物業公司合同管理規定(十三)

為了加強對合同的有效管理,規范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據國家有關法律、法規,并結合本公司實際情況,特制定本規定。

一、適用范圍

屬于公司范疇內的所有合同和協議。

二、合同的類型

1、業務管理:工程設備、維修保養、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協議、委托代辦(退、進檔)及其他。

3、質量管理:質量、環境審核及其他第三方測評。

4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產、保險(財產、公眾、機器及其他)、涉外經濟。

5、市場管理:投資竟標、經營項目及其他。

三、評審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。

2、公司一般不為其他企業或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經公司計劃財務部審查后,報地產常務副總經理批準。

四、職責

1、管理處經理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務部經理負責審核合同的付款方式和合同標的。

3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。

4、物業經理負責審核合同全文內容。

5、地產常務副總經理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件

凡超出管理處經理審批權限,須經公司行政人事部負責流轉,經公司職能部門會簽后報地產常務副總經理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:

公司行政人事部負責公司合同及管理處經理審批權限外的合同編號的規范管理,確保合同編號的連性,具體規定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規定》(I/*R7.5.3-01)實施,舉例如下:

GY――公園世家管理處;*R――行政人事部;JC――計劃財務部。

(2)合同名稱

指該合同全稱(包括合同附件或資料)。

(3)部門意見

由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。

(4)管理處經理意見

合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。

(5)計劃財務部意見

公司計劃財務部依據合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。

(6)行政人事部意見

行政人事部依據合同訂立的涉及內部規章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。

(7)評審小組意見

若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業經理意見

物業經理依據公司整體情況,對合同的詳細內容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規范、有效。

(9)地產常務副總經理意見

地產常務副總經理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托

以公司名義簽訂的合同須經地產常務副總經理審批核準后,方可由經辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內容

合同訂立時內容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:

合同前注正文結尾附則

合同名稱合同標的、數量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數、發開戶帳號聯系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據保養、違約責任簽名及蓋章

4、合同訂立應提供合作方的下列文件

資信調查報告:如營業執照、特殊行業的業務許可證、企業法人的有效授權委托書、驗證報告等。

5、會簽流轉

(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環節的責任人實行簽收、簽發,以保證流轉的時效和防止合同的遺失。

(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

(3)如果合同會簽部門對合同條款發生異議,需由經辦部門辦理修改并再次與合作方協商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經辦部門之日為4個工作日。

(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產常務副總經理批準的合同會簽;

(2)用印申請單:地產常務副總經理批準的用印申請;

(3)供方企業代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數為肆份,合同訂立位各執貳份。

(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統一檔。

篇2:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:附院合同管理規定

附屬醫院合同管理規定

第一條為規范醫院的合同管理,防范風險,根據《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規,結合醫院實際情況,制定本規定。

第二條本規定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發、技術轉讓合同;醫院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權的經辦部門負責。

(二)認為文本內容有必要請法律顧問協助起草的,可請醫院法律顧問協助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;

(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學附屬第一醫院合同簽署申請表》,辦理審批手續。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫院產生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫院“三產”公司,對外簽訂與醫院權力義務有關的合同的,經分管院長和院長審核同意后,由“三產”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫院備案并留存原件一份。

(六)未經授權的科室或個人不得對外簽署與醫院權力義務有關的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫院檔案室,其他部門存正本或復印件。

(二)醫院檔案室依據保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責任。

(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫院造成損失的,追究其經濟和行政責任。

(二)若故意或重大過失而給醫院造成損失的,應依法追究其法律責任。

第八條本規定自公布之日起實施。