物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定(五)

為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動(dòng)接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司全體員工。

差旅費(fèi)是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費(fèi)用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi),實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

出差人員的住宿費(fèi)除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷外,對(duì)其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):

1、乘坐火車、輪船、飛機(jī)(或高鐵)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見下表)。

類別項(xiàng)目

職務(wù)火車輪船飛機(jī)或高鐵其它交通工具住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)

一類總經(jīng)理軟臥一等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷四星按實(shí)

二類部門經(jīng)理(含副)硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷三星按實(shí)

三類其余人員硬座或軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)

報(bào)銷省外200

省內(nèi)1502、表列其它交通工具不包括出租車。

交通費(fèi)開支規(guī)定:

總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。

乘坐火車,從晚8時(shí)至次日早7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,或白天連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購買同席臥鋪票。

員工出差期間,不分職務(wù),一般每人每天市內(nèi)交通費(fèi)30元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。

凡符合“第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

住宿費(fèi)開支規(guī)定:

員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,將其差額的50%發(fā)給個(gè)人;特殊原因住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。

去公司有項(xiàng)目的所在地出差,提倡盡量住項(xiàng)目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不進(jìn)行差額提成。

員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

員工出差外出參加會(huì)議,若住宿費(fèi)超過本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi),報(bào)銷時(shí)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

伙食補(bǔ)助費(fèi)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):

員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為80元,省內(nèi)為50元。出差人員如當(dāng)天來回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過橋過路費(fèi)票據(jù)為憑。確無票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))報(bào)銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過10小時(shí)(含10小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘坐時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。

員工出差需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)餐費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%扣發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

雜費(fèi)(包括市內(nèi)交通費(fèi)及通訊費(fèi)等)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):

員工省外出差,雜費(fèi)在每人每天50元的最高限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷;省內(nèi)出差,在每人每天30元的限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷。外出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的民航專線客車費(fèi)用,航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

雜費(fèi)可含出租車費(fèi),并以住宿費(fèi)標(biāo)據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

附則

本辦法適應(yīng)于公司各部門。

本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部。

本制度自20**年*月執(zhí)行。

篇2:公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

某公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營管理中心存檔。

3、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

1)級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

2)特殊情況規(guī)定:

A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

B、路途長,乘火車時(shí)間超過30小時(shí);

C、本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;

D、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過50元。

3)報(bào)批手續(xù):

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

5、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

6、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

7、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。

8、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。

9、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。

11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

13、以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

14、經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。

16、其它

1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總裁280380

事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

部門經(jīng)理220280

部門副經(jīng)理/主管180230

一般人員160200

注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

篇3:裝飾公司差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

裝飾公司差旅費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

為統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,依據(jù)財(cái)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:

一、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

1、工作人員出差,乘坐火車為二等席車,輪船為三等艙位,但夜間(指從晚上8時(shí)至次日凌晨7時(shí),下同)乘坐火車在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可乘坐硬席臥鋪,不購買臥鋪的按票額差價(jià)的50%補(bǔ)給個(gè)人。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得乘坐軟席臥鋪。

2、工作人員出差,原則上不得乘坐飛機(jī),確因路途遙遠(yuǎn),任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐飛機(jī)普通艙位。飛機(jī)打折后與火車票金額相當(dāng),也可乘坐飛機(jī)普通艙位。

3、工作人員因公出差或參加會(huì)議、培訓(xùn)期間,一律不得乘坐出租車。地市或地市級(jí)以下城市包干使用,每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)10元。地市級(jí)以上城市實(shí)報(bào)銷。

4、市內(nèi)交通費(fèi):

(1)、工作人員出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,除時(shí)間緊、任務(wù)緊迫外,一般不得乘坐出租車,確需乘出租車,出租車票上部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可報(bào)銷,也不得到下屬單位報(bào)銷。

(2)、出差人員自帶交通工作或由接待單位提供交通工具的,不現(xiàn)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

5、工作人員出差公司下屬單位時(shí),若下屬單位已作安排,其超標(biāo)部分,由個(gè)人承擔(dān);下屬單位統(tǒng)一安排就餐的不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。不得在下屬單位報(bào)銷其他任何費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),雙倍扣罰。

二、住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

1、工作人員出差,住宿費(fèi)采取限額控制,超支自負(fù)的辦法。一般工作人員住宿限額標(biāo)準(zhǔn)為:省級(jí)地區(qū)每人每天90元,其他地區(qū)每人每天70元,單人出差按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮100%,公司副經(jīng)理以上(包括副經(jīng)理),住宿費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)上浮50元,超額部分個(gè)人自負(fù),特殊情況應(yīng)說明原因。

2、出差人員已由接待單位免費(fèi)接待或住親友家無住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

三、出差人員的伙食補(bǔ)助開支標(biāo)準(zhǔn)

1、工作人員出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)25元,省級(jí)地區(qū)35元。

2、在途期間,連續(xù)乘車超過10小(含10小時(shí))的,可憑車票每滿10小時(shí),發(fā)10元伙食補(bǔ)助費(fèi),以此類推。

3、設(shè)有分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部及有食堂可就餐的伙食自理,不作其它補(bǔ)助。材料人員在購買材料期間,每月誤餐補(bǔ)助為50元。

4、伙食補(bǔ)助費(fèi)指白天的伙食補(bǔ)助費(fèi),晚上八時(shí)以后出發(fā)七時(shí)以前回單位所在地的,不能發(fā)給當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5、出差人員在中午12點(diǎn)以后出發(fā)或在中午12點(diǎn)以前回單位所在地的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按半天計(jì)算。

6、職工在往返單位上班途中不發(fā)伙食補(bǔ)助。凡經(jīng)批準(zhǔn)參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試的,食宿由組織者統(tǒng)一安排的,住宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),工作人員參加各部門、各系統(tǒng)舉辦的短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)班(不超過半個(gè)月的),按出差時(shí)間計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間超過半個(gè)月的按省內(nèi)每人每天8元,省外每人每天10元給予補(bǔ)貼,培訓(xùn)所在地人員一般不發(fā)伙食補(bǔ)助。

四、公務(wù)接待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

公務(wù)接待應(yīng)本著必須、合理、節(jié)約的原則,從嚴(yán)控制,掌握尺度,由辦公室統(tǒng)一管理。

1、來客(包括公司下屬單位的領(lǐng)導(dǎo))就餐一般為快餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人10元以內(nèi),由各職能部門報(bào)辦公室統(tǒng)一認(rèn)購,不得單獨(dú)到飯店就餐。

2、遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他一些重要客戶需特殊就餐的,市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)每人每餐60元以內(nèi),市領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)每人每餐50元以內(nèi),其他人員每餐40元以內(nèi)。超過限額部分必須事先經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意,辦公室方可準(zhǔn)予安排。

3、因公辦事與外單位聯(lián)系工作時(shí)須購香煙、禮品、紀(jì)念品、禮卡的,應(yīng)先經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后由辦公室統(tǒng)一購買(在外地辦事的除外)。

4、公務(wù)接待費(fèi)用、經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)用,不論金額大小須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批。

五、調(diào)用私車的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

因工作需要調(diào)用職工私車的,其車輛排量在1.6升以下的每公里補(bǔ)貼0.6元,排量在1.6升以上的每公里補(bǔ)貼0.8元。實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貼后不再報(bào)銷油費(fèi),車輛過路費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。調(diào)用私車補(bǔ)貼憑隨車人員簽字的派車單進(jìn)行結(jié)算。

六、差旅費(fèi)的報(bào)銷

1、差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷必須憑工作指派單或?qū)徟鷨?經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,送財(cái)務(wù)處審核并簽署意見,再報(bào)董事長、總經(jīng)理審批。

2、堅(jiān)持前賬不清,后賬不報(bào)的原則,一般要求出差人員在回單位后三個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證。

3、遇年末報(bào)銷,出差人員原則上必須在12月31日前報(bào)銷當(dāng)年費(fèi)用。

本規(guī)定自四月一號(hào)起執(zhí)行,原規(guī)定與本規(guī)定相抵觸時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn)。