和業(yè)務(wù)報(bào)表,每月25起前作好本月的養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)科長(zhǎng)審核后上報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)。

5、建立養(yǎng)護(hù)檔案、裝備檔案、處罰檔案、復(fù)查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊(duì)員檔案,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施、人員、案件做好檔案管理工作。對(duì)于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時(shí)、規(guī)范、完整。

6、負(fù)責(zé)票據(jù)、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規(guī)定領(lǐng)取和發(fā)放各種物資,建立領(lǐng)發(fā)制度,做到帳物相符,并經(jīng)常檢查使用保管情況。

7、經(jīng)手各項(xiàng)票據(jù)、款項(xiàng)以及各種養(yǎng)護(hù)費(fèi)用收入,必須做到帳、款兩清,項(xiàng)目明確,嚴(yán)格按章辦事,并嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù)。

8、編寫宣傳資料,適時(shí)開展安全宣傳。

9、加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)人員的管理、教育、考核,進(jìn)行不定期檢查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。