X地產公司圖書及報刊雜志管理規定
地產公司圖書及報刊雜志管理規定
根據工作需要和有利于員工發展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規定如下:
第一條圖書和報刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。
2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統一辦理訂閱手續。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。
第二條圖書的管理
1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。
2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統上進行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。
3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。
4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。
第三條報刊雜志的管理
1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細,由總臺進行發放。
2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發明細表。
3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續。
4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業刊物的使用價值。
6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。
第四條本規定由總經理辦公室監督管理。
篇2:X地產公司圖書及報刊雜志管理規定
地產公司圖書及報刊雜志管理規定
根據工作需要和有利于員工發展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規定如下:
第一條圖書和報刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。
2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細。總經理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統一辦理訂閱手續。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。
第二條圖書的管理
1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。
2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統上進行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經理辦公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。
3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。
4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。
第三條報刊雜志的管理
1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細,由總臺進行發放。
2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發明細表。
3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續。
4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業刊物的使用價值。
6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。
第四條本規定由總經理辦公室監督管理。
篇3:班級紅領巾書吧圖書管理制度
班級紅領巾書吧圖書管理制度
為了有效地管理好班級紅領巾書吧的圖書，更有效地激發學生的讀書熱情，培養熱愛讀書、自覺讀書的行為習慣和心理品質，提高班級紅領巾書吧圖書的使用效果,營造書香班級，特制定以下管理制度：
一、學生借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》后，向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號，不準隨意在書吧亂翻。
二、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。
三、借閱圖書者應愛護圖書，不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書，不得在圖書上畫線、批注或涂寫，如有發現者，視其情節輕重進行相應賠償罰款。
四、借出的圖書一周內必須歸還書吧，歸還時圖書時管理員應檢查破損情況，及時處理賠款事宜。若因特殊原因不能歸還者，必須在最后之日補辦何借續手續。
五、借閱的圖書若被遺失，應加倍賠償(原價X2)，破損的圖書視其破損程度酌情賠償。
六、一周內未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任應指令其及時歸還或賠償。
七、圖書管理員要做好防盜、防潮、防蛀等保護工作;做好書刊的清點、整理、修補、保管等工作。
八、放假前一周，由圖書管理員清查一次借出的圖書，把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送班主任處理。
九、學生休學、轉學前必須歸還清楚所借閱的圖書。
十、書吧不向其他班級、校外開放。貴重圖書應經班主任同意后借閱。