1.0目的:

為了提高會議效率,很好地總結會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規程。

2.0范圍:

本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。

3.0職責:

綜合管理部經理負責會議的組織。

綜合管理部文員負責會議的召集通知。

4.0程序要點:

4.1會議類型:公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。

4.2會議的召開組織及實施。

4.2.1公司例會。

a.按照規定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。

b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。

c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。

e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。

4.2.2研討會。

a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。

b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統一發放,并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。

c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。

d.如有與會議相關資料,則請會議發起部門提前準備好,在會前發放至相關與會人員。

4.2.3培訓會議。

a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。

c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發放到相關部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。

4.2.4年中(終)工作總結。

a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。

4.3會議要求

4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。

4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發言,并認真做好會議記錄。

4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態,保證會議正常進行。

4.3.4保持會場環境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

5.0相關支持性文件:

6.0相關記錄:

《會議簽到表》sw-JL-G-072

《一周工作通報》sw-JL-059

《發文記錄》sw-JL-G-070

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。