物業(yè)公司信息管理制度(三)

一、本規(guī)范所指的信息包括:

1、公司各類圖紙、方案。

2、行政管理文件信息、財(cái)務(wù)狀況信息、人事檔案信息、會議紀(jì)要信息、工作計(jì)劃信息、工作周報(bào)、月報(bào)信息。

3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。

4、各類通知、通報(bào)、通告、申請信息。

5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。

二、內(nèi)部信息等級制度

1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個(gè)等級。

①絕密信息(一級)。

②機(jī)密信息(二級)。

③保密信息(三級)。

④普通級別信息。

2、信息的發(fā)布方式實(shí)行降級發(fā)布制度。降級制度分兩種方式

①直接降級。即對經(jīng)過審議通過可以傳達(dá)的信息直接對原內(nèi)容信息級別降級發(fā)布。

②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內(nèi)容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質(zhì)制定實(shí)施細(xì)則。

3、信息的傳播保密責(zé)任實(shí)行責(zé)任人制度。

4、絕密信息(一級)指對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標(biāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況等信息,以及對項(xiàng)目開發(fā)、工程的施工有重大影響的內(nèi)部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個(gè)過程中,尚未通過審議決定向中層管理發(fā)布的所有內(nèi)部高層信息。絕密信息(一級)傳達(dá)部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理。

5、機(jī)密信息(二級)指通過高層審議向部門經(jīng)理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內(nèi)部信息。包括在各部門經(jīng)理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。機(jī)密信息(二級)傳達(dá)最低部門:部門經(jīng)理、主管。

6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內(nèi)部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。保密信息(三級)傳達(dá)部門:公司所有管理人員

7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內(nèi)部信息。

三、信息管理規(guī)范

1、信息發(fā)布按照標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)布,沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的按照通常文書格式發(fā)布。

2、信息發(fā)布標(biāo)題簡明扼要,要求把握關(guān)鍵字。對于標(biāo)題發(fā)布人承擔(dān)表達(dá)清晰準(zhǔn)確的責(zé)任。

3、信息管理嚴(yán)格按照等級制度操作,各級信息要嚴(yán)格對非傳達(dá)部門保密。

四、信息共享平臺規(guī)范

1、各部門計(jì)算機(jī)標(biāo)識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計(jì)算機(jī)的則依次編號。

2、各部門計(jì)算機(jī)開設(shè)一個(gè)普通級別信息共享地址以部門名稱命名。

3、公司集中設(shè)立內(nèi)部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進(jìn)行信息發(fā)布與信息備案管理。

五、信息管理的最終解釋權(quán)歸總辦,由總辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

篇2:信息管理制度

信息管理制度

第一條重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報(bào)告制度、不定期信息報(bào)告制度、經(jīng)營例會制度與重大突發(fā)事件報(bào)告制度等。

定期信息報(bào)告是指通過日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)告、半年報(bào)告、年度報(bào)告等形式向公司報(bào)告所屬單位在某一時(shí)間段內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)告、生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表、營銷報(bào)表、人力資源報(bào)表等。

不定期信息報(bào)告是指所屬單位通過快報(bào)、專項(xiàng)報(bào)告等形式文件,向公司匯報(bào)所屬單位的動(dòng)態(tài)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化狀況信息,包括:組織結(jié)構(gòu)及管理體系調(diào)整、重大資金支出等報(bào)告。

經(jīng)營例會是指通過企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員定期、不定期召開會議,將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策機(jī)制常態(tài)化與會議化,以達(dá)到公司與所屬單位信息共享,包括:總經(jīng)理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結(jié)會、周例會等。

所屬單位需報(bào)告的突發(fā)事件包括:重大安全環(huán)保事故、影響各所屬單位安全生產(chǎn)的潛在沖突因素和處理預(yù)案、重大群體性事件、重大財(cái)產(chǎn)損失、重大影響公司形象事件、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)性事件、突發(fā)性公關(guān)危機(jī)、其他影響重大及緊急的事件等。

第二條信息化建設(shè)

(一)公司信息化建設(shè)的總體思路是:通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)公司內(nèi)部運(yùn)營實(shí)時(shí)管理水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)公司內(nèi)部管理效率提升,增強(qiáng)公司核心競爭力。

(二)信息化建設(shè)的基本原則:一是"統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分步實(shí)施、分級保障";二是數(shù)據(jù)集中管理、減少成本費(fèi)用;三是需求決定規(guī)模,軟件決定硬件。

(三)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)符合整體發(fā)展需要的信息化規(guī)劃和信息化制度建設(shè);公司信息管理部必須在集團(tuán)信息化規(guī)劃和制度的框架下,進(jìn)一步分解和細(xì)化符合本級企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點(diǎn)的信息化規(guī)劃和信息化建設(shè)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司審批。

(四)產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位負(fù)責(zé)實(shí)施信息化規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容。為保障集團(tuán)內(nèi)部信息接口的一致性,產(chǎn)品經(jīng)銷公司的信息化建設(shè)規(guī)劃、信息化建設(shè)計(jì)劃由公司信息管理部制定后,報(bào)集團(tuán)審批。全資公司的信息化建設(shè)規(guī)劃、信息化建設(shè)計(jì)劃、信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、信息化系統(tǒng)和信息化設(shè)備購置必須上報(bào)公司信息管理部審核后經(jīng)集團(tuán)公司審批后實(shí)施,在信息系統(tǒng)項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)上,產(chǎn)品經(jīng)銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項(xiàng)目由各公司自行組織建設(shè)或?qū)嵤?/p>

(五)信息系統(tǒng)建設(shè)完成后的系統(tǒng)維護(hù),遵循"誰建設(shè)、誰維護(hù)"的原則。

篇3:附院網(wǎng)站信息管理發(fā)布制度

附屬醫(yī)院網(wǎng)站信息管理及發(fā)布制度

1、醫(yī)院網(wǎng)站各相關(guān)科室及審核、維護(hù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的教育方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù),加強(qiáng)醫(yī)患溝通,要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行各自職責(zé),服從本單位網(wǎng)站管理小組的領(lǐng)導(dǎo)。

2、必須認(rèn)真執(zhí)行信息審核管理工作,杜絕違犯《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的情形出現(xiàn)。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)查看、下載、傳播不健康及*的信息,若因此觸犯法律,應(yīng)追究法律責(zé)任。

3、各相關(guān)科室二級信息審核維護(hù)人員具體負(fù)責(zé)本網(wǎng)站相關(guān)欄目的信息發(fā)布。對在網(wǎng)站上發(fā)布的新聞與文章須提交所在科室主任審核,須相關(guān)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核的須經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,然后才能發(fā)布。發(fā)布同時(shí),對新聞和文章的發(fā)布人的姓名、信息的內(nèi)容、發(fā)布的時(shí)間進(jìn)行登記,過時(shí)的新聞、文章的刪除也要進(jìn)行登記和備份,并將相應(yīng)的新聞和文章進(jìn)行硬盤或光盤的備份。

4、對發(fā)布信息的信源部門做好登記,對其提供的信息進(jìn)行認(rèn)真檢查。

5、對在公告牌等發(fā)布公共言論的欄目建立完善的審核檢查制度及回復(fù)審核制度,并定時(shí)檢查,防止違犯《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的言論出現(xiàn)。在網(wǎng)站的電子公告版或聊天室發(fā)布信息或進(jìn)行電子交流時(shí),嚴(yán)禁發(fā)布違反我國憲法和法律的言論,嚴(yán)禁任何違*主義精神文明的不文明不友好的言論,嚴(yán)禁對某人某事進(jìn)行人身攻擊和無理謾罵,并嚴(yán)格遵守所在信息站點(diǎn)的其他規(guī)定,維護(hù)良好的醫(yī)療次序。

6、對網(wǎng)上提供預(yù)約(掛號、單病種及其他)服務(wù),提供醫(yī)藥類目、醫(yī)療價(jià)格等其他查詢服務(wù)的相關(guān)科室及相關(guān)信息人員要建立相應(yīng)的工作制度和工作流程,確保相關(guān)服務(wù)的準(zhǔn)確無誤。做好相關(guān)服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備案登記。

7、由院辦做好院長信箱、咨詢投訴信箱的管理回復(fù)工作,有專職人員負(fù)責(zé),定期查看信件并登記備案,及時(shí)轉(zhuǎn)送分管院長或院長,對分管院長或院長的回復(fù)及時(shí)予以反饋。