物業(yè)公司公章管理規(guī)定(五)

第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管,特制定本規(guī)定。

第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。

第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:

(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;

(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;

(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情況。

第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫"用印申請審批單"(見附表),寫明用印部門、時(shí)間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;

第六條印章保管人對未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;

第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;

第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;

第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;

第十條本規(guī)定自20**年5月13日試行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

20**年5月13日

附:《用印審批單》

用印審批單

編號:年月日

申請用印部門經(jīng)辦人

擬用印章種類份數(shù)

事由

部門意見

總經(jīng)理意見

篇2:X地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請單。

第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單,經(jīng)逐級審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

篇3:X機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定

單位印章使用規(guī)定

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負(fù)責(zé)單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷毀,并及時(shí)申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

二00九年五月三十一日