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總經辦助理崗位職責(20篇)

2024-07-17 閱讀 9100

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.處理日常郵件,即時跟進總部下達的工作;

2.協調處理營運部門的相關事務;

3.抄錄營運數據,完成相應報表;

4.總經理交辦的其它事務.

崗位要求:

本科以上學歷,英語讀寫聽說熟練,熟悉辦公軟件的操作,有相關經驗者優先.

薪資福利:

1、入職即交五險一金(養老、醫療、生育、工傷、失業、公積金);

2、每周40小時工作時間,周休兩天,帶薪年假7天;

3、法定假期、帶薪年假、節假日福利、周年體檢等;

4、工作餐津貼、年終雙薪、效益獎金計劃、周年調薪等;

5、依托沃爾瑪完善的晉升通道,發展前景廣闊。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、總經理日常事務安排及管理,包括總經理辦公室日常打掃、差旅預定、會議安排、訪客接待等

2、部門日常行政工作,包括周報收集、辦公用品申請、辦公區環境衛生監督等

3、定期收集、核對員工入離職信息,及時更新部門人員架構及通訊錄

4、分公司合同或文件蓋章流程的協助工作

5、部門報銷的收集、匯總、整理,及與集團財務部的對接工作

6、部門銷售數據、業務成本數據的月度核算

7、大型會議或活動的策劃、籌備、預定及溝通

8、上級領導安排的其他日常工作

崗位要求:

1、大專以上學歷

2、1年以上行政或助理相關工作經驗

3、熟練使用電腦及各種常用辦公軟件,尤其是Word和E*cel

4、具有良好的團隊合作精神、較強的溝通能力和文字處理能力

5、對待工作細心謹慎,有耐心

6、對數字敏感,有數據分析經驗或財務知識者優先

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、在總經理的領導下進行工作;2、協助總經理出來公司前期準備事項及對外單外的聯系;3、協助總經理業務的銜接,大客戶的維護;4、完成領導交給的其他工作任務;崗位要求:1、大專以上有一年以上酒、茶行業工作經驗的;2、善于溝通、協調,工作踏實認真;3、有經理助理或總經理秘書工作經驗的優先考慮薪資:面議總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司對外對接、品牌維護事宜;

2、負責總經理安排到部門的日常工作監督執行,制度文件的完善與發布,協助總經理的日常工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,中文或法律等相關專業;man優先。

2、3年以上工作經驗,其中有品牌宣傳工作經驗者優先,

3、文字功底深厚,協調及應變能力強,了解和掌握品牌推廣、市場營銷策劃活動的運作流程;

4、精通office辦公軟件的使用;極強的溝通能力和人際關系協調能力,非常強的理解、執行力;良好的團隊合作精神,極強的工作抗壓能力。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、本科及以上學歷,,年齡20-40歲2、計算機,理工類專業優先(非此范圍須通過邏輯思維能力測試及入職面試)3、敬業負責,勤奮好學,積極主動,具有高度的責任心;

4、有良好的基本編程素質,思路清楚,有良好的表達與溝通能力;5、具有良好的團隊合作精神和學習能力,能夠承受工作壓力;

工作職責:1、電子產品類技術資料制作,商務助理等工作

1、建立工程檔案,負責各類工程圖紙分類、整理、歸檔、保管工作。

2、協助設計工程師繪制簡單的產品圖紙,和樣板制作跟進工作。

3、嚴格遵守“保密原則”,嚴守保密紀律。對各種秘密以上的文件、資料都應嚴格按照保密規定妥善保管。

4、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程中提高工作效率。

5、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

6、完成經理交辦的其它工作職位。總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、輔助副總的日常工作;

2、幫助副總制作PPT,數據報表的整理,負責行業信息的收集整理;

3、協助副總處理必要的商務事宜;

4、協助副總與公司重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關系;

5、完成副總安排的其它工作。

職位要求:

1、統招本科及以上學歷;

2、具有1年及以上銀行或國企工作經驗;

3、具有較強的PPT制作水平;

4、較強的溝通及語言表達能力,責任心強,工作認真細致,聰明,靈活。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公公文的編輯;

2、負責會議紀要的編寫和會議的組織;

3、負責檔案的整理和管理;

4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

5、臨時交代的其他工作;

任職要求:

1、20-30歲,形象好,氣質佳。

2、從事過行政、商務或外聯工作,有1年以上相關工作經驗。

3、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

4、有良好的溝通、商務談判能力和協調能力。

5、有強烈的工作責任心,認真負責、領悟能力好,能承受較大的工作壓力。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責及任職要求:

1、配合處理公司外部(政府)公共關系及事務。

2、公文寫作能力強。

3、有政府公共關系及事務處理的工作經驗的優先。

4、有政府項目申報工作經驗者優先。

5、會務安排,總經辦接待工作。

6、接受領導安排,完成職位賦予的職責,協助領導處理公司日常事務及其他事務性工作。

7、責任心強,工作認真踏實,性格溫和,具備良好的職業道德和個人修養;

8、語言表達能力、溝通協調能力,商務公關能力強,能承受工作壓力。

9、寫作能力強,熟練運用word、e*cel、ppt、OFFICE等辦公軟件。

10、具備獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

11、年齡35歲以下,持駕照。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總經辦經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

2、協助總經辦經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、協助總經辦經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

5、協助總經辦經理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實公司決議;

6、撰寫總經辦的有關報告、文件,以及其他公司內部正式文檔表格。

7、協助完成上級安排的其他工作

任職要求:

1、公關、行政管理、企業管理等相關專業專科以上學歷;

2、一年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、熟練使用辦公軟件。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.助理工作

1)承上啟下,與各部門之間的日常溝通與協調

2)市場信息的收集與整理

3)客服部門日常工作協助和監管

4)與各銷售部門相關的文職工作(月銷售評比、日常信息收集、會議記錄等)

5)銷售部門的相關文檔的建檔及管理

6)短信平臺的處理(節假日負責給客戶發送祝福短信等)

7)領導安排的其他臨時性工作

2.客戶維系:

1)客戶的訂單處理

2)回款、發票的跟進

3)日常關系維護

4)新產品推廣

5)售后服務

任職要求:

1.3年及以上相關銷售、客服工作經驗者優先;

2.能熟練使用辦公系統軟件,具有較好的口頭及文字表達能力;

3.做事積極主動,對助理及銷售工作有一定的認知及了解;

4.較好的溝通能力、學習能力、問題解決能力;

5.較強的原則性和團隊合作精神;

6.大專及以上學歷。

總經辦助理(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。

二、及時準確統計有關數據,上報各種報表。

三、負責資料、文檔、印章管理和文印工作。

四、負責公司客戶來訪信息接洽及接待。總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的溝通協調作用;

3.負責總經理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

4.負責來訪的接待、商務隨行;

5.重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;

6.收集及統計匯總總經理所需的各類報表;

7.總經理安排的其他相關事務。

任職要求:

1.女年齡25—30歲,身高1.65米以上,形象氣質俱佳。

2.大專及以上學歷;

3.熟練使用word、e*cel等辦公軟件,有兩年以上相關工作經驗;

4.性格外向,善于交際,談判;

5.具備較高的綜合素質,有嚴密的邏輯思維能力和執行能力,辦事靈活,覺悟性高,責任心主動性高;

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位任職資格要求:

●年齡:22---30歲

●性別:男/女

●籍貫:不限(外地農村戶口優先)

●婚姻狀況:不限

●學歷:高中或中專以上

●經驗要求:1.有1年以上文職工作經驗或應屆生均可

●知識要求:1、電腦熟悉,熟練使用辦公軟件(word、e*cel、PPT)等

2、有一定的文字編輯表達能力及溝通能力

3、國語熟練,語言表達能力清晰。

●心態要求:1.認可公司、認可老板、認可上級;

2.利他、開放、分享;3.正直誠信、團隊合作、與時俱進

●能力要求:1.溝通協調能力強,能敏銳的發現問題和提出有效的解決方案;

2.原則性強,報表清晰、完整和準確。

3.學習和接受能力強,善于接受批評和自我檢討并及時改進。

●其他要求:1、身體健康,過往無重大疾病;

2、性格外向,樂觀、自信,自律和自控性強;

3、從業履歷、背景真實;

4、認同公司文化及遵守公司各項管理制度;

5、個人素養良好,無暴力傾向,能適時調整自己的情緒;

6、無紋身、無吸毒經歷或公安機關通緝、行政拘役、管制等;

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、跟蹤處理公司各部門反饋的問題;2、公司各項工作進度表跟進;3、公司各部門oa流程的跟進;4、與總部對接相關事宜;5、辦公室日常事務的對接處理;6、完成上級交辦的其他事項。崗位要求:1、具備1年以上工作經驗;2、性格開朗,反應敏捷,具備較強溝通理解。組織協調能力;3、具備較強書面表達能力,熟練使用word與e*cel等辦公軟件。職位標簽公司產品福利,崗前培訓,總經辦助理,廣東,廣州總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司的主要活動情況。

3、在總經理的領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

5、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經理簽發文件。

任職要求:

1、20—30歲,形象氣質好,本科以上學歷。

2、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作熱情。

3、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠,品行端正。

4、工作由條理性、邏輯性,很強的計劃性和實施執行的能力和號召力,良好的職業素養和職業操守。

5、熟悉常用辦公軟件(word、e*cel、PPT),具有一定文字功底。

6、知識結構較全面,具有一定的管理經驗。

7、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其他工作。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、人力資源、行政管理或公共關系相關專業大學本科及以上學歷、年齡23-28歲,形象好氣質佳;

2、1年以上人力資源、行政管理工作經驗;

3、受過人力資源管理技術、公共關系、勞動法規、管理能力開發等方面的專業培訓。

能力要求:

1、能夠熟練應用辦公軟件,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解;

2、有較強的分析、解決問題能力;思路清晰,考慮問題細致;

3、優秀的執行力及抗壓能力;

4、為人正直、做事客觀、嚴謹負責、踏實敬業;事業心強、對公司忠誠、能出差。

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總經辦助理(崗位職責)

職位描述

方潤集團是一家集地產、商貿、科技、高檔會所酒店等為一體的集團公司。旗下公司河南方潤電子科技有限公司,主要從事醫院/學校/商超,室內外照明工程。

崗位職責:

1、負責前臺以及公司各個部門之間的協調。來賓接待。

2、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

3、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

4、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

5、熟悉并能有效處理總經辦事務性工作,懂得人事及行政工作的規范流程;

任職資格:

1、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

2、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,能承受壓力。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助總經理處理日常文字工作;

2、協助總經理負責內部溝通和外聯工作;

3、協助總經理負責上傳下達工作;

4、負責總經理的日程安排;

5、處理總經理安排的其他工作。

任職要求:

1、年齡35歲以下,本科以上學歷;

2、熟練操作各種辦公軟件,尤其是數據的處理與統計匯總;

3、良好的溝通協調能力;

4、良好的親和力,心細,能夠察言觀色;

5、做事必須有效率,有時間觀念,能適應快節奏工作;

6、有行政管理工作經驗者優先;

7、有過總經理助理,副總助理工作經驗者優先。

總經辦助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、協助總經辦組織公司會議,會議主持、會議紀要;

2、會后跟進會議決議的執行進度,對相關決議事項責任人進行督導;

3、及時將督導過程中可能出現的風險向總經辦進行匯報;

4、總經辦臨時交辦事項的處理。

任職要求:

1、本科以上學歷,5年以上工作經驗,形象端正;

2、具有計算機相關行業以及辦公室主任相關崗位工作經驗優先;

3、較強的組織、協調、溝通能力及分析、洞察問題的能力;

4、誠實可靠、品行端正,工作積極、主動,極強的責任心和使命感。

篇2:科技公司總經辦助理崗位職責

科技服務公司總經辦助理崗位職責:

1)在總經辦領導下努力做好總經辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2)在總經辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3)協助總經辦作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

4)協助總經辦調查研究,了解公司經營管理情況并提出處理建議,供總經辦決策;

5)做好總經辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

6)協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件;

7)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;

8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關運營管理的知識,提高個人素質;

9)完成上級交辦的其他工作事宜。

篇3:房屋租賃總經辦助理崗位職責

房屋租賃平臺總經辦助理崗位職責

崗位職責:

1)整理總經理及副總經理辦公室,保持辦公室的整潔

2)協助總經理及副總經理安排其日常行程并及時進行提醒

3)協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件

4)協助總經理及副總經理接待其客人

5)完成總經理及副總經理交辦的其他工作事項