物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度

1.0目的

1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè),保證公司內(nèi)刊《**物業(yè)人》運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性,特制定本制度。

1.2公司品質(zhì)部下設(shè)《**物業(yè)人》編輯部,負(fù)責(zé)內(nèi)刊《**物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作,并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。

1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位,經(jīng)各項(xiàng)目提出和公司批準(zhǔn),負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù),定期向編輯部供稿的人員。

2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)

2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的力量作用。

2.2見證**物業(yè)歷程,向相關(guān)各政府部門、各同行、及社會(huì)公眾反映并傳播**物業(yè)文化,內(nèi)聚人心、外塑形象。

2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一,承擔(dān)上情下達(dá),下情上達(dá)作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;揭示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源;切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見,掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。

2.4公司交代的其它目標(biāo)。

3.0編輯部章程

3.1編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu),所有組成人員為兼職形式,不單獨(dú)編制。

3.2編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名,副主編三名,責(zé)任編輯一名,另設(shè)通訊員若干。

3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。

3.4編輯部定期舉行會(huì)議,建立通訊員網(wǎng)絡(luò),根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針,制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃,按計(jì)劃出版刊物。

3.5《**物業(yè)人》為雙月刊,8日出版,每期四開四版,根據(jù)特殊需要,可臨時(shí)出版特刊和增刊。

3.6編輯部成員工作職責(zé):

3.6.1執(zhí)行主編:負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。

3.6.2副主編:負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的策劃工作。

3.6.3責(zé)任編輯:根據(jù)執(zhí)行主編要求,負(fù)責(zé)組織稿件來源,按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。

3.6.4通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理

4.0內(nèi)刊工作流程

4.1責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10號(hào)前制定好下一期內(nèi)刊運(yùn)作方案,由主編確定。

4.2責(zé)編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì),討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間,收集員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見。

4.3責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門邀稿,圖片收集。并組版,確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容(稿件、圖片和標(biāo)題)。

4.4出刊前15個(gè)工作日,責(zé)編負(fù)責(zé),排版,出小樣。

4.5出刊前10個(gè)工作日,主編審核小樣,責(zé)編配合修改并校稿,由總編定稿簽字。

4.6出刊月6號(hào)前印刷好。

4.7出刊月8號(hào)前完成發(fā)放工作。

4.8出刊月25日前完成回訪,員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見收集工作。

4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準(zhǔn)備工作。

5.0通訊員的管理

5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則

遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果,擴(kuò)大社會(huì)影響,樹立公司的良好形象,把《**物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊,為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。

5.2通訊員的基本條件

5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì),具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。

5.2.2熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作,熟悉所在公司(部門)業(yè)務(wù),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),善于捕捉新聞信息。

5.2.3具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。

5.2.4具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和要強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

5.2.5具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。

5.3通訊員的職責(zé)

5.3.1通訊員由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命,受編輯部委托統(tǒng)管,負(fù)責(zé)所在(項(xiàng)目)單位的新聞信息采編工作,每月按規(guī)定向編輯部供稿。

5.3.2通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé),以內(nèi)刊為載體,營造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題,或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問題,編輯部視實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊,或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排,宣傳所在單位(部門)各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果,先進(jìn)人物事跡。

5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性,及時(shí)收集整理所在單位(部門)的新聞線索,及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部的工作安排,完成所在單位(部門)或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。

5.3.5通訊員除了自己撰寫稿件外,還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位(部門)愛好寫作的員工積極撰寫稿件(包括副刊非新聞?lì)惛寮?,并針對(duì)《**物業(yè)人》設(shè)置欄目積極投稿,同時(shí)做好本單位(部門)員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮?因特殊原因不能提交的,應(yīng)向編輯部說明。

5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干,在上級(jí)單位的指導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合《**物業(yè)人》執(zhí)行主編、責(zé)編完成對(duì)所在公司(部門)的采訪報(bào)道任務(wù)。

5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。

5.3.8協(xié)助編輯部做好《**物業(yè)人》發(fā)放、回訪工作,收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見、建議既可以是對(duì)內(nèi)刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映,也可以是對(duì)內(nèi)刊內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。

5.3.9遵守企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。

5.4通訊員產(chǎn)生辦法

5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門提名,經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,各單位根據(jù)實(shí)際情況,至少配備1名通訊員。

5.4.2通訊員

需先通過編輯部培訓(xùn)后,方可開展工作。

5.5通訊員的權(quán)利與待遇

5.5.1通訊員受編輯部委托,在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查,在適當(dāng)范圍內(nèi),可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。

5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類活動(dòng)。

5.5.3同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用,并署名"通訊員***"。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。

5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)

編輯部在年底對(duì)各項(xiàng)目宣傳工作進(jìn)行考評(píng),對(duì)工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)(占總?cè)藬?shù)的30%,主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)),表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲(chǔ)備人才。

5.7通訊員的懲罰

5.7.1通訊員若連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息,編輯部將通知本人,若一月后仍無稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報(bào)所在項(xiàng)目(部門),由所在項(xiàng)目(部門)報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。

5.7.2通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則,對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);通訊員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審閱同意后,方可報(bào)送編輯部。

5.8通訊員日常管理

5.8.1各項(xiàng)目(部門)是通訊員的歸口管理部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標(biāo)之一。

5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評(píng),公布發(fā)稿數(shù)量,并抄送各單位負(fù)責(zé)人。

5.8.3通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的,由所在部門報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。

5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在項(xiàng)目(部門)企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一;對(duì)表現(xiàn)突出的員工,編輯部將建議所在項(xiàng)目(部門)將其增補(bǔ)為通訊員。

6.0稿件的管理

6.1新聞源(稿件圖片的收集)

6.1.1公司本部會(huì)議新聞?dòng)善焚|(zhì)專員負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。

6.1.2公司各部門新聞,由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采訪。

6.1.3各所屬項(xiàng)目(部門)新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片,特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采訪。

6.1.4原則上各項(xiàng)目(部門)的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項(xiàng)目(部門)的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。

6.1.5各所屬項(xiàng)目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。

6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi),各所屬公司員工來稿直接交到所在項(xiàng)目通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容,以便及時(shí)發(fā)放稿酬。

6.2稿件、圖片的審核與管理

6.2.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審,涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在部門工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在部門負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。(通訊員反映各項(xiàng)工作中存在問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部)。

6.2.2編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審,仍有疑問的稿件,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。

6.2.3所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔,并登記好稿件、圖片名稱,通訊員及作者姓名,交稿時(shí)間,是否刊發(fā)意見等信息。

6.2.4編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán),并將修改意見在一周之內(nèi)反饋給通訊員,認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的,通訊員應(yīng)予以配合。稿件實(shí)現(xiàn)二審定稿制度,填寫《**物業(yè)人來稿審核記錄》

6.2.5各項(xiàng)目根據(jù)在編人員情況,每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月25前提供反映項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營)心得、生活感悟等體裁的稿件,在編人數(shù)在30人以下1篇,30-50人3篇,50人至100人為5篇,100人以上為6篇。

6.2.6編輯部根據(jù)各項(xiàng)目供稿情況在《**物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞品質(zhì)部,由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對(duì)未完成指標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任人做出處理意見。

6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)

6.3.1稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在項(xiàng)目(部門)活動(dòng)的消息,重要會(huì)議新聞報(bào)道,宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫,針對(duì)某些問題的評(píng)論,以及適合《**物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類文章。

6.3.2文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng),貼近公司實(shí)際,有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí),名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿,一般情況下,新聞消息稿不少于500字,人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。

6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù),圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后使用。

6.3.4來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字。

6.4內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?內(nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。

7.0費(fèi)用預(yù)算與管理

7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用。

7.1.1刊物印刷費(fèi)用。

7.1.2郵寄費(fèi)用預(yù)算。

7.1.3稿酬。

7.1.4企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門(企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。

7.2稿酬的發(fā)放與管理。

7.2.1凡被采用刊登的稿件,按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬:

字?jǐn)?shù)(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)

標(biāo)準(zhǔn)(元)

7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬,超過壹篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)支付。

7.2.3未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮?并被刊發(fā)的,按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.4執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬,刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.5稿件刊發(fā)以后,由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)填寫《**物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表》,經(jīng)主管上級(jí)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取,稿酬由《**物業(yè)人》編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在《**物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄,稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級(jí)審閱后送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心簽收。

8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理

8.1原則上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬項(xiàng)目工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。

8.2集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放,不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員帶發(fā)。

8.3需向外單位郵寄刊物的,需向編輯部提出書面申請(qǐng),注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料,并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。

8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給外單位人員。

9.0內(nèi)刊的學(xué)習(xí)

9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化,使之達(dá)到《**物業(yè)人》辦報(bào)的宗旨。各項(xiàng)目(部門)負(fù)責(zé)人在內(nèi)刊發(fā)行后的一周內(nèi)組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

9.2在學(xué)習(xí)過程中請(qǐng)對(duì)內(nèi)刊存在的不足之處或建議,形成正式的會(huì)議紀(jì)要遞交至品質(zhì)部。

10.0附則

10.1本制度由《**物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。

10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。

11.0質(zhì)量記錄

11.1**物業(yè)人撰稿一覽表WY/QR-WY-004

11.2**物業(yè)人來稿審核記錄WY/QR-WY-005

11.3**物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表WY/QR-WY-006

11.4**物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄WY/QR-WY-007

篇2:公司內(nèi)刊改版方案范本

為了提高《公司內(nèi)刊》的可讀性,同時(shí)也為了提升公司品牌形象,企劃部建議對(duì)《公司內(nèi)刊》的現(xiàn)有版式及內(nèi)容進(jìn)行改版,具體建議方案如下:

一、辦刊宗旨:

從不同層面來闡述并傳播公司"**優(yōu)質(zhì)生活空間"的理念,讓讀者體驗(yàn)精神文化帶來的樂趣和深度,感受到清遠(yuǎn)企業(yè)文化的精彩內(nèi)涵,于潛移默化中讓讀者認(rèn)同并傳播清遠(yuǎn)文化,進(jìn)而提升公司的品牌美譽(yù)度。

二、發(fā)行方式:

1、建議建立《公司內(nèi)刊》讀者通訊錄,企劃部成員必須有意識(shí)地去收集重要客戶或者政府單位、企事業(yè)單位等具有影響力人員的名片,::向其推介《公司內(nèi)刊》及公司品牌形象,并承諾會(huì)給他們寄送刊物。倡導(dǎo)公司其他部門同事共同關(guān)注該事項(xiàng),并積極行動(dòng)起來,營銷部提供準(zhǔn)客戶聯(lián)系方式及通訊地址。

2、發(fā)行面可輻射到在售項(xiàng)目周邊重點(diǎn)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),如**周邊的學(xué)校、餐飲酒樓、銀行、壹加壹超市等,可考慮免費(fèi)在《公司內(nèi)刊》上為其做廣告宣傳作為進(jìn)駐條件。

3、保留現(xiàn)有的發(fā)行方式,即向地產(chǎn)公司前臺(tái)、會(huì)所前臺(tái)、物業(yè)公司各管理處及小區(qū)業(yè)主、*售樓部派送。

三、版式由現(xiàn)在的8個(gè)版報(bào)紙形式改為16P的雜志形式,每個(gè)P的頁面大小相當(dāng)于報(bào)紙形式《公司內(nèi)刊》一個(gè)版的1/2,彩頁印刷效果,印刷廠那邊給出的報(bào)價(jià)為1.1元/本。

四、內(nèi)容改版

1、封面:現(xiàn)有的《公司內(nèi)刊》題頭、本期人物專訪特寫照片、精彩目錄導(dǎo)讀。

2、封一:刊首語或者廣告

3、目錄

4、清遠(yuǎn)(4-7P):地產(chǎn)沙龍、公司高層或銷售人員專訪、地產(chǎn)公司相關(guān)活動(dòng)報(bào)道、物業(yè)公司各管理處新聞報(bào)道,本欄目旨在宣傳公司在售樓盤賣點(diǎn)(提高項(xiàng)目的軟實(shí)力)、::公司員工服務(wù)客戶的良好精神面貌及物業(yè)公司盡心盡力為業(yè)主服務(wù)的典型事例。此外,在當(dāng)月新聞素材不足的情況下,適當(dāng)加入公司屬下機(jī)構(gòu)的優(yōu)化宣傳,例如:清遠(yuǎn)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及教師訪談;與在售項(xiàng)目新業(yè)主聯(lián)系,收集他們的裝修要求,請(qǐng)開發(fā)部或者藝彩公司提供裝修建議及精美的裝飾設(shè)計(jì)戶型圖、設(shè)計(jì)師點(diǎn)評(píng);會(huì)所廣告及精美照片選登等。

5、社區(qū)(8-11P):以地產(chǎn)公司組織的業(yè)主活動(dòng)為新聞源頭,宣揚(yáng)一種積極向上的生活理念,還可不定期做一些典型業(yè)主的人物專訪,弘揚(yáng)和諧、文明的小區(qū)氛圍。

6、藝苑(12-13P):選登業(yè)主投稿、清遠(yuǎn)學(xué)校學(xué)生投稿,用稿酬的方式向業(yè)主的小孩征集優(yōu)秀書法、繪畫、文學(xué)等方面作品,有針對(duì)性地提高刊物的文藝性及關(guān)注度。

7、生活(14-15P):

①推薦時(shí)下比較流行的消費(fèi)熱點(diǎn)話題,與清遠(yuǎn)市的行業(yè)商會(huì)聯(lián)系,希望可以通過采訪負(fù)責(zé)人的方式來介紹實(shí)用且前沿的知識(shí),提高刊物的文化檔次,引領(lǐng)讀者關(guān)注更高層次的文化生活方式;

②登載養(yǎng)生、烹飪、食療等方面的知識(shí),傳播一種健康的飲食生活習(xí)慣。本欄目可以采用推介"吃穿住用行"方面的經(jīng)典商家,進(jìn)而逐步轉(zhuǎn)為與商家合作的方式,為業(yè)主的生活提供方便,同時(shí)也能提高《公司內(nèi)刊》的關(guān)注度。

8、封底:最新在售樓盤的推廣廣告

注:以上欄目的版面安排根據(jù)當(dāng)期采編的資訊信息進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,靈活變通。本著辦刊宗旨不變的原則,力求形式與內(nèi)容的創(chuàng)新,希望用鮮活的筆調(diào)來記錄并反映公司和業(yè)主的點(diǎn)滴成長過程,望得到公司高層及各部門同事的支持與配合。

附1:地產(chǎn)行業(yè)部分內(nèi)刊的分析與點(diǎn)評(píng)

近期,筆者對(duì)萬科地產(chǎn)主辦的《萬客會(huì)》、

碧桂園集團(tuán)主辦的《碧桂園》、雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司主辦的《雅地會(huì)》、天英公司主辦的《天英?陽光》及《天英視訊》進(jìn)行整理與歸納,大致情況如下:

1、《萬客會(huì)》:讓建筑贊美生命

彩頁雜志印刷96P,主要欄目有生活創(chuàng)念、城市集享、生活際會(huì)、居筑空間、萬科空間,該刊物將公司的建筑品質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)合時(shí)政熱點(diǎn)選題,例如,國家頒布限塑令,他們就將節(jié)能減排作為切入點(diǎn),采訪報(bào)道公司技術(shù)部高層關(guān)于萬科城在節(jié)能減排方面的理念和品質(zhì)關(guān)注,文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),附帶推薦一些國外節(jié)能減排經(jīng)典人居的設(shè)計(jì)原理。業(yè)主游記、投稿、訪談也都立足國際視野及高端市場(chǎng),文章標(biāo)題很詩情畫意,公司新聞都以活動(dòng)為載體,讀者群體定位很高。

2、《碧桂園》:給您一個(gè)五星級(jí)的家

版面大小和現(xiàn)在的《公司內(nèi)刊》相似,彩頁印刷28版,緊扣"希望社會(huì)因我們的存在而變得更加美好!"的主題,側(cè)重于報(bào)道碧桂園在捐資助學(xué)、扶貧幫困等熱心公益的舉措,跟蹤報(bào)道資助過的優(yōu)秀貧困學(xué)子并倡導(dǎo)業(yè)主共同為公益事業(yè)奉獻(xiàn)愛心。

3、《雅地會(huì)》:風(fēng)雅人居致樂

季刊的形式于每季的最后一月發(fā)行,彩頁雜志印刷60P,該刊物將公司新聞活動(dòng)放在首位,主要欄目有先睹為快、社區(qū)、家在中國、中外趣聞、前沿、花開的聲音。與《萬客會(huì)》相比,該刊物更注重推薦一些和業(yè)主生活息息相關(guān)的吃穿住用行方面的實(shí)用知識(shí),讀起來更具人情味。該刊物設(shè)有雅地會(huì)新加盟商戶專欄,讓商戶與業(yè)主的距離更接近,不排除商業(yè)廣告性質(zhì)。在這方面,《公司內(nèi)刊》改版以后力求在生活上為業(yè)主提供更多更好的清遠(yuǎn)本地吃穿住用行實(shí)用手冊(cè),通過編輯人員親身的體會(huì)與踩點(diǎn)來保證信息的確切性。

4、《天英?陽光》是由天英物業(yè)公司主辦,主要欄目有物管視窗、業(yè)主園地、七色花、QQ你我、休閑生活、時(shí)尚陽光。該刊物的亮點(diǎn)在于定期刊登物管項(xiàng)目經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理日記,記錄處理管理處與業(yè)主之間關(guān)系和沖突的心路歷程,情真意切,即使是負(fù)面的事件,也能獲得業(yè)主諒解和支持,體現(xiàn)了高管的管理素質(zhì)和服務(wù)理念。生活資訊及商家廣告信息比較多,以采訪商家老板推介消費(fèi)知識(shí)和信息為主,軟性廣告更容易讓讀者接受,同時(shí)也能學(xué)到一些生活常識(shí)。

5、《天英視訊》是天英實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司主辦,主要報(bào)道天英建筑住宅與酒店方面的新聞,倡導(dǎo)建筑的環(huán)保、節(jié)能、音樂美等,從建筑品質(zhì)入手,衍生到生活層面,也比較貼近生活。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)刊是一種行為文化的載體,是提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)影響力的最重要渠道,是為公司品牌形象增值的重要軟實(shí)力,地產(chǎn)公司內(nèi)刊有責(zé)任把地產(chǎn)企業(yè)或產(chǎn)品的文化特質(zhì)表達(dá)出來,為了讓讀者更易接受和閱讀,語言盡量平實(shí)化,用鮮活的文風(fēng)來傳達(dá)企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)理念。希望改版后的《公司內(nèi)刊》能更受讀者喜愛,也歡迎各位公司高管多提寶貴意見。

附2:《公司內(nèi)刊》改版后的版面設(shè)計(jì)模板

企劃部:總經(jīng)理:

日期:年月日日期:年月日

篇3:興嘉物業(yè)公司內(nèi)刊發(fā)放管理制度

嘉興物業(yè)公司內(nèi)刊發(fā)放管理制度

一、目的

為規(guī)范《**報(bào)》的發(fā)放程序,確保發(fā)放質(zhì)量,特制定本制度。

二、適用范圍

物業(yè)總公司所屬各物業(yè)公司

三、職責(zé)

1、管理部(未設(shè)部的部門由經(jīng)理指定)為《卓達(dá)人報(bào)》發(fā)放與監(jiān)督的歸口管理部門。

2、管理部主管負(fù)責(zé)《卓達(dá)人報(bào)》發(fā)放工作的具體安排和檢查。

3、物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)行業(yè)部門寄發(fā)和所屬公司落實(shí)本制度的監(jiān)查。

四、管理制度

1、各公司指定專人、專區(qū)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好登記。

2、各公司在接到通知后2日內(nèi)領(lǐng)取《卓達(dá)人報(bào)》,并在5日內(nèi)發(fā)送到戶。

3、未經(jīng)物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部批準(zhǔn),不得隨意設(shè)點(diǎn)發(fā)放;如需指定地點(diǎn)發(fā)放時(shí),需提前請(qǐng)示并通知住戶。

4、各公司根據(jù)規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取《卓達(dá)人報(bào)》,且每次的發(fā)放率應(yīng)達(dá)到100%,住戶收?qǐng)?bào)率不得低于100%。

五、檢查驗(yàn)收

物業(yè)總公司服務(wù)品質(zhì)部不定期對(duì)各公司的發(fā)放情況進(jìn)行抽查,收?qǐng)?bào)率低于95%的,處以每次100元罰款;住戶收?qǐng)?bào)率低于90%的,每次處以200元罰款;對(duì)收?qǐng)?bào)率連續(xù)三次低于95%的,對(duì)發(fā)報(bào)人予以辭退。