某物業(yè)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部各部門(mén)。

第三條人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條本辦法所指辦公用品包括:

1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤(pán)、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門(mén)本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則,于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。費(fèi)用超支部門(mén)及計(jì)劃外采購(gòu)需經(jīng)總裁審批方能購(gòu)買(mǎi)使用。

第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購(gòu),具體流程如下:填寫(xiě)"公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃"部門(mén)負(fù)責(zé)人審核人力行政部審核經(jīng)理審批并派專人匯總上級(jí)公司審批購(gòu)置使用。

第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫(xiě)"辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表"(各部門(mén),每月20日前)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核人力行政部審批匯總(每月25日前)經(jīng)經(jīng)理審核上級(jí)公司購(gòu)置憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢

第十一條各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)"以舊換新"的原則。

第十二條辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進(jìn)行不定期檢查。

第十三條各部門(mén)辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。

第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程:填寫(xiě)"辦公用品報(bào)廢單"部門(mén)負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審核審批上級(jí)公司審定處理

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。報(bào)廢流程:填寫(xiě)"辦公用品報(bào)廢單"部門(mén)負(fù)責(zé)人審專業(yè)維修人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審批總裁審批廢品公司回收。

第十六條閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配,填寫(xiě)"辦公用品調(diào)配單",各部門(mén)如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。

第十七條個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門(mén)資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

第十八條本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會(huì)修訂并解釋。

篇2:建筑勞務(wù)企業(yè)辦公用品管理辦法

建筑勞務(wù)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書(shū)釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書(shū)籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購(gòu)

第四條各部門(mén)應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門(mén)人員填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu)。

第六條各部門(mén)采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門(mén)文件和資料,原則上由本部門(mén)自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見(jiàn),每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:服飾企業(yè)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

服飾公司辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門(mén)、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書(shū)專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門(mén)、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。

⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門(mén)、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購(gòu)部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書(shū)》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門(mén)和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。