商城物業(yè)科材料管理辦法

1、使本部門的材料進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將材料的提報(bào)、領(lǐng)用、回收及核算等工作做了規(guī)定,要求本科人員嚴(yán)格遵守。

2、計(jì)劃必須要領(lǐng)班提報(bào)(急用材料和整改材料除外),計(jì)劃單應(yīng)詳細(xì)注明名稱,型號,數(shù)量用途,本計(jì)劃單要一式兩份。

3、領(lǐng)用必須由領(lǐng)班,科長簽字后按需照實(shí)領(lǐng)用,領(lǐng)料需要詳細(xì)注明名稱型號數(shù)量及用途。

應(yīng)對消耗材料的流向負(fù)責(zé),必須按日進(jìn)行核實(shí),保證領(lǐng)用和使用數(shù)量一致,當(dāng)日所剩余材料要仔細(xì)保存,并于每月30日前將當(dāng)月消耗的材料統(tǒng)計(jì)完畢。

4、組的備用材料由帶班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)和保管。

5、提倡節(jié)約使用材料,杜絕“以換代修”的做法,鼓勵維修人員進(jìn)行修舊利廢。

6、組對收回的舊品舊件要由領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理檢測,分揀后退庫。

7、要設(shè)立兼職材料保管員,負(fù)責(zé)按類別統(tǒng)計(jì)當(dāng)月材料費(fèi)用。

8、人員嚴(yán)禁挪用,冒領(lǐng)科室材料,違者按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

篇2:施工安全防護(hù)設(shè)施用品材料管理辦法

為了防止假冒、偽劣或存在質(zhì)量缺陷的安全設(shè)施和用品材料流入施工現(xiàn)場,規(guī)范采購行為,以及確保各作業(yè)人員及時佩戴各種安全勞動防護(hù)用品,確保安全生產(chǎn),特制訂本辦法。

一、選擇合格供應(yīng)商

1.項(xiàng)目機(jī)物部應(yīng)按照有關(guān)要求,對相關(guān)材料的供應(yīng)單位進(jìn)行評價,擇優(yōu)選取,建立合格供應(yīng)商臺帳。

2.合格供應(yīng)商必須具備:生產(chǎn)、經(jīng)營許可證;技術(shù)和生產(chǎn)及質(zhì)量保證能力;當(dāng)?shù)刂鞴荛T頒發(fā)的準(zhǔn)用證證明材料(法律、法規(guī)要求);市場信譽(yù)和履約能力;

二、購置:項(xiàng)目機(jī)物部編制需求計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人審批后,同選定的合格供應(yīng)商簽訂購貨合同。購貨合同中應(yīng)約定:材料的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級;生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法;供應(yīng)商應(yīng)提供購置材料的相關(guān)資料。(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證,批量檢測合格證明等)。

三、驗(yàn)收:

1.批量材料:由分管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員根據(jù)約定的要求進(jìn)行分批次集中檢測;零星材料進(jìn)場:材料負(fù)責(zé)人、安全員隨時進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,送有關(guān)檢測部門復(fù)檢,安全員做好檢查驗(yàn)收記錄。

2.安全員負(fù)責(zé)收取生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證,批量檢測合格證明等資料,建立登記臺帳。

3.驗(yàn)收方式:查質(zhì)量合格證明材料、質(zhì)量檢測報(bào)告;查外觀尺寸、規(guī)格和實(shí)物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試等。

4.對未檢品、不合格品作好標(biāo)識,不合格品清退出施工現(xiàn)場。

三、保管

1.對通過檢查驗(yàn)收的材料,進(jìn)入庫房妥然保管,并進(jìn)行分類標(biāo)識,建立登記臺帳。

2.對庫存滿一年的安全防護(hù)材料、用品,由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員進(jìn)行復(fù)查,凡變質(zhì)、受損傷的及時清理,不允許發(fā)放使用。

四、發(fā)放領(lǐng)用

1.基本原則是按實(shí)際需要發(fā)放,建立發(fā)放登記臺帳。但勞動保護(hù)用品非正常損耗且屬于個人責(zé)任的將從本人工資中扣除。

2.各消防滅火器材應(yīng)經(jīng)常檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不能滿足規(guī)范要求的就要及時更換。

3.安全帽、安全帶、絕緣鞋、電焊面罩等安全防護(hù)用品必須保持完好無缺,一旦損壞必須及時更換。

4.工作服、手套、洗衣粉等勞保用品應(yīng)定期(按月或季度)發(fā)放。

篇3:房產(chǎn)項(xiàng)目甲供材料管理辦法

房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目甲供材料管理辦法

為規(guī)范和落實(shí)施工單位、供貨商與建設(shè)單位對甲供材料使用和管理,**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對**廣場“甲供材料”提出以下管理辦法:

一、甲供材料管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范公司甲供材料管理工作,提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證采購人員正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),完善監(jiān)督機(jī)制,兼顧質(zhì)量和成本,在保證工程正常使用的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少采購成本,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本辦法。

(一)材料計(jì)劃報(bào)送

1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資,凡屬首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前1個月提出《甲供材料需求計(jì)劃》,門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料一般至少提前3個月。屬同品種后續(xù)供貨的,一般至少提前15日提出需求計(jì)劃。

2、施工單位提出的《甲供材料需求計(jì)劃》先由編制人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,經(jīng)監(jiān)理審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準(zhǔn)后,交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料供貨計(jì)劃。月計(jì)劃報(bào)送時間為每月的25日之前、周計(jì)劃為每周的周四報(bào)送。

3、《甲供材料需求計(jì)劃》工程量應(yīng)該按照圖紙合理計(jì)算,并結(jié)合形成實(shí)際情況及損耗情況上報(bào),不能因?yàn)檫^度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補(bǔ)充且數(shù)量不大,如果有些材料運(yùn)輸路程較長或加工過程比較漫長,會造成甲方及施工單位自身施工進(jìn)度等相關(guān)損失。施工單位在上報(bào)《甲供材料需求計(jì)劃》一定要慎重考慮,否則造成的損失由施工單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和損失。

4、施工單位報(bào)送《甲供材料需求計(jì)劃》時,應(yīng)充分考慮運(yùn)輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素,為我方留出合理的采購時間。如因計(jì)劃報(bào)送不及時,造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足等情況,一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

5、《甲供材料需求計(jì)劃》封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分部分項(xiàng)工程名稱、建設(shè)單位名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱。《甲供材料需求計(jì)劃》應(yīng)以表格形式報(bào)送,且表格應(yīng)列明:材料名稱、規(guī)格、型號、計(jì)量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項(xiàng)、材料進(jìn)場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的,必須詳細(xì)注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件

6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準(zhǔn),不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),不得使用廠家自編規(guī)格及型號,如無型號規(guī)格要求時,應(yīng)予注明。

7、簽字審批完畢后,材料計(jì)劃報(bào)送我方預(yù)算材料部,材料計(jì)劃不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報(bào)的,預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后,要拒收或退回計(jì)劃。

8、預(yù)算材料部接收材料計(jì)劃后報(bào)分管副總審批,該計(jì)劃于分管副總簽字之日起生效,預(yù)算材料部依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行采購程序。采購時間必須在施工單位上報(bào)《甲供材料需求計(jì)劃》10個工作日之內(nèi)進(jìn)場,否則會影響工地正常施工工程進(jìn)度。

9、施工單位所報(bào)材料需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時變更等原因需要材料,情況緊急時需申報(bào)應(yīng)急材料需求計(jì)劃。應(yīng)急需求計(jì)劃必須由施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,直接報(bào)我方材料分管副總審批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。

(二)材料進(jìn)場驗(yàn)收

1、甲供材料到達(dá)施工現(xiàn)場后,由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料詳細(xì)察看,并簽署意見。驗(yàn)收通過后,甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。

2、施工單位負(fù)責(zé)采購的材料進(jìn)場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方,由我方預(yù)算材料部人員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負(fù)責(zé)人員一起進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)共同驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,所購材料不得用于本工程,由此造成的一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

3、施工單位應(yīng)指定專人進(jìn)行甲供材料的收貨,尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨,要保證隨叫隨到,及時進(jìn)行驗(yàn)收。

4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后,施工單位2日以內(nèi)必須及時送樣試驗(yàn)或檢測,不經(jīng)試驗(yàn)、檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗(yàn)或檢測后不合格的材料要堅(jiān)決退場,具體操作見一(三)。

5、材料檢驗(yàn)抽樣材料進(jìn)場在驗(yàn)收時現(xiàn)場隨機(jī)抽取,實(shí)驗(yàn)、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、我方預(yù)算材料部存檔。

6、參加材料驗(yàn)收的所有人員一定要負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真仔細(xì)核對相關(guān)證件,對材料數(shù)量的核對要認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與其證明書的內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀,包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格;檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致,防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進(jìn)場;檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全,如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取,資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。

7、材料驗(yàn)收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂改,如有涂改須有當(dāng)事人簽章。具體表格見附件

8、預(yù)算材料部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗(yàn)收進(jìn)場后的材料進(jìn)行妥善保管和使用,如發(fā)現(xiàn)保管或使用不當(dāng)造成材料生銹、損壞、丟失等情況,所造成的損失由施工單位負(fù)責(zé),我方不予退換或增補(bǔ)。

(三)不合格材料的處理

1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格需退貨的,施工單位應(yīng)出具書面退料申請,將申請、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)我方預(yù)算材料部,經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。

2、預(yù)算材料部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核對,經(jīng)預(yù)算材料主管、主管副總簽字確認(rèn)后,由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單,并注明退貨的原因。具體表格見附件

3、預(yù)算材料部收料、簽單后,依據(jù)供貨合同對不合格材料進(jìn)行退貨、換貨或索賠。由于施工單位工作不力(例如不根據(jù)變更及時提報(bào)材料的變更計(jì)劃)等原因造成的退貨,預(yù)算材料部不予辦理退貨事宜,一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

二、甲供材結(jié)算、核算制度

(一)“甲供材料”的定義

“甲供材料”,是指業(yè)主和施工單位之間材料(含設(shè)備)供應(yīng)、管理和核算的一種方法。即:業(yè)主(房地產(chǎn)開發(fā)商)在進(jìn)行施工招投標(biāo)與施工單位簽訂施工合同時,業(yè)主方為甲方,合同中規(guī)定該工程項(xiàng)目中所使用的主要材料由甲方(業(yè)主)統(tǒng)一購入,材料價款的結(jié)算按照實(shí)際的價格結(jié)算,數(shù)量按照甲方(業(yè)主)實(shí)際調(diào)撥給乙方(施工單位)的數(shù)量結(jié)算。在“甲供材料”方法中,材料的價格風(fēng)險(xiǎn)由開發(fā)單位承擔(dān),材料的數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)由施工單位承擔(dān)。開發(fā)單位根據(jù)施工圖計(jì)算施工所需的材料量,列出材料供應(yīng)清單,各個施工單位根據(jù)工程進(jìn)度預(yù)算所需要的材料量提前上報(bào)計(jì)劃,開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理,在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。

(二)甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付

1、公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核后的《甲供材料需用計(jì)劃》,進(jìn)行

材料的供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂《材料購買合同》(簡稱《采購合同》)。

2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的《甲供材料需用計(jì)劃》,進(jìn)行采購工作,并送貨到施工現(xiàn)場,施工單位辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。

3、《采購合同》約定的供應(yīng)商的付款方式(現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等)由預(yù)算材料部和財(cái)務(wù)部商量確認(rèn)。

4、嚴(yán)格按照《采購合同》約定,支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款(含銀行承兌匯票)方式,供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金,應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。

(三)甲供材料與施工單位的結(jié)算

1、在與施工單位簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱《施工合同》)中應(yīng)明確界定甲供材料的結(jié)算辦法。

2、甲乙雙方根據(jù)《施工合同》約定進(jìn)行甲供材料(不含裝飾材料,下同)的結(jié)算。甲供材料按圖紙計(jì)算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用,因設(shè)計(jì)變更增加部分,由甲方依據(jù)施工單位提交的計(jì)劃按實(shí)補(bǔ)足。

3、每月28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進(jìn)場驗(yàn)收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計(jì)供應(yīng)數(shù)匯總,并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。

4、在保證施工工程質(zhì)量前提下,甲供材在《定額》規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方5:5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實(shí)際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約,工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位,甲供材超供部分,依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量,甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

5、每月支付工程進(jìn)度款時,首先應(yīng)扣除本月甲供材料《月材料接收總量單》價款,然后才能支付施工單位工程款。

(四)工程預(yù)算(決算)與甲供材料的銜接

1、每月結(jié)算近經(jīng)三方簽字確認(rèn)的《月材料接收總量單》,作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)。