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信雅物業財務工作質量評估制度

2024-07-16 閱讀 1258

雅信物業財務工作質量評估制度

為實施有效監督,確保公司貨幣資金的合理使用和公司財產的安全完整,特建立本評估制度,從現金收付和銀行結算業務、登記日記賬、庫存現金和票證印章的保管、應收款項的催收、收支情況、資產管理、財務文檔管理、財經紀律執行情況的監督等八個方面對物業管理處財務崗位工作實行檢查評估,為保證檢查評估工作的有效性,該項工作以不定期、不預先通知的方式進行,但每季度不少于一次。

?現金收付和銀行結算業務

所有現金收款均開具正式收據或電腦打印收據(加蓋公章),有收、付款人簽名確認(注明時間)。

當日收款當日送存銀行,銀行停止收款后收進的現金做到妥善保管,于次日送存銀行,金額超過3000元的須送存夜間銀行,不坐支現金,因特殊情況需要,事先征得財務部負責人同意。

辦理現金收付堅持當面點清,及時開具收據,每筆收付均加蓋現金收、付訖印章,并即時入帳。

每周定期與公司出納結算收款,遇有較大金額(超過1萬元)收款當日結算。

不辦理未經規定審批程序的付款申請,并檢查付款憑單是否完整、真實、合法,對口頭承諾,便條,非法票據等不具備付款條件的申請不予辦理,并視情況上報財務管理部。

不挪用現金,不以白條抵庫和保留帳外現金,確保庫存現金與帳上余額一致。

收到支票即刻簽署支票送達回執,并及時將支票送銀行入帳。

?登記日記帳

每筆現金收付款業務均需按時逐筆登記現金日記帳,收到支票登記備查帳。

每個工作日完結,均結出帳面余額,與庫存現金核對,做好日清月結,帳實相符。

所有現金收入均須入帳,不將收入作帳外記錄,不設置小金庫。

?庫存現金和票證、印章保管

按照公司核定的庫存備用金和公安部門的有關現金限額規定,保管好庫存現金,保護公司財產安全。

建立收據、發票的領用、發放、繳銷記錄,繳銷前詳細標明每本票據的開出份數,作廢份數,起訖時間,收款總金額(分現金、支票),與上繳公司的金額是否相符,確保錢、單相符。

不隨便將印章交予他人保管,保障公司利益免受侵害。

?應收款項的催收

物業服務中心應建立清晰、準確的欠收款明細帳項,即時反應住戶拖欠款情況,并據以積極催收,每月有拖欠款清繳情況說明。

按政府的規定收取拖欠款滯納金,特殊情況須由部門經理書面上報總經理批準方可豁免。

對連續拖欠三個月以上或累計拖欠一萬元以上的住戶,須有專門催款情況說明,并有協同催款人簽字證明。

費用收繳率:戶數比大于90%,余額比大于85%。

?收支情況

為配合物業服務中心管理報告的公布,各部門應按照財務管理部規定的內容設置帳本,并根據收、付款及時登帳。

每季度末財務人員應以本部門帳本為依據,以財務管理部提供的部門經營情況表作為參考向業主公布(包干制可不公布)。

對本部門經營情況財務人員每季應向公司寫出書面分析,有較大變動情況時,應書面通知公司財務管理部。

?資產日常管理

根據財產情況審核單的內容建立資產明細帳,并落實資產日常管理責任人,負責日常使用管理及維修、保養。

根據資產責任人提供的資產使用狀況,負責辦理資產處理審批的有關手續。

負責對本部門資產的核對工作(至少半年核對一次),年底配合公司資產大清查工作。

?財務檔案管理

各部門必須保管好本部門歷任財務人員交接清單。

負責本部門的收據、維修服務及回訪記錄表等存根的保管。

對本部門各年度的收費明細單要按年度裝訂成冊,并妥善保管。

對政府、公司各種收費標準的文本、公司財務管理部的通知及時進行收集,并整理歸檔。

對本部門合同、收付款報告的批文及時上交財務管理部并進行歸檔整理。

財經紀律執行情況的監督。

通過辦理收付款業務,嚴格按照公司財務制度監督各業務部門經濟活動的開展,杜絕亂收費,擅自免費,隱瞞截留收入等違紀行為。

通過評估檢查,以上各項均合格的財務工作為良好,3項以內不合格,但在限期內糾正的為基本合格,4項以上不合格或限期內不糾正的,視為不合格將受到警告、停職、辭退處分,直至追究刑事責任。

附:評估表及庫存現金盤點表

篇2:二手車評估師崗位職責工作內容

二手車評估師職位要求

(1)持有中等職業學校(含中專、職校、技校)畢業證者,持有四級(汽車類)職業資格證書者,須在持證兩年及以上,方可申報本職業的*職業資格鑒定;

(2)持有高等學校(含大學、大專、高職)畢業證者,汽車類專業,可直接申報本職業的*職業資格鑒定;

(3)持有高等學校(含大學、大專、高職)畢業證者,非汽車類專業,在本職業工作兩年及以上者,可直接申報本職業的*職業資格鑒定;

(4)持有中等職業學校(含中專、職校、技校)及以上文化程度畢業證者,《二手車評估師》(四級)職業資格評定成績為“良好”及以上者可直接申報參加*職業資格鑒定;

二手車評估師崗位職責/工作內容

1、運用路測、目視及借助相關儀器設備對二手車的技術狀況進行綜合檢驗和檢測;

2、結合車輛相關文件資料對二手車的技術狀況進行鑒定;

3、根據評估的特定目的,選擇使用的評估標準和方法進行二手車價格評估工作;

4、提供公平的鑒定信息,盡量滿足買賣雙方的技術要求。

篇3:某酒店餐飲部員工工作表現評估表

大酒店餐飲部員工工作表現評估表年月日姓名部門職位入職日期A評估項目優良一般差A評估項目優良一般差1專業技能8禮貌與得體2理解能力9與上司之關系3語言能力10與同事之關系4學習能力11儀容儀表5責任感12一般品行6自覺性13考勤與守時7獨立能力B評釋以上評估C、晉升潛能:1、適合離開:2、較適合現時之職位:3、其他的請說明:評語:D所須之訓練:(請詳述所需之項目)1、對現時職位:2、對未來職位:3、評估人:4、部門主管評估:5、人事部評估意見:6、總經理審閱:

注:次表由人事部負責存入員工個人檔案。