行政秘書(崗位職責)

職位描述

一經錄用,待遇從優!

崗位職責:

1、在集團最高領導指示下,撰寫各類應用文稿及文書檔案管理工作;

2、對領導的意圖能從多角度進行信息挖掘分析;并懂得運用實地調研、行業研究、信息搜索、趨勢分析等技術和方法,撰寫調研報告等公文;

3、向集團最高領導提供行政、秘文類工作服務;

4、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務;

任職要求:

1、工作認真負責,辦事穩重靈活,儀表端莊,保守機密;

2、文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力;

3、掌握文秘專業知識者優先。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責領導日常行程安排及來訪客人接待;

2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;

3.根據工作事項協調各部門間關系,保持部門間良好的溝通環境,及時反饋各部門工作情況;

4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1.企業管理、行政管理、文秘、中文等相關專業,1年以上大型企業文秘工作經驗;

2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業道德;

4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執行力和抗壓能力強,有團隊合作精神;

5.熟悉通訊行業、有大型企業或者事業單位文秘實習或者工作經驗者優先。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.形象端正,禮貌大方,具有良好的對外接待能力,具有統籌、聯絡和安排事務的能力。能熟練運用Word、E*cel和PPT辦公軟件。

2.負責辦公室日常工作。包括辦公室環境內務、前臺和會議室接待、收發工作郵件和快遞;日常辦公用品和設備管理等。

3.負責分院行政管理服務。負責分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關事務。

4.服務領導行程。包括工作預約、事件提醒,預定機票酒店、車輛安排和餐廳預定結算等事務。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

行政助理

崗位要求:

1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。

2、善于溝通、協調日常行政工作,具備出色的組織協調能力及分析判斷能力。

3、具備較強的邏輯思維能力、觀察能力和應變能力。

4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態度積極主動,樂于助人,忠誠守信,工作嚴謹,敬業,責任心強,有良好的團隊合作意識。

崗位職責:

1、客戶接待:

1.1負責接聽公司總機電話并記錄重要信息并及時轉達相關工作人員,按照流程完成記錄回復;

1.2負責公司郵箱管理,定期刪除,并確保當日郵件及時查閱并回復,按照流程完成。

1.3整理各類文件、備份資料、統計明細,并制作成有效查找樣式。

2、日常行政統籌:負責會議培訓及員工活動的安排及統籌,提前準備相關設備及場地;

3、負責配合財務完成日常出納工作。

發展方向:

行政主管、總監助理。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、公司固定資產及低值易耗品管理

2、文件蓋章及檔案管理

3、員工費用請款、轉賬報銷

4、員工福利落地

5、其他主管安排的工作

任職要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行業背景:不限

3、知識,技能及經驗:

1)熟練運用OFFICE軟件,特別是E*CLE報表運用;

2)具有較強的學習及溝通協調、推動能力,一定抗壓能力;

4、素質(如:抗壓能力、責任心等):

1)具有工作認真踏實、嚴謹、有較強的敬業精神

2)工作認真負責,細致性高,具有較好的服務意識

5、其他優選條件(如:形象氣質,身高,個人才藝等要求):有庫管及財務基礎優先;

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責;

1.負責多家公司商務注冊,信息變更及部分證照的年審工作;

2.負責公司對政府的聯絡工作,包括撰寫公文接待官員等;

3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點;

4.每季度填報企業安全生產檢查及其他政府部門需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進行蓋章登記;

6.如公司有新項目,應協助副總經理進行項目申報等相關工作;

7.配合公司其他部門完成工作,聯絡園區各企業;

8.完成副總經理交代的其他事項。

崗位要求:

1.敢于承擔責任,做事認真、細心,執行力強,能承受高壓環境;

2.熟練掌握辦公軟件的使用;

3.有一定文字功底,會撰寫對外公文;

4.全日制大學本科以上學歷,英語熟練,優先應屆畢業生均可

注:此崗位工作地點在深圳鹽田區,請看清地址慎投簡歷。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

1.行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗

2.負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作

3.聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會

4.包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

行政秘書(崗位職責)

職位描述

符合以下要求的應聘者,可通過系統投遞簡歷,經我司甄選后將電話邀請您到公司面試;參加面試者請帶本人身份證、畢業證、駕照和個人相關證件的原件及復印件(A4)各一份、1寸彩照1張

主要職責:

1、按時完成領導下達的各項任務;

2、公司重要文件整理及草擬;

3、董事長日常行政事務工作;

4、董事長事務安排與協調;

5、協助董事長保證與集團重要客戶及集團高、中層人員的有效溝通;

6、負責高層決策的傳達與跟蹤實施工作。

任職要求:

1、企業管理、經濟管理、文秘專業等相關專業大專及大專以上學歷,年齡22—30歲

2、從事過大型企業董事長秘書工作優先;

3、優秀的文案寫作能力;

4、協調和溝通能力強,有較強的執行力和推動力,具有良好的語言表達能力,性格穩健溫和,

5、熟練運用OFFICE辦公軟件操作,能獨立承擔工作,應變能力強,能承受較強的工作壓力。

6、有駕照者優先

7、洛陽市本市戶籍。公司福利:社保五險+節假日福利+帶薪年假+拓展訓練+帶薪培訓+福利禮金

行政秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助部門項目管理工作;

2、組織部門員工各項培訓;

3、協助實施部門業績考核相關工作;

4、協助收集、整理管理優化升級所需文件;

5、協助編寫部門制度、工作指南等。

任職要求:

1、國內外知名院校管理、金融、經濟、法律等相關專業本科以上學歷;

2、1-2年金融類機構中后臺工作經驗;

3、能接受高強度工作壓力,執行力強;

4、優秀的人際溝通能力

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

跟進處理公司內部人事行政事務,對外跟進與政府及相關單位的銜接工作;公司客戶關系及接待工作,維護辦公環境。

任職要求:

1、處事干練,多面手,可適應復雜和多樣的工作目標;

2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時間對內對外建立良好關系;

3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號運營管理;

4、英語熟練,可基本會話和郵件往來;

5、具備在陽光私募等相關證券行業工作經驗。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

2.起草酒店行政文件,對系統間發文做好法律審核。

3.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

4.負責酒店高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。

6.收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

8.負責掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關證件。

任職條件:

女,身高1.63以上,形象氣質佳,本科以上學歷,英語口語及寫作能力良好,有相關崗位工作經驗2年以上。行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.協助總經理及管理團隊的工作、包括總經理行程安排、管理團隊費用報銷及審批、會議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協調,公司行政制度的頒布與執行;

2.公司注冊與年檢等,公司證件、印章及辦公經費的使用管理;

3.知識產權的申請與管理(商標、專利及版權等);

4.公司文件、合同的檔案管理;

5.與政府等相關部門聯絡,保持良好的關系。

6.辦公司管理。

7.完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理.。

任職要求:

1.本科以上學歷;五年以上相關工作經驗,有大型外資企業秘書經驗者優先;

2.良好的語言及文字表達能力,可熟練使用英語(口語及書面語);

3.良好的溝通、組織與協調能力,有項目活動組織經驗優先。

4.熟悉使用Office辦公軟件(Word,E*cel,PPT&Outlook),熟悉運用計算機及網絡。

5.注重細節、執行力強。

6.良好的職業精神、學習能力,具有團隊合作精神。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公室相關文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負責對相關信息的傳達工作及后續跟蹤;

2、負責公司會議管理,準備會議相關資料,并整理會議內容,撰寫會議記錄以及對會議內容的相關問題、決議的后期跟進;

3、協助完成一些行政方面的事務;

4、完成上級安排的臨時性工作,協調并配合各部門完成工作

任職要求:

1、有很強的文字功底,文筆優秀

2、有相關文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內容

3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e*cle以及PPT

4、性格外向,有較強的溝通協調能力

(備注:此崗位代集團地產公司招聘)

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

任職要求:

1、大專及以上學歷(優秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業,可接受優秀應屆生;

3、熟練運用E*cel、Word等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:一、行政秘書主要職責是:

1、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

二、具體:在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況;2,記載工作時間和加班時間;3,考核計算扣假工資和加班工資等;

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責編寫相關文件、制度、流程。2、負責協調各部門之間的關系。3、負責策劃商會相關活動。4、負責組織會議、會展等相關活動,編寫相關文件。

5、負責網站后臺的文件上傳

6、負責一部分的宣傳工作

任職要求:1、有良好的文字功底2、有較強的組織協調能力3、相關工作經驗1年以上4、形象好,氣質佳5、有行政、文秘等相關經驗者優先行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責員工入職接待、報銷管理和考勤管理等工作;

2、負責所轄團隊的會務支持和周報管理;

3、協助領導進行團隊建設相關工作;

4、負責所轄團隊5S及固定資產、辦公用品管理等工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷,2年以上工作經驗;

2、熟練操作office辦公軟件;

3、性格開朗,心態積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;

4、做事踏實認真有條理,責任心和執行力強;

5、信息收集、整理和寫作能力佳者優先考慮。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

行政秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責撰寫各類公文、會議記錄,文件流轉、文件歸檔等文書工作;

2.負責公司會議及其相關活動的組織與安排;

3.公司行政工作的執行與管理,并對行政資源進行開發:

4.負責日常對外事務的聯絡、接待工作;

5.完成上級臨時交待的其他工作。

職位要求:

1、本科以上學歷,中文、文秘、工商行政管理等相關專業;

2、二年以上同等崗位工作經驗,持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;

3、較強的活動組織能力、溝通協調能力,以及目標執行能力;

4、基本的英語對話書寫能力,精通office軟件;

5、工作細致,正直誠信,穩重踏實,善于學習。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;