物業經理秘書崗位職責(五)

A、職務說明

崗位名稱:秘書

直接上司:物業經理

直接下屬:無

支持督導:各管理處經理,保安部主任、工程部主任、管理服務部主任

(1)協調、監督、檢查公司各部門的日常管理工作,發現問題及時處置或報告經理處理。

(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。

(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。

(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。

(6)做好物業轄區(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。

(7)監督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的公司形象。

(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

B、任職條件:

(1)大專以上學歷,20-30歲;

(2)從事文秘工作3年以上,持相關上崗證;

(3)能熟練操作電腦及使用相關辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;

(4)具良好的協調溝通能力;

(5)具較強的語言文字組織表達能力,國粵語流利,懂英語;

(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;

(7)熟悉行政業務。

C、考核要點:

(1)對辦公區的整潔檢查;

(2)對員工的儀容儀表、行為舉止檢查;

(3)對會議紀律予以檢查;

(4)對辦公紀律予以檢查;

(5)對員工宿舍內務情況予以檢查;

(6)對各部門的物品、鑰匙清點、登記;

(7)對文件資料進行分類、立檔;物業檔案的管理;

(8)對工作日記的收集、分發,督促各種工作任務的落實情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務;

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;