第一章總則

第一條為了促進(jìn)企業(yè)對項(xiàng)目材料的管理工作,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,滿足施工生產(chǎn)的需要,減少庫存積壓和浪費(fèi),降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本,特制定本辦法。

第二條施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門統(tǒng)一招標(biāo)采購,按計劃供給項(xiàng)目經(jīng)理部。

第三條施工項(xiàng)目所需的C類材料可由單位授權(quán)有項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購;項(xiàng)目經(jīng)理部就編制采購計劃,報單位物資部門批準(zhǔn)后按計劃采購;

第四條工程項(xiàng)目所需的A、B類材料,必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第五條各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組,是項(xiàng)目經(jīng)理部管理層的組成部分,業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門領(lǐng)導(dǎo);

第六條根據(jù)工程需要,各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項(xiàng)目經(jīng)理商定,報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項(xiàng)目材料人員必須職責(zé)分工明確,杜絕一人包攬,嚴(yán)禁采購兼保管。

第三章計劃與供應(yīng)管理

第八條項(xiàng)目經(jīng)理部在開工三天前,應(yīng)向分公司物資部門提供"項(xiàng)目材料需用總體計劃"。材料計劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量(技術(shù)要求)、數(shù)量及進(jìn)場時間等,需要及進(jìn)場時間等,需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注明要求。

第九條項(xiàng)目參與詢價、定價和采購合同的簽訂,提供價格信息和合格分供方,隨時了解市場情況,以便分公司物資部門及時確定材料和品種和供應(yīng)單位。

第十條分公司物資部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部定期編制的項(xiàng)目材料月度計劃,保質(zhì)、保量、按時將材料供應(yīng)到現(xiàn)場。

第十一條建設(shè)單位(業(yè)主)供應(yīng)的材料,::由分公司物資部門與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂材料供應(yīng)辦法,并與建設(shè)單位(業(yè)主)落實(shí)材料的選樣工作。

第十二條全部材料按實(shí)際價格加運(yùn)雜費(fèi)計入項(xiàng)目成本,材料進(jìn)退場及一、二次搬運(yùn)所發(fā)生的人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)計入項(xiàng)目成本。材料回收退庫所發(fā)生的裝卸人工費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)由項(xiàng)目組承擔(dān)。

第十三條發(fā)生材料代用的量差(增)由項(xiàng)目承擔(dān)。

第四章材料的驗(yàn)收和使用保管

第十四條進(jìn)場的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),作好相應(yīng)的驗(yàn)收和標(biāo)識的原始記錄。數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)符合國家的計量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定;

第十五條進(jìn)入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的村質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗(yàn)檢驗(yàn)單)和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。現(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

第十六材料的計量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。

第十七條對進(jìn)場的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標(biāo)識,按公司程序文件規(guī)定,掛上"不合格物資"標(biāo)牌,及時通知分公司物資部門聯(lián)系解決。

第十八條凡進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場的材料,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置,做到四定位、五五化、四對口。現(xiàn)場大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長大件一頭齊,要求場地平整,排水良好,道路暢通,進(jìn)出方便。

第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度:

1.由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要一致,并于開始用料24小時前將兩單送項(xiàng)目材料組。項(xiàng)目材料組收到后,立即根據(jù)單位工程分部分項(xiàng)用料預(yù)算進(jìn)行審核。審核工程量有無重復(fù)或超過預(yù)算,審核材料消耗定額有無套錯,審核計算有無差錯。審核無誤后,送工長或施工員交承擔(dān)的施工生產(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。

2.無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員負(fù)責(zé)。

3.班組用料超過限額數(shù)時,材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的工長或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費(fèi)的,按有關(guān)獎罰規(guī)定辦理,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。

4.限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。

5.班組使用材料衽節(jié)約有獎、浪費(fèi)賠償、獎賠對等的原則,其材料獎按節(jié)約材料的20%發(fā)給班組,材料浪費(fèi)仍以浪費(fèi)材料的20%扣罰班組。獎罰節(jié)約或浪費(fèi)的材料單價,按工程當(dāng)?shù)氐亩~材料單價計算或按項(xiàng)目與班組的合同單價計算。

6.鋼筋按放樣料單數(shù)量加1.5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),達(dá)到指標(biāo)應(yīng)給予獎勵,節(jié)約部分五五分成。

第二十條應(yīng)建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料清、場清;建立監(jiān)督記錄;每月按時對材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和料具租賃費(fèi)的結(jié)算,對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。

第二十一條廢

料處理

1.廢料由項(xiàng)目整理集中后,必須經(jīng)過材料部門同意或委托項(xiàng)目經(jīng)理部方可進(jìn)行處理。

2.廢料處理所得收必須按實(shí)交財務(wù)部門沖銷項(xiàng)目成本。

3.任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。

第五章統(tǒng)計與核算

第二十二條項(xiàng)目材料組自項(xiàng)目開工到竣工交付驗(yàn)收,應(yīng)做好各種資料收集整理,裝訂成冊,按月做好統(tǒng)計核算工作。

1.項(xiàng)目承包工程材料消耗表

2.項(xiàng)目承包工程主材預(yù)算與消耗對比表

3.項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表

4.項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)材料(非租賃)攤銷情況表

5.建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫。

第六章獎罰辦法

第二十三條項(xiàng)目工程價差降低率按與項(xiàng)目簽訂橫向承包合同的規(guī)定執(zhí)行,公司(分公司)物資部門負(fù)責(zé)核算。

第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人簽訂工程目標(biāo)責(zé)任狀確保三材節(jié)約目標(biāo):鋼材2%;木材3%;水泥0.56%。

第二十五條每月由分公司物資部門對各項(xiàng)目進(jìn)行"項(xiàng)目法施工項(xiàng)目分項(xiàng)檢查考核",對于檢查達(dá)不到95分的,應(yīng)要求限期整改,并給予批評和罰款。

第二十六條局、公司每年對分公司及項(xiàng)目材料管理進(jìn)行檢查考核,將對做的較好的單位或項(xiàng)目給予表揚(yáng),對達(dá)不到要求的單位或項(xiàng)目將限期整改,并給予批評和罰款。

第七章附則

第二十七條本辦法自2009年11月12日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執(zhí)行。

第二十八條本辦法由局工程部負(fù)責(zé)解釋。

篇2:火工材料易燃易爆物品管理辦法

一、本辦法規(guī)定了公司工程建設(shè)時期的火工材料及易燃易爆物品的安全管理內(nèi)容與檢查、考核辦法。

二、火工材料及易燃易爆物品種類

1、火工材料指用于工程施工使用的炸藥、雷管、導(dǎo)爆器材等;

2、易燃易爆物品指用于工程施工施工的汽油、柴油、機(jī)油、潤滑油、絕緣油、氧氣、乙炔、清漆、稀釋劑、丙酮、環(huán)氧、固化劑、油漆、硫酸、鹽酸、化學(xué)試劑等。

三、易燃易爆物品的運(yùn)輸

1、運(yùn)輸裝卸易燃易爆及化學(xué)危險品應(yīng)遵守有關(guān)管理?xiàng)l例,必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定,做好防靜電、燃燒、爆炸、隔熱、隔潮等措施,輕拿輕放、防止撞擊、拖拉和傾倒,不得客貨混裝,要求專車運(yùn)輸。

2、派車運(yùn)輸易燃易爆等危險品時,要認(rèn)真做好防范措施,不得與其它物品混裝,運(yùn)輸雷管炸藥時應(yīng)遵守有關(guān)技術(shù)要求,必須有公安部門的批準(zhǔn)手續(xù),并派專人押運(yùn)。

四、易燃易爆及化學(xué)危險品的儲存保管

1、易燃、易爆及化學(xué)危險品的儲存保管,必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。易燃易爆品應(yīng)放置在專門場所,設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。管理及使用人員應(yīng)熟知易燃易爆物品的危險性及火災(zāi)的預(yù)防方法和管理貯存方法,以及發(fā)生事故后的處理方法。

2、在裝卸危險化學(xué)品時應(yīng)輕裝、輕放,持別是裝卸易爆、易碎危險品,對氧氣、氮?dú)狻⒁胰睬屑煽蓻_撞、曝曬、接近熱源、混裝、摩擦等,以防止引起爆炸和火警事故。

3、易燃易爆庫房應(yīng)有隔熱降溫及通風(fēng)措施,并有防爆型通風(fēng)排氣裝置。

4、不得在易燃易爆的倉庫內(nèi)進(jìn)行明火及能產(chǎn)生火花的作業(yè)。

5、易燃易爆物品進(jìn)庫,必須進(jìn)行入庫檢驗(yàn),若發(fā)現(xiàn)品名不符,包裝不合格,滲漏時,不得入庫。

6、易燃易爆危險品倉庫的一切電氣設(shè)備(如開關(guān)、刀閘、照明燈、電動機(jī)等)均應(yīng)符合安全規(guī)程的防爆要求,并應(yīng)定期檢查電器設(shè)備及照明線路開關(guān)防爆性能良好與否,發(fā)現(xiàn)問題要及時修理,防止線路絕緣破裂而引起火警,危險品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)亂拉臨時線路和燈頭,人員離開前應(yīng)切斷電源,方可離開。

7、儲存氣瓶的倉庫應(yīng)具有耐火性能;門窗應(yīng)向外開,裝配的玻璃應(yīng)用毛玻璃或涂以白漆;地面應(yīng)平坦不滑,撞墻時不應(yīng)產(chǎn)生火花。

8、儲存氣瓶的倉庫周圍十米以內(nèi),不得堆置可燃物品,不得進(jìn)行明火工作。

9、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有架子,使氣瓶垂直立放。空的氣瓶可以平放堆疊,但每一層都應(yīng)墊有木制或金屬制的型板,堆疊高度不得超過一米五。

10、裝有氧氣的氣瓶嚴(yán)禁和乙炔氣瓶或其他可燃?xì)怏w氣瓶儲存在同一倉庫。

五、氣瓶的搬運(yùn)應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)定:

1、氣瓶的搬運(yùn)應(yīng)使用專門的抬架或手推車;

2、運(yùn)輸氣瓶時應(yīng)安放在特制半圓型的承窩木架內(nèi);如有沒有承窩木架時,可以在每一氣瓶套以厚度不少于二十五毫米的橡皮圈兩個,以免互相拋頭撞擊;

3、全部氣瓶的氣門都應(yīng)朝向一面;

4、用汽車運(yùn)輸氣瓶時押運(yùn)人員應(yīng)坐在駕駛室內(nèi),不準(zhǔn)坐在車廂內(nèi);

5、嚴(yán)禁將氧氣瓶和乙炔瓶、其他易燃、易爆物品或裝有可燃?xì)怏w的容器一起運(yùn)送;

6、為防止氣瓶在運(yùn)輸途中滾動,應(yīng)將其可靠地固定住;

7、運(yùn)送氣瓶時,必須保證氣瓶不致沾染油脂、瀝青等;

8、不論是已充氣或空的氣瓶,應(yīng)將瓶頸上的保險帽和氣門側(cè)面連接頭的螺帽蓋蓋好后才允許運(yùn)輸。

9、氧氣瓶應(yīng)涂天藍(lán)色,用黑色標(biāo)明“氧氣”字樣;乙炔氣瓶應(yīng)涂上白色,并用紅顏色標(biāo)明“乙炔”字樣。氣瓶在保管、使用中嚴(yán)禁改變氣瓶的涂色和標(biāo)志,以防止涂色脫落造成誤充氣。

10、在接收氧氣瓶、乙炔瓶時,應(yīng)檢查印在鋼瓶上的鋼瓶試驗(yàn)日期及試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的鑒定,否則應(yīng)拒收。

11、氧氣瓶內(nèi)的壓力降到0.196千帕?xí)r,不準(zhǔn)再使用,用過的空瓶應(yīng)寫明“空瓶”。

12、工作地點(diǎn)最多只允許有兩個氧氣瓶:一個工作,一個備用。

13、油漆場所的油漆及溶劑貯存時,以不超過一日用量為宜。容器應(yīng)及時加蓋。

14、汽車庫內(nèi)不得存放桶裝汽油、柴油。汽車載有桶裝汽油、柴油時均不得進(jìn)入汽車庫停放。不準(zhǔn)在車庫內(nèi)給汽車油箱加油或從油箱內(nèi)吸取油品。

15、每個裝有化學(xué)藥品的瓶子上或容器上應(yīng)貼上明顯的標(biāo)簽,并分類存放。

16、不準(zhǔn)把氧化,還原劑及其它易互相起反應(yīng)的化學(xué)藥品儲放在相鄰近的地方。

17、凡有毒性、易燃或有爆炸性的藥品不準(zhǔn)放在化驗(yàn)室的架子上。

18、材料部門保管易燃、易爆品,化學(xué)危險品要盡職盡責(zé),不得玩忽職守,發(fā)放時必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。部門、班組只能存放少量的清洗用的汽油、酒精,但要有專人專柜保管,用后剩余的要盡快收回,工作現(xiàn)場在沒有作業(yè)時不允許存放易燃品(班組存放汽油不得超過5kg,酒精1.5kg),且以不超過一日用量為宜。

19、油化驗(yàn)室要有防火措施,室內(nèi)要保持清潔并懸掛“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

20、油務(wù)人員在取、放、加油和濾油作業(yè)時,現(xiàn)場嚴(yán)禁煙火并有防火措施,做到不漏油在設(shè)備外面及地上。

21、在對油進(jìn)行烘熱加溫時,不得在烘熱油時放置與生產(chǎn)無關(guān)的物品,下班前或工作人員離開現(xiàn)場崗位前應(yīng)進(jìn)行檢查,關(guān)閉熱源。

第五章易燃易爆化學(xué)危險品的審批發(fā)放使用、回收

22、對使用易燃易爆和其它危險品,由使用部門提出使用時間、數(shù)量、用途、報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購入,保管人員要驗(yàn)收、審核登記。

23、在生產(chǎn)現(xiàn)場使用易燃易爆和其它危險品時,領(lǐng)料單必須由使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放使用,汽油每次不得超過5kg(除大量使用的經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總批準(zhǔn)外),使用過程中必須做好防火措施。

24、發(fā)電機(jī)風(fēng)洞內(nèi)不允許使用汽油直接清洗設(shè)備,如工作確實(shí)需要,要經(jīng)過使用部門領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),必要時要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總工批準(zhǔn),并做好嚴(yán)格的防火措施。

25、使用后剩余的易燃易爆危險化學(xué)品應(yīng)及時回收、保管,殘廢品應(yīng)集中回收銷毀。

六、檢查與考核

本辦法納入項(xiàng)目部安全工作檢查,并按公司《安全生產(chǎn)獎懲辦法》和《違章管理辦法》進(jìn)行考核。

篇3:大學(xué)材料低值品易耗品管理辦法

大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校的材料、低值品和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),提高使用效率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制訂本辦法。

第二條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則對物品進(jìn)行管理。

第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗(yàn)收認(rèn)真,進(jìn)出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強(qiáng)管理,又方便使用。

第四條配備敬業(yè)精神強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機(jī)管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時應(yīng)與物資部門商妥,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第五條全校師生員工要勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)校對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚(yáng)和獎勵,對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并給予批評或處分。

第二章物品的分類與范圍

第六條本辦法所稱物品,包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。

第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由校主管單位自行決定。

1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。

2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、實(shí)驗(yàn)用小動物、勞動保護(hù)品、三類物資等。

3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。

第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章物品的計劃、購置、驗(yàn)收

第九條教務(wù)處根據(jù)各院、系(所)、部實(shí)驗(yàn)的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實(shí)驗(yàn)人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。

各院、系(所)、部在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計劃式學(xué)期物品采購計劃。

科研經(jīng)費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)渠道購置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費(fèi)到實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)戶上,再申報采購和領(lǐng)用物品。

第十條采購物品應(yīng)按批準(zhǔn)計劃,由資產(chǎn)處進(jìn)行購置。少數(shù)急需物品,經(jīng)資產(chǎn)處同意,可由使用單位負(fù)責(zé)購置(差旅費(fèi)自理)。

第十一條物品入庫前必須認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進(jìn)口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并立即報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

第四章帳務(wù)管理

第十二條計劃財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進(jìn)行金額記錄;物資主管部門設(shè)二級分類、分戶帳,進(jìn)行金額和品種數(shù)量記錄;院、系(部)、各職能部門、實(shí)驗(yàn)室、研究所設(shè)立與物資主管部門對口的分類帳。

資產(chǎn)處對物品實(shí)行計算機(jī)管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細(xì)帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進(jìn)行增減記錄。

第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)校統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:

1、保管員或計算機(jī)管理員在開始使用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。

2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗(yàn)收手續(xù)后,由計算機(jī)管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認(rèn)可后,采購人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門報賬。

3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒?yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理處物品計算機(jī)管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機(jī)管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理處和計劃財務(wù)處部門。

4.報損、報廢、調(diào)出校外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥校外的物資,統(tǒng)一由計劃財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。

5.各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進(jìn)行抽點(diǎn),每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盈、虧情況,須報主管校長批準(zhǔn),經(jīng)計劃財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。

第五章物品的管理

第十四條合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和維修需要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的使用量。

備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。

第十五條使用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果資產(chǎn)管理處審核備案,并及時調(diào)整留用量和賬薄記錄。

第十六條對民用性強(qiáng)的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時,必須經(jīng)院、系、部或?qū)嶒?yàn)室、研究所負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理處登記核準(zhǔn),方可領(lǐng)用。

第六章附則

第十七條本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)行。