物業(yè)公司辦公管理制度:會(huì)議管理制度

第一條管理原則:

一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。

第二條會(huì)議組織

會(huì)議組織遵照"誰提擬,誰組織"的原則。

一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。

三、部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

第三條會(huì)議安排

一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

三、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì),提出對各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。

六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會(huì),聽取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。

七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。

八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。

第四條會(huì)議準(zhǔn)備:

一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,通知參會(huì)者)。

二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

三、屬下列情況之一者,按"誰提擬,誰通知"的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

4、參加公司例會(huì)人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場,布置會(huì)場,備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

第五條會(huì)議紀(jì)律:

一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會(huì)場。

六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

第六條會(huì)議記錄:

一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

三、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

(二)須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

第七條會(huì)議室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。

二、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場。

三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

篇2:煤礦礦長安全辦公會(huì)議制度

1、每月必須召開一次安全辦公會(huì)議。

2、安全辦公會(huì)議由礦長主持,行政副職、總工程師、安檢處長及有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人參加。

3、安全辦公室會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議要抓住重點(diǎn),有議由決,講求實(shí)效。其內(nèi)容包括:

(1)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、指示和會(huì)議精神。

(2)聽取各部門關(guān)于執(zhí)行“三大規(guī)程”(煤礦安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程),落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理、安全檢查工作的情況匯報(bào)。

(3)研究分析當(dāng)前安全生產(chǎn)中存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員。

(4)對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析,討論出理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員,吸取教訓(xùn),制定防范措施,防止同類事故的發(fā)生。

(5)研究安全有關(guān)獎(jiǎng)罰事項(xiàng)。

篇3:安全辦公會(huì)議制度

為深入貫徹上級(jí)一系列安全工作指示精神,加強(qiáng)安全生產(chǎn)法制化、規(guī)范化、制度化建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感、使命感,提高安全管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大好形勢,根據(jù)《煤炭法》、《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》、《煤礦安全規(guī)程》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際,特制定本制度。

一、董事長(總經(jīng)理)安全辦公會(huì)議制度

(一)建立定期召開安全辦公會(huì)議制度。每月一、八、十六、二十三日召開一次安全辦公會(huì)議。傳達(dá)上級(jí)安全指示精神,分析當(dāng)前安全生產(chǎn)狀況、存在的問題和隱患,對生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的重大疑難問題,由辦公會(huì)集體研究,并制定相應(yīng)的處理措施。

(二)安全辦公會(huì)議由董事長(總經(jīng)理)主持(若總經(jīng)理外出,由安全副總經(jīng)理主持,依次類推),副總以上領(lǐng)導(dǎo),各部室、工區(qū)主要負(fù)責(zé)人參加。

(三)安全辦公會(huì)議主要任務(wù)及議題

1、由董事長(總經(jīng)理)主持學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)定及指示,傳達(dá)并落實(shí)上級(jí)安全會(huì)議精神,結(jié)合公司實(shí)際提出今后安全工作要求。

2、聽取分管副總經(jīng)理關(guān)于安全管理、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、“雙基”建設(shè)及分管工作情況的匯報(bào)。

3、聽取總工程師關(guān)于礦井事故隱患排查、安全技術(shù)措施審批、安全技措費(fèi)用提取、使用情況的匯報(bào)。

4、聽取安全部長關(guān)于礦井安全目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲、事故分析處理及防范措施、“三違”處罰、上級(jí)安全會(huì)議匯報(bào)傳達(dá)、職工安全技術(shù)培訓(xùn)等情況及上次安全辦公會(huì)議確定事項(xiàng)落實(shí)情況的匯報(bào)。落實(shí)排查出的安全隱患,對上月隱患情況進(jìn)行通報(bào),對沒有按期整改的責(zé)任人、責(zé)任單位做處理意見。對當(dāng)月隱患分解落實(shí)到單位人員并規(guī)定整改期限。

5、聽取各職能部室關(guān)于分管業(yè)務(wù)完成情況、存在問題及采取措施情況的匯報(bào)。

(四)安全辦公會(huì)議準(zhǔn)備工作

1、由安全部、調(diào)度室準(zhǔn)備安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)定及安全會(huì)議材料;提供董事長(總經(jīng)理)結(jié)合公司實(shí)際情況提出的工作安排意見所需的相關(guān)材料。

2、公司月度工作總結(jié)匯報(bào)材料分工

(1)安全部:事故分析處理及防范措施、三違罰款、安全目標(biāo)考核、“雙基”建設(shè)、礦井安全程度評(píng)估、安全技措費(fèi)用提取使用情況、職工培訓(xùn)、上級(jí)安全會(huì)議落實(shí)情況、礦井隱患排查治理情況。

(2)調(diào)度室:各項(xiàng)任務(wù)完成情況、文明生產(chǎn)檢查驗(yàn)收情況、干部值班、帶班、上次安全辦公會(huì)安排工作情況。

(3)生產(chǎn)技術(shù)部:安全技術(shù)措施審批情況、生產(chǎn)部署及接續(xù)情況、礦井防治水情況、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收情況、各單位生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。

(4)機(jī)電部:機(jī)電設(shè)備檢查情況、機(jī)電提運(yùn)完成情況。

(6)通防部:月度通風(fēng)計(jì)劃編制情況、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況、綜合防塵、防滅火、瓦斯治理情況、火工品管理情況。

(7)組宣部:各單位月度績效考核情況。

(8)材料部:各單位材料消耗、定額指標(biāo)完成情況。

(9)財(cái)務(wù)部:公司財(cái)務(wù)月度分析情況。

二、安全生產(chǎn)月度例會(huì)制度

(一)對前一個(gè)月安全工作進(jìn)行總結(jié),安排部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。舉一反三的排查安全生產(chǎn)存在的突出問題,制定實(shí)施針對性措施。

(二)參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人、各采掘、輔助單位負(fù)責(zé)人。

(三)會(huì)議時(shí)間:每個(gè)月月初。

(四)主持人:公司分管安全的副總經(jīng)理。

三、會(huì)議要求

1、董事長(總經(jīng)理)辦公會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)通知,其他會(huì)議由調(diào)度室負(fù)責(zé)。

2、由調(diào)度室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,分類歸檔,下發(fā)有關(guān)單位和部門。

3、對安全辦公會(huì)議安排的有關(guān)事項(xiàng),由督察室負(fù)責(zé)督察,及時(shí)通報(bào)工作落實(shí)進(jìn)展情況。