某物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,避免浪費(fèi),降低成本,控制物
資,減少庫(kù)存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于**物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.辦理領(lǐng)料時(shí)間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)人員工作安排,制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料工作時(shí)間為:除星期一(倉(cāng)庫(kù)人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫(kù)
4.1物資入庫(kù),倉(cāng)管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購(gòu)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),按要求在送貨單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的,禁止放入倉(cāng)庫(kù),更不能投入使用。
4.3驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)具相應(yīng)的入庫(kù)單,交財(cái)務(wù)記帳。
4.4驗(yàn)收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲(chǔ)存保管
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。
6.出庫(kù)
6.1物資出庫(kù)堅(jiān)持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)料。
6.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門(mén)主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉(cāng)庫(kù)賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫(xiě)倉(cāng)工作,每次認(rèn)真填寫(xiě)各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤(pán)點(diǎn)工作
7.2.1小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
7.2.3大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。
7.2.4每年年終,倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。
7.2.5對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料,做好備份文件的管理。
8.倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)管理
8.1做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作,確保倉(cāng)庫(kù)物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防潮、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù),使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項(xiàng)
10.1倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。
10.2倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯(cuò)。
10.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時(shí)了解各部門(mén)使用物資確保庫(kù)存量,及時(shí)補(bǔ)倉(cāng);及時(shí)了解采購(gòu)情況,保障采購(gòu)物品及時(shí)到位順利開(kāi)展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效。
篇2:煙花爆竹倉(cāng)庫(kù)安全制度范文
由于煙花爆竹產(chǎn)品具有高度燃爆危險(xiǎn)的特性,倉(cāng)庫(kù)區(qū)為儲(chǔ)存重地,為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營(yíng)安全,制定本制度:
1倉(cāng)庫(kù)保管員必須經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn),并考試合格,取得相應(yīng)的資格證。
2嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)動(dòng)火、抽煙;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)或周邊安全防護(hù)距離內(nèi)試放煙花爆竹產(chǎn)品。
3嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)臨時(shí)拉線用電照明;嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)用鐵器清理垃圾。
4嚴(yán)禁酒后進(jìn)入庫(kù)房;嚴(yán)禁將火具帶入庫(kù)房。
5嚴(yán)禁兒童進(jìn)入庫(kù)區(qū)玩耍;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員,車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
6進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車(chē)輛必須加戴防火罩。車(chē)輛在裝卸時(shí)必須熄火。
7進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),接觸煙花爆竹產(chǎn)品人員,必須觸摸靜電接地裝置,導(dǎo)出身上的靜電;嚴(yán)禁穿戴釘?shù)仔?易產(chǎn)生靜電的化纖衣物;嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)打手機(jī)等。
8作好進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員登記,進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門(mén)衛(wèi)暫管。
9在C級(jí)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放A級(jí)產(chǎn)品或半成品。
10嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)非危險(xiǎn)建筑內(nèi)存放煙花爆竹產(chǎn)品。
11倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品堆放要符合規(guī)范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;運(yùn)輸主通道寬度不小于2米;垛與墻間距不小于0.45米;成箱產(chǎn)品堆垛高度不應(yīng)超過(guò)2.5米;嚴(yán)禁過(guò)量?jī)?chǔ)存超高堆放等違規(guī)堆放。
12嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)封、啟包裝箱、裸露、破箱的煙花爆竹產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)更換包裝或作銷(xiāo)毀處理,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)期儲(chǔ)存。
13庫(kù)區(qū)內(nèi)煙花爆竹的運(yùn)輸、裝卸、堆放必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),嚴(yán)禁野蠻裝卸。
14庫(kù)房?jī)?nèi)溫度超過(guò)35℃時(shí),必須采取降溫措施。
15庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防、防雷、防靜電已及報(bào)警等安全設(shè)施不能隨便移動(dòng)、損壞、必須保證處于正常有效狀態(tài)。
16倉(cāng)庫(kù)四周?chē)?yán)禁堆放雜物或搭建任何建筑,必須保證消防通道暢通無(wú)阻。
17庫(kù)區(qū)內(nèi)不能種植小麥、玉米、大豆等產(chǎn)生干秸稈的植物。
18必須保持庫(kù)區(qū)內(nèi)及周邊的經(jīng)常性巡查,及時(shí)清除倉(cāng)庫(kù)周邊的樹(shù)葉、干草、植物秸稈等易燃物品,及時(shí)消除事故隱患。
篇3:民爆器材倉(cāng)庫(kù)安全制度
1目的
為了民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)安全和防止民用爆炸物品的丟失、被盜,確保公司安全經(jīng)營(yíng),特制定本制度。民用爆破器材倉(cāng)庫(kù),必須加強(qiáng)安全管理,建立、健全和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,具體包括出入庫(kù)制度,搬運(yùn)裝卸制度、民爆器材儲(chǔ)存管理規(guī)定、堆放管理規(guī)定、交接班管理規(guī)定、警衛(wèi)值班制度、三個(gè)明白四個(gè)嚴(yán)禁及各類(lèi)工作人員的崗位責(zé)任制等。
2范圍
本制度規(guī)定了公司及分公司民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)的管理要求。
本制度適用于公司及分公司民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)的安全管理。
3職責(zé)
3.1民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。
3.2公司(分公司)安全股指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人做好民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)的安全管理。
3.3庫(kù)區(qū)警衛(wèi)人員積極配合倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作。
4程序
4.1民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)取得公安部門(mén)核發(fā)的爆炸物品貯存許可證。
4.2民用爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,并設(shè)相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員和足夠的保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門(mén)規(guī)定,配備必要的警用器具。設(shè)置固定的崗哨和流動(dòng)崗哨,門(mén)衛(wèi)設(shè)立嚴(yán)格的爆炸物品進(jìn)出庫(kù)檢查制度。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆等知識(shí),熟悉倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4.4外來(lái)人員不得進(jìn)入民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)。卻因需要進(jìn)入庫(kù)內(nèi),應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門(mén)審查批準(zhǔn),在了解倉(cāng)庫(kù)有關(guān)管理規(guī)定的前提下由倉(cāng)庫(kù)工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入。
4.5倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)出入庫(kù)產(chǎn)品嚴(yán)格檢查驗(yàn)收產(chǎn)品合格證,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤方可入庫(kù),堅(jiān)決杜絕無(wú)合格證產(chǎn)品出入庫(kù)。
4.6各類(lèi)民用爆炸物品宜單獨(dú)品種專(zhuān)庫(kù)存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁儲(chǔ)存無(wú)關(guān)物品,當(dāng)受條件限制時(shí),需在同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放兩種以上民用爆炸物品時(shí),應(yīng)按WJ9049執(zhí)行,包裝完整無(wú)損的同庫(kù)存放。
4.7民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)存放應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)產(chǎn)品按生產(chǎn)批號(hào)成垛堆放,不同規(guī)格的民用爆炸物品應(yīng)分垛堆放。
(2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝運(yùn)的主要通道寬度不小于1.2m,人行檢查清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品,堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.3m,堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1m。
(3)堆放炸藥類(lèi)成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8m,雷管不應(yīng)大于1.6m。
(4)庫(kù)房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標(biāo)準(zhǔn),按不得超過(guò)最大定量的規(guī)定定出合理的擺放位置及定出高度線。
4.8民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防雷、防蟲(chóng)、防盜、防破壞(十防)和庫(kù)內(nèi)無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯(cuò)、無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)鼠咬、無(wú)蟲(chóng)蛀、庫(kù)邊無(wú)雜草,庫(kù)區(qū)周?chē)秶鷥?nèi)無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú)),庫(kù)內(nèi)設(shè)置干濕溫度計(jì)表。
4.9嚴(yán)禁在民爆物品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)開(kāi)箱取產(chǎn)品,如需開(kāi)箱取貨,移至防護(hù)屏障處指定地點(diǎn)進(jìn)行,用不產(chǎn)生火花的安全工具開(kāi)啟。
4.10維修庫(kù)房時(shí),應(yīng)采取可靠的安全防范措施,小修移至指定地點(diǎn)進(jìn)行,庫(kù)房大修應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出,清掃后方可進(jìn)行。
4.11嚴(yán)格按照庫(kù)房的安全定量貯存民用爆炸物品,存貯量不得超過(guò)最大臨界貯量。
4.12入庫(kù)人員嚴(yán)格在定員標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊工作需要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入庫(kù)。
4.13要做到庫(kù)存產(chǎn)品賬物相符、帳票相符、帳卡相符、出入庫(kù)產(chǎn)品必須做到日清月結(jié)。
4.14產(chǎn)品出入庫(kù)必須做到審批手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真填寫(xiě)出入庫(kù)記錄,本著先進(jìn)先出的原則。
4.15每棟民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)入可處明顯位置應(yīng)有警示牌。
4.16民用爆炸物品丟失、被盜、被搶,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
5記錄
5.1倉(cāng)庫(kù)民用爆炸物品出入庫(kù)記錄;
5.2來(lái)客登記表(外來(lái)人員及車(chē)輛出入庫(kù)區(qū)日志)。