顧問項目管理處辦公環境管理規定

1、目的:

為提供安定舒適的現代化辦公環境,提高辦公人員的工作效率與工作質量,保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責:

綜合管理部負責辦公環境的監督、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1安全管理規定

4.1.1安全管理工作以預防為主,由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區域進行安全防范檢查,并做好相關質量記錄,消除隱患,確保安全。

4.1.2對于進入辦公區域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續。

4.1.3辦公場地的各類緊急突發事件由綜合管理部負責處理并作好相關記錄。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品,嚴禁帶入辦公區域。

4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區域。

4.2設備管理規定

4.2.1設備包括:照明系統、消防安全系統、電腦網絡系統、空調系統、

防盜報警系統等。

4.2.2照明系統:由綜合管理部負責每天檢查一次辦公區域及公用部分照明系統運行狀況,如發現異常應及時聯系維修人員處理。

4.2.3消防安全系統

4.2.3.1辦公區域內的消防設備設施,包括消火栓、滅火器、消防報警電系統、煙感、噴淋、應急燈、安全出口標志、辦公區消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動和使用,其維護工作由工程部負責安排和實施并做好質量記錄。

4.2.3.2各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應確保消防通道暢通無阻。

4.2.4電腦網絡系統

4.2.4.1綜合管理部負責電腦網絡的運行和資產管理、使用管理工作。

4.2.4.2各類電腦網絡設備負責人在綜合管理部的領導下負責定期安排設備清潔、保養和維護工作,并做好質量記錄。

4.2.4.3各類電腦網絡設備負責人負責系統的日常使用工作。

4.2.5空調系統

4.2.5.1綜合管理部負責在上班前10分鐘將辦公室空調開啟,下班后關閉。

4.2.5.2綜合管理部負責每月至少進行一次空調設備保養工作,由工程部或外聘人員負責,并做好質量記錄。

4.3辦公場所保潔規定

4.3.1綜合管理部負責管理會議室、復印機房、培訓室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區域的公共衛生和辦公區域的公共設施日常保潔工作。

4.3.2綜合管理部負責管理管理處本部辦公區域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內容包括:辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

4.3.3培訓教室、會議室每次使用結束后,由使用者組織清潔整理。

4.3.4綜合管理部負責管理處辦公區域日常綠化管理工作。

篇2:X地產公司辦公環境管理規定

地產公司辦公環境管理規定

為創造一個整潔有序的辦公環境,推進公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:

第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。

第三條文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

第六條更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。

第七條保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

第十條部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

篇3:某某局行政受理服務大廳辦公環境及安全管理規定

某局行政受理服務大廳辦公環境及安全管理規定

第一條為維護國家食品藥品監督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環境及正常工作秩序,保證工作人員生命財產安全,制定本規定。

第二條本規定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區域的環境及安全管理。

第三條大廳實行值班制度,由國家食品藥品監督管理總局行政事項受理服務和投訴舉報中心(以下簡稱受理和舉報中心)負責每日安排工作人員值班,負責當日環境、安全工作的檢查和監督,發現問題應及時告知相關部門糾正,發現重大問題及隱患應及時上報。每月月底,受理和舉報中心將檢查情況通報各入駐單位。

第四條大廳服務窗口工作區域實行當日在崗受理人員和發證人員負責制,大廳其他區域實行前臺引導人員負責制;各入駐單位辦公區域環境和安全應符合大廳的統一要求,公共辦公區域實行各入駐單位駐大廳負責人負責制,個人工作區域實行個人負責制;其他公共區域實行行政許可受理處負責人負責制。

第五條大廳服務窗口的管理

(一)辦公桌面應保持整潔,設備、資料車、資料等應擺放整齊,通道應保持暢通;

(二)工作結束時,應關閉電腦、打印機、條碼機等辦公設備,所有文件資料及辦公用品均應帶離服務窗口工作區域。

第六條各入駐單位辦公區域的管理

(一)辦公區域應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

(二)辦公區域應保持干凈清潔、無雜物、垃圾;

(三)辦公區域內禁止出現吸煙等不文明行為。

第五條各工位的管理

(一)不得隨意更換工位、調整桌椅、占用空閑工位;

(二)辦公桌面應保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

(三)私人物品應妥善保管,以免丟失;

(四)個人用于更換的衣物、鞋帽應放入更衣柜內;

(五)長時間不在工位時應妥善保管相關文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

(六)各文件柜內資料應擺放整齊有序,便于查找;

(七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

第六條資料室和資料中轉室的管理

(一)資料室和資料中轉室的辦公環境及安全實行區域負責制,由各入駐單位負責;

(二)資料室和資料中轉室須保持整潔,所有資料應及時放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

第七條受理大廳和各入駐單位辦公區域內環境及安全情況,由受理和舉報中心當日值班人員負責檢查并監督,其他工作人員積極配合,發現問題及時糾正。

第八條大廳工作人員應注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運轉。

第九條大廳工作人員嚴禁擅自接駁電源和使用電器;應了解消防器材的位置及使用方法;應保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。

第十條大廳應配合大廈物業,定期對消防器材進行保養、維護、更換,使之處于良好的備用狀態;定期檢查電源線路、經常檢修用電設備等,發現電線、電器殘舊可能造成隱患的,應及時更換。

第十一條大廳工作人員應加強門戶管理,不得將配發的辦公室鑰匙、門禁卡轉借他人。

工作人員原則上不應在辦公區接待來訪者,在辦公區域內遇陌生人應主動詢問,了解來意,并作相應處理。

第十二條受理和舉報中心將將定期或不定期對辦公環境、安全管理進行檢查。

第十三條本規定自2017年5月1日起執行。